IMDS International Material Data System

Certificaes JP Verithas
Registro N 458 ISO9001:2008
Curso IMDS International Material Data System
Escritrio: (11) 3711-4010 SP (21) 3717-1030 RJ (41) 3941-9695 PR
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www.jpverithas.com.br jpverithas@jpverithas.com.br
Introduo
O IMDS International Material Data System um passo importante da montadoras e de todas as empresas que esto na cadeia de fornecimento automobilstico na direo do respeito ao meio-ambiente. Hoje no basta saber se um determinado veculo respeita o meio-ambiente no seu funcionamento mas, tambm, saber que o mesmo veculo, passada a sua vida til, no trar conseqncias danosas natureza. Produzir veculos com baixo consumo de combustvel e emisses de poluentes j um consenso geral entre fabricantes. As metas de consumo e emisses j esto claras e discutidas mas mais altas esferas de decises mundiais. O novo desafio ter veculos que tenham um ciclo de vida aceitvel de forma ambiental. Para que tenhamos este controle, toda a cadeia de fornecimento e produo automobilstica deve se envolver no fornecimento de peas, elementos e componentes que possam ser ambientalmente corretos. Controlar os tipos de compostos que esto presentes nos automveis passa a ser um item controlado. Este material tem por objetivo a demonstrao da utilizao do sistema mundial de banco de dados de cadastro de elementos que compes as peas, conjuntos e sub conjuntos fornecidos para os fabricantes. Estes tm a possibilidade de, antes de aceitar determinado elemento de um fornecedor, saber se este realmente aceitvel s condies do ciclo de vida ambiental que se deseja para determinado veculo. Meu desejo que o treinando possa aprender a utilizar esta ferramenta que vem ao encontro das necessidades de nosso mundo ambientalmente correto.
Julio Pastore JP Verithas Consulting
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Por qu o IMDS?
O IMDS um banco de dados que cadastra todos os elementos que so compostos nas peas, conjuntos e subconjuntos automobilsticos visando a seguinte diretiva: Para o ano de 2015, conforme a legislao vigente em vrias partes do mundo, haver a expectativa de que 95% de tudo que compe um veculo seja reciclvel Qualquer um que deseje reutilizar estes 95% das partes que formam tal veculo, deve saber com preciso quais os elementos que o compem. No futuro, todos os fornecedores de componentes sero responsveis pelo ciclo de vida de seus componentes, os quais englobam a operao, uso, disposio natureza e seus impactos, seguindo as legislaes vigentes nesta rea. Para isso, cada fornecedor deve dispor informaes necessrias e suficientes para a sociedade quanto composio de seus componentes para que estes entrem na cadeia de reciclagem de forma correta. Para que estas informaes pudessem ser catalogadas, a joint venture formada pela montadoras Audi, BMW, DaimlerChrysler, Ford Motor Company, Opel, Porsche, Volvo, VW e a EDS formaram o sistema IMDS.
Segurana nas transaes de dados IMDS

A manuteno do banco de dados IMDSYSTEM feita pela empresa EDS que mantm, em seus servidores, o banco de dados que cada fornecedor utiliza para cadastrar seus produtos. Toda a segurana, tanto de dados quanto de integridade fsica de instalaes e operaes de responsabilidade da EDS que faz isso juntamente com a Joint Venture da indstria automobilstica. Para que se aumente a segurana nas transaes de dados EDS, cada usurio deve se cadastrar no sistema e o mesmo receber um username alfanumrico com password que dever ser mudado a cada 90 dias ou a cada vez que o sistema for reformulado (reset). Senhas cadastradas devem ser diferentes da anterior e devem conter entre 8 a 12 caracteres. Senhas so sensitivas. Desta forma, letras maisculas, para o sistema, so diferentes das minsculas. Uma composio de caracteres alfanumricos alternando letras maisculas e minsculas pode ser uma prtica que d mais segurana sua senha mas deve-se ter muito cuidado na guarda da mesma. CLIENTES ADMINISTRADORES CLIENT MANAGERS: Administradores do sistema no so necessariamente usurios que cadastram dados no sistema. Administradores so representantes do cliente que gerenciam o cadastro do mesmo junto EDS. Recomenda-se que cada empresa tenha um mnimo de 2 administradores para oferecer maior segurana de dados. USURIOS CERTIFICADOS: Usurios do sistema devem ser designados pelos administradores do sistema. Estes usurios no tem nvel de administrao do sistema mas podem promover a certificao da empresa junto ao sistema como um fornecedor do sistema automobilstico que necessitar de recertificao anual. O usurio pode criar, enviar ou publicar dados de materiais. Embora usurios cadastrados no tem nvel de administrador de sistema, eles podem atualizar dados bsicos tais como telefone e e-mail de contato.
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USURIOS CADASTRADOS EM NVEL 1: Este tipo de cadastro faz com que o usurio no tenha acessos administrativos do sistema mas podem administrar os dados que so cadastrados por ele no sistema. USURIOS CADASTRADOS SOMENTE PARA LEITURA: Este tipo de usurio somente poder consultar os itens que so cadastrados, sem poderem me mud-los. USURIOS PBLICOS: Este tipo de usurio somente tem acesso s reas pblicas do sistema IMDS.
Comeando a usar o sistema IMDS

