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Uma boa gesto financeira um dos fatores mais bsicos para
que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gesto
financeira deve estar alinhada aos propsitos e objetivos da
empresa e sua prpria razo de existir.
O sucesso de uma empresa quase sempre est relacionado a
gerao de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de
vida para os scios, investidores e funcionrios.
Quanto de Iucro ou prejuzo obtive este ms?
Quais so as minhas maiores despesas?
QuaI produto ou servio est vendendo mais?
Ser possveI pagar os fornecedores este ms?
Estou utiIizando o capitaI de giro da meIhor forma possveI?
Quanto j est comprometido para pagar as dvidas?
Quanto irei receber de cIientes que compraram parceIado?
Alm de criar e comercializar produtos e servios inovadores e
possuir um processo de produo ou uma metodologia de
execuo dos seus servios, uma empresa precisa ter uma boa
gesto financeira.
Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum
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Controlar
verificar
Planejar
Agir
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Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao.
Alm das informaes bsicas, como data, valor e
descrio, voc tambm precisa categorizar e agrupar
suas despesas e receitas em centros de custo para saber
certinho para onde elas vo e de onde elas vem.
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes
que o dinheiro entra e sai do seu caixa.
D um trabaIho danado!
Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as
finanas da empresa e depois de tornar isso uma rotina, possvel
reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estar sendo feito,
afinal o conhecimento sobre o negcio estar aumentando.
difciI.
Pode ser, mas apenas no comeo, pois ser uma novidade para
quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas
precisamos ter persistncia para que isso seja incorporado em
nossas aes do dia-a-dia.
Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.
Mas ajuda a no perder dinheiro. preciso saber usar os controles
para ganhar mais dinheiro, ou no permitir a sua perda. Os
controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a
respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas
ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso domnio.
No sabe como fazer.
Em parte isto verdade, mas s at o momento em que descobrir
uma maneira de fazer. Para isso, preciso buscar informaes,
aprender e aplicar na empresa.
Muitos empresrios alegam que
no praticam o controle financeiro porque:
Contas a pagar, como as que foram pagas com carto de crdito
ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,
carns ou parcelamentos, tambm devem ser registradas com a
data que iro ser efetivadas e devidamente classificadas.
Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para
aprender sobre o seu dinheiro: nessa hora que voc pode
decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de
agrupamento das categorias j definidas. Classificar cada
movimentao financeira a partir de categorias e centros de
custo/lucro uma forma de agrupar despesas e receitas de uma
mesma famlia, departamento ou grupo, para simplificar o
entendimento do fluxo de caixa da empresa.
A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do
ciclo a de Lanamentos de Receitas e Despesas.
voc precisa adquirir o hbito de fazer o
registro das movimentaes financeiras,
presentes ou futuras, no momento em
que elas acontecerem.
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Fazer a anlise das finanas da sua empresa
fundamental para saber se ela est operando com lucro
ou prejuizo. A etapa de verificao sinaliza empresa
qual o tipo de lucro que ela est obtendo, quais produtos
ou servios esto contribuindo para o lucro ou prejuzo e
qual a participao efetiva de cada investimento no
crescimento e desenvolvimento do negcio.
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua
empresa.
Voc precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais
so as fontes e origens das movimentaes e criar relatrios para
facilitar a compreenso atravs de uma ferramenta grfica de
gesto.
Um fato importante e muitas vezes
ignorado por gestores que mesmo
quando sua empresa obtm lucro
necessrio saber se o lucro obtido est
dentro da mdia do mercado.
Faa uma anlise dos grficos em pizza de despesas x categorias,
receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x
centros de lucro para ver com o qu (categoria) e onde (centros de
custo/lucro) voc gastou e ganhou mais dinheiro.
Veja tambm se voc obteve lucro ou prejuzo durante o ms
atravs do grfico de linhas de receitas x depesas.
Depois de acompanhar de perto cada
receita e despesa, voc precisa
entender o comportamento do dinheiro
na sua empresa.
