TUTORIAL Tarefas Do Outlook 2007

Tarefas do Microsoft Outlook 2007
A - Criar e controlar tarefas atribudas

Sobre como atribuir tarefas Atribuir uma tarefa a outra pessoa Encaminhar uma tarefa para outra pessoa controlar Recuperar uma atribuio de tarefa recusada Controlar tarefas que voc atribuiu Aceitar ou recusar uma atribuio de tarefa Enviar um relatrio de status ou comentrio sobre uma atribuio de tarefa
B - Concluir uma tarefa

Marcar uma tarefa como concluda Ignorar uma ocorrncia de uma tarefa recorrente Terminar a recorrncia de uma tarefa
C - Alterar a aparncia das tarefas

Alterar a ordem de exibio de tarefas Ativar ou desativar o calendrio na Barra de Tarefas Pendentes Reposicionar ou ativar ou desativar o Painel de Leitura Mostrar ou no mostrar as tarefas concludas Alterar a cor de uma tarefa atrasada Alterar a cor de uma tarefa concluda Renomear uma tarefa Vincular a um contato
D - Mostrar todas as tarefas marcadas como concludas

Mostrar tarefas concludas nos modos de exibio Tarefas Mostrar tarefas concludas na Barra de Tarefas Pendentes No mostrar as tarefas concludas na Barra de Tarefas Pendentes
E - Renomear uma tarefa
F - Alterar a data de concluso de um item pendente
G - Abrir Tarefas do Exchange de outra pessoa
H - Exibir as tarefas compartilhadas de outra pessoa
I - Controle de tarefas pendentes e itens da tarefa

Sobre tarefas e itens de tarefas pendentes Crie uma tarefa a partir do menu Arquivo Crie uma tarefa ou item de tarefa pendente a partir de uma mensagem de email Crie um item de tarefa pendente a partir de um contato Crie uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes Crie uma tarefa na Lista de Tarefas Dirias no Calendrio
Criar e controlar tarefas atribudas (NDICE)

Alm de criar suas prprias tarefas, voc pode criar tarefas para serem atribudas a outras pessoas.
Sobre como atribuir tarefas

Aps criar uma tarefa e atribu-la a outra pessoa, voc pode ter que executar algumas obrigaes gerenciais para mant-la at que ela esteja concluda. Por exemplo, voc pode desejar relatrios de status e atualizaes sobre o progresso da tarefa. Alm disso, se a pessoa para a qual a tarefa foi atribuda recus-la, voc pode desejar atribu-la a outra pessoa.
Para atribuir uma tarefa, primeiro voc deve criar a tarefa e, em seguida, envi-la como uma solicitao de tarefa para algum. A pessoa que receber a solicitao de tarefa passar a ser temporariamente a proprietria da tarefa. Ela poder recusar a tarefa, aceit-la ou atribu-la a outra pessoa. Se a tarefa for recusada, ela retorna para voc.
OBSERVAO
Apesar de a tarefa recusada voltar para voc, a tarefa ainda pertence ao destinatrio at voc recuperar a
propriedade dela, colocando-a de volta na sua prpria lista de tarefas.
Se o destinatrio aceitar a tarefa, ele se tornar seu proprietrio permanente. Se ela posteriormente atribuir a tarefa a outra pessoa, esta outra pessoa passar a ser a proprietria. O proprietrio a nica pessoa que tem permisso para fazer alteraes na tarefa. Quando um proprietrio atualiza uma tarefa, o Microsoft Office Outlook atualiza todas as cpias da tarefa, a cpia com a pessoa que originalmente enviou a solicitao de tarefa e todas as cpias com os proprietrios anteriores da tarefa. Quando o proprietrio conclui a tarefa, o Outlook envia automaticamente um relatrio de status para a pessoa que atribuiu originalmente a tarefa, para todos os outros antigos proprietrios e para qualquer pessoa que tenha solicitado um relatrio.
DICA Se atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa ao mesmo tempo, voc no poder manter uma cpia atualizada da tarefa na
sua lista de tarefas. Portanto, para atribuir um projeto que envolve mais de uma pessoa e continuar sendo informado pelo Outlook do seu progresso, voc deve dividir o projeto em tarefas separadas e atribuir cada uma delas individualmente. Por exemplo, para controlar um relatrio que ser preparado por trs pessoas, crie trs tarefas separadas chamadas Preparar Relatrio: Pessoa 1, Preparar Relatrio: Pessoa 2 e Preparar Relatrio: Pessoa 3. Em seguida, atribua cada tarefa pessoa apropriada.
Algumas vezes voc ser a pessoa que receber uma atribuio de tarefa. Quando receb-la, voc deve decidir se aceita ou recusa a tarefa. Tambm pode ser solicitado que voc fornea atualizaes sobre seu progresso. Com o Outlook, o gerenciamento de tarefas rpido e eficiente.
(NDICE)
Atribuir uma tarefa a outra pessoa

1. Siga um destes procedimentos:
Para atribuir uma nova tarefa No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Solicitao de tarefa.
Para atribuir uma tarefa existente Na lista de tarefas, abra a tarefa que deseja atribuir. Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Atribuir Tarefa.
2.
Na caixa Para, insira o nome ou endereo de email da pessoa a quem voc deseja atribuir tarefa.
Para selecionar o nome em uma lista, clique no boto Para.
3.
Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.
OBSERVAO
Para uma tarefa existente, a caixa Assunto j estar preenchida.
4.
Selecione as opes Data de concluso e Status desejados.
5.
Marque ou desmarque as caixas de seleo Manter uma cpia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e Enviar-me um relatrio quando a tarefa estiver concluda.
6.
Se voc desejar que esta tarefa se repita, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia, selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em OK.
7.
No corpo da tarefa recorrente, digite qualquer informao que voc desejar incluir na tarefa.
8.
Clique em Enviar
OBSERVAO
Se voc atribuir uma tarefa recorrente, uma cpia da tarefa permanecer na sua lista de tarefas,
mas no ser atualizada. Se tiver marcado a caixa de seleo Enviar-me um relatrio quando a tarefa estiver concluda, voc receber um relatrio de status para cada ocorrncia concluda da tarefa. (NDICE)
Encaminhar uma tarefa para outra pessoa controlar

1. Abra a tarefa que voc deseja enviar.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Encaminhar.
Atalho do teclado Para encaminhar uma tarefa, pressione CTRL+F.
3.
Insira os nomes ou endereos de email dos destinatrios nas caixas Para e Cc.
4.
No corpo da tarefa, digite a mensagem que desejar incluir. Para enviar mais de uma tarefa, arraste as tarefas adicionais da lista de tarefas para o corpo da tarefa que voc est encaminhando.
5.
Clique em Enviar
.(NDICE)
Recuperar uma atribuio de tarefa recusada