Para utilizar o sistema, o usurio dever ter um computador ligado internet com um navegador compatvel. No so todos os navegadores disponveis para utilizao esto habilitados para trabalhar com o sistema IMDS. Aconselha-se a utilizao o Internet Explorer verso 6.0 ou superior, Firefox 2.x ou Netscape Navigator verso 7.1 ou superior. Deve-se desativar bloqueadores de popup para o site do IMDS. Sistemas e comandos Java Script devem estar instalados, habilitados e operando normalmente. Quando das operaes nas telas do IMDS, nunca utilize a tecla VOLTAR de seu navegador. Sempre que necessitar retornar uma seo especfica, faa esta operao utilizando os comandos disponveis nas telas do IMDS.
Cadastro de usurios on line

permitido, para cada fornecedor que necessite fazer o cadastro, de apenas um cadastro por unidade da empresa. recomendvel s empresas que possuem mltiplos sites de trabalho que consultem o helpdesk do sistema para certificar-se de no produzir cadastros duplicados. Para o cadastro, o operador deve acessar o site www.mdsystem.com e seguir o seguinte caminho: Public Pages System Online Registration At a data de publicao deste material, temos mais de 50.000 empresas j cadastradas. Desta forma, cadastros duplicados devem ser severamente evitados. Quando do cadastro, o usurio entrar com os dados da empresa e dados de contato da mesma. Os dados colocados nesta fase sero copiados automaticamente para os campos de administrador de sistema (se os mesmos estiverem em branco). O sistema verificar automaticamente se a empresa est cadastrando seus dados em duplicidade, auxiliando os usurios a no cometerem tal erro. Aconselha-se que a pessoa que far esta parte de castrado j seja a que administrar o sistema. Aps o cadastro, um e-mail ser enviado aos dados de cadastro para que a inscrio da empresa seja confirmada. O usurio deve seguir o link enviado para confirmar a inscrio. Confirmaes no enviadas, em duas semanas, sero canceladas.
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Figura 1 Tela inicial para entrada no cadastro
Figura 2 Campos para entrada de dados de cadastro da empresa
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Figura 3 Tela de confirmao de dados cadastrados
Figura 4 Exemplo de e-mail enviado ao usurio para confirmao de cadastro Escritrio: (11) 3711-4010 SP (21) 3717-1030 RJ (41) 3941-9695 PR
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Aps clicar no link de confirmao do cadastro, o navegador abrir uma pgina que mostrar o seu USER e PASSWORD.
Figura 5 Tela de USERNAME e PASSWORD
ATENO: ESTA TELA (FIGURA 5) SER MOSTRADA SOMENTE UMA VEZ PELO SISTEMA. DESTA FORMA, ASSEGURE-SE QUE SEU SISTEMA DE IMPRESSO EST APTO E PRONTO PARA IMPRIMIR ESTA PGINA. Aps cadastrado a empresa e o administrador, este mesmo pode: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Criar usurios para utilizao do sistema; Modificar perfis dos usurios de sua empresa; Modificar as senhas de seus usurios; Criar pessoas de contato de sua empresa no sistema; Mudar as pessoas de contato de sua empresa; Desativar usurios que no estejam mais trabalhando em sua empresa; Assegurar que sempre h um administrador ativo no sistema.
Quando um usurio criado, um e-mail enviado ao administrador que o cadastrou contendo uma senha de acesso para este usurio.
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Figura 6 Tela de cadastro de usurios
Entrando no sistema depois de um cadastro

