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RESUMO
Uma Administrao de Marketing bem sucedida depende do planejamento estratgico bem elaborado. O planejamento estratgico consiste, essencialmente, no projeto que orientar a empresa em seus quatro nveis coorporativo, diviso, unidade de negcios e produto quanto tomada de decises e iniciao/eliminao de negcios, visando, evidentemente, um futuro lucrativo. Uma das formas de avaliao de uma empresa, estrategicamente, ser fazendo uma anlise de SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats, respectivamente, foras, fraquezas, oportunidades e ameaas), que tem por finalidade bsica avaliar o ambiente externo (micro e macroambientes), observando suas oportunidades e ameaas, e o interno, observando seus pontos fortes e fracos. Esta anlise fundamenta-se em avaliar os pontos crticos e favorveis de uma organizao para um melhor planejamento e aplicabilidade de planos e estratgias. O alvo deste trabalho a franquia, em Joo Pessoa, de uma conceituada empresa que lida com consultoria na rea da gesto com pessoas, fornecendo diversos servios especializados para pessoas fsicas e jurdicas, representa o alvo deste trabalho. Com o intuito de observar as aes da empresa para, posteriormente, fazer uma anlise intensiva dos dados obtidos, apresentaremos discusses sobre a situao da mesma (viso estratgica para o marketing) e quais os pontos concernentes avaliao SWOT. Palavras-Chave: Marketing, Estratgia,Anlise SWOT, franquia.
1. INTRODUO
No ambiente globalizado as organizaes precisam realizar uma avaliao dinmica das foras, fraquezas, oportunidades e ameaas, para sobreviverem no mercado e adaptarem-se s mudanas da sociedade. A anlise de SWOT, dos termos em Ingls, strengths (pontos fortes de origem interna), weaknesses (pontos fracos de origem interna), opportunities (oportunidades externas), threats (ameaa externa), torna-se uma ferramenta indispensvel para um bom gerenciamento organizacional, planejando as aes de forma a otimizar os recursos empresariais, desde o tratamento aos colaboradores at o planejamento estratgico. Monitorar o ambiente externo, ou seja, as foras macroambientais e microambientais, so determinantes para o sucesso de uma empresa, pois podemos identificar onde esto as ameaas e as oportunidades de melhoria. O ambiente interno mostra como e porque erramos e onde temos fora para crescer, para que uma empresa possa ter um plano estratgico eficaz fundamental ter acesso s informaes contidas em uma anlise de SWOT. O presente artigo tem como objetivo colher informaes para desenvolver uma anlise de SWOT em uma empresa de recrutamento e seleo, do tipo franquia, sediada na cidade de Joo Pessoa.
2. A ANLISE SWOT
A sigla SWOT, dos termos em ingls strenghts, weaknesses, opportunities e threats, traduzido para o portugus como foras, fraquezas, oportunidades e ameaas, consiste na avaliao global dos ambientes interno e externo. Envolve, precisamente, o monitoramento ambiental. (KOTLER & KELLER, 2007). Em dcadas passadas, a nomenclatura usada para essa abordagem era Diagnstico Situacional (COBRA, 1991). No mbito externo, a anlise SWOT feita com o intuito de elencar as oportunidades e ameaas, portanto, fundamenta-se no monitoramento das foras macroambientais (econmicas, demogrficas, tecnolgicas, poltico-legais e socioculturais) e os agentes microambientais (clientes, concorrentes, distribuidores, fornecedores etc.), variveis que influenciam diretamente a capacidade da organizao de obter lucros. A empresa deve, com estes dados, estabelecer um sistema de inteligncia de marketing a fim de acompanhar s tendncias e mudanas notveis. A administrao, por sua vez, precisa identificar as oportunidades e ameaas associadas a estas mudanas ambientais. As oportunidades detectadas surgem quando a empresa consegue diagnosticar, basicamente, fontes que permitam aferir lucro, explorando necessidades dos consumidores de um determinado segmento ou mercado. Kotler & Keller (2006) enumeram as trs fontes principais de oportunidades de mercado: a) b) c) Oferecer algo cuja oferta seja escassa; Oferecer um produto ou servio existente de uma maneira nova ou superior; e Oferecer um produto ou servio totalmente novo.
