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ATPS
ATPS
ADMINISTRAO
6 SEMESTRE
So paulo/SP
2014
SUMRIO
Introduo................................................................................................................................................2
1.1.1 Sistema de Produo.....................................................................................................................3
1.2.1 Empresa Estudada.........................................................................................................................5
1.2.2 Dados da Empresa.........................................................................................................................6
1.2.3 Previso de Demanda....................................................................................................................7
1.2.4 Processo de Produo.................................................................................................................10
1.2.5 Controle de Matria Prima.........................................................................................................11
1.2.6 Processo de Demanda de produo............................................................................................14
1.3.1 Programao de Produo..........................................................................................................15
1.4.1 Relatrio....................................................................................................................................16
INTRODUO
Cada empresa adota um sistema de produo para realizar as suas operaes e produzir seus
produtos ou servios da melhor maneira possvel e, com isso, garantir sua eficincia e
eficcia.
O sistema de produo a maneira pela qual a empresa organiza seus rgos e realiza suas
operaes de produo, adotando uma interdependncia lgica entre todas as etapas do
processo produtivo, desde o momento em que os materiais e matrias-primas saem do
almoxarifado at chegar ao depsito como produto acabado.
Administrao da Produo adquiriu nos Estados Unidos e a nvel mundial, uma posio de
destaque na moderna empresa industrial. Os fatos histricos que levaram essa posio foram
o declnio norte americano em termos de produtividade industrial e no comrcio mundial de
manufaturas.
Desta forma o crescimento de algumas potncias nesses aspectos como o Japo foi inevitvel
que h mais de 30 anos vem encarando a produo industrial e a gerao de novos produtos
como os elementos-chave no mercado interno e a nvel internacional.
Os conhecimentos de gesto desenvolvidos por Taylor, Ford e Sloan trouxeram, desde o incio
do sculo XX, avanos sem precedentes produtividade. Alguns dos fatores foram: produo
em grande escala e em grandes lotes com correspondente reduo dos custos unitrios;
elevada especializao do trabalho no cho-de-fbrica; inexistncia de envolvimento do
trabalhador com a qualidade, sugestes ou melhorias das operaes; o mximo possvel em
termos de verticalizao da produo.
Sero abordados questes muito relevante dentro do sistema de produo, e tambm um
conjunto de atividades e operaes inter-relacionadas envolvidas na produo de bens ou
servios a partir do uso de recursos (inputs) para mudar o estado ou condio de algo para
produzir sadas/resultados (outpus). Tradicionalmente os sistemas de produo so agrupados
em trs categorias:
Sistemas de Produo Contnua: Os sistemas de produo contnua, tambm chamado
de fluxo em linha apresentam uma sequncia linear para se fazer o produto ou servio;
os produtos so bastante padronizados e fluem de um posto de trabalho a outro numa
Alm de mais de 1100 de rea construda, conta com dois galpes que serve como deposito
em outra rea menor e o seu almoxarifado que ocupa uma instalao em frente.
1.2.2 DADOS DA EMPRESA:
Situada no N 840 da rua Vereador Jose Teodoro de Azevedo, a Confeces Souza Brasil ltda
Com um faturamento bruto anual em torno de 1200.000.000, desse faturamento o maior
despesa com encargos empregatcios.
Misso:
Oferecer seus produtos com melhor qualidade e inovao tecnolgica. Oferecer solues
inovadoras em vestimentas para superar as expectativas dos clientes, por meio de um trabalho
feito com integridade, liderana na indstria, inigualvel atendimento ao cliente e
administrao ambiental.
Valores:
Integridade Ns nos comportamos de maneira honesta e franca;
Respeito Ns respeitamos os nossos funcionrios, clientes, fornecedores, concorrentes e os
grupos onde trabalhamos e vivemos;
Excelncia Ns valorizamos o alto desempenho dos nossos funcionrios e fornecedores e a
qualidade de nossos produtos e servios. Ns proporcionamos valor aos nossos acionistas
Produtos:
O mais variados tipos de vestimentas masculina e feminina como: calas e camisas sociais,
masculina, bermudas cala esporte e camisetas. Para o publico feminina, blusas, cala, saias.