1. Abra a mensagem que contm a solicitao de tarefa. Em geral, essa mensagem est localizada na pasta Itens Enviados.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Retornar para a Lista de Tarefas.
Voc tambm poder recuperar a tarefa em uma mensagem de tarefa recusada clicando em Retornar para a Lista de Tarefas.
(NDICE)
Controlar tarefas que voc atribuiu

Existem trs formas de controlar as tarefas que voc atribuir para outras pessoas:
Manter automaticamente cpias das tarefas atribudas e receber relatrios automticos de status
1.
No menu Ferramentas, clique em Opes.
2.
Clique em Opes de tarefas.
3.
Marque a caixa de seleo Manter cpias atualizadas de tarefas atribudas na minha lista de tarefas.
4.
Marque a caixa de seleo Enviar relatrios de status na concluso de tarefas atribudas.
Exibir as tarefas que voc atribuiu a outras pessoas
1.
Clique em Tarefas.
2.
No menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e clique em Atribuio.
Exibir a lista das pessoas que recebem cpias atualizadas de uma tarefa atribuda
1.
Abra a tarefa atribuda para a qual voc deseja exibir a lista.
2.
Na guia Detalhes, visualize os nomes na caixa Atualizar lista. (NDICE)
Aceitar ou recusar uma atribuio de tarefa

1. Abra a tarefa ou a solicitao de tarefa.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Aceitar ou Recusar
3.
Siga um destes procedimentos:
Clique em Editar a resposta antes de enviar, digite seu comentrio na mensagem e, em seguida, clique em Enviar.
Clique em Enviar a resposta agora. (NDICE)
Enviar um relatrio de status ou um comentrio sobre uma atribuio de tarefa

1. Abra a tarefa para a qual voc deseja enviar um relatrio de status ou comentrio.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Enviar Relatrio de Status, Responder, ou Responder a Todos.
3.
Insira os nomes ou endereos de email dos destinatrios nas caixas Para e Cc.
Se a tarefa estiver atribuda a voc, o nome das pessoas a serem atualizadas so adicionados automaticamente.
4.
No corpo da mensagem, digite qualquer informao que voc desejar incluir no relatrio de status.
5.
Clique em Enviar
(NDICE)
Concluir uma tarefa (NDICE)

Quando voc conclui uma tarefa ou no precisa mais acompanhar um item, voc pode marc-lo como concludo. Aps ser marcada, a tarefa no ser mais exibida como ativa no Microsoft Office Outlook.
Marcar uma tarefa como concluda

Clicar a coluna de status do sinalizador na lista de mensagens, em Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes, ou na Lista de Tarefas Dirias no Calendrio
Clique na coluna de status do sinalizador ao lado do item.
Clicar com o boto direito do mouse em Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes, ou na Lista de Tarefas Dirias no Calendrio
1.
Clique com o boto direito do mouse na tarefa.
2.
Clique em Marcar como Concluda no menu de atalho.
Clicar com o boto direito do mouse na tarefa em Tarefas
0.
Clique duas vezes na tarefa para abri-la.
1.
Na caixa % Concludo, insira 100%.
Os campos Status e % Concludo so vinculados. Se voc alterar o valor em um campo, o valor no outro campo tambm alterado, de acordo com os valores nesta tabela.
Status No iniciado Em andamento Concluda Aguardando outra pessoa Deferido
% Concludo 0 1-99 100 0-100 0-100
OBSERVAO
Se o campo Concluda aparecer na lista de tarefas como uma coluna de caixas de
seleo precedidas por uma marca de verificao voc poder marcar a caixa de seleo da tarefa para marc-la como concluda. Se o campo Status aparecer na lista de tarefas, voc poder clicar em Concluda na lista suspensa para a tarefa.
Abrir uma mensagem de email marcada com o sinalizador de tarefa
0.
Abra a mensagem de email.
1.
Na guia Mensagem, no grupo Controle, clique em
Atalho do teclado ALT-U
2.
Clique em Marcar como Concluda.
Para saber a diferena entre Marcar como Concluda e Desmarcar Sinalizador:
Marcar como Concluda O item permanece marcado com um sinalizador de acompanhamento, mas agora exibido com um tachado. Se a Barra de Tarefas Pendentes ou Tarefas estiverem configuradas para exibir todas as tarefas e itens pendentes, independente de estarem concludos, voc continuar a ver a mensagem at apag-la das pastas de email.
Desmarcar Sinalizador O sinalizador removido da mensagem de email e no existe nenhum registro da mensagem ter aparecido na Barra de Tarefas Pendentes e Tarefas.
Se desejar manter registro de itens concludos, use Sinalizar como Concludo. Entretanto, assim que a mensagem de email for apagada, o item desaparecer completamente de todos os modos de exibio do Outlook. (NDICE)
Ignorar uma ocorrncia de uma tarefa recorrente

1. Abra a ocorrncia que deseja ignorar.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Ignorar Ocorrncia.
OBSERVAO
Se voc configurar a tarefa recorrente para terminar aps um determinado nmero de ocorrncias, cada
ocorrncia que voc ignorar reduz o nmero de ocorrncias restantes em um. (NDICE)
Encerrar a recorrncia de uma tarefa

1. Abra a tarefa recorrente.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia.
3.
Clique em Remover recorrncia.
(NDICE)
Alterar a aparncia das tarefas (NDICE)

Voc pode personalizar a exibio das Tarefas para atender suas necessidades. Por exemplo, voc pode especificar a ordem em que deseja que as tarefas apaream, ou pode escolher no exibir as tarefas concludas.
Alterar a ordem de exibio das tarefas