As oportunidades podem assumir formas variadas, cabe, portanto, aos profissionais responsveis identificlas, analis-las e determinar o quo atrativas ou qual prioridade tero. No tocante as ameaas, estas se configuram como mudanas (acontecimentos) que podem representar desafios impossveis e tendncias, ou eventos desfavorveis gerao de receita de vendas ou obteno de lucros. Tanto na verificao das oportunidades, quanto das ameaas, o objetivo principal toma escopo no reconhecimento, monitorao e classificao gravidade, probabilidade de ocorrncia e atratividade das mudanas ambientais. Monitorar estas foras e agentes deixa de ser opo para as empresas e passa a ser um estado permanente, um padro. Monitorar as foras, de clientes a movimentos tecnolgicos, de alteraes polticas e sociais a econmicas parte de um acompanhamento que deve ser feito constantemente e incansavelmente, quando se busca o crescimento e desenvolvimento. (LEMOS, KEMPENICH, GEHRINGER, SALVADOR, CAROPRESO, 1999). Na anlise do ambiente externo sugerido que se faa uma matriz, com o intuito de ilustrar e facilitar o entendimento no que se refere s oportunidades e ameaas, baseados na atratividade x probabilidade de sucesso e gravidade x probabilidade de ocorrncia. As matrizes em questo permitem aos administradores e profissionais de marketing situarem as ameaas e oportunidades detectadas, dentro de um modelo que pode utilizar da matemtica e certamente far uso de conhecimentos econmicos, culturais e outras foras fundamentais anlise do ambiente externo. Observando as linhas e colunas, e os respectivos itens atribudos matriz, os responsveis tero melhor visualizao da situao e da atratividade (ou gravidade) desta. Discorrido sobre as oportunidade e ameaas, que correspondem, como definido, anlise do ambiente externo, resta-nos avaliar como a organizao est, preciso ento que sejam feitas, periodicamente, avaliaes de suas foras e fraquezas, ou seja, anlise ambiental interna. Como definem primorosamente Kotler & Keller (2006):
evidente que o negcio no precisa corrigir todas as suas fraquezas, nem deve vangloriarse de todas as suas foras. A grande pergunta se o negcio deve se limitar s oportunidades para as quais dispe dos recursos necessrios ou se deve examinar melhores oportunidades, para as quais pode precisar adquirir ou desenvolver maiores foras.
A idia , de fato, fazer a verificao na forma como os departamentos esto atuando. O desempenho do conjunto, obviamente, implica na eficincia de toda a organizao e, consequentemente, no cumprimento de seus objetivos estratgicos, tal como desempenho no mercado e visibilidade perante a concorrncia. Consiste, grosso modo, na enumerao dos principais pontos pertinentes aos departamentos da organizao, posteriormente avaliando o desempenho (fora maior, fora menor, neutra, fraqueza menor e fraqueza maior) e fixando-se o grau de importncia (alta, mdia e pouco). vlido acrescentar, tambm, que, segundo estatsticas, os principais problemas de micro e pequenas empresas, esto na ausncia de segmentao, posicionamento e comunicao. O principal fator causador de mortes destas est na ausncia destes itens, mais at do que na conjuntura econmica, sendo registrados ndices de mortalidade de 60% e 90% no primeiro e ao fim do quinto ano, respectivamente, nas empresas com essa faixa de porte. (BERNARDEZ, 2005). Com base nesta checklist, a empresa est preparada para, juntamente com a anlise do ambiente externo, estabelecer metas e dar continuidade ao processo de planejamento estratgico de marketing.
mesmos. Atualmente no so direcionados esforos no que se refere publicidade, propaganda ou merchandising local.
3. METODOLOGIA
A metodologia aplicada para desenvolvimento do artigo de abordagem qualitativa, pois foram observadas as aes da empresa e posteriormente feita uma analise intensiva dos dados. A pesquisa concentrou-se em estudo de caso onde a coleta de dados foi feita pelos relatos dos fatos fornecidos pelo gestor da empresa e sem interveno dos pesquisadores. A pesquisa consiste, essencialmente, em um estudo de caso. Para o levantamento de dados foi utilizada uma entrevista estruturada, objetivando maior controle sobre respostas, resultados e pesquisa (SANTOS, 2002). Foi empregado um roteiro dividido em trs etapas: Levantamento de dados da empresa e da Administrao de Marketing, Anlise da Administrao de Marketing e proposio de soluo para a Administrao de Marketing. O universo da pesquisa est limitado em Joo Pessoa-PB e foi realizada no ano de 2009 com observao na rea de Marketing para empresas de recrutamento e seleo de pessoas.
