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Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
Declaração de Confidencialidade e Exceções
O conteúdo desta proposta deve ser tratado como propriedade confidencial da SAP e foi preparada para
uso exclusivo da Licenciada, não pode ser divulgado a terceiros sem a prévia aprovação por escrito da SAP.
Este documento não pode ser reproduzido de forma parcial ou total, tampouco ser utilizado para outros fins
que não o da avaliação da proposta, exceto com o prévio consentimento por escrito da SAP e sob a
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Nenhuma informação sobre o conteúdo ou assunto desta proposta poderá ser fornecida ou comunicada de
qualquer maneira – seja ela qual for – para terceiros sem o prévio consentimento da SAP.
A entrega deste documento não implica, nem representa acordo obrigatório por parte da Licenciada ou da
SAP para estabelecer qualquer relação comercial entre as partes. Este documento permite a SAP
apresentar as estimativas de custos e prazos dos objetos de entrega do projeto. Sendo, portanto,
necessária a confirmação contratual antes de estabelecer qualquer compromisso entre as partes.
Essa Proposta foi baseada de acordo com as informações apresentadas pela Licenciada, e podem evoluir,
variar ou mesmo ser completamente alterada a depender de eventuais alterações das informações,
podendo eventualmente representar alterações de valores e/ou do cronograma apresentado nesta
Proposta.
A SAP garante que todo o cuidado necessário foi aplicado na preparação deste documento e que valida seu
conteúdo até a data prevista para sua expiração. A SAP não pode, no entanto, garantir a veracidade de
materiais que estejam fora de seu controle e da mesma forma não poderá garantir a validade informações
que não constem deste documento.
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ÍNDICE
CONTEXTUALIZAÇÃO................................................................................................................................... 4
2 MÉTODO E RACI................................................................................................................................... 24
2.1 Metodologia.................................................................................................................................... 24
2.2 Abordagem de Testes..................................................................................................................... 25
2.3 Abordagem de Transferência de Conhecimento.............................................................................27
2.4 Matriz RACI..................................................................................................................................... 27
3 CRONOGRAMA..................................................................................................................................... 30
4 ORGANIZAÇÃO..................................................................................................................................... 30
4.1 Equipe da SAP................................................................................................................................ 30
4.2 Equipe da Licenciada...................................................................................................................... 32
4.3 Governança.................................................................................................................................... 35
4.4 Riscos de Projeto e Ações de Mitigação......................................................................................... 36
4.5 Escalonamento e Gerenciamento de Problemas............................................................................38
4.6 Gestão do Escopo e Procedimento para Solicitação de Alteração.................................................38
5 ENTREGÁVEIS DA SAP........................................................................................................................ 39
5.1 Processo de Aceitação................................................................................................................... 40
7 PREMISSAS........................................................................................................................................... 42
8 EXCLUSÕES.......................................................................................................................................... 43
9 DEFINIÇÕES.......................................................................................................................................... 43
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CONTEXTUALIZAÇÃO
O Grupo Herval integra segmentos diferenciados e mercados como indústria, serviços, atacado e varejo.
Para suportar as suas operações o Grupo iniciou sua trajetória com soluções SAP em 2013 e vem evoluindo
desde então.
Para a nova operação de varejo no Uruguai a iPlace - Apple Premium Reseller propomos um projeto piloto
com a solução SAP S/4HANA Retail. Inovar de forma rápida, processo mais fluido conectando a operação
de Retail com o Back-Office e iniciar a partir de melhores práticas da solução com um modelo de referência
do SAP S/4HANA Retail.
Nossa recomendação; para um ponto de partida de projeto utilizar um modelo referência, identificar e
complementar a solução com variantes de processos, particularidades do negócio e ter uma implementação
mais ágil. Tudo isto suportado pela metodologia SAP Activate abordagem Fit to Standard.
Nossa experiência e know how ajudam a agregar valor aos seus negócios e administrá-los com
mais eficiência.
Acesso direto a especialistas e solucionadores de problemas para atender suas necessidades.
Fornecemos uma abordagem abrangente para melhorar a qualidade e reduzir risco.
É com grande satisfação que a SAP Services, apresenta ao Grupo Herval uma proposta de serviço de
implementação com o objetivo de identificar uma maior adoção da solução standard e agregar valor aos
negócios.
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Visão Geral da Solução referência para Retail
Será utilizado um ambiente interno da SAP Services, pré-configurado com a solução referência para
demonstração da solução durante a fase Explorar.
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Item de escopo Detalhes do escopo
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Inventário físico – gerente da loja
Nota: é proposta a utilização dos apps SAP acima
para operações de back office da loja; para
operações nas quais os números de série devem
ser capturados, serão utilizadas transações SAP
GUI (já que os apps Fiori Instore Merchandising não
suportam números de série).
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Os artigos serão listados para sortimentos gerais ou locais (sem referência ou integração ao
Planograma).
Promoções padrão suportadas pelo SAP S/4HANA são consideradas como parte do escopo –
promoções regulares (exemplo – valor ou % de desconto) e vendas casadas (Exemplo de venda
casada – venda um do artigo A e obter 1 do artigo B gratuitamente) .
As lojas usarão os aplicativos SAP Fiori Instore Merchandising para todas as funcionalidades de back
office da loja, exceto aquelas em que os números de série devem ser capturados. Para operações em
que os números de série devem ser capturados, as lojas utilizarão códigos de transação SAP GUI (ou
apps Fiori transacionais equivalentes).
O log de POS compatível com ARTS (The Association for Retail Technology Standards) é gerado pelo
POS.
Todas as operações de back-store não têm capacidade offline (todas estão online).
A venda é limitada apenas à venda de mercadorias e não considera a venda de nenhum serviço de
consultoria por tempo e material, planos de dados, dentre outros.
Para qualquer solicitação de serviço gerada para gerenciar o "pós-venda", os pagamentos serão
capturados no POS como uma venda de serviços.
A administração de números de série será configurada no sistema – IMEI ou número de série será
capturado; não haverá provisão para manter ambos.
