NO

NO

ES DE ARQUIVOLOGIA
ES DE ARQUIVOLOGIA
PROF
PROF

.
.

LIDA MENEZES
LIDA MENEZES
CONCURSO TRE/MS
CONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOS
NEON CONCURSOS
ARQUIVOLOGIA
ARQUIVOLOGIA

M
M

TODOS E T
TODOS E T

CNICAS DE
CNICAS DE
ARQUIVO
ARQUIVO
Finalidade:
Finalidade:
- -
Preserva
Preserva

o
o
- -
Acesso
Acesso

informa
informa

o de seus documentos que

o de seus documentos que
servem
servem

Administra
Administra

o e
o e

Hist
Hist

ria
ria
- -
Base te
Base te

rica e pr
rica e pr

tica para que se

tica para que se
compreenda o processo evolutivo da
compreenda o processo evolutivo da
humanidade.
humanidade.
- -
Fun
Fun

es e atividades dos
es e atividades dos

rgos produtores,
rgos produtores,
seja pessoa f
seja pessoa f

sica, jur
sica, jur

dica, p
dica, p

blica ou privada.
blica ou privada.
Portanto, arquivos organizados, e nunca
Portanto, arquivos organizados, e nunca
fragmentados.
fragmentados.
TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
Acervo Acervo - - totalidade dos documentos conservados em um arquivo. totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
Acesso Acesso possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de
autoriza autoriza o legal. o legal.
Acondicionamento Acondicionamento embalagem destinada a proteger os documentos e a embalagem destinada a proteger os documentos e a
facilitar seu manuseio. facilitar seu manuseio.
Acumula Acumula o o forma forma o progressiva, natural e orgnica do arquivo. o progressiva, natural e orgnica do arquivo.
Armazenamento Armazenamento guarda de documento em mobili guarda de documento em mobili rio ou equipamentos rio ou equipamentos
pr pr prios em prios em reas que lhes so destinadas. reas que lhes so destinadas.
Arquivamento Arquivamento conjunto das opera conjunto das opera es de acondicionamento e es de acondicionamento e
armazenamento de documentos. armazenamento de documentos.
Arquivista Arquivista profissional de arquivo, de n profissional de arquivo, de n vel superior. vel superior.
ARQUIV
ARQUIV

STICA
STICA

Disciplina
Disciplina

tamb
tamb

m conhecida como
m conhecida como
arquivologia que tem por objeto o
arquivologia que tem por objeto o
conhecimento da natureza dos arquivos e das
conhecimento da natureza dos arquivos e das
teorias, m
teorias, m

todos e t
todos e t

cnicas a serem observados

cnicas a serem observados
na sua constitui
na sua constitui

o, organiza
o, organiza

o,
o,
desenvolvimento e utiliza
desenvolvimento e utiliza

o.
o.
ARQUIVO
ARQUIVO

Conjunto de documentos que independentemente da

Conjunto de documentos que independentemente da
natureza ou do suporte, so reunidos por acumula
natureza ou do suporte, so reunidos por acumula

o
o
ao longo das atividades de pessoas f
ao longo das atividades de pessoas f

sicas ou
sicas ou
jur
jur

dicas, publicas ou privadas.

dicas, publicas ou privadas.

Entidade administrativa respons

Entidade administrativa respons

vel pela cust

vel pela cust

dia,
dia,
pelo tratamento documental e pela utiliza
pelo tratamento documental e pela utiliza

o dos
o dos
arquivos sob sua jurisdi
arquivos sob sua jurisdi

o.
o.

Edif
Edif

cio em que so guardados os arquivos

cio em que so guardados os arquivos
M
M

vel destinado a guarda de documentos.

vel destinado a guarda de documentos.
CONSERVA
CONSERVA

O
O
Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a
Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a
prote
prote

o f
o f

sica dos arquivos contra agentes de deteriora

sica dos arquivos contra agentes de deteriora

o.
o.
DOCUMENTO
DOCUMENTO
Unidade de registro de informa
Unidade de registro de informa

o, qualquer que seja o suporte

o, qualquer que seja o suporte
utilizado.
utilizado.
CLIMATIZA
CLIMATIZA

O
O
Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes,
Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes,
por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma
por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma
atmosfera
atmosfera

conserva
conserva

o.
o.