Distribuio, em toda rede do comercio local e regio e outros estados brasileiro.
A Confeces Souza Brasil ltda dispes de um portfolio de divulgao de seus produtos,
diretamente para o perfil dos que se interessam por compra em atacado.
MRP / MRPII;
A opo pela utilizao de um desses sistemas, ou pela utilizao dos mesmos de forma
combinada, tm se constitudo numa das principais decises acerca do gerenciamento
produtivo nos ltimos anos.
O sistema MRP ("Material Requirements Planning" - Planejamento das necessidades de
materiais) surgiu durante a dcada de 60, com o objetivo de executar computacionalmente a
atividade de planejamento das necessidades de materiais, permitindo assim determinar,
precisa e rapidamente, s prioridades das ordens de compra e fabricao.
O sistema MRP foi concebido a partir da formulao dos conceitos desenvolvidos por Joseph
Orlicky, de que os itens em estoque podem ser divididos em duas categorias: itens de
demanda dependente e itens de demanda independente. Sendo assim, os itens de produtos
acabados possuem uma demanda independente que deve ser prevista com base no mercado
consumidor. Os itens dos materiais que compem o produto acabado possuem uma demanda
dependente de algum outro item, podendo ser calculada com base na demanda deste. A
relao entre tais itens pode ser estabelecida por uma lista de materiais que definem a
quantidade de componentes que sero necessrios para se produzir um determinado produto
(Swann,1983).
A partir do PMP e dos lead times de obteno dos componentes possvel calcular
\precisamente as datas que os mesmos sero necessrios, assim como tambm possvel
calcular as quantidades necessrias atravs do PMP, da lista de materiais e status dos estoques
(quantidades em mos e ordens a chegar).
Para Russomano (1995), os benefcios trazidos pelo MRP so: reduo do custo de estoque;
melhoria da eficincia da emisso e da programao; reduo dos custos operacionais e
aumento da eficincia da fbrica.
ERP
um sistema de gesto empresarial que gerencia as informaes relativas aos processos
operacionais, administrativos e gerenciais das empresas.
O objetivo de um Sistema ERP centralizar as informaes e gerir o seu fluxo durante todo
processo de desenvolvimento da atividade empresarial, integrando os setores da organizao e
possibilitando aos gestores acesso gil, eficiente e confivel s informaes gerenciais, dando
suporte tomada de decises em todos os nveis do negcio.
Construdos sobre um banco de dados centralizado, os sistemas ERP consolidam todas as
operaes de uma empresa em um nico sistema, que pode residir em um servidor
centralizado, ser distribudo em unidades de hardware autnomas em rede local ou ser
hospedado remotamente via web.
Os sistemas ERP abrangem cada passo da operao, desde as compras, provises,
planejamento, manufatura, formao de preos, contas a pagar e receber, processos contbeis,
controle de estoque, administrao de contratos, venda de servios e todos os nveis de
comrcio varejista ou atacado, passando pela gesto eficaz dos relacionamentos com clientes
e fornecedores, ps-venda, anlise de resultados e muitos outros fatores personalizados,
altamente adaptveis a qualquer empresa, em qualquer ramo de negcios.
O uso de um Sistema ERP em uma empresa d a seus gestores o controle total sobre a
empresa, auxiliando na tomada de decises e fornecendo todas as informaes vitais de
maneira acessvel e clara.
Objetivos
Os Principais objetivos da implantao de um sistema ERP so: Automatizao de tarefas
manuais; otimizao de processos; Controle sobre as operaes da empresa;
Disponibilidade imediata de informaes seguras; Reduo de custos;
Reduo dos riscos da atividade empresarial; Obteno de informaes e resultados que
auxiliem na tomada de decises e permitam total visibilidade do desempenho das reas da
empresa.