Presume-se que as vendas assistidas como um processo sejam semelhantes ao processo de e-comm e
o back-end SAP S/4HANA será usado apenas para processos de cumprimento da ordem, espera-se
que tudo restante seja gerenciado no sistema ‘Vendas assistidas’
O processo de recompra (Buyback) será semelhante ao processo de devolução do PDV com as
especificações abaixo:
i. O artigo de recompra terá um preço específico (a ser usado apenas para processo /
transação de recompra)
ii. Quando uma recompra é processada, a expectativa é que para todos os artigos
serializados o número de série seja capturado (sem validação); se uma validação for
necessária, o objeto personalizado existente para validação do número de série deve
ser aprimorado ainda mais.
iii. Nota: A transação de recompra será uma transação exclusiva ou fará parte de uma
transação de troca que deve ser decidida durante a fase de exploração do projeto; a
decisão pode ter um impacto nas transações
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O sistema SAP S/4HANA está configurado para dados mestre
SAP CAR está instalado para dados de vendas POS. Os cenários necessários são implementados no
sistema SAP CAR.
Conteúdo SAP CAR HANA ativado
Dados mestre replicados do SAP S/4HANA para SAP CAR (SLT)
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Controlling (mestre) Grupo de centros de custo
Centro de custo
Ordem interna investimento e despesas
Estrutura organizacional FICO Hierarquia padrão de centro de custo
Hierarquia de centro de lucro e centro de lucro
Dois ledgers – com um princípio contábil cada
Uma empresa
Uma área de contabilidade de custos
Uma área de resultado
Uma moeda interna e uma moeda do grupo [2
moedas]
Um plano de contas
Razão Lançamento de documentos de conta do Razão
Repartição de documento
Exibição do diário de documentos
Exibir saldos do Razão (lista)
Execução de lançamentos periódicos
Lançamento de provisão manual
Atualização de contas: compensação
automática e manual
Contas a receber Lançar fatura de cliente (FI)
Recibos POS (fim do dia POS)
Lançar uma nota de crédito com referência à
fatura
Lançamento de entradas de pagamento
Compensação automática de partidas em
aberto em contas do cliente
Compensação manual de partidas em aberto
em contas do cliente
Relatórios padrão
Contas a pagar Lançar documentos de contabilidade de
fornecedores
Compensação manual e automática de partidas
em aberto
Adiantamento
Lançar saídas de pagamento manuais e
automáticas
Condição de pagamento e desconto à vista
Relatório de vencimento padrão da SAP
Caixa e banco Gerenciamento básico de contas bancárias – 1
banco
Pagamento por cheque
Reconciliação bancária
Operações básicas de caixa
Atualizar contas bancárias
Processo de execução de pagamento
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automático
Livro caixa
Relatórios de posição do caixa
Previsão de caixa e relatórios de gerenciamento
de liquidez
Contabilidade do imobilizado Aquisição de compra com fornecedor
Aquisição com lançamento de contrapartida
automático
Baixa com receita
Baixa com receita sem receita (sucata)
Incorporação posterior
Reavaliações do ativo
Imobilizados em andamento
Lançamento de depreciação
Incorporar imobilizado diretamente na
contabilidade do imobilizado
Relatórios padrão
Encerramento do período da contabilidade Encerramento do mês
financeira Encerramento do exercício
Transporte de saldo inicial
Abrir e fechar período (FI/CO)
Relatórios padrão
Controlling Lançamentos primário e secundários
Gestão de custos e despesas por centros de
custos e ordens internas
Rateio e distribuição de custos
Ordem interna como medida de investimento
Orçamento para ordem, controle de
disponibilidade.
Upload dados planejamento financeiro a partir
de um modelo pré-definido disponibilizando
relatórios planejado/real
Ativação baseada em conta da demonstração
de resultados (CO-PA)
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Integração com bancos para transferência eletrônica de arquivos de pagamento.
Um formato de arquivo de extrato bancário é considerado com o upload manual do extrato bancário.
Upload de dados financeiros planejados será base template standard a partir de uma aplicação Fiori.
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Duração e perfil de data (1)
Perfil SLA (1)
Estrutura HCM – mini HR para suportar Estrutura empresarial
Parceiro de Negócio com a função empregado o Área de recursos humanos
o Subárea de recursos humanos
Estrutura de pessoal
o Grupo de empregados
o Subgrupo de empregados
Estrutura organizacional
o Objetos
Unidades organizacionais (O)
Posição (S)
Centro de custo (K)
o Relações
o Características de classificação contábil
o Grupo/subgrupo de empregados
Administração de pessoal para cadastro Medidas
empregado o Contratação
o Reatribuição org.
o Separação/Rescisão
o Recontratar
Infotipos de dados mestre HR
o Ações
o Atribuição organizacional
o Dados pessoais
o Endereços
o Tempo de trabalho teórico
o Comunicações
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O representante do usuário/serviço identificará o equipamento e manterá a atribuição do cliente -
equipamento de forma manual.
O representante do usuário/serviço validará manualmente a garantia do cliente para o equipamento
(offline fora do SAP S/4HANA)
Através do tipo de solicitação de serviço poderá ser identificado poderá ser identificado um atributo /
classificação para informação da garantia de forma manual
O faturamento de serviço será capturado pelo POS como uma venda de serviço. Para o encerramento
da solicitação de serviço um procedimento deve ser definido para a confirmação do faturamento
A Licenciada será responsável pela criação de dados de funcionários no SAP mini-HR
O mestre de empregados, atualizado no SAP S/4HANA HR, é replicado como parceiro de negócios
SAP S/4HANA
Nº de workshops planejados:
Workshop Horas
Estrutura organizacional, dados mestre, funçã o empresarial 4
Gerenciamento de solicitaçõ es de serviços 4
Demonstraçã o do design final 4
Para o mini-mestre de empregados, somente os infotipos padrão mencionados no quadro acima estão
no escopo. Infotipos personalizados ou qualquer ampliação desses infotipos estão fora do escopo.
