10/09/2016 Gestão de projetos: o guia definitivo para você começar o seu!

 ­ Salpinx

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Gestão de projetos: o guia definitivo

para você começar o seu!
Gestão (https://www.salpinx.com.br/projetos/gestao­projetos/)
 Andreza Abreu (https://www.salpinx.com.br/author/andreza­abreu/)
  Nenhum comentário  (https://www.salpinx.com.br/gestao­de­projetos­guia­definitivo­para­
comecar/#disqus_thread)

Gerenciar um projeto pode ser uma tarefa mais complicada do que o esperado,
principalmente quando não se conhece os passos indispensáveis para o seu
sucesso. Essa atividade requer disciplina e comprometimento por parte do gestor e
de sua equipe. Ainda, é preciso seguir uma série de etapas até que se chegue aos
resultados finais esperados.

https://www.salpinx.com.br/gestao­de­projetos­guia­definitivo­para­comecar/ 1/18
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Pensando nisso, elaboramos o guia definitivo para você se tornar um gestor de
sucesso!

Nesse artigo você aprenderá:

O que é um projeto;
O ciclo de vida de um projeto;
Os desafios enfrentados por   gestores
O que é gestão de   projetos  ;
Os maiores   erros   cometidos por gerent  es de projetos  ;
As ferramentas essenciais para uma gestão de   sucesso  .

O que é um
projeto?
Com certeza você tem uma resposta na ponta da língua para o meu
questionamento. Mas será que ela está realmente correta? Será que somente essa
compreensão é suficiente para colocar em prática o gerenciamento do seu projeto?

Um projeto pode ser assimilado das mais diversas formas conforme a realidade e
vivência de cada um. A sua aplicabilidade é extremamente ampla e flexível, mas
precisa ser reduzida quando o assunto é gestão.

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Já se imaginou gerenciando algo que pode ser, ao mesmo tempo, vinte coisas?
Com certeza a dificuldade e o estresse serão triplicados. Por isso é mais fácil
simplificar e obter um único conceito que seja aplicável em qualquer situação.

 "Projeto é um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único e exclusivo". ­
Project Management Institute (PMI)

Essa definição foi desenvolvida por uma das instituições mais renomadas na área e
resume bem o que é um projeto: algo singular e que possui um ciclo de vida bem
delimitado.

O Ciclo de vida de
um projeto

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Henrique Mota/Reprodução

Quem está envolvido em um projeto procura alcançar os objetivos determinados e
finalizar todas as pendências no tempo previsto. Ou seja, esse processo possui
começo, meio e fim. Quando as metas são alcançadas, encerra­se a ação.

Então a construção de uma casa, a produção de um artigo ou a realização de uma
viagem podem ser considerados alguns exemplos. Todas essas atividades possuem
um caráter temporário e características únicas, mesmo que demorem meses ou
anos para serem concluídas.

Mas você sabia que o projeto que você está desenvolvendo vai além das etapas de
planejamento, execução e controle? Existe um ciclo de vida mais complexo que
deve ser compreendido!

Iniciação

Essa fase é o momento em que gestores e equipe irão se reunir para conhecer as
restrições que podem enfrentar. Informações sobre qualidade, prazos e custo serão
analisadas e adaptadas com o intuito de reduzir os impactos na realização do
projeto.

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É o “pontapé” inicial em que se pautará a construção de um planejamento mais
superficial com dados gerais sobre o projeto, como os principais objetivos e metas
que devem ser alcançados.

Planejamento

A etapa de planejamento é a responsável pelo detalhamento das informações
iniciais. O objetivo aqui é definir melhor os objetivos e aprimorá­los, descrevendo os
caminhos que serão utilizadas para que eles sejam alcançados.

As estratégias definidas nesse estágio poderão levar o projeto até a sua conclusão
de modo satisfatório. Desse modo, a atenção e foco são essenciais.

Execução

É aqui que as ideias começam a ganhar vida de acordo com o que foi planejado na
etapa anterior. Porém, mesmo que tudo tenha sido definido corretamente, algumas
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mudanças podem ocorrem ao longo da execução.

Nessa fase o foco é qualidade. Por isso, o gerente de projetos deve ficar atento à
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forma como as atividades estão sendo realizadas, auxiliando a equipe o tempo todo.

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Monitoramento e controle

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Esse momento é imprescindível para que os objetivos sejam devidamente
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alcançados. A mensuração e o controle do processo ajudam os gerentes a
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identificarem se as estratégias definidas estão sendo eficazes, possibilitando a
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avaliação do desempenho e progresso reais em contraste com o que foi
estabelecido no plano. Assim, ações corretivas podem ser implementadas pelos
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gerentes para garantir o sucesso do projeto.