Em suma, inexistncia de pesquisas de qualquer tipo, no tocante das dvidas que esporadicamente surgem nas organizaes. Decorrncias da ausncia de uma anlise SWOT, so desconhecidas, pela empresa, os concorrentes (que no necessariamente so empresas privadas, a exemplo dos reconhecidos pela empresa e tampouco representam apenas trs), opinio (e sugestes) dos clientes, melhores alternativas para fixao de preo & descontos e segmentos que atuam ou poderiam atuar. No aplicao de recursos em publicidade, propaganda ou merchandising local; A Consultoria em Joo Pessoa j fez uso de propaganda, todavia, esta prtica foi abandonada quando detectados problemas financeiros e porque segundo o gerente comercial a experincia no foi satisfatria. Desde ento no so destinados recursos para os itens supracitados. Ausncia de uma anlise minuciosa das finanas da Empresa (anlise dos custos, despesas, investimentos e itens que compe o total de gastos/despesas e alternativas mais viveis realidade em que se encontra); Embora um ponto crtico que no relacionado diretamente ao Marketing, afeta o desempenho da organizao e, obviamente, de seus departamentos e investimentos futuros. A empresa no faz avaliao dos custos e oportunidades (alternativas) de reduo de despesas ou compensao de gastos. A gesto financeira centralizada no gestor comercial (que praticamente toma conta de todas as decises da empresa) e praticada empiricamente. Mesmo apresentando esboos de anlises no tocante das finanas, estas so insuficientes e praticadas emergencialmente.
Para um melhor entendimento sobre e como foi feita esta anlise, explicaremos nos resultados apresentados, sobre os pontos citados, no prximo tpico.
C) Ameaas Informalidade: Com o aumento do desemprego, vrias pessoas buscam na informalidade um meio de recuperar a renda, deixando de lado a volta para o mercado de trabalho formal, o que implica no desinteresse pelos servios fornecidos por empresas especializadas em servios de gesto com pessoas e afins. Crise Financeira: Como estamos vivenciando, a crise financeira afeta, em todos os aspectos, a forma de atuao de uma organizao. No diferente nos aspectos que se referem s contrataes, visto que em tempos de crise o desemprego aumenta ainda mais e as oportunidades de trabalho diminuem (relao entre demanda e oferta de empregos/servios x tempos de recesso econmica). Nova Lei de Estgio: Com uma nova lei de estgio (Lei N 11.788, de 25 de setembro de 2008) em vigor, as organizaes diminuram as contrataes de estagirios, devidos as suas novas regulamentaes, algumas empresas no esto preparadas para tal situao e/ou direcionam seus esforos para a resoluo de outras questes inerentes ao mercado. Entretanto, vale acrescentar que esta ameaa pode, a longo prazo, representar uma oportunidade, uma vez que as organizaes precisaro se adaptarem a esta conjuntura em algum momento. Cultura da populao local de Joo Pessoa: Segundo as perspectivas dos pesquisadores, limitado-se ao pblico de Joo Pessoa, percebido que a populao, em sua maioria, mantm uma cultura de trabalho ortodoxa, onde o trabalho implica em simplesmente obter o salrio. comum, na realidade local, o funcionalismo pblico e a aceitao de empregos sem anlise ou verificao de compatibilidade no perfil do candidato s atribuies e cultura da organizao. Este paradigma vem mudando, mas, a passos lentos. Concorrncia na prestao de servios de consultoria em RH e semelhantes: A franquia reconhece que existem concorrentes, mas, quando investigado sobre a realidade local, detectamos a existncia de outros concorrentes (sendo duas empresas pblicas e pelo menos mais seis privadas) que, alm de desconhecidos pela franquia, prestam alguns servios semelhantes e de grande procura, alm de preos e formas de pagamentos diferentes. D) Oportunidades Desemprego que acarreta no aumento da procura por emprego; No que se refere ao desemprego, podemos citar o lado positivo para esta anlise, pois com o desemprego em alta as pessoas procuram uma melhor forma de ser aceito no mercado, logo, para a consultoria o desemprego ser visto como forma de aperfeioamento dos seus servios especializados fornecidos aos seus clientes. O desemprego, portanto, observando seu lado positivo, traz um relativo aumento nas procuras dos servios da mesma, isto para pessoas fsicas e apenas quando levado em considerao aquelas que desejam continuar no mercado formal ou no pretendem empreender o prprio negcio. Concorrncia no mercado de trabalho: Com um mercado de trabalho cada vez mais concorrido, torna-se fundamental ao candidato uma melhor postura, assumindo um perfil adequado s exigncias do mercado de trabalho. Com isto, a franquia pessoese poder ampliar seus servios e aprimorar suas qualidades junto com sua equipe de trabalho para atender tal necessidade. A procura de trabalho pelas mulheres: Quando observamos estudos referentes procura e conquista do mercado de trabalho pelas mulheres, visualizamos um aumento exponencial e constante (delas) por vagas e cargos muitas vezes historicamente ocupados apenas por homens. Este aumento implica numa oportunidade, quando levado em considerao que a consultoria pode aproveitar este pblico, quanto na prestao de seus servios. Reduo dos custos para as empresas na procura de recursos humanos: Para as organizaes de hoje, contratar uma agncia de consultoria de recursos humanos com intuito de procura por pessoas adequada para o preenchimento das vagas oferecidas pelas mesmas tornou-se uma soluo, um investimento, no um custo. Contratar, desenvolver, analisar e mensurar dados e informaes a respeito de perfis de candidatos, currculos e conhecimentos so custosos demandam tempo, quando realizado sem critrios ou por pessoal no qualificado. Organizaes, seguindo tambm a tendncia da terceirizao, preferem investir em servios prestados por consultorias especializadas, a fim de obter o pessoal mais qualificado, gastar menos nas contrataes e conseguir retorno sobre estes investimentos o mais rpido possvel.