As funções e autorizações padrão da SAP estão no escopo
Integração HR –FI considerada no escopo no escopo se limita a integração com centro de custo em
relação aos dados mestre HCM
Informações do empregado específicas do país estão fora do escopo (campos de localização)
Relatórios personalizados estão fora do escopo
Implementação de processos de RH de ponta a ponta estão fora do escopo
Processos de folha de pagamento e tempo estão fora do escopo
A conversão de qualquer objeto organizacional em parceiro de negócios estará fora do escopo
Atribuição PN usuário/empregado a estrutura organizacional HR está fora do escopo
A Licenciada será responsável pela criação da estrutura organizacional nos sistemas de
desenvolvimento, qualidade e produção, como também criar os dados cadastrais do empregado
O objeto standard OM O, S e a relação com K serão configurados.
Consideramos que faturamento de serviços serão a partir do POS.
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Qualquer recurso/funcionalidade do mini HR e administração de pessoal não listado no escopo está fora
do escopo
Qualquer outro Infotipo que não tenha sido mencionado na seção Escopo estará fora do escopo
A migração de dados da estrutura organizacional do empregado e dos dados mestre básicos do
empregado está fora do escopo
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O escopo está limitado a 70 apps Fiori padrão. Os aplicativos serão identificados durante o workshop de
definição do escopo.
Configurar Fiori Launchpad e Launchpad Designer
Ativação de aplicativos Fiori padrão e serviços OData em uma estrutura de 3 sistemas (DEV/QA/PRD)
Configuração genérica de apps Fiori.
Configurar assistência ao usuário sensível ao contexto para SAP Fiori Launchpad
Criação e configuração de funções no sistema gateway.
Configuração de KPI padrão, como moeda, configurações de parâmetros de aplicação para um usuário
na estrutura SBX.
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o Análise de vendas (5)
o Finanças (5)
o Serviço ao cliente (5)
Consideramos que para as análises integradas standard todos os dados mestres, dados transacionais e
tabelas relevantes estão disponíveis/configurados no sistema SAP S/4HANA.
Nota: o desenvolvimento dos objetos WRICEF potenciais estão listados aqui, não são considerados
no escopo do trabalho. Esta proposta considera apenas a especificação funcional das potenciais
interfaces abaixo:
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entrada - WPUBON); o IDoc/interface padrão
será ampliado para capturar as informações de
número de série
5 Interface (CAR S/4) Baixo Transações FI (exemplo – caixa para pequenas
despesas) (IDoc de entrada - WPUFIB)
6 Interface (S/4 POS) Médio Chamada de Web Service para validar o número
de série ao processar uma venda
7 Mestre de artigos e determinação de preços para
Interface Médio
sistema de venda assistida
8 Mestre de clientes do sistema de vendas
Interface Médio
assistida para o S/4H
9 Interface Baixo Inventário para sistema de venda assistida
10 Interface Baixo Promoções no sistema de venda assistida
11 Ordem do cliente (criar/modificar) do sistema
Interface Alto
de venda assistida para S/4H
12 Criação da remessa e atualização PGI para
Interface Médio
venda assistida (para atualização de status)
13 Documento de faturamento para sistema de
Interface Médio
venda assistida
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Todos os Workflows, Relatórios, Interfaces, programas de Conversão, Melhorias e Formulários
(comumente especificados como WRICEF), identificados na fase de Exploração e não especificamente
mencionados na cláusula de escopo, não fazem parte deste documento. Os requisitos e esforços
associados a eles estarão sujeitos ao Procedimento de Pedido de Modificação.
Idocs/serviços empresariais padrão da SAP serão usados para integrações e nenhuma modificação
será feita a eles; a SAP enviará e consumirá mensagens padrão.
A SAP fornecerá a estrutura/o tipo de dados necessário para interfaces que a Licenciada deve
preencher os dados.
Estes serviços são baseados em três (3) estruturas de sistemas: Desenvolvimento, Qualidade e Ambiente
de Produção. O Produto do Software Licenciado pela SAP ou o software de terceiros (se necessário) será
instalado antes dos Serviços ou conforme indicado abaixo.
A estrutura geral exigirá a instalação e manutenção de várias aplicações para dar suporte ao ciclo de vida
da implementação.
A Licenciada garantirá que a Licenciada tenha assegurado todas as licenças apropriadas, antes do início do
Projeto, para todos os softwares necessários e todos os demais aplicativos necessários para a execução
deste Projeto. A Licenciada se certificará de que todos os ambientes no escopo estejam prontos.
Para que a SAP suporte o projeto da Licenciada e os processos de negócio associados, é essencial que
exista uma infraestrutura técnica adequada.
A tabela a seguir resume os componentes técnicos que serão implementados pela SAP como parte do
escopo:
Produto Versão do Componente Sistema Sistema QA Sistema
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produto/Support DEV – – quando PRD–
Package quando quando
SAP S/4HANA SAP S/ 4HANA S4CORE Durante o Durante o Durante o
Embedded 2020 FPS00 projeto projeto projeto
UI for SAP S/4HANA
SAP Web Dispatcher
SAP CAR SAP CARAB 4.0 Pacote de Durante o Durante o Durante o
aplicação SAP projeto projeto projeto
CAR Retail 4.0,
FPS02
SAP Solution 7.2 ST OST Não Não Início do
Manager aplicável aplicável projeto
SAP Adobe SAP NetWeaver NW 7.50 Durante o Durante o Durante o
Document 7.50 projeto projeto projeto
Services (ADS)
O ambiente referência SAP S/4HANA Retail com o CAR add-on será disponibilizado para uso durante a
fase Explorar com acesso para os consultores para apresentação da solução:
Produto Versão do produto/Support Package
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Configurar estrutura de transporte
Configuração de proxy inverso
Configuração Secure Socket Layer (SSL)
Gerenciamento de certificados PSE (Personal Security Environment)
Configuração do Web Dispatcher
Configuração do Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
Suporte básico durante teste UAT/SIT e funcional
Importações de idioma como parte da instalação
Estratégia SLD e mapeamento da estrutura de sistemas no SLD
Instalação de agentes de diagnósticos/host ou Wily Introscope Manager
Suporte de base geral e solução de problemas para ajudar os membros do projeto
Administrar ordens de transporte
Atualização de Support Package
Análise técnica de dump breve e resolução de erros
Aplicação planejada de notas/correções SAP
Configuração ADS
Suporte pós-entrada em operação
Configuração da conexão SAP HANA Live
Configuração do banco de dados SAP CAR HANA.