Classificar todas as tarefas da lista de tarefas
1.
Em Tarefas, no menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
2.
Clique em Classificar.
3.
Na caixa Classificar itens por, clique em um campo que voc queira classificar. Se o campo desejado no estiver na caixa Classificar itens por, clique em um conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponveis em.
(Se o campo pelo qual voc deseja classificar for o mesmo pelo qual os itens esto agrupados, o Microsoft Office Outlook classificar os ttulos de grupo em vez dos itens em cada grupo. Para classificar os itens individuais de um grupo, clique em um campo na caixa Classificar itens por diferente do campo Agrupar por especificado.
4.
Selecione Crescente ou Decrescente como ordem de classificao.
5.
Para classificar por um campo adicional, clique em um campo da caixa Em seguida por.
DICA Se estiver em um tipo de modo de exibio de tabela, voc poder clicar em um ttulo de coluna para
classificar por essa coluna.
Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas
1.
Em Tarefas, no menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
2.
Clique em Classificar, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK.
3.
Clique em Agrupar por, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK duas vezes.
4.
Arraste uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas. Use a linha vermelha para posicion-la.
5.
Para salvar essa ordem como o padro, no menu Aes, clique em Salvar ordem das tarefas.
Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes
1.
Selecionar um item na lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.
2.
Clique no item e arraste-o para a posio desejada.
Quando voc arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa ser colocada quando voc liberar o boto do mouse.
3.
Libere o boto do mouse quando o ponteiro estiver no destino desejado para a tarefa.
Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na Lista de Tarefas Dirias
1.
No Calendrio, no modo de exibio Dia ou Semana, selecione um item na Lista de Tarefas Dirias.
2.
Clique e arraste o item para a posio desejada.
Conforme arrastar a tarefa, uma linha vermelha sem setas indicar onde a tarefa ser colocada quando voc soltar o boto do mouse.
3.
Solte o boto do mouse quando o ponteiro alcanar sua opo de destino para a tarefa.
Priorizar suas tarefas
Se desejar classificar suas tarefas por ordem de prioridade, voc precisar primeiro especificar um nvel de prioridade para cada uma delas. Por padro, as tarefas apresentam o nvel de prioridade Normal; entretanto, possvel alterar esse nvel para Baixa ou Alta.
1.
Abra a tarefa cujo nvel de prioridade voc deseja alterar.
2.
Na caixa Prioridade, clique em um nvel de prioridade.
Aps atribuir os nveis de prioridade, retorne lista de tarefas e, em seguida, classifique-a por prioridade usando o procedimento Classificar todas as tarefas da lista de tarefas descrito neste tpico. (NDICE)
Ativar ou desativar o calendrio na Barra de Tarefas Pendentes

No menu Modo de exibio, aponte para Barra de Tarefas Pendentes e, em seguida, clique em Navegador de Datas. (NDICE)
Reposicionar ou ativar/desativar o Painel de Leitura

O Microsoft Office Outlook 2007 possui um novo recurso para exibir o Painel de Leitura no Calendrio, Contatos, Tarefas, Anotaes e Dirio. Como padro, no Painel de Navegao, quando voc abre a Lista de Tarefas da Barra de Tarefas Pendentes, o Painel de Leitura aparece na parte inferior da janela. Voc tambm pode ativar o Painel de Leitura quando estiver na lista de tarefas no modo de exibio Tarefas.
Para ativ-lo ou desativ-lo, ou alterar a posio do Painel de Leitura em qualquer exibio, siga este procedimento:
1.
No menu Exibir, aponte para Painel de Leitura.
2.
Clique em Direita, Inferior, ou Desativar.
OBSERVAO
Quando voc clica em um item na Barra de Tarefas Pendentes ou no Calendrio na Lista de Tarefas Dirias,
o item no exibido no Painel de Leitura. (NDICE)
Exibir ou no as tarefas concludas

Como padro, quando voc marca um item como concludo, ele permanece na sua lista de tarefas com um tachado. A Barra de Tarefas Pendentes uma exceo, onde por padro as tarefas concludas no so exibidas. Voc pode escolher se deseja exibir as tarefas concludas em vrios modos de exibio.
Lista de tarefas em Tarefas
Em Tarefas, no Painel de Navegao, em Modo de Exibio Atual, clique em Tarefas Ativas ou Tarefas Atrasadas para excluir as tarefas que esto marcadas como concludas.
Todas as outras selees incluem itens marcados como concludos.
Lista de tarefas na Barra de Tarefas Pendentes
Para exibir as tarefas concludas na Barra de Tarefas Pendentes, siga este procedimento:
1.
Clique com o boto direito do mouse em Organizado por.
2.
Clique em Personalizado.
3.
Na caixa de dilogo Personalizar Modo de Exibio: Lista de Tarefas Pendentes, clique em Filtro.
4.
Clique na guia Avanado.
5.
Clique em Limpar Tudo.
6.
Clique em OK duas vezes.
Se voc tiver alterado o filtro avanado na Barra de Tarefas Pendentes para exibir tarefas concludas e agora desejar retornar ao modo de visualizao padro, que mostra apenas as tarefas ativas, siga este procedimento:
7.
Na Barra de Tarefas Pendentes, clique com o boto direito do mouse em Organizado por.
8.
Clique em Personalizado.
9.
Na caixa de dilogo Personalizar Modo de Exibio: Lista de Tarefas Pendentes, clique em Filtro.
10. Clique na guia Avanado.
11. Clique em Campo, aponte para Todos campos de tarefas e, em seguida, clique em Data Concluda.
12. Na lista Condio, clique em no existe e, em seguida, clique em Adicionar Lista.
14. Na lista Condio, clique em em ou aps.
15. Na caixa de texto Valor, digite hoje e, em seguida, clique em Adicionar Lista.
17. Na lista Condio, clique em no existe e, em seguida, clique em Adicionar Lista.
19. Na lista Condio, clique em em ou aps.
20. Na caixa de texto Valor, digite hoje e, em seguida, clique em Adicionar Lista.
21. Clique em OK duas vezes.
Lista de Tarefas Dirias
0.
Em Calendrio, na Lista de Tarefas Dirias, clique com o boto direito em Exibir tarefas em.
1.
Desmarque ou marque a caixa de seleo Exibir Tarefas Concludas. (NDICE)
Alterar a cor de uma tarefa atrasada

Alterar a cor dos itens na lista de tarefas no modo de exibio Tarefas
1.
2.
3.
Clique em uma cor na caixa Cor das tarefas atrasadas.
Alterar a cor dos itens na Barra de Tarefas Pendentes
1.
Na Barra de Tarefas Pendentes, clique com o boto direito do mouse em Organizado por e, em seguida, clique em Personalizado.
2.
Clique em Formatao Automtica e, em seguida, em Regras para este modo de exibio, marque a caixa de seleo Tarefas atrasadas.
OBSERVAO
A cor dos itens atrasados no Calendrio na Lista de Tarefas Dirias no pode ser alterada. (NDICE)
Alterar a cor de uma tarefa concluda

1. No menu Ferramentas, clique em Opes.
2.
3.
Clique em uma cor na caixa Cor das tarefas concludas. (NDICE)
Renomear uma tarefa