Depois que o administrador est cadastrado, quando retornar ao sistema deve entrar no endereo www.mdsystem.com e entrar na seqncia das figuras 7, 8 e 9:
Figura 7 Tela de entrada do IMDS Escritrio: (11) 3711-4010 SP (21) 3717-1030 RJ (41) 3941-9695 PR
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Figura 8 Link de entrada para login
Figura 9 Janela popup para entrada de dados de usurio
Se o usurio estiver entrando no sistema pela primeira vez aps o cadastro, o sistema o obrigar a mudar a senha para uma personalizada. A nova senha ter validade de 90 dias quando a mesma dever ser mudada novamente. A senha cadastrada de ser composta de caracteres alfanumricos de 8 a 12 caracteres. A linguagem das telas do sistema pode ser mudada e a lngua portuguesa est disponvel para ser configurada. Ingls a linguagem default do sistema. Lembre-se que tanto a digitao de usurio e senha so sensitivos, ou seja, caracteres maisculos so diferentes dos minsculos para o sistema. Desta forma, aconselhamos que, nas atividades de primeiro login, o usurio copie e cole (utilizando os comandos de seu sistema operacional) para evitar erros.
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Administrando senhas
Se o usurio esqueceu sua senha, o mesmo pode recuper-la utilizando o comando User ID Forgotten Button. Se o sistema permitir, ou seja, se seu cadastro de usurio no expirou e se voc fez seu ltimo login com sucesso no sistema, voc poder usar o comando New Password e uma nova senha ser enviada para seu e-mail. Desta forma, manter seu endereo de e-mail sempre atualizado no sistema uma boa prtica. Na mensagem de e-mail, seguir dados que enviaro o usurio tela de recadastramento de senhas.
Figura 10 Tela de cadastro de nova senha
Estrutura do sistema IMDS Tela Principal
Barra de comandos
Menu Principal
rea de Trabalho
Figura 11 Tela de entrada de login com descrio de reas de comandos
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Menu Principal: Este menu est presente em todas as telas que o usurio entrar. D o acesso aos comandos principais de administrao do sistema com sub menus expansveis conforme o comando principal que se escolhe. rea de trabalho: Esta rea mostra os campos de trabalho dependendo dos comandos que so escolhidos. As telas de rea de trabalho iro mudando conforme os comandos dados nos menus. Barra de comandos: Esta barra aparece na parte superior da tela. So estes os seguintes comandos:
Save Comando para salvar as modificaes de tela. Este comando pode ser feito em botes na rea de trabalho
Check Verifica os dados que so introduzidos no sistema. Quando um dado novo colocado no sistema, esta verificao feita automaticamente
Preview Mostra as informaes que vo para a impressora
View Abre o item selecionado para visualizao. Itens modificados no podero ser vistos neste comando
Edit Mudanas podem ser levadas para fora da rea de seleo
Analysis Um MDS pode ser analisado de acordo com diferentes parmetros.
Copy Copiar os dados de um determinado campo para a rea de transferncia do seu sistema operacional
Paste Colar os dados vindos de outras reas de seu sistema
Print Imprime os dados correntes
Help Contm notas e releases de ajuda ao usurio para operao do sistema
Operando o sistema Recomendaes

Para criar o sistema MDS, o Comit Diretor do sistema publica vrias recomendaes. Nestas recomendaes, as mesmas so diferentes conforme o tipo de acesso que se tem do sistema. Para se ter acesso s recomendaes, utilize o comando Recommendations no menu principal. recomendado que o usurio acesse com freqncia este comando para estar atualizado de informaes importantes.
Figura 12 Tela de consulta s publicaes de recomendaes
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Substncias bsicas no IMDS

Atualmente, IMDS tem mais de 7.200 substncias ativas e mais de 250 no ativas. Alm das informaes bsicas que uma substncia tenha cadastrada no sistema, tais como nmero CAS e EINECS, a substncia em questo pode conter tambm referncia GADSL com marcas como obrigatrias de cadastramento e outras proibidas. Desde a verso 4.0 do sistema, substncias proibidas que so cadastradas no sistema so diferenciadas em cores diferentes na pgina de ingredientes: Substncias classificadas como declarveis, aparecero na cor azul; Substncias classificadas como proibidas, aparecero na cor vermelha.
Uma substncia bsica pode ter as seguintes caractersticas: Ativa Deletada / desativada Oculta
Menu CRIAR
O usurio, clicando o comando CRIAR, entrar na tela em que o mesmo deve escolher o tipo de cadastro que deseja fazer, ou seja, componente, sub componente ou material.
Figura 13 Tela de entrada de dados criando um novo MDS
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Figura 14 Tela de entrada de dados de componentes
Criando uma tabela de materiais