Configuração inicial de conteúdo SAP CAR HANA e replicação SLT de SAP S/4HANA para SAP CAR
Setup do sistema administrado e configuração do EarlyWatch Alert para sistemas SAP S/4HANA , CAR,
Web Dispatcher, PO, (desenvolvimento, qualidade e produção) em sistemas Solution Manager
Configuração básica do sistema Solution Manager (Prod). Isso inclui preparação do sistema,
configuração básica, configuração da infraestrutura para sistemas do Solution Manager
Configuração de dados mestre e implementação de nota mestre para Solution Manager
Execução do assistente Embedded Search para Solution Manager
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Sistemas periféricos ou integradores (não específicos do projeto; não SAP)
Suporte de dispositivo de impressão
Suporte a hardware
Instalação, configuração e suporte da infraestrutura de e-mail
Qualquer configuração no Active Directory, incluindo ADFS
Instalação e configuração de produtos de terceiros ainda não definidos neste escopo
Instalação/configuração de componentes de software não SAP
Configuração de infraestrutura de terceiros
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Participação em tempo integral de um arquiteto de integração entre todas as frentes do projeto e para
tratar as interfaces entre legados e sistemas SAP.
A avaliação de impacto nos sistemas legados e especialistas será de responsabilidade da Licenciada.
A passagem de conhecimento de toda a solução será feita somente para a equipe de analistas da
Licenciada que irá participar efetivamente do projeto;
Acesso remoto ao landscape do sistema SAP com autorizações necessárias
2 MÉTODO E RACI
2.1 Metodologia
A SAP seguirá as partes aplicáveis da metodologia SAP Activate, que possui as seguintes fases:
1. Preparar: início formal do Serviço e definição de comum acordo do cronograma, dos planos do projeto
e dos recursos. Criação do Ambiente de Desenvolvimento da SAP.
2. Explorar: realização de Workshops para projetar como o Software será configurado e confirmação do
escopo incluindo identificação, especificação e fornecimento de pedidos de modificação para o escopo
delta com base nos requisitos da Licenciada.
3. Realizar: configuração específica da Licenciada e entrega do escopo delta acordado. Execução de
método de teste e transferência de conhecimento. Conclusão do Teste de Aceitação de Usuário da
Licenciada.
4. Implementar: verificações finais antes da transferência para o Ambiente de Produção e treinamento de
usuários finais. Implementação de suporte permanente pela Licenciada e fechamento do Serviço.
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1 Sistema pré-configurado: ambiente de referência SAP Services.
2 Planejamento de workshops baseado nos processos standard – referência de solução
(conteúdo, apresentador, participantes, tempo, local). Definir ferramentas e modelos. Iniciar auto
capacitação da solução para participantes do workshop.
3 Revisão do processo, demonstração da solução e discussão de requisitos delta com base na
abordagem de adequação ao standard. Documentação de requisitos delta. Podem ser
necessários vários workshops por processo
4 Revisão de itens pendentes (e requisitos delta) e verificação de completude. Monitorar
pendencias (Parking lot). Priorização de deltas com os critérios acordados (por exemplo, valor
para o negócio, criticidade). Decisão sobre quais requisitos precisam ser discutidos em um
workshop de design.
5 Workshops de design e documentação do desenho da solução para configuração e confirmação
da lista de objetos WRICEF (fluxos de trabalho, relatórios, interfaces, conversões, ampliações,
formulários). Para os requisitos deltas aprovados: discussão e avaliação de possíveis
alternativas de solução seguidas de uma decisão de implementação.
6 Atualizar Parking lot com informações de workshops de design. Revisão de
documento/especificação funcional. Procedimento de aceitação com aprovação do cliente.
Direcionamento para o padrão, identificação de requisitos delta, registro em log de itens de Parking lot
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Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
Abordagem para construir o ciclo de testes unitários (unit tests) dos desenvolvimentos e configurações
SAP
Abordagem de teste integrado (integration test) dos desenvolvimentos e módulos SAP
Abordagem de teste de performance (performance test) dos desenvolvimentos e módulos SAP
Abordagem de suporte ao teste de aceitação do usuário (user acceptance test – UAT)
Abordagem de envolvimento contínuo dos recursos da Licenciada durante os testes
Abordagem de testes de perfis de autorização
Escopo de testes para cenários de processos de alto nível
Considerações para teste piloto de uma unidade
Abordagem para riscos de testes positivos e negativos e as premissas e estratégias de mitigação
Critérios de aceitação para a construção do ciclo de testes unitários, testes integrados, testes de
performance e testes de aceitação do usuário
Planos de testes detalhados são criados para cada fase de teste, uma vez que a estratégia de testes for
aprovada e os workshops de solução finalizarem.
Escopo de testes
O escopo dos testes inclui requisitos empresariais e técnicos definidos no documento de Design da Solução
aprovado.
Os seguintes elementos do Design da Solução serão testados neste Projeto:
Escopo organizacional e geográfico da empresa
Escopo de dados mestre
Solução SAP – configuração
o Cenários empresariais
o Processos empresariais
o Etapas do processo
o Transações
Solução SAP – Configuração
EFs WRICEF
Integração técnica com aplicativos e sistemas legados
Funções e perfis de segurança por cargo/posição de acordo com a matriz de autorização
O processo de teste consiste na estratégia de teste seguida da criação de planos de teste, scripts de teste,
execução do teste e criação da documentação dos resultados de teste.
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Os seguintes ciclos de teste serão realizados durante o Projeto:
Teste funcional - unitário
Teste de integração
Teste de aceitação do usuário
O Teste Funcional é o nível mais baixo de teste em que o programa ou a transação é testada e avaliada
quanto a erros. O teste funcional é normalmente o primeiro teste concluído durante o esforço de
configuração. O foco do teste são os dados mestre e os processos de negócio e utilizarão dados de amostra
do Cliente.
O Teste de Integração (1 ciclo) é realizado por meio da execução de fluxos de negócios predefinidos, ou
cenários, que imitam como o sistema executará seu negócio. Esses fluxos de negócios, utilizando dados
migrados dos sistemas pré-existentes, serão realizados em um ambiente computacional multifacetado.