1. Clique em uma tarefa na lista de tarefas no modo de exibio Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes, ou no Calendrio na Lista de Tarefas Dirias. Pressione F2.
2.
DICA Em vez de pressionar F2, voc pode parar aps a etapa 1 e, em seguida, clicar novamente. importante parar,
porque dois cliques rpidos so considerados como clicar duas vezes, o que ir abrir o item. 3. Digite o novo nome para a tarefa e, em seguida, pressione ENTER.
OBSERVAO
(NDICE)
Na Barra de Tarefas Pendentes, voc pode clicar e comear a digitar para renomear o item.
Vincular a um contato
1. Abrir a tarefa.
2.
Na parte inferior da janela de tarefas, clique em Contatos.
Est faltando o boto Contatos
Se voc no visualizar o boto Contatos, proceda do seguinte modo:
1.
2.
Na guia Preferncias, em Contatos e Anotaes, clique em Opes de Contatos.
3.
Na caixa de dilogo Opes de Contatos, em Vinculao de Contato, marque a caixa de seleo Mostrar Vinculao de Contato em Todos os Formulrios.
4.
5.
Na guia Preferncias, em Contatos e Anotaes, clique em Opes de Contatos.
6.
Na caixa de dilogo Opes de Contatos, em Vinculao de Contato, marque a caixa de seleo Mostrar Vinculao de Contato em Todos os Formulrios.
3.
Na caixa de dilogo Selecionar Contatos, em Itens, selecione o contato que deseja vincular a essa tarefa.
Para selecionar vrios contatos, clique em um contato, mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique em cada contato adicional.
Para visualizar os itens vinculados de um contato, abra o contato e na guia Contato, no grupo Mostrar, clique em Atividades. Para visualizar um tipo de item especfico, na lista Mostrar, clique no tipo do item.
(NDICE)
Mostrar todas as tarefas marcadas como concludas (NDICE)

Para examinar os itens que voc marcou como concludos, altere as configuraes de exibio. Essa exibio til para examinar os itens concludos ou para reativar uma tarefa concluda e definir uma nova data de concluso.
Mostrar tarefas concludas nos modos de exibio Tarefas

1. No Painel de Navegao, clique em Tarefas.
2.
No Painel de Navegao, clique em Tarefas Concludas.
Para exibir todos os itens concludos ou no clique em Lista Simples ou Lista Detalhada.
OBSERVAO
Para exibir apenas os itens no concludos, use um destes modos de exibio: Tarefas Ativas, Prximos
Sete Dias e Tarefas Atrasadas. (NDICE)
Mostrar tarefas concludas na Barra de Tarefas Pendentes

1. Na Barra de Tarefas Pendentes, clique com o boto direito do mouse na caixa Digite uma nova tarefa e clique em Filtro.
2.
Na guia Avanado, se uma destas entradas aparecerem, clique na entrada e clique em Remover:
Finalizada em no existe
Data de Sinalizado como Concludo no existe
(NDICE)
No mostrar tarefas concludas na Barra de Tarefas Pendentes

1. Na Barra de Tarefas Pendentes, clique com o boto direito do mouse na caixa Digite uma nova tarefa e clique em Filtro.
2.
Na guia Avanado, clique em Campo, aponte para Campos de Data/Hora e clique em Data de Concluso.
3.
Na lista Condies, clique em no existe.
4.
Clique em Adicionar Lista.
5.
Clique em Campo, aponte para Todos campos de email e clique em Data de Sinalizado como Concludo.
6.
Na lista Condies, clique em no existe.
7.
Clique em Adicionar Lista.
8.
Clique em OK.
(NDICE)
Renomear uma tarefa (NDICE)

Voc pode alterar o nome das tarefas ou de itens pendentes a qualquer momento. Uma situao comum para que isso seja feito envolve uma mensagem de email que voc sinalizou para acompanhamento. O assunto da mensagem pode no transmitir as informaes a respeito da ao necessria. Renomear o item pendente ajuda voc a entender a tarefa rapidamente, deixando o assunto original do email intacto.
1.
Clique em uma tarefa na lista do modo de exibio Tarefas, na Barras de Tarefas Pendentes, ou no Calendrio na Lista de Tarefas Dirias.
2.
Pressione F2.
DICA Em vez de pressionar F2, voc pode efetuar uma pausa aps a etapa 1 e clicar na tarefa novamente.
importante pausar, pois dois cliques rpidos so considerados um clique duplo que abrir o item.
3.
Digite um novo nome para a tarefa e pressione ENTER.
OBSERVAO
Na Barra de Tarefas Pendentes, voc pode clicar e comear a digitar para renomear o item.
(NDICE)
Alterar a data de concluso de um item pendente (NDICE)

No Microsoft Office Outlook 2007, quando voc marca um item pendente como concludo, como uma mensagem ou tarefa sinalizada, a data atual registrada no campo Data de Concluso. Por exemplo, se voc concluir uma tarefa na quinta-feira, mas no quiser marcar o item como concludo no Office Outlook 2007 at a prxima segunda-feira, a data de segunda aparecer na caixa Data de Concluso.
Se for necessrio inserir a data real para controle de histrico, as etapas a seguir podem ajud-lo a corrigir a data de concluso.
1.
Em Tarefas, no Modo de Exibio Atual, clique em Tarefas Concludas.
Os itens concludos aparecero agrupados por data na caixa Data de Concluso.
2.
Clique na caixa Data de Concluso e insira a data desejada.
(NDICE)
Abrir Tarefas do Exchange de outra pessoa (NDICE)

Esse recurso requer que voc use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, do Exchange Server 2003 ou do Exchange Server 2007. A maioria das contas domsticas e pessoais no usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informaes sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual verso do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seo Consulte tambm. Voc pode exibir rapidamente Tarefas do Microsoft Exchange padro compartilhadas de outra pessoa a partir do Painel de Navegao. 1. Em Tarefas, clique em Abrir Tarefas Compartilhadas.
2. 3.
Digite um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome no Catlogo de Endereos. Clique em OK. Depois que voc acessar uma pasta Tarefas compartilhada pela primeira vez, a pasta Tarefas ser adicionada ao Painel de Navegao. Na prxima vez em que voc desejar exibir a pasta Tarefas compartilhada, poder clicar nela no Painel de Navegao. Se a outra pessoa cuja pasta Tarefas que voc deseja abrir no tiver concedido permisso para exibi-lo, o Outlook solicitar que voc pea pessoa a permisso necessria. Se voc clicar em Sim, uma mensagem de email de solicitao de compartilhamento ser aberta automaticamente. A mensagem solicita que a pessoa compartilhe sua pasta Tarefas com voc e tambm fornece a opo de compartilhar sua pasta Tarefas padro com ela.
OBSERVAES
Voc pode abrir apenas a pasta Tarefas padro. Mesmo que uma pessoa tenha criado uma pasta de tarefas adicional, voc poder abrir apenas a pasta Tarefas padro. Para remover uma pasta de contatos da lista Outras Tarefas, clique com o boto direito do mouse no nome e, em seguida, clique em Remover de Outras Tarefas. O proprietrio dos itens de calendrio controla quem pode ver e alterar os itens de tarefa.
(NDICE)
Exibir as tarefas compartilhadas de outra pessoa
(NDICE)
Esse recurso requer que voc use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, do Exchange Server 2003 ou do Exchange Server 2007. A maioria das contas domsticas e pessoais no usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informaes sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual verso do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seo Consulte tambm.
Voc pode rapidamente exibir as tarefas compartilhadas de outra pessoa no Painel de Navegao. Depois que voc acessa a pasta de tarefas compartilhadas de outra pessoa pela primeira vez, ela adicionada ao Painel de Navegao. Na prxima vez em que voc quiser exibir a pasta de tarefas compartilhadas da mesma pessoa, poder selecion-la no Painel de Navegao.
1.
Em Tarefas, clique em Abrir Tarefas Compartilhadas.
2.
Para selecionar o nome da pessoa no catlogo de endereos, clique em Nome ou digite o nome na caixa Nome.
OBSERVAES
Voc pode abrir apenas a pasta de Tarefas padro do Microsoft Office Outlook, mesmo que a pessoa tenha criado pastas de tarefas adicionais.
Para remover um nome da lista Outras Tarefas, clique com o boto direito do mouse no nome e, em seguida, clique em Remover de Outras Tarefas.
Se voc abrir as tarefas de outra pessoa clicando na Pasta de Outro Usurio (no menu Arquivo, aponte para Abrir), o nome da pessoa ser adicionado lista Outras Tarefas.
A capacidade de ver e alterar as tarefas de outra pessoa controlada pelo proprietrio das tarefas.
(NDICE)
Controle de tarefas pendentes e itens da tarefa (NDICE)