O caminho de cadastro de um dado deve seguir o caminho de cadastro de um produto. Quando um fornecedor utiliza materiais que adquire de outros sub fornecedores, os mesmos devem cadastrar seus materiais no sistema IMDS. Todos os dados devem ser emparelhados com o produto. Todas as importantes substncias devem ser cadastradas nos produtos, tanto as declarveis quanto as proibidas. Alm disso, os tipos de MDS seguem uma hierarquia estrutural semelhante a de uma famlia com cadastro de elementos pai e filho. Componentes podem ter outros componentes, sub componentes ou materiais como elemento pai e filhos. Sub componentes podem ter outros sub componentes ou materiais. Materiais s podem ter outros materiais. H milhes de cadastros de MDS e muitos deles tm o mesmo nmero de parte. Todos os cadastros de MDS devem ter um identificador exclusivo e nico. Para este identificador, damos o nome de IMDS ID. O mesmo representado por dois nmeros que aparecem na parte superior direta da tela. Na figura 14, o IMDS ID o 2348387 e isso significa que este cadastro o 2348387 adicionado ao sistema. Aps o smbolo / segue o nmero da verso. Quando a verso decimal (ex.: 0.01) a verso em questo pode ter seus dados principais editados. Quando a verso dada em nmero de verso completa (ex.: 5.0) mudanas no sistema raiz no podero ser efetuadas.
Componentes, Sub componentes e Materiais

O ponto de partida para cadastrar uma nova entrada o material. Estas entradas podem ser feitas pelos usurios cadastrados ou pelos fornecedores de materiais para a empresa que administra o sistema com possibilidade de adio ou no dos administradores e usurios da empresa. Pode-se cadastrar tambm de uma lista de materiais j publicados no sistema (o cadastramento de materiais j cadastrados extremamente recomendvel). Se a empresa no cadastrar o tipo de material, a mesma no poder cadastrar materiais no sistema MDS.
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Materiais so compostos de vrias substncias. A soma destas substncias bsicas deve totalizar 100%. Um MSDS (Material Safety Data Sheet) no uma fonte adequada de dados como substncias em que a soma no totaliza 100%. Adicionalmente, Se o usurio que cadastra no sistema MSDS pode no listar todos os elementos GADSL. Somente substncias que fazem parte de elementos que acompanham o veculo vendido ao consumidor so reportados. (Ex.: Lquidos utilizados em pinturas ou adesivos que no so curados e no integram a camada de tinta no precisam ser cadastrados). Um componente pode ser utilizado se o produto fisicamente utilizado na montagem, mantendo um peso constante. O aspecto importante de um componente que o mesmo mantm seu peso constante no processo. Algumas vezes em casos tais como um cabo ligado uma parte eletrnica, o cadastramento do mesmo pode ser feito como componente at que o mesmo seja adaptado de forma final. Um semi componente pode ser classificado quando o mesmo faz parte de uma sub parte do componente e / ou ter seu peso ou comprimento diminudo quando da montagem do mesmo. Exemplos: Um rolo de arame, tinta, um bloco de motor que ser usinado antes da montagem, etc. Aps escolher um dos trs tipos de cadastro, a estrutura abaixo aparecer no menu principal na seguinte sequncia: 1. Ingredients 2. Recyclate Information (no longer used in this format) 3. Supplier Data 4. Recipient Data
Ingredientes
Neste menu, o usurio ter o sistema de componente, sub componente e material disponvel para cadastro. Aps escolhida a entrada correta, a tela que se mostrar ter os seguintes botes de comandos: Adiciona um componente novo na rvore de elementos Disponvel somente na tela de cadastro de componentes Adiciona um sub componente novo na rvore de elementos Disponvel nas telas de componentes e sub componentes Adiciona um material novo na rvore de elementos Disponvel nas telas de componentes, sub componentes e materiais Adiciona um componente ou sub componente j existente Disponvel nas telas de componentes e sub componentes. Quando um destes comandos utilizado, os campos correspondentes so carregados na rea de trabalho. Enquanto o usurio cria a rvore de estrutura de componentes e sub componentes, materiais devem ser criados primeiro em uma entrada MDS separada, atualizados e, aps isso, anexados ao componente ou sub componente. Quando da criao de um MDS, um nome em default criado com a seguinte estrutura base: ex.: Component_2285358 que carregado em tempo real. Por outro lado, o sistema, nesta fase, pode enviar uma mensagem de erro do sistema.
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Joker (Wildcard) para cadastro em MDS