O Teste de Aceitação do Usuário (1 ciclo) é executado por usuários avançados e finais para validar os
processos empresariais de ponta a ponta.
As responsabilidades da SAP e do Cliente relacionadas a todas as atividades de teste são definidas na
cláusula Abordagem ao Projeto.
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soluções SAP em escopo (ambientes DEV, QA e PRD).
Confirmar, por escrito, o cumprimento dos pré-requisitos (ver cláusula 1.11). C R
Instalar soluções SAP em escopo e preparar o Ambiente de Desenvolvimento R C
Ativação da Solução: SAP Best Practices no ambiente de Desenvolvimento. R C
Realizar Kick-off do Projeto Comunicar o método de entrega: objetivos, R R
estrutura, funções e responsabilidades, cronograma, padrões de comunicação,
processo de pedido de modificação e de tomada de decisões do projeto.
Fornecer uma visão geral dos processos de negócios incluídos no escopo. R C
Fase Explorar
Fit to Standard Analysis
Demonstrar e validar o escopo proposto no workshop de validação. R C
Comparar com os requisitos da Licenciada durante o workshop de validação.
Produzir uma lista de deltas identificadas (para modificações de configuração, R C
modificações de funções/autorização, Workflows, Relatórios, Interfaces,
Conversões, Melhorias e Formulários) com base em requisitos da Licenciada.
Priorizar a lista de deltas identificadas, ou seja, a Licenciada deve decidir que I R
deltas devem ser eliminadas dentro do escopo dos Serviços.
Acessar que impactos as decisões da Licenciada relativas aos deltas terão R I
sobre os Serviços da SAP.
Definir de comum acordo o escopo delta que será entregue como parte dos C R
Serviços. Qualquer escopo delta não previsto no escopo mutuamente acordado
nos termos deste Documento de Definição de Escopo ficará sujeito a um Pedido
de Modificação.
Desenho de Solução
Conduzir workshops de design dos itens de escopo delta mutuamente acordado R C
para a solução.
Registrar as decisões, as premissas e os impactos comerciais. C R
Preparar documento de design da solução contendo o escopo delta R C
Confirmar o documento de design da solução. O trabalho terá início na fase de C R
Realização somente após confirmação deste documento.
Fase Realizar
Configurar e executar teste de unidade da solução. Isso inclui testes de R C
elementos individuais de configuração e etapas do processo associadas a
operações de negócios.
Transporte para Ambiente de Qualidade: Preparar o Ambiente de Qualidade C R
para transportar e importar a solução para o Ambiente de Qualidade.
Definir Perfis de Autorização do Cliente para Usuários Finais: Definir, C R
projetar e configurar perfis de autorização do usuário final para a solução.
Elaborar versão inicial do plano de transferência / cutover R R
Migração de Dados
Preparar os dados necessários do sistema (de cadastro e transações) e I R
desenvolver programas de extração de dados dos sistemas existentes para os
formatos de arquivo especificados.
Executar a limpeza de dados para eliminar duplicidades e inconsistências. I R
Preparar importação para a SAP incluindo todos os programas necessários. I R
Criar o design do processo de testes e testar de ponta a ponta a migração de I R
dados.
Teste de Integração
Finalizar o método de teste de integração e o plano de teste. C R
Desenvolver cenários e scripts de teste para os testes da Licenciada. A C R
Licenciada poderá avaliar o reuso de conteúdo dos scripts de teste dos
aceleradores SAP Best Practices.
Preparar e configurar dados de teste. C R
Executar o teste de integração. C R
Suportar a execução de testes e resolução de problemas da solução SAP em R C
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escopo
Gerenciar status de teste e produzir relatório de teste; documentar e priorizar C R
todos os problemas/defeitos identificados nos testes.
Teste de Aceitação de Usuário
Finalizar o método de Teste de Aceitação de Usuário e o plano de teste. C R
Desenvolver cenários e scripts de teste para os testes da Licenciada. A C R
Licenciada poderá avaliar o reuso de conteúdo dos scripts de teste dos
aceleradores SAP Best Practices.
Preparar e configurar dados de teste. C R
Realizar o Teste de Aceitação de Usuário a ser executado pelos usuários finais C R
indicados pela Licenciada para validar os processos de negócio de ponta a
ponta.
Gerenciar status de teste e produzir relatório de teste; documentar e priorizar C R
todos os problemas/defeitos identificados nos testes.
Suportar a execução dos testes e solucionar defeitos materiais encontrados R C
durante os testes no escopo dos Serviços da SAP.
Solucionar resultados não conformes relacionados a responsabilidades do C R
Cliente.
Confirmar se o teste foi concluído. O trabalho terá início na fase de C R
Implementação somente após confirmação deste documento.
Fase Implementar
Transição para Produção
Preparar o Ambiente de Produção para transporte e importar/transportar a C R
solução para o Ambiente de Produção.
Configurar autorizações, funções e segurança do Cliente. I R
Executar a validação técnica da importação. R R
Executar a migração de dados para o Ambiente de Produção. C R
Preparação de Treinamento de Usuário Final
Preparar documentação e materiais de treinamento de usuário final. C R
Organizar e ministrar o treinamento de usuário final. C R
Transferência e Entrada em Operação
Finalizar plano de transferência / cutover R R
Decidir entrar/não entrar em operação. C R
Executar atividades de transferência / cutover. C R
Validar tecnicamente ambiente de Produção. R R
Validar ambiente Produção prontidão e cargas C R
Entrar em operação. C R
Suporte à Entrada em Operação
Oferecer suporte a entrada e pós-entrada em operação por até 4 semanas. R R
3 CRONOGRAMA
O cronograma estimado especifica a duração prevista por fase, conforme disposto a seguir.
A Licenciada e a SAP devem estabelecer de comum acordo no início do projeto um plano do projeto.
Devem ser considerados feriados e finais de semana na validação do cronograma no início do projeto.
Confidential 28
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ACTIVATE Phases & Activities 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1.PREPARAR . .
