4

 passos  para  uma  

Gestão  Financeira  Eficiente
Saiba  como  melhorar  a  gestão  financeira  da  sua  empresa  
e  manter  o  fluxo  de  caixa  sob  controle  

Ciclo
Financeiro
Introdução
Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para
que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gestão
financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da
empresa e à sua própria razão de existir.

O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a

geração de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de
vida para os sócios, investidores e funcionários.

Você já deve ter se perguntado:

Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês?
Quais são as minhas maiores despesas?
Qual produto ou serviço está vendendo mais?
Será possível pagar os fornecedores este mês?
Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível?
Quanto já está comprometido para pagar as dívidas?
Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?

Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e

possuir um processo de produção ou uma metodologia de
execução dos seus serviços, uma empresa precisa ter uma boa
gestão financeira.

Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum

Planejar Controlar

Ciclo
Financeiro

Agir Verificar
 Controlar
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes
que o dinheiro entra e sai do seu caixa.

Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação.

Além das informações básicas, como data, valor e
descrição, você também precisa categorizar e agrupar
suas despesas e receitas em centros de custo para saber
certinho para onde elas vão e de onde elas vem.
 Muitos  empresários  alegam  que
não  praticam  o  controle  financeiro  porque:
Dá um trabalho danado!
Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as
finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina, é possível
reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito,
afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando.

É difícil.
Pode ser, mas apenas no começo, pois será uma novidade para
quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas
precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em
nossas ações do dia-a-dia.

Não sabe como fazer.

Em parte isto é verdade, mas só até o momento em que descobrir
uma maneira de fazer. Para isso, é preciso buscar informações,
aprender e aplicar na empresa.

Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.

Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles
para ganhar mais dinheiro, ou não permitir a sua perda. Os
controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a
respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas
ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso é domínio.
Você  precisa  adquirir  o  hábito  de  fazer  o  
registro  das  movimentações  financeiras,  
presentes  ou  futuras,  no  momento  em  
que  elas  acontecerem.
Contas a pagar, como as que foram pagas com cartão de crédito
ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,
carnês ou parcelamentos, também devem ser registradas com a
data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas.

Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para

aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode
decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de
agrupamento das categorias já definidas. Classificar cada
movimentação financeira a partir de categorias e centros de
custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma
mesma família, departamento ou grupo, para simplificar o
entendimento do fluxo de caixa da empresa.

A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do

ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas.
 Verificar
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua
empresa.

Fazer a análise das finanças da sua empresa é

fundamental para saber se ela está operando com lucro
ou prejuizo. A etapa de verificação sinaliza à empresa
qual o tipo de lucro que ela está obtendo, quais produtos
ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e
qual a participação efetiva de cada investimento no
crescimento e desenvolvimento do negócio.
 Um  fato  importante  e  muitas  vezes  
ignorado  por  gestores  é  que  mesmo  
quando  sua  empresa  obtém  lucro  é  
necessário  saber  se  o  lucro  obtido  está  
dentro  da  média  do  mercado.
Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais
são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para
facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de
gestão.

Depois  de  acompanhar  de  perto  cada  

receita  e  despesa,  você  precisa  
entender  o  comportamento  do  dinheiro  
na  sua  empresa.
Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias,
receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x
centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de
custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro.

Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês

através do gráfico de linhas de receitas x depesas.
 Dica:  permita  que  o  seu  contador  
acesse  o  relatório  analítico,  pois  os  
dados  contidos  nele  são  exatamente  o  
que  ele  precisa  para  fazer  a  
contabilidade  da  sua  empresa.
Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de
verificação do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatórios.
 Controlar
Agir
Agora
Você precisa deque você jápara
disciplina controla e conhece
registrar todas asa dinâmica
vezes quedoo
dinheiro na sua empresa,
dinheiro entraestá nado
e sai hora
seudecaixa.
agir.
Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além
das informações básicas,
Você precisar tomarcomo data, valor
uma atitude paraeobter
descrição, você
resultados
também precisa categorizar
diferentes e agrupar
e alcançar suas despesas
os objetivos da sua eempresa.
receitas
em centrosQuando
de custo/lucro para
você tem saber certinho
informações para
sobre onde
suas ele vai
receitas e
despesas é mais fácil tomar medidase para
de onde ele vem.
otimizar sua
empresa.
 Em  relação  as  depesas,  a  regra  é  simples:  
reduza  as  despesas  boas,  corte  as  despesas  
ruins  e  previna  despesas  eventuais.
Despesas Boas
São aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao
sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas são:
treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de
funcionários, telefone e internet. Você precisa trabalhar para
reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.

Despesas Ruins
Despesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que
você precisa eliminar o mais rápido possível. Alguns exemplos de
despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos
desnecessários e gastos com estoque.

Despesas Eventuais
Despesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer
a qualquer momento. Por exemplo, a manutenção de um
equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos
sociais de um funcionário que saiu da empresa, o pagamento de
férias e 13º dos funcionários. Para essas despesas você precisa
fazer uma reserva, guardando dinheiro mês a mês.
 Em  relação  as  receitas,  você  pode  tomar  
decisões  como  escolher  um  serviço  ou  
produto  que  você  precisa  anunciar  mais,  
ou  aumentar  o  estoque,  ou  alterar  o  preço  
ou  mesmo  parar  de  oferecer  ou  produzir.  
Para  isso,  compare  a  receita  obtida  com  
um  produto  com  os  gastos  e  custos  
necessários  para  produzí-lo.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês, você deve investir
esse dinheiro. Você precisa considerar três características básicas
para escolher um investimento: segurança, rentabilidade e
liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,
uma corretora de valores ou um consultor de valores.
 Controlar
Planejar
Você O planejamento
precisa é umpara
de disciplina processo pelotodas
registrar qual as
definimos uma
vezes que o
estratégia, um caminho,
dinheiroumentra
conjunto
e sai de
do ações que
seu caixa.
Esta é uma etapadevemos
que requerexecutar
muita edisciplina
um conjunto de metasAlém
e dedicação. que
das informações básicas, queremos atingir
como data, num
valor futuro próximo.
e descrição, você
Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação.
também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas Além
emdas informações
centros básicas,
de custo/lucro como
para data,
saber valor epara
certinho descrição,
onde elevocê
vai
também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
e de onde ele vem.
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
 Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle, você
precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.

Escolha  as  categorias  e  centros  de  custo  

mais  significativos  para  sua  empresa  e  
estabeleça  metas  mensais  de  quanto  
você  quer  gastar  ou  ganhar  em  cada.  
Esse  será  o  orçamento  da  sua  empresa.

Desta forma você vai saber, antecipadamente, quanto está

planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser
recebido. Você saberá, com uma precisão muito boa, se você
obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar.

Depois de fazer o planejamento, você poderá acompanhar o

atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas
receitas e despesas. Verifique no final de cada mês se você
conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre
os resultados obtidos. Você pode também replanejar ou criar
novas metas no momento em que você agir para colocar suas
finanças no caminho certo.
Você  pode  iniciar  o  ciclo  a  partir  de  qualquer  
uma  das  etapas,  entretanto  o  mais  
importante  é:  melhore  continuamente  sua  
gestão  financeira.  Quanto  mais  voltas  você  
der  nesse  ciclo,  mais  eficiente  será  sua  
gestão  financeira.

A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir

esta etapa do ciclo.
 Obrigado
Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa
gestão financeira na sua empresa.

O Granatum possui todas as características necessárias

para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar
uma gestão financeira eficiente. São 4 etapas essenciais
que representam tudo que você precisa para colocar
ordem nas finanças da sua empresa.
Ciclo
Financeiro
 Material criado pelo:
Granatum - Controle Financeiro Online
Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grátis