Feita a anlise, podemos deduzir que, a organizao, em se tratando de marketing, apesar de no ter uma estrutura definida da mesma, possui grande potencial de desenvolvimento e aprimoramento nos usos de mtodos e estratgias eficazes para um melhor aproveitamento das oportunidades. A reviso dos custos, prioridades de investimentos e investigaes sobre o macro e micro ambiente so fundamentais e certamente influenciariam o desenvolvimento da franquia. As oportunidades existem, mas, concomitantemente, ameaas so iminentes. O ambiente interno deve e precisa ser reavaliado pelos gestores da organizao. Encontrar as oportunidades e aproveit-las, assim como sondar as ameaas e evita-las ou se preparar para, so essenciais para que a Consultoria em Joo Pessoa encontre seu ponto de equilbrio e cresa ainda mais no mercado pessoense.
5. CONCLUSES
Aps pesquisa bibliogrfica e anlise do ambiente encontrado na empresa objeto de estudo, conclumos que a anlise SWOT uma simples e eficiente ferramenta para que o gestor possa identificar a necessidade de reconsiderar as estratgias do negcio, para avaliar sua posio e os prospectos dos seus servios em relao ao mercado. A empresa objeto de estudo apesar de ter uma grande marca dando o suporte mercadolgico e tecnolgico em nvel nacional, foi notada uma carncia por parte da gesto local em definir alguns pontos fundamentais para a manuteno e desenvolvimento da sua marca no mbito regional. Perguntas que so exigidas para dar incio a anlise SWOT, no foram encontradas com clareza, o que demonstra que a falta de informaes bsicas sobre o ambiente em que opera a empresa, fazendo com que a empresa no seja competitiva. A aplicao da anlise SWOT permite sistematizar todas as informaes disponveis e obter uma leitura transparente do campo de batalha, de modo a poder tomar uma deciso balanceada, e essa leitura e fundamental para que a empresa consiga iniciar qualquer tipo de ao de marketing que eleve a empresa a outro patamar de competitividade.
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
COBRA, Marcos. Plano Estratgico de Marketing. 3 ed. So Paulo: Atlas, 1991. BERNARDEZ, Gustavo. Marketing para pequenas empresas. Santa Catarina: HB Editora, 2005. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administrao de Marketing. So Paulo: Pearson Education do Brasil, 2006 KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administrao de Marketing. So Paulo: Pearson Education do Brasil, 2007 LEMOS, Carlos Eduardo; KEMPENICH, Mrio; GEHRINGER, Max; SALVADOR, Paulo; CAROPRESO, Percival. Laboratrio de Marketing. So Paulo: Nobel S.A, 1999. RIBAS, Joo. Por dentro de uma franquia. Rio Grande do Sul: SEBRAE e Maneco, 2006. SANTOS, Izelquias Estevam dos. Mtodos e Tcnicas de Pesquisa Cientfica. Rio de Janeiro: Impetus, 2002. TROUT, Jack. Estratgia de Marketing. So Paulo: M. Books, 2005. Site da CATHO CATHO Online Disponvel em: <http://www3.catho.com.br/institucional/>. Acesso em 26 de maio de 2009.