RGOS DE DOCUMENTA
RGOS DE DOCUMENTA

O
O

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: no

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: no

es
es
que se confundiram por muito tempo, no s
que se confundiram por muito tempo, no s

pela finalidade e forma f

pela finalidade e forma f

sica dos documentos,

sica dos documentos,
mas tamb
mas tamb

m, porque estas institui

m, porque estas institui

es tinham o
es tinham o
mesmo objetivo. Elas funcionavam como
mesmo objetivo. Elas funcionavam como
grandes dep
grandes dep

sitos de documentos de qualquer

sitos de documentos de qualquer
esp
esp

cie, produzidos pelo homem.

cie, produzidos pelo homem.

As trs tem a fun

As trs tem a fun

o de guardar, mas seus

o de guardar, mas seus
objetivos so diferentes, podendo ser assim
objetivos so diferentes, podendo ser assim
definidos:
definidos:
Arquivo
Arquivo

o conjunto de documentos que

o conjunto de documentos que
independentemente da natureza ou
independentemente da natureza ou
suporte, so reunidos por
suporte, so reunidos por
acumula
acumula

o ao longo das atividades

o ao longo das atividades
de pessoas f
de pessoas f

sicas ou jur
sicas ou jur

dicas,
dicas,
publicas ou privadas, visando a
publicas ou privadas, visando a
utilidade que podero oferecer no
utilidade que podero oferecer no
futuro.
futuro.
Biblioteca
Biblioteca

o conjunto de material, em sua

o conjunto de material, em sua
maioria impresso, disposto
maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo,
ordenadamente para estudo,
pesquisa e consulta.
pesquisa e consulta.
Museus
Museus

Institui
Institui

es de interesse p
es de interesse p

blico, criada com a

blico, criada com a
finalidade de
finalidade de
conservar, estudar
conservar, estudar
e
e
colocar
colocar
a
a
disposi
disposi

o
o
do p
do p

blico conjuntos de pe
blico conjuntos de pe

as e
as e
objetos de valor cultural. Observa
objetos de valor cultural. Observa
-
-
se, ento que
se, ento que
as finalidades das
as finalidades das
Bibliotecas e dos Museus
Bibliotecas e dos Museus
so essencialmente CULTURAIS, enquanto que
so essencialmente CULTURAIS, enquanto que
as dos
as dos
Arquivos
Arquivos
so FUNCIONAIS, por
so FUNCIONAIS, por

m o
m o
valor cultural existe, uma vez que constituem a
valor cultural existe, uma vez que constituem a
base fundamental para o conhecimento da
base fundamental para o conhecimento da
Hist
Hist

ria.
ria.
EST
EST

GIOS DE EVOLU
GIOS DE EVOLU

O
O

TEORIA DAS TRES IDADES

TEORIA DAS TRES IDADES

Para que os arquivos possam

Para que os arquivos possam
desempenhar suas fun
desempenhar suas fun

es, torna
es, torna
-
-
se
se
indispens
indispens

vel que os documentos estejam

vel que os documentos estejam
dispostos de forma a servir o usu
dispostos de forma a servir o usu

rio com
rio com
preciso e rapidez. A metodologia a ser
preciso e rapidez. A metodologia a ser
adotada dever
adotada dever

atender as necessidades
atender as necessidades
da institui
da institui

o a que serve, como tamb

o a que serve, como tamb

m,
m,
a cada est
a cada est

gio de evolu
gio de evolu

o por que
o por que
passam os arquivos.
passam os arquivos.
Arquivo de 1
Arquivo de 1

Idade ou Corrente
Idade ou Corrente

Constitu
Constitu

dos de documentos em curso ou

dos de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados
consultados frequentemente, conservados
nos escrit
nos escrit

rios ou nas reparti

rios ou nas reparti

es que se
es que se
recebem e os produziram em
recebem e os produziram em
dependncias pr
dependncias pr

ximas de f
ximas de f

cil acesso.
cil acesso.
Arquivo de 2
Arquivo de 2

Idade ou
Idade ou
Intermedi
Intermedi

rio
rio

Constitu
Constitu

do de documentos que deixara

do de documentos que deixara
de ser freq
de ser freq

entes consultados, mas cujos

entes consultados, mas cujos

rgos que os receberam e os produziram

rgos que os receberam e os produziram
podem ainda solicit
podem ainda solicit

-
-
los. A permanncia
los. A permanncia
dos documentos nesses arquivos
dos documentos nesses arquivos