Benefcios
Aumento na eficincia do uso da capacidade instalada; Blindagem contra fraudes e furtos;
Reduo de erros; Eliminao de retrabalho; Melhor proximidade e conhecimento sobre os
clientes (CRM); Informao precisa e segura, sincronizada em tempo real com as operaes
da empresa; Padronizao dos processos em todas as reas, com integrao e uniformidade;
Reduo de despesas administrativas, gerais e de vendas; Queda nos custos de estoque;
Reduo em custos de materiais; Reduo do ciclo de venda; Reduz o lead time de produo e
entrega; Diminuio de impresso em papel; Eliminao de erros de sincronizao entre
diferentes sistemas; Controle sobre processos de negcios que envolvem diferentes
departamentos; Segurana da informao atravs da definio de permisses de acesso e log
de alteraes; Facilita o aprendizado do negcio e a construo de vises comuns; Favorece o
desenvolvimento, a implantao e utilizao de SGQs (Sistemas de Gesto da Qualidade) e
adequao a normas como ISO e outras.
1.2.4 PROCESSO DE PRODUO:
O processo de produo pode ser entendido como o conjunto de atividades que levam
transformao de um bem tangvel em outro com maior utilidade. Ela acompanha o homem
desde a antiguidade, quando se polia a pedra a fim de transform-la em um utenslio
domstico.
De uma forma geral a Administrao da Produo e Operaes diz respeito quelas atividades
orientadas para a produo de um bem fsico ou prestao de um servio. Neste sentido, a
palavra produo liga-se mais de perto s atividades industriais, enquanto que a palavra
operaes refere-se s atividades desenvolvidas em uma empresa de servios. Nas indstrias
as atividades que so o objeto da Administrao da Produo encontram-se, prioritariamente,
concentradas na fbrica. Nas empresas de servios as atividades ligadas s operaes so
espalhadas, sendo que s vezes difcil reconhec-las.
A grande verdade que, ao longo do tempo, a designao Administrao da Produo vem
sendo confundida com a atividade fabril. Ao ouvi-la, as pessoas logo imaginam um local
cheio de mquinas, pessoas andando de um lado para outro, produtos sendo fabricados e
assim por diante. No resta dvida que tudo isto tem a ver com a Administrao da Produo,
mas a imagem incompleta.
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Observao ser fase foi realizando uma observao simples na qual foi feito a
Descrio com toda certeza, todo o experimento precisa ser replicvel, ou seja, ter a
capacidade de ser reproduzido. Dessa forma, foram usadas descries por mentes que j
pensaram e escreveram sobre o assunto, sendo que algumas foram expostas, observando o
cuidado no momento de reproduzir o pensamento, citando as fontes;
3.
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a)
b)
c)
4.
Controle fator que envolveu a anlise de algumas experincias, sendo que, faz
meno tcnica realizada na rea de armazenamento e estoque, sendo que, ateve-se naquelas
que permitem descartar as variveis possveis de mascarar os resultados da pesquisa.
O controle da matria prima na indstria farmacutica subdividida em e etapas:
recebimento, armazenagem e distribuio.
RECEBIMENTO
A entrada de materiais corresponde a primeira etapa do processo de recebimento, este local
deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos recebidos e
tem como objetivo a recepo dos veculos de transporte, realizar a verificao da
documentao suporte do recebimento, encaminh-los para a descarga e realizar o
cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa realizada a conferencia
primaria da documentao, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o
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DESCARGA
As aquisies cuja as documentaes no recebimento estejam de acordo com o planejamento
da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o almoxarifado. O
cadastramento dos dados efetuados na recepo dever constar as informaes necessrias
para entrada dos materiais em estoque como: pendncias com fornecedores, atualizao de
saldos e baixa dos processos de compra e informaes para o controle da entrada de materiais.