Existe uma miscelnea de substncias bsicas j cadastradas no sistema MDS, com restries, quando estas substncias bsicas no so conhecidas.Estas substncias so chamadas de jokers ou wildcards e os mesmos tm seus nmeros CAS no sistema. H uma categoria especial de substncia que no possui nmero de cadastro CAS e no um Joker. Uma pseudo-substncia d a descrio de uma substncia isolada ou de um grupo de substncias que no possuem nmero CAS. Casos deste tipos podem ser, por exemplo, resinas acrlicas ou fibras de algodo. importante que o sistema considere estes elementos como reais e no como Jokers ou Wildcards. Neste caso, pseudo-substncias aparecero, na coluna de cadastro do CAS, o smbolo -.
A estrutura em rvore
Um item pode ser cadastrado com uma estrutura em rvore, com ligaes em ns. Para administrar o sistema, a estrutura pode recolher ou expandir utilizando o mouse.
Figura 15 Exemplo de estrutura em rvore de elementos de um MDS
Na construo da rvore de elementos, pode-se mudar a ordem de colocao dos elementos nos ns. Para isso, utiliza-se o comando conforme figura 16.
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Figura 16 Comando de alterao de ordem dos ns na rvore
Quando um comando de deleo ou de movimentao de nveis de elementos acionado pelas teclas da figura 16, aparecer um sub menu que pedir a orientao da movimentao (para o incio, um passo acima ou um passo abaixo).
Fugura 17 Tela de comando de modificao de elementos em rvore
Cada mdulo de MDS possui dados de criao, sistema de verificao de dados e atualizao dos mesmos. Estes dados so mostrados em uma estrutura de detalhes em que o usurio poder acess-los em cada tela de elemento.
Figura 18 Tela de demonstrao de elemento com detalhes de cadastramento
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Indicadores de peso: Em telas de cadastro de elementos, o sistema pedir, entre outros dados, o peso do elemento. Os mesmos so divididos entre medidos, tolerncia, calculado, e derivao. Medidos: Este campo cadastra o peso da parte que est se cadastrando. Quando isso acontece, o comando derivao atualiza automaticamente a diferena percentual entre o peso medido para o elemento e a soma dos elementos que esto presentes na rvore.
Tolerncia: Este campo cadastra uma margem de tolerncia para evitar erros de clculos entre os arredondamentos e das medies de cada elemento. Calculado: Este campo mostra a soma dos elementos dos elementos diretamente ligados ao n do elemento principal. Derivao: Este campo mostra a diferena percentual entre o peso calculado e mo medido. Outros comandos: Quantidade: Este campo somente aparece quando anexado a outros componentes e este campo s aceita dados numricos. Este campo usado para calcular o peso total e como um multiplicador do peso medido dos componentes e a quantidade em que se referem. Entrando com porcentagens: Este campo se aplica a sub componentes e materiais quando anexado a outros sub componentes e materiais quando anexado a outros materiais.
Cadastrando substncias bsicas

Quando o usurio est em uma rvore de estrutura, substncias bsicas podem ser cadastradas dos elementos j cadastrados no sistema.
Figura 19 Tela de cadastramento de substncia bsica
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Voc pode localizar uma substncia bsica pelo seu nmero CAS (preferencialmente), EUindex, Einecs, GADSL ou pelo nome. Para isso, pode-se utilizar os wildcards (ex.: se colocada a palavra resina, o sistema retornar todos os componentes que tenham esta expresso em sua descrio no nome). Se a localizao de uma determinada substncia se tornar algo muito difcil para o usurio, o mesmo pode pedir auxlio para o helpdesk da EDS (disponvel somente em ingls). Cada tela de resultado de pesquisa s mostra 500 elementos, no mximo, por tela.
Figura 20 Tela de resultado de pesquisa de determinado elemento
Quando acionado o comando view, pode-se ver detalhes de uma determinada substncia. O comando apply aplicar os dados da rvore que estiver sendo construda pelo usurio.
Regra do 0,1%
Ingredientes ou aditivos nos materiais cadastrados no necessitam de cadastramento se os mesmos compuserem uma composio de 0,1% em massa dos elementos. As excees a esta regra so para as substncias que so proibidas ou com declarao compulsria. Para localizar estes elementos que esto em estado de exceo, deve-se observar a lista CAS no link de recomendaes ou verificar no cadastro de outras entidades se determinado produto declarado como proibido ou de uso restrito.
Pesquisando na rvore
Quando se necessita pesquisar dentro de uma rvore ativa, pode-se fazer tal pesquisa pelo nome da substncia ou outros dados de cadastro.
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Figura 21 Pesquisando na rvore ativa
Smbolos ISO para polmeros

