O PLANO DE NEGCIOS Um negcio bem planejado ter mais chances de sucesso que aquele sem planejamento, na mesma igualdade

de condies. Quando se fala em empreendedorismo, remete-se naturalmente ao termo plano de negcios (business plan). Plano de negcios parte fundamental do processo empreendedor. Empreendedores precisam planejar suas aes e delinear as estratgias da empresa a ser criada ou em crescimento. A principal utilizao do plano de negcios a de prover uma ferramenta de gesto para o planejamento e desenvolvimento inicial de um start-up. No entanto, o plano de negcios tem atingido notoriedade como instrumento de captao de recursos financeiros junto a capitalistas de risco e Angel investors, principalmente no tocante s empresas de tecnologia e com propostas inovadoras. No Brasil, foi justamente o setor de software que comeou a popularizar o uso do plano de negcios com os empreendedores brasileiros, por meio do Programa Softex, de incentivo exportao de software nacional, criado no incio da dcada de 1990. A exploso da internet, no final dos anos 1999 e incio de 2000, e o Programa Brasil Empreendedor, do Governo Federal, propiciaram a disseminao do termo plano de negcios em todo o pas. Todavia, destacou-se apenas a sua utilidade como documento indispensvel ao empreendedor em busca de recursos financeiros para o empreendimento. O plano de negcios muito mais que isso, podendo ser considerado uma ferramenta de gesto com mltiplas aplicaes, como ser visto adiante. POR QUE PLANEJAR? J foi mencionado que o ndice de mortalidade das micro e pequenas empresas (MPE) brasileiras, nos primeiros anos de existncia, atinge percentuais prximos aos 70% ou mais, o que tem sido motivo de anlise e discusso em vrios mbitos da sociedade, do meio acadmico ao empresarial. Esse retrospecto no uma particularidade das empresas de brasileiras. Mesmo nos Estados Unidos, pas referncia em empreendedorismo e criao de pequenas empresas de sucesso, a mortalidade das chamadas start-ups tambm alta, chegando a ndices prximos aos do caso brasileiros, acima de 50%, em algumas reas de negcio. Mas qual seria o principal motivo para esse pssimo desempenho das empresas criadas na economia mais ativa e convidativa ao surgimento de novos negcios em todo mundo? Uma pesquisa do SBA (Small Business Administration), rgo do governo americano de auxlio a pequenas empresas daquele pas, pode apontar a resposta. No quadro 5.1 observa-se que apenas 2% dos casos de fracasso das start-ups americanas possuem causas desconhecidas. Os demais 98% podem ser agrupados e resumidos em uma nica concluso: falha ou falta de planejamento adequado ao negcio. No caso brasileiro, uma pesquisa realizada pela Sebrae-SP com empresas criadas entre 1997 2001 e que foi divulgada no final de 2003 revela que os fatores de mortalidade das empresas nacionais no so muito diferentes. A falta de planejamento aparece em primeiro lugar como principal causa para o insucesso, seguida de deficincias de

gesto (gerenciamento do fluxo de caixa, vendas/ comercializao, desenvolvimento de produto etc.), polticas de apoio insuficientes, conjuntura econmica e fatores pessoais (problemas de sade, criminalidade e sucesso). Note que, apesar dos fatores externos ao negocio serem crticos, como o caso das polticas de apoio, as duas principais causas de falncia tambm se resumem ao planejamento e correta gesto do negcio, que decorrente de um bom planejamento. Essas falhas podem acontecer devido a armadilhas no gerenciamento do dia-a-dia de pequenas empresas. Mas como se precaver dessas armadilhas e aumentar a eficincia na administrao do negcio? No existem formulas mgicas para isso. O que se aconselha aos empreendedores a capacitao gerencial contnua, a aplicao de conceitos tericos para que adquiram a experincia necessria, e a disciplina no planejamento peridico das aes que devem ser implantadas na empresa. Resumindo existe uma importante ao que somente o prprio empreendedor pode e deve fazer pelo seu empreendimento: planejar, planejar e planejar. No entanto, notria a falta de cultura de planejamento do brasileiro, que por outro lado sempre admirado por sua criatividade e persistncia. Os fatos devem ser encarados de maneira objetiva. No basta apenas sonhar, deve-se transformar o sonho em aes concretas, reais, mensurveis. Para isso, existe uma simples, mas para muitos tediosa, tcnica de se transformar sonhos em realidade: o planejamento. Novamente recorrendo ao exemplo dos Estados Unidos, muito sucesso das MPEs em estgio de maturidade creditado ao empreendedor que planejou corretamente o seu negcio e realizou uma anlise de viabilidade criteriosa do empreendimento antes de coloc-lo em prtica. Na pesquisa efetuada pelo SBA, comprovou-se que uma das principais razes de falncia das MPEs americanas a falta de planejamento do negcio, exatamente como ocorre no Brasil. Quando se considera o conceito de planejamento, tm-se pelo menos trs fatores crticos que podem ser destacados (Pinson & Jinnett, 1996): 1. Toda empresa necessita de um planejamento do seu negcio para poder gerenci-lo e apresentar sua idia a investidores, bancos, clientes, etc. 2. Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negcios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negcio. 3. Poucos empresrios sabem como escrever adequadamente um bom plano de negcios. A maioria destes so micro e pequenos empresrios que no tem conceitos bsicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilbrio, projees de faturamento, etc. Quando entendem o conceito, geralmente no conseguem coloc-lo objetivamente em um plano de negcios. Agora, a pergunta que se faz a seguinte: o plano de negcios realmente uma ferramenta de gesto eficiente a ponto de determinar o sucesso ou o fracasso de um empreendimento? O que mito e o que realidade? Cabe uma anlise crtica respeito do assunto, antes de explicar como elaborar um plano de negcios eficiente.

FONTE: texto elaborado pelo Prof Csar Steil.