Muitas pessoas mantm uma lista de coisas a fazer: em papel, em uma planilha ou usando uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Microsoft Office Outlook 2007 voc pode combinar vrias listas em uma lista, aperfeioada com lembretes e controle.
Sobre tarefas e itens de tarefas pendentes
Uma tarefa um item criado no Outlook para controlar at sua concluso. Um item pendente qualquer item do Outlook como uma tarefa, uma mensagem de email ou um contato sinalizado para acompanhamento. Por padro, todas as tarefas so sinalizadas para acompanhamento quando so criadas, mesmo se no tiverem data inicial ou data de concluso. Assim, sempre que voc cria uma tarefa ou sinaliza uma mensagem de email ou um contato, um item pendente criado automaticamente.
Quando voc precisa indicar rapidamente que um item requer sua ateno mais tarde, sinalizar a melhor opo. Quando voc sinaliza um item, ele exibido com um sinalizador no modo e exibio Email, em Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Dirias no Calendrio. Sinalizar uma mensagem ou um contato no cria uma nova tarefa. Como o item pendente ainda uma mensagem de email ou um contato aps ser sinalizado, voc no tem a capacidade de atribu-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar seu andamento ou porcentagem de concluso.
Uma tarefa pode ocorrer uma vez ou repetidamente. Uma tarefa recorrente pode se repetir em intervalos regulares ou com base na data em que a tarefa marcada como concluda. Por exemplo, voc pode criar uma tarefa recorrente para enviar um relatrio
de status para seu gerente na ltima sexta-feira de cada ms ou criar uma tarefa recorrente para cortar o cabelo um ms aps o ltimo corte.
Ambas as tarefas e itens pendentes aparecem em Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Dirias, em Calendrio. Independentemente do modo de exibio que voc esteja, a Barra de Tarefas Pendentes o mantm informado do calendrio, da tarefa e dos itens pendentes.
Existem vrias maneiras de criar uma nova tarefa no Outlook. Voc pode usar o comando Tarefa (clique em Novo no menu Arquivo), inserir uma tarefa na caixa de texto Digite uma nova tarefa, na Barra de Tarefas Pendentes, a partir de qualquer modo de exibio do Outlook, digitar no espao em branco na Lista de Tarefas Dirias ou clicar no tipo na caixa de texto Clique aqui para adicionar uma nova Tarefa na parte superior do modo de exibio Tarefas. Dessas, a maneira mais rpida usar a Barra das Tarefas Pendentes.
Voc tambm pode criar uma tarefa arrastando um item, como uma mensagem de email, para Tarefas no Painel de Navegao. Uma cpia da mensagem de email ento criada como uma tarefa.
Se voc controlar as tarefas atribudas a si mesmo (como lembretes para responder a mensagens de email) ou controlar as tarefas atribudas a outras pessoas (como o andamento do projeto de algum), as tarefas do Outlook so sua soluo. Voc pode adicionar e atualizar tarefas rapidamente ou marc-las como concludas. Com as tarefas incorporadas no modo de exibio Calendrio, voc tem uma interface rica para controlar no apenas seus compromissos, mas tambm as tarefas que precisa concluir em um determinado dia.
(NDICE)
Crie uma tarefa a partir do menu Arquivo

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Tarefa.
Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.
2.
Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.
OBSERVAO
Agora, voc inseriu informaes para criar uma tarefa. As etapas a seguir so opcionais, mas iro
ajud-lo a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.
3.
Na guia Tarefa, no grupo Aes, clique em Salvar & Fechar ou continue com as etapas a seguir para personalizar sua tarefa.
4.
Se desejar, defina a Data inicial e a Data de concluso para a tarefa.
Se voc especificar uma Data inicial, o campo Data de concluso ser definido automaticamente para o mesmo dia. Voc pode alterar o campo Data de concluso para qualquer data desejada.
5.
Se voc desejar fazer a tarefa recorrer, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia.
6.
Na caixa de dilogo Recorrncia da Tarefa, clique na freqncia (Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente) com a qual a tarefa deve recorrer e, em seguida, siga um destes procedimentos:
Faa a tarefa recorrer com base em um intervalo regular Na seo Padro de recorrncia, selecione as opes para o intervalo de freqncia desejado. No selecione Regenerar nova tarefa ou a tarefa no ir recorrer em intervalos regulares.
Faa a tarefa recorrer com base na data de concluso Selecione Regenerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo aps o qual a tarefa deve ser gerada.
Toda vez que voc marca a tarefa como concluda, uma nova tarefa ser criada com base em suas especificaes.
DICA Essa sua melhor opo quando voc no deseja que o prximo lembrete de uma tarefa aparea at que
o anterior seja marcado como concludo. Se voc no marcar o item como concludo, o prximo lembrete nunca aparecer. Por exemplo, se voc tiver um lembrete para pagar sua conta de utilitrio no dia 15 de cada ms e no marcar a ocorrncia em 15 de abril como completa, em maio, ainda poder ver a tarefa de 15 de abril ainda no concluda. Apenas depois de marcar a tarefa de 15 de abril como concluda, a ocorrncia de 15 de maio da tarefa aparecer.
7.
Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Recorrncia da Tarefa.
8.
Se voc quiser adicionar um alerta de lembrete, marque a caixa de seleo Lembrete e insira a data e hora do lembrete.
9.
Voc pode especificar um som personalizado para ser executado em seu lembrete. Clique em
, clique em Procurar,
selecione o arquivo de som a ser reproduzido, clique em Abrir e clique em OK. Isso altera o som do lembrete apenas para essa tarefa.
10. Se voc desejar controlar o andamento dessa tarefa, nas caixas Status, Prioridade e % Concluda, insira os valores desejados.
Os campos Status e % Concluda so vinculados. Quando voc altera o valor em um dos campos, o valor no outro campo alterado proporcionalmente.
Status No Iniciada Em Andamento Concluda Aguardando outra pessoa Adiada
% Concluda 0 1-99 100 0-100 0-100
11. Se voc deseja atribuir uma categoria de cores a sua tarefa, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Categorizar e, em seguida, clique em uma das categorias de cor no menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.
A primeira vez em que voc usa uma categoria de cores, solicitado a fornecer um nome para a categoria de cores que seja mais significativo para voc. Voc pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas com as categorias de cores e atribuir teclas de atalho s categorias de cores. Clique em OK para retornar janela Tarefa.
DICA Mudou de idia sobre uma atribuio de categoria de cores? Clique com o boto direito do mouse na cor ou no
nome da categoria de cores e clique em Limpar Nome de Categoria ou Limpar Todas as Categorias.
12. Caso sua tarefa envolva uma pessoa ou organizao em seus Contatos, voc pode criar um link rpido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Selecionar Contatos.
OBSERVAO
Por padro, a vinculao de Contatos no aparece nas janelas de mensagem, contatos e tarefas.
Para ativar a vinculao de Contatos, na guia Tarefa, no grupo Aes, clique em Salvar & Fechar. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opes. Na guia Preferncias, clique em Opes de Contatos e, em seguida, na caixa de dilogo Opes de Contatos, em Vinculao de Contatos, marque a caixa de seleo Mostrar Vinculao de Contatos em todos os Formulrios. Abra sua tarefa para continuar esse procedimento.
13. Se voc no desejar que outras pessoas vejam uma entrada de tarefa compartilhada, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Particular.
14. Se voc desejar inserir milhagem, horas de trabalho e outras informaes para cobrana, na guia Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Digite as informaes nas caixas de texto Trabalho estimado, Trabalho real, Milhagem e Informaes para cobrana.
15. Na guia Tarefa, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar.
(NDICE)
Crie uma tarefa ou um item pendente a partir de uma mensagem de email