Encerramento

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Aqui é o momento em que ocorrerá a aceitação do projeto e a transição para a
conclusão. Porém, o esforço de gerenciamento não é eliminado. É necessário que
algumas atividades que irão oficializar a finalização do projeto sejam realizadas
como a assinatura do termo de aceite e o registro das lições aprendidas durante o
processo.

Projetos são
desafiadores
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Você sabia que uma das formas de manter a concentração em uma atividade é
torná­la desafiadora? Essa evidência foi comprovada pelo psicólogo Nicholas
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Hobbs, um dos maiores especialistas em desenvolvimento cognitivo do mundo.

E os projetos são desafiadores por natureza, possuindo a capacidade de capturar a
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atenção de todos os envolvidos facilmente. Por isso uma das características
principais que os gestores devem possuir é a capacidade para lidar com
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desafios.
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Mas por que eles são desafiadores?

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NPU/Reprodução

Cada projeto exige que habilidades distintas sejam usadas. Alguns necessitam de
Atendimento online  
profissionais mais estratégicos, outros daqueles mais criativos e ousados. Então
para cada objetivo traçado, diferentes equipes serão montadas.
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Um gerente de projetos deve aprender a lidar com essa variedade de perfis e
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personalidades, já que é o trabalho em equipe que garante o sucesso de um
projeto.
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Shares Além disso, manter o equilíbrio entre o objetivo, o nível de qualidade, as
expectativas e o prazo estabelecido é outro desafio.
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Conseguir se adaptar ao diferente e manter o foco em momentos de pressão são
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qualidades essenciais para um gerente de projetos.

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Afinal, o que é
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Afinal, o que é
gestão de
projetos?
Agora que você já compreendeu o real significado de um projeto e como é a sua
dinâmica, podemos partir para o próximo e mais aguardado passo: a gestão.

Gestão de projetos é a atividade que irá garantir que o projeto obtenha sucesso
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através da aplicação de técnicas, habilidades e conhecimentos específicos. É seguir
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com inteligência todas as etapas descritas no ciclo de vida, coordenando e
motivando a equipe.
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Realizar o gerenciamento eficiente dos projetos se tornou essencial para que as
organizações sobrevivam diante da crescente competitividade. É esse processo que
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Sharestorna a empresa mais ágil, dinâmica e viabiliza o alcance dos objetivos principais.

Por isso está ocorrendo cada vez mais investimentos nessa área, seja por meio de
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treinamentos internos ou consultorias especializadas.

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Essa tendência tem criado no mercado cada vez mais demanda por profissionais
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qualificados para executarem todas as exigências de um projeto. Portanto, é
imprescindível investir na reciclagem pessoal constantemente.
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Participe de eventos e leia tudo que puder sobre o assunto. Além disso, procure
aprimorar as suas habilidades de gerenciamento estratégico e do negócio; de
projetos e liderança.

Mas cuidado! Mesmo se especializando constantemente, muitos gerentes ainda
caem em diversas armadilhas que devem ser evitadas a todo custo.

O que você não

deve fazer Atendimento online  

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Ser um gerente de projetos não é uma tarefa simples. Planejar um projeto,
gerenciar riscos, desenvolver a comunicação e lidar com uma série de interesses
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conflitantes são alguns dos desafios que são enfrentados diariamente.

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10 Com todas essas tarefas, fica fácil cometer erros. Veja quais são os mais comuns
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dentro das maiores organizações do mundo e não os repita! 
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1 – Falta de planejamento
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O planejamento é uma das fases mais importante durante a gestão de projetos. É
nesse momento que os integrantes da equipe começam a compreender quais serão
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as suas responsabilidades e qual será o prazo de entrega de suas atividades. Mas
para que isso aconteça corretamente é preciso que as informações tenham sido
passadas de forma clara e coerente.

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Não vale aproveitar o planejamento do projeto anterior só porque existe uma
semelhança com o atual. Lembre­se sempre: cada projeto é único e exclusivo.

2 – Escolha da equipe errada

Para que o projeto tenha sucesso é necessário que sejam selecionadas as pessoas
certas para compor a equipe. O time precisa ser formado por profissionais com
competências e habilidades específicas nas funções exigidas. Além disso, a alta
performance é essencial.

Para auxiliar nesse processo a empresa pode implementar um sistema de avaliação
constante dos funcionários, identificando as competências e desempenho em
atividades específicas.