transit
transit

ria.
ria.
Arquivo de 3
Arquivo de 3

Idade ou
Idade ou
Permanente
Permanente

Constitu
Constitu

do de documentos que perderam

do de documentos que perderam
todo valor de natureza administrativa e que
todo valor de natureza administrativa e que
conservam em razo de seu valor hist
conservam em razo de seu valor hist

rico
rico
(probat
(probat

rio e informativo) os meios de

rio e informativo) os meios de
conhecer o passado e sua evolu
conhecer o passado e sua evolu

o. Estes
o. Estes
so os arquivos propriamente ditos.
so os arquivos propriamente ditos.
A cada uma dessas fases, corresponde uma
A cada uma dessas fases, corresponde uma
maneira diferente de conservar e tratar os
maneira diferente de conservar e tratar os
documentos e, consequentemente, uma
documentos e, consequentemente, uma
organiza
organiza

o adequada.
o adequada.
M
M

TODOS DE ARQUIVAMENTO
TODOS DE ARQUIVAMENTO

A escolha do m
A escolha do m

todo de arquivamento
todo de arquivamento
deve considerar as caracter
deve considerar as caracter

sticas dos
sticas dos
documentos a serem classificados.
documentos a serem classificados.
Os m
Os m

todos b
todos b

sicos de arquivamento
sicos de arquivamento
mais utilizados so os seguintes:
mais utilizados so os seguintes:
Alfab
Alfab

tico;
tico;
Geogr
Geogr

fico;
fico;
Num
Num

rico simples;
rico simples;
Ideogr
Ideogr

fico.
fico.
M
M

todo Alfab
todo Alfab

tico
tico

Elemento principal
Elemento principal

o nome, neste m
o nome, neste m

todo no
todo no

necess
necess

rio consultar
rio consultar

ndices para se localizar

ndices para se localizar
os documentos. As fichas ou pastas so
os documentos. As fichas ou pastas so
colocadas em ordem alfab
colocadas em ordem alfab

tica, segundo as
tica, segundo as
regras gerais de Alfabetiza
regras gerais de Alfabetiza

o.
o.
Considera
Considera
-
-
se, primeiro, o
se, primeiro, o

ltimo sobrenome,
ltimo sobrenome,
depois o prenome.
depois o prenome.
Exemplos: J orge Elias de Alencar
Exemplos: J orge Elias de Alencar
Eduardo Fonseca
Eduardo Fonseca
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Alencar, J orge Elias de
se: Alencar, J orge Elias de
Fonseca, Eduardo
Fonseca, Eduardo

Quando houver sobrenomes iguais,

Quando houver sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfab
prevalece a ordem alfab

tica do prenome:
tica do prenome:
Exemplos:
Exemplos:
Zulmira
Zulmira
Albuquerque
Albuquerque
Sandra Albuquerque
Sandra Albuquerque
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Albuquerque, Sandra
se: Albuquerque, Sandra
Albuquerque,
Albuquerque,
Zulmira
Zulmira

Empresas com nomes abreviados

Empresas com nomes abreviados
so considerados como se tivessem
so considerados como se tivessem
escritos por extenso.
escritos por extenso.
Exemplos: Cia. Eletricidade de
Exemplos: Cia. Eletricidade de
Bras
Bras

l
l
Telebras
Telebras

lia
lia
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Companhia de Eletricidade de
se: Companhia de Eletricidade de
Bras
Bras

lia
lia
Telecomunica
Telecomunica

es de Bras
es de Bras

lia
lia

Sobrenomes compostos
Sobrenomes compostos

ligados por
ligados por
h
h

fens tero entrada pela primeira parte.

fens tero entrada pela primeira parte.
Exemplos: Osmar Vilas
Exemplos: Osmar Vilas
-
-
Boas
Boas
Bianca Duque
Bianca Duque
-
-
Estrada
Estrada
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Duque
se: Duque
-
-
Estrada, Bianca
Estrada, Bianca
Vilas
Vilas
-
-
Boas, Osmar
Boas, Osmar

Se o nome for composto de dois

Se o nome for composto de dois
sobrenomes ligados pela part
sobrenomes ligados pela part

cula
cula
e,
e,
estes sero considerados compostos.
estes sero considerados compostos.
Exemplos: Regina Costa e Silva
Exemplos: Regina Costa e Silva
S
S

rgio Moura e Santos

rgio Moura e Santos
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Costa e Silva, Regina
se: Costa e Silva, Regina
Moura e Santos, S
Moura e Santos, S

rgio
rgio

Os nomes com Santo, Santa e So,

Os nomes com Santo, Santa e So,
seguem a regra dos nomes formados de
seguem a regra dos nomes formados de
um substantivo e um adjetivo.
um substantivo e um adjetivo.
Exemplos: Maria Santa Clara
Exemplos: Maria Santa Clara
J os
J os