Existem vrias formas de transformar uma mensagem de email em uma tarefa ou item pendente.
Sinalize uma mensagem de email para acompanhamento
Sinalizar uma mensagem a melhor opo quando voc precisa marcar rapidamente um item para sua ateno mais tarde. Quando voc sinaliza um item, ele exibido no modo de exibio Email com um sinalizador, em Tarefas, na Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Dirias no Calendrio. Sinalizar uma mensagem ou um contato no cria uma nova tarefa. Como o item de tarefa ainda permanece uma mensagem de email ou um contato aps ser sinalizado, voc no tem a capacidade de atribu-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar seu andamento ou porcentagem de concluso.
1.
Em Email, clique com o boto direito do mouse na coluna do sinalizador para uma mensagem de email.
2.
Escolha a data de concluso.
DICA Para adicionar um sinalizador de acompanhamento rapidamente, clique na coluna do sinalizador prxima
mensagem de email. Uma data inicial e uma data de concluso de hoje so definidas automaticamente.
OBSERVAO
Para alterar o horrio do lembrete, o som do lembrete, a Data inicial, a Data de concluso ou o
texto sinalizado que aparece na Barra de Informaes, ou para limpar o sinalizador do lembrete, clique com o boto direito do mouse na coluna do sinalizador prxima mensagem de email e clique em Personalizado ou Adicionar Lembrete. As duas opes abrem a mesma caixa de dilogo, mas quando voc usa Adicionar Lembrete, a caixa de seleo do lembrete marcada automaticamente.
Arraste uma mensagem de email para a Barra de Tarefas Pendentes para criar um item pendente
A Barra de Tarefas Pendentes deve ser organizada por Data inicial ou Data de concluso para usar esses procedimentos.
1.
Clique em uma mensagem de email para selecion-la e arraste a mensagem para a seo da lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.
2.
Quando voc v uma linha vermelha com setas em cada extremidade posicionadas onde voc deseja colocar a tarefa, libere o boto do mouse.
Arraste uma mensagem de email para o boto Tarefas para criar uma nova tarefa
Ao arrastar uma mensagem de email para Tarefas no Painel de Navegao, voc pode usar todos os recursos de um item de tarefa e o contedo da mensagem de email, exceto anexos, sero copiados para o corpo da tarefa. Mesmo se a mensagem de email original for excluda depois, a tarefa, incluindo o contedo copiado exceto os anexos, da mensagem de email ainda estar disponvel.
1.
Clique em uma mensagem de email para selecion-la e arraste-a para o boto Tarefa no Painel de Navegao.
DICA Para adicionar a mensagem como um anexo tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique
com o boto direito do mouse na mensagem e arraste-a para a lista de tarefas. No menu de atalho, clique em Copiar Aqui como Tarefa com Anexo.
Uma janela do novo item de tarefa aparece e uma cpia do contedo do email colada no corpo da tarefa. O assunto da mensagem de email torna-se o assunto da tarefa. Se desejar, voc poder alterar o assunto.
OBSERVAO
Agora, voc inseriu informaes suficientes para criar uma tarefa. As etapas a seguir so
opcionais, mas iro ajud-lo a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.
2.
Na guia Tarefa, no grupo Aes, clique em Salvar & Fechar ou continue com as etapas a seguir para personalizar sua tarefa.
3.
4.
5.
Faa a tarefa recorrer com base em intervalos regulares Na seo Padro de recorrncia, selecione as opes para o intervalo de freqncia desejado. No selecione Regenerar nova tarefa ou a tarefa no ir recorrer em intervalos regulares.
Toda vez que voc marca a tarefa como concluda, uma nova tarefa ser criada com base em suas selees.
DICA Essa sua melhor opo quando voc no deseja que o prximo lembrete de uma tarefa aparea
at que o anterior seja marcado como concludo. Se voc no marcar o item como concludo, o prximo lembrete nunca aparecer. Por exemplo, se voc tiver um lembrete para pagar sua conta de utilitrio no dia 15 de cada ms e no marcar a ocorrncia em 15 de abril como completa, em maio, ainda poder ver a tarefa de 15 de abril. Depois de marcar a tarefa de 15 de abril como concluda, a ocorrncia de 15 de maio da tarefa aparecer.
6.
7.
Se voc quiser adicionar um alerta de lembrete, marque a caixa de seleo Lembrete para ativar e insira a data e a hora do lembrete.
8.
Voc pode especificar um som personalizado para ser executado com seu lembrete. Clique em
, clique em
Procurar, selecione o arquivo de som a ser executado, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isso altera o som do lembrete apenas para essa tarefa.
9.
Se voc desejar controlar seu progresso nessa tarefa, nas caixas Status, Prioridade e % Concluda, digite ou selecione as opes desejadas.
Os campos Status e % Concluda dependem um do outro. Quando voc altera o valor em um campo, o valor no outro campo alterado proporcionalmente.
Status No iniciada Em andamento Concluda Aguardando outra pessoa Adiada
% Concluda 0 1-99 100 0-100 0-100
10. Se voc desejar atribuir uma categoria de cores a sua tarefa, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Categorizar e clique em uma das entradas a partir do menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as Categorias.
A primeira vez em que voc usar uma categoria de cores, ser solicitado a fornecer um nome que seja mais significativo para voc. Voc pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas com as categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para retornar janela Tarefa.
DICA Mudou de idia sobre uma atribuio de categoria de cores? Clique com o boto direito do mouse na cor
ou no nome da categoria de cores e clique em Limpar Nome de Categoria ou Limpar Todas as Categorias.
11. Se sua tarefa envolver uma pessoa ou organizao em seus Contatos, voc poder criar um link rpido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Selecionar Contatos.