Reference system
Project Preparation
2.EXPLORAR . . . . . .
Fit-to-Standard Analysis | Design
Handover (from Leads to Build team)
3.REALIZAR . . . . . . . . . . . . .
Build - Configuration
Build - Enhancements and integration
Data Migration - prepare and tests
Hand Over (from Build team to Leads)
SIT & TTT
UAT
Training material | execution
Organizational readiness
4.IMPLANTAR . . . . . .
Final Preparation | Production Cutover
PGL Support
Close project
Em particular, as seguintes situações, entre outras, podem colocar em risco o cronograma estimado:
Disponibilização de ambientes em tempo hábil antes do início do Projeto.
Se a Licenciada solicitar modificações adicionais, não originalmente previstas neste Projeto.
Se a Licenciada não fornecer as informações e decisões necessárias em tempo hábil.
Se os testes não forem realizados conforme plano acima
Dependência de implementação de sistemas especialistas e integrações (PDV, solução de e-Document)
Caso materialize as situações acima e outras atividades que afetem o cronograma e escopo do serviço, a
SAP reserva-se no direito de acionar o processo de mudança de projeto (Change Request) informando os
impactos financeiros e de cronograma à Licenciada. Uma vez a Licenciada assine a Change Request, o
cronograma será ajustado conforme o acordado e o projeto seguirá conforme o replanejamento.
4 ORGANIZAÇÃO
Confidential 29
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Gestão do Projeto e com apoio dos líderes de
projeto.
Assegura que a arquitetura entre as frentes de
trabalho seja coerente e sustentável em integração
com os arquitetos de integração e arquiteto técnico,
com o apoio dos líderes de projeto.
Garantir a integração entre todas as frentes
funcionais do projeto, alinhada a estratégia e ao drive
do projeto “Fit to Standard”.
Consultores funcionais Preparar e conduzir os Workshops, com identificação Participação
por aplicação em escopo de Deltas e apoio para a priorização dos mesmos em integral/parcial e
conjunto com a Licenciada, alinhada à estratégia de Remota
Negócio e ao drive do projeto: “Fit to Standard”.
Confirmar e detalhar o desenho de solução.
Apoiar os analistas de TI da Licenciada em
possíveis dúvidas dos requerimentos SAP para a
elaboração das especificações funcionais,
considerando necessidade de integração com SAP;
Configurar o sistema SAP conforme os
requerimentos desenhados durante os workshops;
Testar e validar a solução configurada antes da
liberação dos processos para os usuários;
Transferir conhecimento das ferramentas SAP
durante as configurações do sistema SAP para os
analistas de TI da Licenciada no projeto;
Apoiar a Licenciada na execução dos testes
unitários; testes integrados; testes de aceitação dos
usuários;
Arquiteto de tecnologia Atuar como consultor advisor para componentes de Participação integral
(Basis) TI. e Remota
Participar no desenvolvimento do cronograma de
tecnologia de acordo com o plano global do projeto;
Apoiar o desenvolvimento da arquitetura técnica do
sistema;
Apoiar na identificação e na resolução de pendências
técnicas;
Suportar o time de tecnologia da Licenciada no
planejamento dos requisitos de tecnologia
necessários para o projeto;
Configuração do ambiente de transporte dos
ambientes;
Suportar a Licenciada nos temas relacionados aos
ambientes SAP em escopo, além da análise regular
das configurações e dos parâmetros do sistema SAP
durante o projeto;
Realizar a transferência de conhecimento On The
Job para o time técnico da Licenciada durante o
projeto.
Fiori UX Suportar a preparação Workshop da fase Explorar Participação parcial e
Workshops fit to std Configurar Add-ons front end e Remota
back end Fiori em DEV, QAS e PRD
Configurar o Fiori Launchpad com Catálogos /
Regras e Grupos standard para que seja o ponto
único de acesso para toda a solução de S/4HANA,
incluindo apps Fiori e transações WebGUI
Implementar apps Fiori incluídos no escopo.
Confidential 30
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4.2 Equipe da Licenciada
A equipe do Cliente será constituída das funções a seguir. Presume-se que a equipe do Cliente esteja
disponível para realizar as atividades do Cliente.
Nível de
Papéis Responsabilidades
Envolvimento
Confidential 31
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Nível de
Papéis Responsabilidades
Envolvimento
Confidential 32
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Nível de
Papéis Responsabilidades
Envolvimento
4.3 Governança
A Licenciada e a SAP concordam com a necessidade de ter estrutura e processos de governança e projeto
implementados para assegurar a execução efetiva e pontual dos Serviços.
Uma estrutura de governança específica será finalizada durante a fase de Preparação.
A Licenciada e a SAP cooperarão durante a fase de Preparação para estabelecer o Escritório de
Gerenciamento de Projetos (PMO, do inglês Project Management Office) e o modelo de governança de
projetos e programas. A SAP e o Cliente concordam em usar como ponto de partida o modelo e as
diretrizes descritas a seguir.
A SAP fornecerá documentos de gerenciamento de projetos, por exemplo, planos de projeto, e relatórios de
status para os Serviços SAP e a Licenciada deve analisar e confirmar tais documentos. Se a SAP assumir
Confidential 33
Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
uma função de PMO, ela rastreará problemas, mas a SAP e a Licenciada permanecem responsáveis por
identificar e gerenciar seus respectivos problemas.
A SAP e a Licenciada implementarão o seguinte cronograma de reuniões para tratar de governança e
gerenciamento do projeto:
Reunião Frequência Participantes da SAP Participantes da Licenciada
Reunião de status Semanalmente Gerente de Projeto da SAP Gerente de Projeto da
(inclui pendências) Arquiteto de Solução Licenciada
Líderes de Frente Gerentes de Processo de
Negócio
Reunião sobre Quinzenal Gerente de Projeto da SAP Gerente de Projeto da
riscos Licenciada
A Licenciada indicará um Patrocinador do Projeto que tomará as decisões quanto a escopo, prioridades,
orçamento e modificações.