3 – Falta de comunicação
Atendimento online  
Esse é um dos principais motivos que levam os projetos ao fracasso. Uma boa
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comunicação é definida na fase do planejamento e contempla a equipe e os
clientes. Além disso, é importante que o gerente saiba ouvir aqueles que estão ao
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seu lado no desenvolvimento das tarefas.

4 – Prazos mal definidos Blog (https://www.salpinx.com.br/blog/)

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Estabelecer um prazo para a finalização de um projeto baseando­se em
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experiências anteriores não é o mais indicado. É importante estabelecer o
cronograma de acordo com a complexidade das atividades que serão executadas. E
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Obtenha agora! (http://materiais.salpinx.com.br/orcamento-precos)
para que isso seja feito corretamente é importante o envolvimento de toda a equipe
que irá chegar a um consenso sobre o tempo ideal exigido por cada tarefa.
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Ferramentas
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Ferramentas
essenciais na
gestão de projetos
1 – Ciclo PDCA (https://www.salpinx.com.br/ciclo-pdca-o-guia-
definitivo/)

O ciclo PDCA é o responsável por ajudar na implementação de melhorias contínuas
Atendimento online  
nos processos empresariais. Com esse método os gerentes podem aperfeiçoar a
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maneira que conduzem os seus projetos continuamente. É uma técnica eficaz e
simples de ser criada e aplicada.
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2 – PMSURVEY.ORG (http://www.pmsurvey.org/)
Blog (https://www.salpinx.com.br/blog/)
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SharesManter­se atualizado sobre o mercado é uma das características essenciais para

gerentes de projetos. Um dos requisitos para quem segue essa carreira é a
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pesquisa anual PMSURVEY.ORG, realizada pelo Project Management Institute
(PMI). Nela são reunidas organizações de vários países que discutem e apresentam
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Obtenha agora! (http://materiais.salpinx.com.br/orcamento-precos)
questões sobre o gerenciamento de projetos.

4 – XMind (http://www.xmind.net/) Entrar (http://app.salpinx.com.br/)

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Essa ferramenta ajuda na criação de mapas mentais que auxiliam na compreensão
de um problema e na gestão estratégica de uma empresa. Além disso, ela permite o
compartilhamento e edição compartilhada de arquivos.

5 – Wunderlist (https://www.wunderlist.com/)

Criar uma lista de tarefas (https://www.salpinx.com.br/lista­de­tarefas­metodos­
ferramentas/) é uma forma simples e rápida de organizar os seus afazeres diários.
Com essa ferramenta você poderá criar tópicos diferentes para cada atividade e
colocar uma data limite (deadline) para completá­la.

6 – Project Model Canvas

(https://docs.google.com/drawings/d/1euA5W4fLtSjpIYxihUURSZiuTR9OqPMK
pli=1)

Atendimento online  
O canvas é uma ótima alternativa para organizar um projeto. Essa ferramenta é
composta por diversas áreas que ajudam na visualização do que está sendo
(https://www.salpinx.com.br/)

planejado, criando uma forma dinâmica de entender todo o projeto. No Google Docs
(https://docs.google.com/drawings/d/1euA5W4fLtSjpIYxihUURSZiuTR9OqPMKaFDQy1auM1
Home (https://www.salpinx.com.br/) Funcionalidades (https://www.salpinx.com.br/features/)
pli=1) você encontrará um modelo pronto para baixar e editar!

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Conclusão Materiais Gratuitos (https://www.salpinx.com.br/materiais-gratuitos/)

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Gerenciar um projeto é uma tarefa essencial para que a empresa alcance os seus
objetivos de forma eficaz. Mas para que os resultados desejados sejam obtidos é
Entrar (http://app.salpinx.com.br/)
preciso planejar, mensurar e conduzir o processo da maneira correta. Afinal, o que
não é medido não pode ser aprimorado ou confirmado.

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Além disso, é importante investir na equipe envolvida no projeto e naqueles que
poderão ser inseridos em novas propostas. Treinamentos, reciclagens e incentivo à
qualificação são imprescindíveis.

Quer aprender outros métodos que podem te ajudar na melhoria do seu processo
de gestão? Baixe o nosso e­book: guia definitivo para aumentar a sua
produtividade! (http://materiais.salpinx.com.br/guia­definitivo­aumentar­
produtividade)

Até mais!

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1 Andreza Abreu
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Estuda Publicidade e Propaganda e tem um carinho especial pelo Marketing. Aspirante
à escritora e apaixonada por filmes, séries e pelo bom e velho Rock n' Roll.

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