(NDICE)
Crie um item pendente a partir de um contato

Sinalizar um contato a melhor opo quando voc precisa marcar rapidamente um contato para sua ateno mais tarde. Sinalizar um contato cria um item pendente, com o texto do indicador na Barra de Informaes. O contato sinalizado tambm exibido na lista Tarefas, Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Dirias de Calendrio. Sinalizar um contato no cria um novo item de tarefa. Como o item pendente ainda permanece um contato, voc no tem a capacidade de atribu-lo como uma tarefa a outra pessoa ou de indicar o progresso ou a porcentagem concluda.
1.
Em Contatos, clique com o boto direito do mouse no contato.
2.
Aponte para Acompanhamento no menu de atalho e clique na data de concluso.
DICA Para alterar o horrio do lembrete, o som do lembrete, a Data inicial, a Data de concluso ou o texto do
sinalizador que aparece na Barra de Informaes, ou para limpar o sinalizador do lembrete, clique em Personalizado ou Adicionar Lembrete. (As duas opes abrem a mesma caixa de dilogo, mas quando voc usa Adicionar Lembrete, a caixa de seleo do lembrete marcada automaticamente.)
(NDICE)
Crie uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes aparece em todos os modos de exibio do Outlook por padro. Voc pode ativar ou desativar a Barra de Tarefas Pendentes. Alm disso, voc pode optar por exibir uma verso minimizada da Barra de Tarefas Pendentes, que usa menos espao de tela. Quando voc ativa ou desativa a Barra de Tarefas Pendentes ou a minimiza em um modo de exibio especfico, a configurao aplica-se apenas a esse modo de exibio. Por exemplo, se voc desativar a Barra de Tarefas Pendentes no modo de exibio Email, ela permanecer desativada toda vez que voc estiver no modo de exibio Email, incluindo a prxima vez que o Outlook for iniciado. No entanto, ela permanece ativada em outros modos de exibio, como Calendrio, Anotaes e Tarefas.
Para alternar a barra de Tarefas Pendentes entre ativar e desativar, clique em Modo de Exibio, aponte para Barra de Tarefas Pendentes e clique em Normal, Minimizada ou Desativada.
1.
Para criar uma nova tarefa na Barra de Tarefas Pendentes, clique na caixa de texto Digitar uma nova tarefa (chamada de Painel de Entrada de Tarefas, digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER.
Por padro, uma data de concluso e uma data inicial baseadas na configurao Definir Clique Rpido do sinalizador sero atribudas tarefa. Quando o Outlook for instalado pela primeira vez, essa definio ser configurada como Hoje.
Se voc criar uma tarefa e alterar o sinalizador para outra opo de Data de concluso, qualquer tarefa futura inserida na Barra de Tarefas Pendentes usar a nova configurao. Voc pode sempre substituir a opo exibida e selecionar outra opo. No entanto, ao reiniciar o Outlook, a primeira tarefa inserida adotar como padro a configurao de sinalizador Definir Clique Rpido.
DICA Para alterar a configurao de sinalizador padro, clique com o boto direito do mouse na coluna do sinalizador
de qualquer modo de exibio, clique em Definir Clique Rpido e, em seguida, escolha a configurao de sinalizador desejada. As opes incluem Sem Data. Escolher o sinalizador Sem Data faz o item aparecer no grupo Sem Data na Barra de Tarefas Pendentes.
OBSERVAO
Agora, voc inseriu informaes suficientes para criar uma tarefa. As etapas a seguir so
opcionais, mas iro ajud-lo a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.
2.
Continue com as etapas a seguir para personalizar a tarefa clicando duas vezes na tarefa na Barra de Tarefas Pendentes.
3.
4.
5.
Faa a tarefa recorrer com base em intervalos regulares Na seo Padro de recorrncia, selecione as opes para o intervalo de freqncia desejado. No selecione Regenerar nova tarefa ou a tarefa no ir recorrer em intervalos regulares.
Toda vez que voc marca a tarefa como concluda, uma nova tarefa ser criada com base em suas selees.
o anterior seja marcado como concludo. Se voc no marcar o item como concludo, o prximo lembrete nunca aparecer. Por exemplo, se voc tiver um lembrete para pagar sua conta de utilitrio no dia 15 de cada ms e no marcar a ocorrncia em 15 de abril como completa, em maio, ainda poder ver a tarefa de 15 de abril. Depois de marcar a tarefa de 15 de abril como concluda, a ocorrncia de 15 de maio da tarefa aparecer.
6.
7.
8.
, clique em
9.
Se voc desejar controlar seu progresso nessa tarefa, nas caixas Status, Prioridade e % Concluda, digite ou selecione as opes desejadas.
Os campos Status e % Concluda dependem um do outro. Quando voc altera o valor em um campo, o valor no outro campo alterado proporcionalmente.
% Concluda 0 1-99 100 0-100 0-100
DICA Mudou de idia sobre uma atribuio de categoria de cores? Clique com o boto direito do mouse na cor ou no
nome da categoria de cores e clique em Limpar Nome de Categoria ou Limpar Todas as Categorias.
11. Se sua tarefa envolver uma pessoa ou organizao em seus Contatos, voc poder criar um link rpido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Selecionar Contatos.
DICA Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posio desejada. Quando voc
arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa ser colocada quando voc liberar o boto do mouse.
(NDICE)
Crie uma tarefa na Lista de Tarefas Dirias do Calendrio