O Escritório de Gerenciamento de Projetos será de propriedade e participação compartilhadas da SAP e da
Licenciada. Mais especificamente, a Licenciada será responsável por disponibilizar durante o projeto o
conhecimento e a capacidade de navegação no ambiente empresarial e cultural da Licenciada, críticos na
estruturação e administração do Escritório de Gerenciamento de Projetos.
A governança de projetos exigirá o estabelecimento de uma estrutura formal, incluindo um comitê diretivo,
um conselho jurídico de Negócios, um Escritório de Gerenciamento de Projetos e uma equipe de projeto
estruturada.
A estrutura de governança será apoiada nestes princípios fundamentais:
A estrutura de governança terá como objetivo proporcionar: (a) visibilidade quanto ao andamento do
projeto; (b) interação entre as partes na solução de problemas, e (c) visibilidade de qualquer elemento do
projeto que possa impedir qualquer uma das partes de cumprir suas obrigações.
A estrutura de governança visa facilitar a relação de trabalho entre a SAP e a Licenciada, podendo
envolver qualquer terceirizado da SAP ou da Licenciada cuja ação prejudique a capacidade de a SAP de
executar os Serviços.
As partes reconhecem que as estruturas de governança poderão evoluir com o amadurecimento das
relações e que qualquer mudança na estrutura deverá ser feita de acordo com o procedimento de
controle de modificações.
A relação entre a Licenciada e a SAP será mantida no mesmo nível hierárquico por meio de reuniões
agendadas e estruturadas e comunicação informal.
As questões do dia a dia serão resolvidas em interações regulares entre cada indivíduo relevante em
cada fluxo de trabalho e os gerentes de fluxo de trabalho. As reuniões de governança serão dedicadas à
revisão do andamento geral comparado aos objetivos, ao controle de agravamento de riscos e à
resolução de problemas agravados.
Cada decisão tomada pelo comitê gestor que possa provocar a alteração deste contrato passará a valer
assim que a alteração relevante for mutuamente acordada por meio de um Pedido de Modificação.
Todas as reuniões de governança definidas deverão ter uma agenda formal predefinida, e minutas
deverão ser registradas após cada reunião. A parte executora ou organizadora da reunião será
responsável pela criação de uma agenda formal e pelo registro e distribuição posterior de atas da
reunião.
Os representantes nomeados pela Licenciada e pela SAP poderão indicar ou delegar um substituto
autorizado a atuar em nome deles; a SAP e a Licenciada adotarão todas as providências razoáveis para
manter a continuidade de seu respectivo pessoal dentro da estrutura de governança.
Os membros de cada comitê de governança e todos os participantes de reuniões de governança,
agendadas ou extraordinárias, devem ter tempo de serviço e autonomia adequados para decidir e adotar
as medidas necessárias.
Confidential 34
Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
As reuniões dos vários comitês dentro da estrutura de governança poderão ser realizadas
presencialmente ou por teleconferência, nos termos eventual e antecipadamente acordados entre as
partes. No entanto, dependendo da agenda, as partes reconhecem que algumas reuniões exigem
presença física e, nesse caso, essas deverão ocorrer no local do projeto, salvo quando acordado de
outra forma entre as partes.
A SAP e a Licenciada concordam em usar uma estrutura de quatro níveis para governança estratégica nos
níveis executivos e de administração de programas. A SAP disponibilizará modelos e melhores práticas de
gerenciamento de projetos e programas para facilitar esse processo.
processos e
Impacto no
custos
Confidential 35
Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
Níveis Fornecer representação adequada das áreas de negócio
inadequados de e capitalizar competências internas
pessoal, sem a
experiência e Abranger áreas de habilidades críticas, como
conhecimento do gerenciamento de mudanças, gerenciamento de
processo de programas e arquitetura técnica
negócio Estabelecer equipes mistas para aumentar os conjuntos
de habilidades e transferir conhecimentos para promover
uma aquisição mais forte pelos usuários
independentemente de questões culturais específicas
Manter o pessoal de suporte chave na preparação para a
formação do Centro de Competência do Cliente (CCC)
Resolução Estabelecer disciplina e responsabilidade clara para
inadequada de relatar, acompanhar e resolver questões em tempo hábil
problemas
Desenvolver um processo de escalada clara e abrir linhas
seguras de comunicação para escalar questões
Falta de uma Desenhar solução para desempenho e escalabilidade de
arquitetura técnica forma a acomodar todos os requisitos
robusta
Estabelecer uma arquitetura integrada consistente de
aplicativos, dados e operações (por exemplo, para dados
mestre)
Usar ferramentas de produtividade, gerenciadores de
configuração e ferramentas de teste para melhorar a
eficiência
Níveis Aproveitar a funcionalidade SAP out-of-the-box quando
significativos de apropriado
personalização
Gerenciar personalizações por meio de uma análise
custo / benefício
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Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
4.6 Gestão do Escopo e Procedimento para Solicitação de Alteração
O escopo inicial do projeto é documentado na “Definição de Escopo”. Com o andamento do projeto, podem
surgir necessidades que requeiram modificações do escopo (change request). Qualquer mudança de
escopo deverá ser administrada pelo processo de “Gestão de Escopo”.
Confidential 37
Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
Se o Comitê Gestor decide que a solicitação é válida, porém não apropriada para solução neste
momento, a solicitação será definida como “deferida” e separada para consideração e negociação
em momento posterior;
Se o Comitê Gestor decide que a alteração é válida, mas não apropriada para solução durante o
projeto, a solicitação será definida como “rejeitada” e resolvida com o solicitante;
Atualizar o Status da solicitação: o Gerente de Projeto atualiza o status da lista de solicitações conforme
necessidade.
A Licenciada é responsável por efetuar os pedidos de alteração aos requisitos dos Serviços. O Gerente de
Projeto da SAP poderá auxiliar no planejamento, no controle de qualidade das atividades e no progresso do
Projeto. A SAP e a Licenciada concordam que qualquer modificação substancial do escopo solicitada será
tratada por meio de processo formal de pedido de alteração. Alterações substanciais são aquelas que
venham a afetar especificamente o orçamento, o escopo, os prazos e os recursos.
5 ENTREGÁVEIS DA SAP
A tabela a seguir especifica os principais Objetos de entrega do Serviço a serem fornecidos pela SAP.