No almoxarifado realizada as conferncias de volumes, comparando com a nota fiscal do
fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento do
veculo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os
equipamento e materiais necessrios para a descarga, conforme figura 03. Tambm na fase de
entrada de matria-prima so realizadas verificaes quanto a avarias e volumes de matrias,
podendo ocorrer recusa do recebimento. (RIMOLI, 2008).
mercado. Essa previso enviada rea de Planejamento Central que elabora um plano
preliminar de produo, para verificar a possibilidade operacional de atendimento da
solicitao comercial.
O resultado desse plano de produo preliminar juntamente com a previso de vendas inicial
discutido com diversas reas (Marketing, Comercial e Planejamento) em uma reunio de
consenso. O resultado dessa reunio um valor preliminar de DPV, ou seja, o volume de cada
artigo que ser disponibilizado para cada mercado, j considerando a restrio de capacidade
industrial e estoque disponvel. A rea de Planejamento Central traa ento o Plano de
Produo a partir desse nmero e a possibilidade de execuo desse plano validada pelo
Planejamento das Fbricas, que leva em conta possveis problemas que podem ocorrer no
nvel operacional, como greves, quebra de mquina, entre outros. Aps as consideraes do
Planejamento das Fbricas o plano ajustado pelo Planejamento Central e publicado o DPV
inicial. Que permite a abertura das vendas do prximo ms.
Conforme as vendas ocorrem e surgem demandas no esperadas a rea comercial faz
solicitaes ao Planejamento Central, que verifica a possibilidade de atendimento dessas
solicitaes atravs de estoques e mudanas no plano de produo. Porm na prtica, muito
raro haver a possibilidade de mudana no plano de produo, assim grande parte das
alteraes do DPV ocorrem pela disponibilidade do produto em estoque, que como j foi
explicado anteriormente no visto pela rea Comercial. Assim o DPV vai sendo ajustado ao
longo do ms conforme a necessidade da rea Comercial e as disponibilidades da rea de
Planejamento.
1.4.3 RELATRIO:
Na primeira etapa desse trabalho foi retratada a realidade do dia a dia de uma media empresa
do setor de confeces que se buscou por meio de vaias fontes, processo para se entender as
variedades e nuances de todo o processo produtivo e que, no entanto foi preciso entender os
principais conceitos de previso e demanda,
identificando as necessidades e possveis restries do sistema e colocando em pratica o
desenvolvimento de um Plano inicial baseado na demanda projetada e um planejamento
estratgico.
16
20
I.
Custos das horas extras: normalmente representam cerca de 150% dos salrios
correspondentes s horas normais trabalhadas.
2.3.1 RELATRIO
Nesta Etapa foi possvel compreender alguns processos da administrao de produo e
operaes, analisando ferramentas de utilizao pelas empresa, onde entendemos que o
planejamento da Produo um elemento chave no desdobramento da estratgia. A maior
variedade de produtos, o menor tempo de entrega ao cliente e a sazonalidade da demanda so
fatores que aumentam a complexidade do problema de planejar. Assim, necessrio ter um
processo estruturado e um sistema robusto para aperfeioar a eficincia das operaes.
Planejamento e Controle de Produo o departamento que permite a continuidade dos
processos produtivos na indstria. Controla a atividade de decidir sobre o melhor emprego
dos recursos de produo, assegurando, assim, a execuo do que foi previsto no tempo e
quantidade certa e com os recursos corretos. Em resumo, o PCP trata dados de diversas reas,
transforma-os em informaes, suporta produo para que o produto seja entregue na data e
quantidade solicitada.
De acordo com o que foi abordado at agora, e mediante as informaes obtidas, possvel
identificar o perfil de demanda e o plano agregado da empresa Confeco Souza brasil ltda.
Seu perfil de acordo com o mercado financeiro, a lei da oferta e procura, a empresa adota o
mtodo de produo mensal constante com estoques zero. Para a elaborao do seu plano
agregado utiliza-se do Programa Mestre de Produo o MPS, que abrange:
* Projeo da Demanda - Planejamento de Recursos; Planejamento Estratgico Corporativo e
Flutuaes Econmicas.