A Lista de Tarefas Dirias aparece apenas nos modos de exibio dia e semana do Calendrio do Outlook. Para ativar e desativar a Lista de Tarefas Dirias, em Calendrio, clique em Modo de exibio, aponte para Lista de Tarefas Dirias e clique em Normal, Minimizada ou Desativada.
Para exibir apenas o nmero total de tarefas, siga um destes procedimentos:
Em Calendrio, clique em Modo de exibio, aponte para Lista de Tarefas Dirias e clique em Minimizado.
Aponte para a borda superior da Lista de Tarefas Dirias. Quando o ponteiro torna-se um parte inferior da janela.
, arraste a borda para a
DICA Para criar novas tarefas na Lista de Tarefas Dirias, voc deve usar a configurao Normal da Lista de Tarefas Dirias.
1. 2. 3.
Na Lista de Tarefas Dirias, medida que o ponteiro focar, Clique para adicionar tarefa exibido. Clique em qualquer espao em branco abaixo de uma coluna de dia. Digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER. Por padro, a tarefa ser atribuda a uma Data inicial e Data de concluso do dia na coluna acima da Lista de Tarefas Dirias. Para alterar a Data inicial ou Data de concluso da tarefa, arraste a tarefa criada para o dia em que a tarefa for concluda. Em vez de arrastar a tarefa, voc pode abri-la e alterar as datas: inicial e de concluso. Para fazer isso, voc pode clicar com o boto direito do mouse na tarefa e clicar em Abrir ou selecione o item, pressione ESC e pressione ENTER.
4. 5.
Se voc desejar fazer a tarefa recorrer, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia. Na caixa de dilogo Tarefa Recorrente, clique na freqncia (Diria, Semanal, Mensal ou Anual) na qual a tarefa deve recorrer e siga um destes procedimentos:
Faa a tarefa recorrer com base em intervalos regulares Na seo Padro de recorrncia, selecione as opes para o intervalo de freqncia desejado. No selecione Regenerar nova tarefa ou a tarefa no ir recorrer em intervalos regulares. Faa a tarefa recorrer com base na data de concluso Selecione Regenerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo aps o qual a tarefa deve ser gerada. Toda vez que voc marca a tarefa como concluda, uma nova tarefa ser criada com base em suas selees.
o anterior seja marcado como concludo. Se voc no marcar o item como concludo, o prximo lembrete nunca aparecer. Por exemplo, se voc tiver um lembrete para pagar sua conta de utilitrio no dia 15 de cada ms e no marcar a ocorrncia em 15 de abril como completa, em maio, ainda poder ver a tarefa de 15 de abril. Depois de marcar a tarefa de 15 de abril como concluda, a ocorrncia de 15 de maio da tarefa aparecer.
6.
7.
8.
, clique em
9.
Se voc desejar controlar seu progresso nessa tarefa, nas caixas Status, Prioridade e % Concluda, digite ou selecione as opes desejadas. Os campos Status e % Concluda dependem um do outro. Quando voc altera o valor em um campo, o valor no outro campo alterado proporcionalmente.
% Concluda 0 1-99 100 0-100 0-100
DICA Mudou de idia sobre uma atribuio de categoria de cores? Clique com o boto direito do mouse na cor ou no nome da categoria de cores e clique em Limpar Nome de Categoria ou Limpar Todas as Categorias.
11. Se sua tarefa envolver uma pessoa ou organizao em seus Contatos, voc poder criar um link rpido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Selecionar Contatos. 12. Se voc no desejar que outras pessoas vejam uma entrada de tarefa compartilhada, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Particular. 13. Se voc desejar inserir milhagem, horas de trabalho e outras informaes para cobrana, na guia Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Digite as informaes nas caixas de texto Trabalho estimado, Trabalho real, Milhagem e Informaes para cobrana. 14. Na guia Tarefa, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar.
DICA Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posio desejada. Quando voc
arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa ser colocada quando voc liberar o boto do mouse.
(NDICE)

TUTORIAL Tarefas Do Outlook 2007

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Tarefas do Microsoft Outlook 2007

A - Criar e controlar tarefas atribudas

B - Concluir uma tarefa

C - Alterar a aparncia das tarefas

D - Mostrar todas as tarefas marcadas como concludas

E - Renomear uma tarefa

F - Alterar a data de concluso de um item pendente

G - Abrir Tarefas do Exchange de outra pessoa

H - Exibir as tarefas compartilhadas de outra pessoa

I - Controle de tarefas pendentes e itens da tarefa

Criar e controlar tarefas atribudas (NDICE)

Sobre como atribuir tarefas

propriedade dela, colocando-a de volta na sua prpria lista de tarefas.

Atribuir uma tarefa a outra pessoa

Para selecionar o nome em uma lista, clique no boto Para.

Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.

Para uma tarefa existente, a caixa Assunto j estar preenchida.

Selecione as opes Data de concluso e Status desejados.

Encaminhar uma tarefa para outra pessoa controlar

Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Encaminhar.

Atalho do teclado Para encaminhar uma tarefa, pressione CTRL+F.

Recuperar uma atribuio de tarefa recusada

Controlar tarefas que voc atribuiu

No menu Ferramentas, clique em Opes.

Clique em Opes de tarefas.

Marque a caixa de seleo Enviar relatrios de status na concluso de tarefas atribudas.

Exibir as tarefas que voc atribuiu a outras pessoas

No menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e clique em Atribuio.

Abra a tarefa atribuda para a qual voc deseja exibir a lista.

Na guia Detalhes, visualize os nomes na caixa Atualizar lista. (NDICE)

Aceitar ou recusar uma atribuio de tarefa

Na guia Tarefa, no grupo Gerenciar Tarefas, clique em Aceitar ou Recusar

Siga um destes procedimentos:

Clique em Enviar a resposta agora. (NDICE)

Enviar um relatrio de status ou um comentrio sobre uma atribuio de tarefa

Concluir uma tarefa (NDICE)

Marcar uma tarefa como concluda

Clique na coluna de status do sinalizador ao lado do item.

Clique com o boto direito do mouse na tarefa.

Clique em Marcar como Concluda no menu de atalho.

Clicar com o boto direito do mouse na tarefa em Tarefas

Clique duas vezes na tarefa para abri-la.

Na caixa % Concludo, insira 100%.

Status No iniciado Em andamento Concluda Aguardando outra pessoa Deferido

% Concludo 0 1-99 100 0-100 0-100

Se o campo Concluda aparecer na lista de tarefas como uma coluna de caixas de

Abrir uma mensagem de email marcada com o sinalizador de tarefa

Abra a mensagem de email.

Na guia Mensagem, no grupo Controle, clique em

Atalho do teclado ALT-U

Clique em Marcar como Concluda.

Para saber a diferena entre Marcar como Concluda e Desmarcar Sinalizador:

Ignorar uma ocorrncia de uma tarefa recorrente

Na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Ignorar Ocorrncia.

Encerrar a recorrncia de uma tarefa

Na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia.

Clique em Remover recorrncia.

Alterar a aparncia das tarefas (NDICE)

Alterar a ordem de exibio das tarefas

Classificar todas as tarefas da lista de tarefas

Selecione Crescente ou Decrescente como ordem de classificao.

Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas

Clique em Classificar, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK.