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passos para uma

Gesto Financeira Eficiente
Saiba como melhorar a gesto financeira da sua empresa
e manter o fluxo de caixa sob controle

Ciclo
Financeiro

Introduo

Uma boa gesto financeira um dos fatores mais bsicos para

que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gesto
financeira deve estar alinhada aos propsitos e objetivos da
empresa e sua prpria razo de existir.
O sucesso de uma empresa quase sempre est relacionado a
gerao de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de
vida para os scios, investidores e funcionrios.

Voc j deve ter se perguntado:

Quanto de lucro ou prejuzo obtive este ms?
Quais so as minhas maiores despesas?
Qual produto ou servio est vendendo mais?
Ser possvel pagar os fornecedores este ms?
Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possvel?
Quanto j est comprometido para pagar as dvidas?
Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?
Alm de criar e comercializar produtos e servios inovadores e
possuir um processo de produo ou uma metodologia de
execuo dos seus servios, uma empresa precisa ter uma boa
gesto financeira.
Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum

Planejar

Controlar

Ciclo
Financeiro

Agir

Verificar

Controlar
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes
que o dinheiro entra e sai do seu caixa.

Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao.

Alm das informaes bsicas, como data, valor e
descrio, voc tambm precisa categorizar e agrupar
suas despesas e receitas em centros de custo para saber
certinho para onde elas vo e de onde elas vem.

Muitos empresrios alegam que

no praticam o controle financeiro porque:
D um trabalho danado!
Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as
finanas da empresa e depois de tornar isso uma rotina, possvel
reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estar sendo feito,
afinal o conhecimento sobre o negcio estar aumentando.
difcil.
Pode ser, mas apenas no comeo, pois ser uma novidade para
quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas
precisamos ter persistncia para que isso seja incorporado em
nossas aes do dia-a-dia.
No sabe como fazer.
Em parte isto verdade, mas s at o momento em que descobrir
uma maneira de fazer. Para isso, preciso buscar informaes,
aprender e aplicar na empresa.
Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.
Mas ajuda a no perder dinheiro. preciso saber usar os controles
para ganhar mais dinheiro, ou no permitir a sua perda. Os
controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a
respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas
ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso domnio.

Voc precisa adquirir o hbito de fazer o

registro das movimentaes financeiras,
presentes ou futuras, no momento em
que elas acontecerem.
Contas a pagar, como as que foram pagas com carto de crdito
ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,
carns ou parcelamentos, tambm devem ser registradas com a
data que iro ser efetivadas e devidamente classificadas.
Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para
aprender sobre o seu dinheiro: nessa hora que voc pode
decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de
agrupamento das categorias j definidas. Classificar cada
movimentao financeira a partir de categorias e centros de
custo/lucro uma forma de agrupar despesas e receitas de uma
mesma famlia, departamento ou grupo, para simplificar o
entendimento do fluxo de caixa da empresa.
A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do
ciclo a de Lanamentos de Receitas e Despesas.

Verificar
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua
empresa.
Fazer a anlise das finanas da sua empresa
fundamental para saber se ela est operando com lucro
ou prejuizo. A etapa de verificao sinaliza empresa
qual o tipo de lucro que ela est obtendo, quais produtos
ou servios esto contribuindo para o lucro ou prejuzo e
qual a participao efetiva de cada investimento no
crescimento e desenvolvimento do negcio.

Um fato importante e muitas vezes

ignorado por gestores que mesmo
quando sua empresa obtm lucro
necessrio saber se o lucro obtido est
dentro da mdia do mercado.
Voc precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais
so as fontes e origens das movimentaes e criar relatrios para
facilitar a compreenso atravs de uma ferramenta grfica de
gesto.

Depois de acompanhar de perto cada

receita e despesa, voc precisa
entender o comportamento do dinheiro
na sua empresa.
Faa uma anlise dos grficos em pizza de despesas x categorias,
receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x
centros de lucro para ver com o qu (categoria) e onde (centros de
custo/lucro) voc gastou e ganhou mais dinheiro.
Veja tambm se voc obteve lucro ou prejuzo durante o ms
atravs do grfico de linhas de receitas x depesas.

Dica: permita que o seu contador

acesse o relatrio analtico, pois os
dados contidos nele so exatamente o
que ele precisa para fazer a
contabilidade da sua empresa.
Os relatrios do Granatum so ideais para cumprir a etapa de
verificao do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatrios.