* Planejamento Agregado Gesto da Demanda e Planejamento dos Recursos; e
* Programa Montagem Final ( FAS); Planejamento das Necessidades de Capacidade ( CRP);
Planejamento das Compras; Nveis de Estoques; e Controle da Produo.
24
ETAPA
3.1.1 PLANEJAMENTO DA PRODUO UTILIZADO PELA EMPRESA
Seguimos o processo de produo baseado nos fundamentos Lean Manufacturing. H um
planejamento mestre baseado em tempos de processo versus disponibilidade de mquinas /
recursos humanos que se convertem num sistema visual de programao na produo.
Existem metas estipuladas de giro para cada famlia de material, com base nestas metas so
aplicadas diferentes tcnicas de controle de inventrio como kanban.
Aproximadamente 16 mquinas produtivas divididas em costura Reta, Galoneira, Tinturaria,
tanques de teste, mquina de curva, cabine de pintura, etc; e 5 linhas de produo, as quais so
configuradas de acordo com o tipo de pecas ser fabricado.
A capacidade produtiva da fbrica de aproximadamente 3.000 horas/ms. A operao
funciona em 2 turnos, sendo que toda demanda dividida no primeiro e segundo turnos.
Como so apurados os processos de demanda e programao de produo, e como so
resolvidos os possveis contratempos referentes aos estoques negativos:
Atravs de planilhas especficas por linha de produo que considera a demanda versus a
capacidade produtiva de mquina e recursos humanos.
Quando se tem uma demanda maior que a capacidade produtiva de determinada linha de
produo, analisada a possibilidade e viabilidade (tcnica e de custo) de se produzir em
outra linha de produo. Caso no seja possvel ou vivel, o planejamento de produo
reprograma a linha readequando o prazo de entrega.
Conforme vimos na etapa 3 deste trabalho, durante os 3 primeiros passos podemos confirmar
a importncia de sistemas numa organizao.
No caso, o sistema relatado e estudado foi o ERP, que muito utilizado nos dias atuais
principalmente em grandes organizaes. necessrio que hajaprofissionais especializados e
que saibam tudo sobre o sistema para que seja bem gerido.
Alm dos profissionais, necessario tambem que inclua-se no projeto de qualquer empresa
com ERP outros pequenos sistemas que andem lado a lado com as configuraes, e
logicamente, deve-se ter mquinas apropriadas para isso.
O investimento sempre grande e h tambm a preocupao de no se deixar acumular
tarefas, e realizar a manuteno correta.
Atinge quase que sempre, diretamente os setores de produo, visando o aumento da
produtividade,
economia de tempo e dinheiro e maior lucro.
CONSIDERAES FINAIS
Aps a realizao desta ATPS, chegamos a concluso que dentro de uma empresa de suma
importncia, ter reas definidas, com objetivos definidos, um planejamento anual, tanto de
crescimento, como de produo, e o oramento da empresa.
Todos os aspectos tem que ser muito bem elaborado, visando sempre, o produto final, feito
com muita qualidade, Em nossos dias, o conceito de qualidade compe o gerenciamento das
empresas, pois no h como sobreviver no mercado sem qualidade.
Existem diversas definies de qualidade, porm, as definies focam o gerenciamento da
empresa no cliente, so as mais utilizadas atualmente. A importncia do cliente pode ser
notada nos elementos de qualidade do produto ou servio, que direta ou indiretamente, esto
relacionados com a satisfao do cliente. A qualidade no se limita apenas a atender as
especificaes dos clientes, mas tambm eliminar os desperdcios internos, satisfao da sua
equipe, organizao.
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A empresa tem que ter misso, valores e organizao, principalmente organizao, para
conseguir um produto que busque a satisfao do cliente final, o fato primordial, dentro da
empresa, o consumidor, tem que sempre aprovar o seu produto, para que tenha uma
continuidade de produo.
REFERNCIAS
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http://www.scielo.br/scielo.php?
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https://docs.google.com/file/d/0B4KJIlejzlLlMlg3YlcxYXpOMzQ/edit?pli=1
http://www.man-la.com/man-latin-america/consorcio-modular
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