So Marcos
So Marcos
Igor Santo Amaro
Igor Santo Amaro
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Santa Clara, Maria
se: Santa Clara, Maria
Santo Amaro, Igor
Santo Amaro, Igor
So Marcos, J os
So Marcos, J os

T
T

tulos como Doutor, General, Conde,

tulos como Doutor, General, Conde,
Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre
Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre
parnteses.
parnteses.
Exemplos: Doutor, Abel de Almeida
Exemplos: Doutor, Abel de Almeida
Ministro
Ministro
Dilson
Dilson
Funaro
Funaro
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Almeida, Abel de (Doutor)
se: Almeida, Abel de (Doutor)
Funaro,
Funaro,
Dilson
Dilson
(Ministro)
(Ministro)

Os nomes que exprimem grau de parentesco com

Os nomes que exprimem grau de parentesco com
J
J

nior, Filho, Sobrinho, Neto, so considerados partes

nior, Filho, Sobrinho, Neto, so considerados partes
integrantes do
integrantes do

ltimo sobrenome, mas no so

ltimo sobrenome, mas no so
considerados pela alfabeta
considerados pela alfabeta

o.
o.
Exemplos: J ana
Exemplos: J ana

na Antunes Neta
na Antunes Neta
Carlos Santos J
Carlos Santos J

nior
nior
Marcos Lima Sobrinho
Marcos Lima Sobrinho
Mario Dutra Filho
Mario Dutra Filho
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Antunes Neta, J ana
se: Antunes Neta, J ana

na
na
Dutra Filho, Mario
Dutra Filho, Mario
Lima Sobrinho, Marcos
Lima Sobrinho, Marcos
Santos J unior, Carlos
Santos J unior, Carlos

Nomes orientais
Nomes orientais

J aponeses, Chineses e
J aponeses, Chineses e

rabes so registrados como se apresentam.

rabes so registrados como se apresentam.
Exemplos:
Exemplos:
Chen
Chen
Tai
Tai
-
-
Chien
Chien
Roin
Roin
Ko
Ko
-
-
Sheng
Sheng
Al Bem
Al Bem
Hur
Hur
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Al Ben
se: Al Ben
Hur
Hur
Chen
Chen
Tai
Tai
-
-
Chien
Chien
Roin
Roin
Ko
Ko
-
-
Sheng
Sheng

Os nome espanh
Os nome espanh

is: sobrenome paterno

is: sobrenome paterno
antecede o materno, no devendo ser
antecede o materno, no devendo ser
abreviado.
abreviado.

por este que se deve entrar.

por este que se deve entrar.
Exemplos: J orge
Exemplos: J orge
Pin
Pin
Y
Y
Soler
Soler
Silvia Perez Fontana
Silvia Perez Fontana
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Perez Fontana, Silvia
se: Perez Fontana, Silvia
Pin
Pin
Y
Y
Soler
Soler
, J orge
, J orge

As firmas, empresas, institui

As firmas, empresas, institui

es e
es e

rgos
rgos
governamentais devem ser considerados
governamentais devem ser considerados
tais como se apresentam.
tais como se apresentam.
Exemplos: C & Modas
Exemplos: C & Modas
J . Cmara & Irmos S/A
J . Cmara & Irmos S/A
Os congressos, conferncias, reunies, assembl
Os congressos, conferncias, reunies, assembl

ias,
ias,
quando precedidas de n
quando precedidas de n

mero, que estejam em

mero, que estejam em
algarismos ou por extenso, entraro pelo nome e os
algarismos ou por extenso, entraro pelo nome e os
n
n

meros so colocados no fim entre parnteses.

meros so colocados no fim entre parnteses.
Exemplos: 5
Exemplos: 5

Congresso de Psicologia
Congresso de Psicologia
20
20

Reunio da Associa
Reunio da Associa

o Comercial.
o Comercial.
Arquivam
Arquivam
-
-
se: Congresso de Psicologia (5
se: Congresso de Psicologia (5

)
)
Reunio da Associa
Reunio da Associa

o Comercial (20
o Comercial (20

)
)