Para dar mais detalhes de informaes para os cadastros de materiais no sistema MDS, podese cadastrar os elementos polimricos com os smbolos ISO conforme as normas ISO 10431/2, ISO 11469 ou ISO 18064. Dependendo do peso de determinado componente, a marcao deste sistema pode ser obrigatria ou opcional. Se o cadastro da marca ISO no estiver como opo no menu de cadastro significar que, para o elemento em questo, no h smbolos polimricos ISO. Quando da criao e cadastro de um novo elemento, campos de cadastro de critrios para smbolos ISO aparecero. Se o cadastro for obrigatrio, os campos devem ser preenchidos.
Figura 22 Cadastro de tipo de polmero e sua obrigatoriedade em smbolos ISO
Quando o usurio aciona o comando de nvel de material polimrico com classificao de smbolo normativo, aparecer a tela da figura 23.
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Figura 23 Tela de condies de cadastro para materiais polimricos
Para responder corretamente a questo de marcas ISO polimricas, o usurio deve verificar com cuidado o tipo de material que est trabalhando. A resposta no aplicvel pode ser colocada quando o mdulo em questo no se tratar de um elemento polimrico classificado ou no caso de sua soma de sub conjunto em massa no ultrapassar 25 gramas contanto que seu componente primrio que est amarrado a ele seja mais pesado. A janela de verificao do sistema MDS emitir uma mensagem de alerta para cadastramento de polimricos no seguinte caso: No caso de materiais com classificaes 5.1, 5.1 a, 5.1 b, 5.3 e 5.4.1. em que a soma dos mesmos ultrapasse 25 gramas
O mesmo sistema de verificao emitir uma mensagem de erro para o seguinte caso: No caso de materiais com classificaes 5.1, 5.1 a, 5.1 b em que a soma de suas partes totalize um valor maior que 100 gramas ou Contenha materiais de classificao 5.3 em que a soma de suas partes totalize um valor superior a 200 gramas.
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Figura 24 Tela de MDS com detalhe no cadastro de elemento polimrico ISO
Cdigos de aplicao para substncias IMDS

IMDS contm vrias substncias bsicas. Algumas so marcadas como obrigatrias em declarao e outras como proibidas. Nenhuma substncia declarada como proibida poder ser utilizada na cadeia de composio dos produtos automobilsticos com exceo de certas aplicaes especficas (somente vlida quando a mesma postulada por lei). No somente as substncias proibidas que devem ser suas funes obrigatoriamente declaradas. Substncias que tm sua declarao compulsria devem seguir mesmo raciocnio. O cadastro destas substncias de extrema importncia tanto para a empresa declarante como para seus clientes. As substncias que so consideradas de uso restrito so as que contm chumbo em sua composio, cromo hexavalente e seus sub componentes, mercrio e seus sub componentes, cdmio e seus sub componentes, nquel e compostos policclicos aromticos hidrocarbonetos (PAHs). Os cdigos de aplicao, no site do IMDS esto em ingls independente da lngua em que o sistema foi configurado. fortemente recomendvel que todas as empresas que compem seus produtos com estas substncias que trabalhem em projetos de engenharia para substitu-los por outros no perigosos. A omisso destes produtos na composio do MDS de um produto acarretar conseqncias contratuais e legais passveis de punies. Aplicao de cdigos para produtos restritos s possvel para componentes. Se um sub componente tem a necessidade de aplicao destes cdigos, o mesmo, quando passado para a classificao de componente, ter a opo de cadastro destes cdigos. Dependendo da substncia e da classificao dos materiais de composio e onde so utilizados, o sistema mostrar uma lista de cdigos disponveis para uso. Quando a aplicao dos mesmos for muito bvia, o prprio sistema os acrescentar no componente em questo.
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Figura 25 Tela com orelha para aplicaes de cdigos em produtos restritos
Figura 26 Na opo de aplicaes, o detalhe de colocao de cdigos para o chumbo
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Figura 27 Declarao de aplicao de determinada substncia restrita
Informaes para reciclagem

