24/10/2019 Você conhece o método 5W2H?

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Você conhece o método 5W2H?

16 OUTUBRO, 2017 ~ RODRIGO AQUINO

Conheça o método 5W2H e saiba como otimizar a gestão e planejamento da sua empresa

O planejamento é a fase mais importante para que o objetivo/meta estabelecido pela

empresa seja atingido. Por meio dele, é possível identi car oportunidades de mercado,
prever riscos, determinar os resultados esperados e muito mais.

Porém, nem sempre é fácil atingir o objetivo no nal do prazo. Uma boa solução para isso é
o método 5W2H, uma ferramenta que, se bem utilizada, pode melhorar muito a gestão dos
seus projetos. Continue lendo:

O que é o 5W2H?

É uma ferramenta de gestão que facilita o planejamento de qualquer atividade. Pode ser
utilizada em qualquer empresa que possui um objetivo a ser alcançado, para deixar claro
quais passos deverão ser seguidos, quem são os responsáveis por cada etapa e quando
cada atividade deve ser nalizada.

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A sigla possui as iniciais dos processos em inglês, sendo cada uma:

What: o que será feito;

Why: o motivo para determinada ação ser executada;
When: quando ela será colocada em prática;
Where: onde a tarefa será feita;
Who: de quem é a responsabilidade dessa execução;
How: como a tarefa vai ser feita;
How much: quanto vai custar para que ela seja executada.

Com essas respostas, a execução de qualquer projeto se tornará mais clara e efetiva para
todos. Não importa o tamanho ou segmento da empresa, o 5W2H é muito versátil, podendo
ser utilizado inclusive para diferentes setores dentro de um negócio.

Importância do método 5W2H

Para empresas que desejam crescer e desenvolver bons planejamentos, a planilha 5W2H é
extremamente útil. Sua principal vantagem é sua praticidade, logo que ela não necessita
de nenhum pro ssional especializado ou equipe técnica, apenas de alguém que saiba
realizar todo o processo e organizá-lo de maneira efetiva.

No mercado altamente competitivo em que vivemos, a falta de planejamento de ações e

processos pode gerar prejuízos fatais à empresa, além de perda de vantagem competitiva.
Esse método é muito simples e agiliza todos os processos de uma empresa, ou seja, se
tempo signi ca dinheiro, você pode ganhar ainda mais dinheiro com a planilha 5W2H.

Planejamento

O planejamento é o primeiro passo para implantar o 5W2H. Nele, deve-se identi car qual o
objetivo a ser atingido ou setor que será impactado. No planejamento, reconheça as
mudanças e ações que serão aplicadas, analisando sempre de acordo com as perguntas a
cima.

Execução

Em seguida, responda cada pergunta de forma objetiva e clara. Uma forma de fazer isso é
por meio de uma planilha de Excel, onde cada coluna representará uma das perguntas.

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Oferecemos uma no modelo do Abertura Simples abaixo para que você preencha todas as
informações.

Análise

Com cada pergunta respondida e ações sendo executadas, realize uma análise de
resultados da ferramenta. Veja se as atitudes tomadas conseguiram atingir o objetivo
esperado, sempre observando cada ação. Dessa forma, se evita que a ação não tenha
controle ou e cácia, e também facilita a identi cação de erros.

Autor:

Ana Caroline Oleski

Redatora do portal Abertura Simples, formada em Publicidade e Propaganda pela PUC-SP,
e especialista em Marketing Digital com foco em Produção de Conteúdo, Social Media e
Redação.

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