O documento discute planejamento e controle de capacidade de produção. Aborda como medir demanda e capacidade agregadas, identificando variáveis como sazonalidade e mix de produtos. Também explica etapas do planejamento como medição de demanda e capacidade usando medidas como volume de produção, insumos e tempo de produção.
O documento discute planejamento e controle de capacidade de produção. Aborda como medir demanda e capacidade agregadas, identificando variáveis como sazonalidade e mix de produtos. Também explica etapas do planejamento como medição de demanda e capacidade usando medidas como volume de produção, insumos e tempo de produção.
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ESCOLA DE ADMINISTRAO DEPARTAMENTO DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS Prof Dr Denise Lindstrom Bandeira dlbandeira@ea.ufrgs.br Aula 04 PC de capacidade 1/2 Planejamento e Controle da Produo ADM 01137 2 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade O que capacidade de produo? O que planejamento e controle de capacidade? Como medir a demanda? Como medir a capacidade? Quais so as abordagens mais comuns de gerenciamento de capacidade? 3 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Planejamento e controle de capacidade Conciliao da capacidade agregada da produo com sua demanda agregada O que capacidade? o mximo nvel de atividade de valor adicionado em determinado perodo de tempo, que o processo pode realizar sob condies normais de operao Restries de capacidade Abaixo da capacidade mxima (demanda insuficiente) Algumas partes da operao com capacidade mxima restringem a capacidade de toda a operao (gargalo) 4 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Planejamento e controle de capacidade Determinao da capacidade efetiva da operao produtiva, de forma a responder demanda Decidir como operao deve reagir a flutuaes na demanda Estratgia de planejamento de longo prazo deciso estratgica PCP: capacidade de mdio prazo (2 a 18 meses) avaliao da demanda futura, previses, experincia e curto prazo variaes inesperadas, ajustes de capacidade, flexibilizao de volume dias, horas 5 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Demanda e capacidade agregadas Decises de capacidade amplas e gerais, sem preocupao com detalhes dos produtos e servios individuais Assume que mix de produtos/servios permanecer relativamente constante durante o perodo de planejamento Ex. fbrica de malhas de l unidades por ms ignora tamanhos, cores e variaes de estilo Ex. hotel quartos ocupados por ms ignora necessidades individuais Toneladas por ms (indstria); receita mensal (loja) 6 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Objetivos do planejamento e controle de capacidade capacidade x demanda (ou nvel de produo) decises afetam aspectos de desempenho Custos capacidade maior do que demanda subutilizao de capacidade alto custo unitrio Receitas capacidade maior ou igual demanda toda demanda atendida no h perda de receita Capital de giro estoque de bens acabados antecipando a demanda financiamento do estoque at que seja vendido 2 7 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Objetivos do planejamento e controle de capacidade (cont.) Qualidade contratao de pessoal temporrio ou novo interrupo do trabalho rotineiro maior probabilidade de erros Velocidade pode melhorar aumentando estoque ou provendo capacidade excedente Confiabilidade demanda = capacidade mais difcil lidar com interrupes inesperadas menor confiabilidade Flexibilidade capacidade maior do que demanda melhor capacidade de lidar com aumentos inesperados de demanda 8 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Etapas de planejamento e controle de capacidade 1. Medir a demanda e a capacidade agregadas 2. Identificar as polticas alternativas da capacidade 3. Escolher as polticas de capacidade mais adequadas 9 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade Demanda = incerteza Capacidade = complexidade a) Previso de flutuaes da demanda geralmente responsabilidade dos departamentos de vendas e/ou marketing. Trs requisitos: Ser expressa em termos teis horas-mquinas por ano; pessoal necessrio; espao Ser to exata quanto possvel existe defasagem entre deciso de alterao da capacidade e efeito da mudana Dilema do gerente de produo: previso de volume pode mudar antes que a demanda ocorra ou ser muito diferente da real 10 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Horas D e m a n d a Ex. distribuio da demanda diria de um supermercado 11 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade a) Previso de flutuaes da demanda (cont.) Dar uma indicao da incerteza relativa nveis de demanda previstos podem diferir da demanda real custos desnecessrios ou servio insatisfatrio Ex. ajustes por horrio de caixas de supermercado Estimativa de quanto a demanda real pode diferir da mdia Vantagem de previses probabilsticas: optar entre polticas possveis que garantam atendimento demanda (para mercados que valorizam agilidade de resposta ou qualidade do servio) ou polticas de minimizao de custos e eliminao de riscos (mercados sensveis aos preos) 12 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Ex. flutuao da distribuio da demanda diria de um supermercado 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Horas D e m a n d a Probabilidade de 5% de a demanda ser maior Probabilidade de 5% de a demanda ser menor 3 13 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade a) Previso de flutuaes da demanda (cont.) Sazonalidade da demanda Quase todos os produtos tm sazonalidade de demanda Alguns tambm tm sazonalidade de suprimento (ex. hortifrutigranjeiros) Podem ser razoavelmente previsveis Flutuaes podem ser afetadas por variveis inesperadas no clima, variaes nas condies econmicas, causas sociais, polticas, comportamentais, festas Flutuaes podem ser mensais, semanais e dirias (supermercados, bancos) at horas. Outras so imprevisveis (servios de emergncia) 14 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 0 10 20 30 40 50 D e m a n d a jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Ex. sazonalidade da demanda de uma malharia 15 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Alguns produtos sazonais: Materiais de construo Bebidas (cerveja, refrigerantes) Alimentos (sorvetes, panetones) Vesturio (roupas de banho, sapatos) Lavanderias Fogos de artifcio Alguns servios sazonais: Servios de viagens Hotis (praia, serra) Processamento de impostos Servios de educao Servios de esporte 16 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade (cont.) b) Medir a capacidade O problema principal no sua incerteza, mas sua complexidade Mais fcil quando a produo altamente padronizada e repetitiva Gama ampla de produtos demandas variveis normal utilizar medidas baseadas nos insumos 17 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Exemplo de medidas mais utilizadas Capacidade de insumos: Hospital: leitos disponveis Teatro: nmero de assentos Universidade: nmero de estudantes Loja de venda no varejo: rea de venda Companhia area: nmero de assentos disponveis Capacidade de volume de produo: Fbrica de ar-condicionado (unidades por semana) Companhia de eletricidade (megawatts gerados) Cervejaria (litros por semana) 18 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade b) Medir a capacidade (cont.) Criando medidas de insumos (Entradas) a partir de medidas de volume de produo (Sadas) e vice- versa Medidas por insumo so preferidas, mas tm pouco valor quando muda a previso de demanda Melhor relacionar ao tempo: capacidade por hora, dia, semana, ms, ano 4 19 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade b) Medir a capacidade (cont.) Capacidade depende do mix de atividades Ex. hospital no h relao clara entre nmero de leitos e nmero de pacientes tratados os tratamentos podem ser curtos ou muito longos, o volume de produo depende do mix de atividades Ex. fbrica de aparelhos de ar condicionado trs modelos diferentes (luxo, padro e econmico). O modelo luxo pode ser montado em 1,5 horas, o padro em 1 e o econmico em 0,75 horas. A rea de montagem tem disponibilidade de 800 horas de pessoal por semana 20 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Se a demanda por unidades de luxo, padro e econmico estiver na proporo 2:3:2, o tempo necessrio para montar 2 + 3 + 2 = 7 unidades ser: (2 x 1,5) + (3 x 1) + (2 x 0,75) = 7,5 horas O nmero de unidades produzidas por semana ser: (800 / 7,5) x 7 = 746,7 Se a proporo mudar para 1:2:4, o tempo necessrio para montar 1 + 2 + 4 = 7 unidades ser: (1 x 1,5) + (2 x 1) + (4 x 0,75) = 6,5 horas E o nmero de unidades produzidas por semana ser: (800 / 6,5) x 7 = 861,5 21 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade b) Medir a capacidade (cont.) Capacidade de projeto e capacidade efetiva Capacidade terica de projeto da linha: produto da velocidade mxima de cobertura pelo tempo de operao da planta Capacidade efetiva da operao: deduz as perdas planejadas (produtos diferentes, manuteno, dificuldades tcnicas de programao) Volume de produo real: deduz problemas que podem ser evitados (de qualidade, quebras de mquinas, absentesmo) Utilizao = volume de produo real capacidade de projeto Eficincia = volume de produo real capacidade efetiva 22 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Exemplo: um fabricante de papel tem uma linha de cobertura com capacidade de projeto de 200 m 2 por minuto e a linha opera 24 horas por dia, 7 dias por semana (168 h/semana) A capacidade de projeto : 200 x 60 x 24 x 7 = 2,016 milhes de m 2 por semana Tempo de produo perdido (em uma semana): 1. Mudanas de produtos 20 h 2. Manuteno preventiva regular 16 h 3. Nenhum trabalho programado 8 h 4. Amostragens de qualidade 8 h 5. Tempos de troca de turnos 7 h 23 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 6. Paradas para manuteno 18 h 7. Investigao de falhas de qualidade 20 h 8. Falta de estoque de material de cobertura 8 h 9. Falhas do pessoal 6 h 10. Espera pelos rolos de papel 6 h Durante essa semana o volume de produo real foi 582.000 m 2 As cinco primeiras perdas so inevitveis (planejadas) 59 h As cinco ltimas poderiam ter sido evitadas (no-planejadas) 58 h Capacidade de projeto = 168 h/semana Capacidade efetiva = 168 59 = 109 h Volume de produo real = 168 59 58 = 51 h 24 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade Utilizao: volume de produo real/capacidade de projeto 51 / 168 = 30,4% Eficincia: volume de produo real/capacidade efetiva 51 / 109 = 46,8% Capacidade de projeto: 168 h/semana Perdas planejadas: 59 h Capacidade efetiva: 109 h Produo real: 51 h Perdas que podem ser evitadas: 58 h 5 25 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade b) Medir a capacidade (cont.) Utilizao como medida de desempenho de operaes custo de oportunidade: tempo perdido poderia ter sido utilizado para gerar produtos, que gerariam mais lucros Exemplos: "nveis de ocupao de apartamentos" hotis "fator de ocupao" avies "tempo em operao" fbricas 26 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 1. Medio da demanda e da capacidade b) Medir a capacidade Utilizao como medida de desempenho de operaes (cont.) Observaes: Utilizao baixa tambm pode ser resultado de baixa demanda ou de paradas freqentes da planta ou de falta de materiais ou greve Alta utilizao pode afetar o cliente se reduzir velocidade e flexibilidade de volume (ex. caixas de bancos, pistas de aeroportos, vendedores de loja sempre ocupados) 27 Prof Denise Lindstrom Bandeira ADM 01137 Planejamento e Controle da Produo Planejamento e Controle de Capacidade 2. Polticas alternativas da capacidade Mtodos para responder a flutuaes na demanda: 1) Ignorar as flutuaes e manter os nveis das atividades constantes 2) Ajustar a capacidade para refletir as flutuaes da demanda 3) Tentar mudar a demanda para ajust-la disponibilidade da capacidade