Os relatrios do Granatum so ideais para cumprir a etapa de
verificao do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatrios.
!"#$% permita que o seu contador
acesse o relatrio analitico, pois os
dados contidos nele so exatamente o
que ele precisa para fazer a
contabilidade da sua empresa.
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Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm
das informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc
tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
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Voc precisar tomar uma atitude para obter resultados
diferentes e alcanar os objetivos da sua empresa.
Quando voc tem informaes sobre suas receitas e
despesas mais fcil tomar medidas para otimizar sua
empresa.
Agora que voc j controla e conhece a dinmica do
dinheiro na sua empresa, est na hora de agir.
Despesas Boas
So aquelas que so necessrias e que esto relacionadas ao
sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas so:
treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de
funcionrios, telefone e internet. Voc precisa trabalhar para
reduzir o mximo possvel esse tipo de despesa.
Despesas Eventuais
Despesas eventuais so aquelas que j existem e podem aparecer
a qualquer momento. Por exemplo, a manuteno de um
equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos
sociais de um funcionrio que saiu da empresa, o pagamento de
frias e 13 dos funcionrios. Para essas despesas voc precisa
fazer uma reserva, guardando dinheiro ms a ms.
Despesas Ruins
Despesas ruins so aquelas que prejudicam a sua empresa e que
voc precisa eliminar o mais rpido possvel. Alguns exemplos de
despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos
desnecessrios e gastos com estoque.
Em relao as depesas, a regra simples:
reduza as despesas boas, corte as despesas
ruins e previna despesas eventuais.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do ms, voc deve investir
esse dinheiro. Voc precisa considerar trs caractersticas bsicas
para escolher um investimento: segurana, rentabilidade e
liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,
uma corretora de valores ou um consultor de valores.
Em relao as receitas, voc pode tomar
decises como escolher um servio ou
produto que voc precisa anunciar mais,
ou aumentar o estoque, ou alterar o preo
ou mesmo parar de oferecer ou produzir.
Para isso, compare a receita obtida com
um produto com os gastos e custos
necessrios para produzi-lo.
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Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm
das informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc
tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
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Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm
das informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc
tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
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O planejamento um processo pelo qual definimos uma
estratgia, um caminho, um conjunto de aes que
devemos executar e um conjunto de metas que
queremos atingir num futuro prximo.
Escolha as categorias e centros de custo
mais significativos para sua empresa e
estabelea metas mensais de quanto
voc quer gastar ou ganhar em cada.
Esse ser o oramento da sua empresa.
Agora que as finanas da sua empresa esto sob controle, voc
precisa agir ativamente planejando o prximo ms do seu dinheiro.
Desta forma voc vai saber, antecipadamente, quanto est
planejado para ser gasto e quanto est planejado para ser
recebido. Voc saber, com uma preciso muito boa, se voc
obter lucro ou prejuzo antes do prximo ms comear.
Depois de fazer o planejamento, voc poder acompanhar o
atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas
receitas e despesas. Verifique no final de cada ms se voc
conseguiu atingir as metas planejadas e faa uma reflexo sobre
os resultados obtidos. Voc pode tambm replanejar ou criar
novas metas no momento em que voc agir para colocar suas
finanas no caminho certo.
voc pode iniciar o ciclo a partir de qualquer
uma das etapas, entretanto o mais
importante : melhore continuamente sua
gesto financeira. Quanto mais voltas voc
der nesse ciclo, mais eficiente ser sua
gesto financeira.
A ferramenta de metas mensais do Granatum ideal para cumprir
esta etapa do ciclo.
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O Granatum possui todas as caractersticas necessrias
para cumprir um ciclo financeiro e ajudar voc a alcanar
uma gesto financeira eficiente. So 4 etapas essenciais
que representam tudo que voc precisa para colocar
ordem nas finanas da sua empresa.
Este ciclo financeiro foi criado para voc ter uma boa
gesto financeira na sua empresa.
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Financeiro
Material criado pelo:
Granatum - Controle Financeiro Online
Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grtis