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PROCEDIMENTO SISTÊMICO Data:

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IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DO ATENDIMENTO
AOS REQUISITOS LEGAIS E OUTROS Página 1 / 3

1. OBJETIVOS
Estabelecer a sistemática para identificar, acessar, controlar, manter atualizados,
avaliar e atender aos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis à Segurança e
Saúde no Trabalho e ao Meio Ambiente relativo as suas atividades, produtos e
serviços.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Normas e Legislações aplicáveis.


PS 02 - Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais.
PS 03 -Identificação de Perigos, Avaliação de Riscos e Determinação de Controles.

3. DEFINIÇÕES

Requisitos Legais: requisitos contidos na legislação e atos normativos emitidos por


autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. Incluem-se também
nessa definição, as licenças ambientais, os requisitos advindos de suas
condicionantes, bem como, normas técnicas referenciadas na legislação aplicável;

Outros Requisitos: são aqueles requisitos não mandatários, assumidos


voluntariamente pela organização. Nesta definição, incluem-se normas técnicas não
referenciadas na legislação, políticas internas, códigos e compromissos ambientais
documentados;

4. ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
4.1. IDENTIFICAÇÃO E CONTROLE DA LEGISLAÇÃO E OUTROS REQUISITOS
Atividade Responsável
Identificar com base no ramo de atividade da empresa, seus perigos e
riscos à segurança e saúde do trabalhador, aspectos e impactos ao
meio ambiente, as exigências contidas na legislação:
(portarias, leis, decretos, decretos-lei, resoluções, deliberações,
instruções normativas, medidas provisórias, normas
regulamentadoras, no inicio da implantação do Sistema de Gestão
Integrada e sempre que houver a:
- Introdução de novos materiais ou produtos;
- Modificações do processo; Responsável
- Alteração da legislação; pela área de
- Alterações contratuais de Clientes; MA e SST
- Alteração nas instalações da empresa, etc.
Realizar uma busca de toda a legislação identificada, verificando a sua
pertinência em relação ao ramo de atividade da empresa, seus perigos
e riscos e aspectos e impactos

Elaborar uma listagem da legislação aplicável registrando no


formulário de Identificação de Requisitos Legais e Outros.
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4.2. ATENDIMENTO AOS REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS


Atividade Responsável
Comunicar a legislação pertinente a todos os envolvidos e acompanhar o
seu atendimento por meio da análise do cumprimento dos itens
subscritos nos documentos durante a execução dos processos do SGI,
Responsável
as Auditorias Internas e as Análises Críticas do Sistema de Gestão.
pela área de
MA e SST
Obs: Quando houver alterações dos requisitos legais, o responsável pela
área deve providenciar a adequação do processo afetado conforme
nova legislação.
Definir os requisitos que serão atendidos e tomar as providências
internas visando o atendimento aos requisitos legais. Responsável
pela área de
Obs: Se for necessário, elaborar um Plano de Ação. MA e SST

4.3. ATUALIZAÇÃO DOS REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS


Atividade Responsável
Atualizar o controle do atendimento aos requisitos legais, a cada seis
meses ou sempre que for necessário, por meio de pesquisa contínua, tais
como: Diário Oficial da União, publicações do Ministério do Trabalho,
publicações do Ministério da Previdência Social, publicações do Ministério
do Meio Ambiente, publicações municipais, pelos sites na internet ou pela
Responsável
contratação de banco de dados específicos de legislação, para garantir o
pela área de
acompanhamento da legislação aplicável.
MA e SST
Registrar as atualizações de acordo com a periodicidade estabelecida
utilizando o formulário de Identificação de Requisitos Legais e Outros
Requisitos.
Arquivar, quando necessário, os documentos legais aplicáveis em meio
físico ou eletrônico, de maneira a facilitar seu acesso para consultas.

5. CONTROLE DE REGISTROS

Identificação Coleta Recuperação Proteção Armazenamento Disposição


Retenção
Identificação
dos Arquivo
requisitos Permanente
RD Sala do RD pasta data 2 anos
legais e por 2 anos -
outros Lixo
requisitos

6. HISTÓRICO DAS REVISÃO

Data Revisão Alterações


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