Materiais que tm a classificao de reciclveis so os que esto na categoria de lista de materiais nos nveis 1, 2, 3, 4 e 5.
Figura 28 Lista de materiais com os nveis de reciclagem Escritrio: (11) 3711-4010 SP (21) 3717-1030 RJ (41) 3941-9695 PR
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A lgica de cadastramento segue que, quando um material A, por exemplo, for cadastrado abaixo de um material B que tenha a classificao de reciclvel, a aba de cadastramento das caractersticas de reciclagem aparecer para preenchimento de seus campos. Por outro lado, quando o material A foi anexado a um componente ou sub componente, as informaes estaro somente para a tela do material A.
Figura 29 Aba para cadastramento de dados de reciclagem
Em um componente, as informaes de reciclagem somente so importantes quando a massa do mesmo no conjunto superar 25 gramas. Neste caso, a declarao de dados de reciclagem obrigatria. Desde que um material desta classificao no tenha seu peso cadastrado, o MDS deixar disponvel a aba de cadastramento de informaes de reciclagem. Se a informao de massa no for preenchida, quando do envio ou classificao da rvore de dados, o sistema data uma tela de descries de erros e avisos quanto falta de informaes de massa dos materiais e / ou dados de reciclagem.
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Figura 30 Tela da aba de reciclagem e as informaes obrigatrias
Dados de fornecedor
Nesta seo, quando do cadastramento de um MDS, o sistema pedir o cadastro de informaes de contato responsvel pelas informaes colocadas. Os nomes de contato estaro em opo do drop list desta tela. Para se ter os nomes desejados nesta tela, o administrador de sistema deve cadastrar os nomes desejados como usurios.
Figura 31 Cadastro de dados de usurio para determinado MDS
Os dados que cada usurio poder ver no sistema depender s de como o mesmo est cadastrado, Por exemplo, se um usurio cadastrado para ver dados de matriz e outro de uma unidade de fabricao, o primeiro provavelmente ter mais dados em acesso do que o segundo.
Recebimento de dados
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Para que seu cliente tenha acesso aos dados cadastrados em determinada rvore, o mesmo deve ser cadastrado como cliente da organizao. H dois tipos de cadastramento: os clientes categorizados como published ou internal.
Figura 32 Tela de cadastramento de clientes para envio de MDS
Figura 33 - Tela de dados de cliente para pesquisa dos cadastrados
Quando um determinado MDS cadastrado para envio a um cliente, somente ele ter acesso aos dados que foram enviados. Aps o cadastro de um ou mais clientes, os mesmos aparecero na lista de envio com outros comandos tais como send ou propose. Se o envio est sendo feito pela primeira vez, o comando ao ser escolhido send. Por outro lado, se um determinado MDS j existente est sendo atualizado para determinado cliente, o comando propose.
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Nmero DUNS
Criado em 1962 pela Dun&Bradstreet(D&B) o sistema universal DUNS utilizado para identificao de empresas catalogadas e autorizadas a manter negcios para outras empresas americanas at para sua participao nas bolsas de valores do mundo. um nmero nico de cadastro de empresas que espelha as condies financeiras das mesmas para negcios no geral. Para saber mais deste cadastro, entre no site www.dnb.com. Para o preenchimento das informaes da empresa onde os dados MDS so enviados, um campo de aplicao do nmero DUNS aparece como opcional para identificao da empresa. Se o usurio no tem o nmero DUNS da empresa a ser cadastrada, pode-se deixar o relativo campo em branco.
Requisitos especiais para criao de um MDS - Polmeros

Para materiais com classificao 5.1.a, 5.1.b, 5.2, e 5.3, o campo de cadastramento de smbolos polimricos ser mostrado. Para evitar enganos, os tipos de simbologias de materiais aparecero em um drop list e para termoplsticos, as entradas so conforme as normas ISO 1043 e para elastmeros termoplsticos a ISO 18064 e para elastmeros comuns temos a norma ISO 1629.
Figura 34 Tela de cadastro em normas ISO para termoplsticos
Nmero interno de material e Nmero de materiais padro

Quando se cadastra um material, na tela de cadastramento haver dois campos de entrada de nmeros de identificao de materiais. O chamado Nmero Interno de Material aquele que o fornecedor pode colocar seu prprio nmero de classificao de material. Este campo pode ficar em branco. Por outro lado, o campo de Nmero Padro de Material disponvel somente para materiais metlicos. Neste caso, este nmero pode ser visto nas listas EN, UNS ou VDA. H tambm materiais metlicos que no tem cadastramento para este nmero e no h como cadastrar este cdigo nestes casos.
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Tornando o MDS produtivo