Agir
Controlar
Agora
voc jpara
controla
e conhece
a dinmica
Voc precisa
deque
disciplina
registrar
todas as
vezes quedo
o
dinheiro na sua
empresa,
est
nado
hora
agir.
dinheiro
entra
e sai
seudecaixa.
Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm
das informaes
bsicas,
data, valor
descrio,
voc
Voc precisar
tomarcomo
uma atitude
paraeobter
resultados
tambm precisa
categorizar
e agrupar
suas despesas
receitas
diferentes
e alcanar
os objetivos
da sua eempresa.
em centrosQuando
de custo/lucro
para
saber certinho
para
onde
ele vai
voc tem
informaes
sobre
suas
receitas
e
de onde
ele vem.
despesas mais fcil tomar medidase para
otimizar
sua
empresa.

Em relao as depesas, a regra simples:

reduza as despesas boas, corte as despesas
ruins e previna despesas eventuais.
Despesas Boas
So aquelas que so necessrias e que esto relacionadas ao
sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas so:
treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de
funcionrios, telefone e internet. Voc precisa trabalhar para
reduzir o mximo possvel esse tipo de despesa.
Despesas Ruins
Despesas ruins so aquelas que prejudicam a sua empresa e que
voc precisa eliminar o mais rpido possvel. Alguns exemplos de
despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos
desnecessrios e gastos com estoque.
Despesas Eventuais
Despesas eventuais so aquelas que j existem e podem aparecer
a qualquer momento. Por exemplo, a manuteno de um
equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos
sociais de um funcionrio que saiu da empresa, o pagamento de
frias e 13 dos funcionrios. Para essas despesas voc precisa
fazer uma reserva, guardando dinheiro ms a ms.

Em relao as receitas, voc pode tomar

decises como escolher um servio ou
produto que voc precisa anunciar mais,
ou aumentar o estoque, ou alterar o preo
ou mesmo parar de oferecer ou produzir.
Para isso, compare a receita obtida com
um produto com os gastos e custos
necessrios para produz-lo.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do ms, voc deve investir
esse dinheiro. Voc precisa considerar trs caractersticas bsicas
para escolher um investimento: segurana, rentabilidade e
liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,
uma corretora de valores ou um consultor de valores.

Planejar
Controlar
planejamento
umpara
processo
pelotodas
qual as
definimos
uma
Voc O
precisa
de disciplina
registrar
vezes que
o
estratgia, um caminho,
umentra
conjunto
que
dinheiro
e sai de
do aes
seu caixa.
executar
um conjunto
de metasAlm
que
Esta uma etapadevemos
que requer
muita edisciplina
e dedicao.
queremos
atingir
num
futuro prximo.
das informaes bsicas,
como data,
valor
e descrio,
voc
Esta

uma
etapa
que
requer
muita
disciplina
e
dedicao.
Alm
tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
informaes
bsicas,
como
data,
valor epara
descrio,
voc
emdas
centros
de custo/lucro
para
saber
certinho
onde ele
vai
tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas
e
receitas
e de onde ele vem.
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.

Agora que as finanas da sua empresa esto sob controle, voc

precisa agir ativamente planejando o prximo ms do seu dinheiro.

Escolha as categorias e centros de custo

mais significativos para sua empresa e
estabelea metas mensais de quanto
voc quer gastar ou ganhar em cada.
Esse ser o oramento da sua empresa.
Desta forma voc vai saber, antecipadamente, quanto est
planejado para ser gasto e quanto est planejado para ser
recebido. Voc saber, com uma preciso muito boa, se voc
obter lucro ou prejuzo antes do prximo ms comear.
Depois de fazer o planejamento, voc poder acompanhar o
atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas
receitas e despesas. Verifique no final de cada ms se voc
conseguiu atingir as metas planejadas e faa uma reflexo sobre
os resultados obtidos. Voc pode tambm replanejar ou criar
novas metas no momento em que voc agir para colocar suas
finanas no caminho certo.

Voc pode iniciar o ciclo a partir de qualquer

uma das etapas, entretanto o mais
importante : melhore continuamente sua
gesto financeira. Quanto mais voltas voc
der nesse ciclo, mais eficiente ser sua
gesto financeira.
A ferramenta de metas mensais do Granatum ideal para cumprir
esta etapa do ciclo.

Obrigado
Este ciclo financeiro foi criado para voc ter uma boa
gesto financeira na sua empresa.
O Granatum possui todas as caractersticas necessrias
para cumprir um ciclo financeiro e ajudar voc a alcanar
uma gesto financeira eficiente. So 4 etapas essenciais
que representam tudo que voc precisa para colocar
ordem nas finanas da sua empresa.

Ciclo
Financeiro

Material criado pelo:

Granatum - Controle Financeiro Online
Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grtis