O sistema de cadastro MDS se torna produtivo quando o mesmo passa pelos comandos Internal/Send/Propose/Publish para envio e publicao de dados de cadastro MDS para seus clientes. Quando um fornecedor envia dados de MDS para seu cliente, o envio virtual tendo em vista que os dados continuam nos servidores da EDS e o cliente tem acesso aos dados e pode aceit-los ou rejeit-los. Somente os clientes tm acesso aos dados IMDS somente quando os fornecedores os enviam. At este ponto, nenhum dele tm acesso s informaes.
MDS Request
Para evitar erros de nos tipos de MDS e cadastros de elementos que so enviado para os clientes, o sistema 6.0 criou o comando MDS Request. Este sistema tem o conceito de Puxaempurra informaes conforme so necessrias e aceitas pelo fornecedor. Com isso pode-se acompanhar mais de perto os movimentos de anlise dos MDS enviados.
Figura 35 Tela do comando MDS Request
Nesta tela, sero pedidas as seguintes informaes: 1. Project name 2.Type of MDS 3.Company ID / OrgUnit ID of MDS supplier 4.Org-Unit ID of MDS recipient 5.Deadline date 6.All chapter 4 fields (Part/Item No., Description, Drawing number etc.) 7.Assigned MDS 8.Request Status Os campos de preenchimento obrigatrio so Part / Item number e Org-Unit ID.
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Figura 36 Tela de resultados da pesquisa MDS Request
MDS completos para pesquisa somente recebem este status quando so aceitos. Os resultados podem ser exportados em PDF ou em CSV com uma limitao de cada tela de exposio de 500 resultados por vez. Na tela, podemos ver que h o critrio de levantarmos os resultados de MDS que recebemos (received requests) ou MDS enviados (own requests).
Figura 37 Tela de classificao do tipo de pesquisa e status do MDS
O Status se refere a: New: refere-se a uma requisio nova que ainda no pode ser vista pela empresa cliente destinatria IMPORTANTE: SE O REQUEST DE UM MDS NOVO FOR DELETADO E AINDA NO ENVIADO, O MESMO SER FISICAMENTO DELETADO DO SISTEMA.
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Sent: refere-se aos que foram enviados e no podem mais ser modificados. Working: Quando o elemento ainda no um MDS e est sendo trabalhado. Waiting for acceptance: Quando o MDS foi enviado e esperando aceitao. Completed: Quando o MDS foi aceito Reject: Quando o MDS foi rejeitado Deleted: Quando o MDS foi cancelado no sistema
Aes
Teoricamente, os dados de MDS seguem o mesmo caminho para todas as empresas em que endereado. Quando o usurio termina o cadastro de MDS, os dados devem ser transformados em MDS para serem enviados para os clientes. Quando esta operao se conclui, ou seja, torna o MDS produtivo, o usurio tambm determina quem poder ver a rvore de interaes. Esta operao pode ser feita de algumas maneiras: Internal: MDS modificados internamente s podem ser anexados a outros MDS criados por usurios de sua prpria companhia. Send: o comando mais utilizado para envio de MDS. Com este comando, o cliente pode aceitar ou rejeitar seu MDS.At que o mesmo seja aceito, a empresa pode fazer modificaes no MDS em questo. Propose: Quando o mesmo MDS deve ser enviado para vrios clientes, utiliza-se este comando. Se um dos clientes propor mudanas, o usurio pode reenviar os dados para aquele cliente com os dados sugeridos. Publish: Um MDS publicado ser acessvel para todos os usurios MDS. No h verificao de pendncias neste comando e existe clientes que no aconselham o uso deste comando pois no tem o comando de aceitar ou no o mesmo MDS. Quando um MDS aceito o mesmo no poder mais ser deletado.
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Certificaes JP Verithas

Registro N 458 ISO9001:2008

Curso IMDS International Material Data System

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Registro N 458 ISO9001:2008

Julio Pastore JP Verithas Consulting

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Registro N 458 ISO9001:2008

Segurana nas transaes de dados IMDS

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Registro N 458 ISO9001:2008

Comeando a usar o sistema IMDS

Cadastro de usurios on line

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Figura 1 Tela inicial para entrada no cadastro

Figura 2 Campos para entrada de dados de cadastro da empresa

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Figura 3 Tela de confirmao de dados cadastrados

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Figura 5 Tela de USERNAME e PASSWORD

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Figura 6 Tela de cadastro de usurios

Entrando no sistema depois de um cadastro

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Figura 8 Link de entrada para login

Figura 9 Janela popup para entrada de dados de usurio

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Figura 10 Tela de cadastro de nova senha

Estrutura do sistema IMDS Tela Principal

Figura 11 Tela de entrada de login com descrio de reas de comandos

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Preview Mostra as informaes que vo para a impressora

Edit Mudanas podem ser levadas para fora da rea de seleo

Analysis Um MDS pode ser analisado de acordo com diferentes parmetros.

Paste Colar os dados vindos de outras reas de seu sistema

Print Imprime os dados correntes

Help Contm notas e releases de ajuda ao usurio para operao do sistema

Operando o sistema Recomendaes

Figura 12 Tela de consulta s publicaes de recomendaes

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Substncias bsicas no IMDS

Figura 13 Tela de entrada de dados criando um novo MDS

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Figura 14 Tela de entrada de dados de componentes

Criando uma tabela de materiais

Componentes, Sub componentes e Materiais

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Joker (Wildcard) para cadastro em MDS

Figura 15 Exemplo de estrutura em rvore de elementos de um MDS

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Figura 16 Comando de alterao de ordem dos ns na rvore

Fugura 17 Tela de comando de modificao de elementos em rvore