Confidential 38
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unidade testada
Ambiente de Ambiente de Qualidade contendo a configuração fornecida Sistema pronto para
Qualidade e pronta para o Teste de Aceitação de Usuário o Teste de Aceitação
configurado e de Usuário.
testado para
aceitação de
Usuário
Ambiente de Ambiente de produção contendo a configuração fornecida e Sistema pronto para
Produção pronta para o processo de carga de dados o cutover e carga de
preparado dados produtivos
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mail para a equipe da SAP. Laptops e/ou PCs disponibilizados pela Licenciada devem ter software
antivírus atualizado.
Fornecer orientação técnica sobre qualquer sistema de terceiros que será acessado pela equipe.
O Cliente é responsável por atos, omissões e defeitos das partes que o Cliente contratar ou instruir a
realizar seus deveres (notadamente terceiros não envolvidos pela SAP) como se fossem ações,
omissões e defeitos do próprio Cliente. Assim como entre a SAP e terceiros contratados pelo Cliente,
tais contratados são partes cumprindo obrigações em nome do Cliente
O desempenho pela Licenciada de seus deveres colaborativos neste contrato é um dever contratual
principal e é uma pré-condição necessária para o devido desempenho dos deveres da SAP.
Assegurar a conformidade da Licenciada com todos os requisitos governamentais e regulatórios
aplicáveis.
Realizar as tarefas colaborativas descritas neste contrato, como uma obrigação contratual primária e um
pré-requisito para o cumprimento adequado das obrigações por parte da SAP. A Licenciada reconhece e
concorda que o não cumprimento por parte dele de qualquer uma das responsabilidades ou exigências
expressas neste Contrato pode resultar em atraso no fornecimento do serviço e/ou em uma mudança no
cronograma. Um Pedido de Modificação pode ser necessário para solicitar recursos da SAP adicionais e/ou
para aumento de taxas e/ou para alterar o cronograma estimado.
7 PREMISSAS
As seguintes premissas são aplicáveis:
Se os Serviços não tiverem iniciado em 2 (dois) meses da data de início estimada especificada no
Formulário de Pedido, um Pedido de Modificação poderá ser exigido para que os Serviços sejam
realizados ou para que a SAP tenha direito a rescindir os Serviços sem qualquer responsabilização. A
SAP pode requerer até 2 (duas) semanas para montar uma equipe. A SAP reserva-se o direito de iniciar
os Serviços somente depois de montar a equipe de projeto.
Durante a fase de Exploração, serão realizados no máximo 30 (trinta) dias úteis de workshop.
A SAP executará testes de integração por até 15 (quinze) dias úteis consecutivos.
O número de participantes do workshop de transferência de conhecimento fica limitado a no máximo 6
(seis) membros da equipe de projeto da Licenciada.
A Licenciada é responsável pelos testes de integração por área de solução e nomeará recursos
apropriadamente qualificados para os testes em cada área funcional.
A SAP ajudará a Licenciada nos Testes de Aceitação de Usuário por até 15 (quinze) dias úteis
consecutivos.
A SAP disponibilizará, de local remoto, até 20 (vinte) dias úteis de suporte à entrada em operação
incluindo o suporte ao 1º fechamento. O suporte à entrada em operação terá início quando a Licenciada
fizer a transferência técnica do sistema, salvo quando outra data for estabelecida de comum acordo
entre as partes e aprovada por uma Ordem de Modificação.
A validação do Ambiente de Produção pela Licenciada fará parte do período de suporte à entrada em
operação.
O idioma do projeto será português e espanhol e toda documentação será preparada em inglês ou
espanhol. O idioma usado nas reuniões do Projeto também pode ser o português, e os Pedidos de
Modificação e as minutas podem ser preparados em português.
Disponibilizar conexão de serviço/conexão de suporte remoto da SAP consistente, estável e rápida entre
a SAP e a Licenciada nos períodos necessários.
Fornecer à SAP as autorizações necessárias para acesso local e remoto aos sistemas da Licenciada.
Na realização do seu trabalho, a SAP poderá usar determinados softwares e ferramentas (todos aqui
denominados Ferramentas) ainda sem os direitos regulamentados com a assinatura de um contrato de
licenciamento de software. Toda titularidade e todos os direitos sobre as Ferramentas, inclusive, entre
outros, os direitos autorais ou direitos de autor, continuam pertencendo à SAP ou SAP SE. As
Ferramentas poderão ser copiadas para o sistema da Licenciada e a ele serão concedidos direitos não
exclusivos para usar as Ferramentas pelo período de vigência do e exclusivamente para os fins
relacionados ao Serviço. Fica proibido o uso para qualquer outro fim, inclusive, para criação de cópias
Confidential 40
Scope Document – Implementation of SAP S/4HANA Retail for Herval_iPlace
adicionais ou uso em outro sistema. As Ferramentas e todas as cópias autorizadas das Ferramentas
devem ser excluídas ao final do Serviço. Se, a exclusivo critério da SAP, as Ferramentas forem deixadas
no sistema para fins de documentação, a Licenciada fica proibido de usar as Ferramentas para qualquer
outra finalidade restante, salvo para documentação. As Ferramentas são disponibilizadas sem garantias
e no estado em que se encontram. A SAP não oferecerá suporte nem melhorias para as Ferramentas
além das previstas durante a vigência do Serviço.
Toda a documentação de apoio será desenvolvida usando PCs/laptops com aplicativos do Microsoft
Office (Word, Excel, MS Project, Visio e PowerPoint) ou outras ferramentas de documentação
mutuamente acordadas.
WRICEF (ou desenvolvimentos do cliente) – a criação de objetos personalizados é considerada fora do
escopo; somente a preparação de especificações funcionais (FS) é considerada no escopo (para as
interfaces identificadas). O trabalho FS também é limitado aos objetos identificados, caso haja qualquer
objeto WRICEF adicional identificado, ele deve ser encaminhado por meio de um pedido de modificação.
Para evitar dúvidas, a Licenciada responderá basicamente pela correção de resultados não conformes,
relacionados às suas próprias responsabilidades, e a SAP responderá basicamente pela correção de
Defeitos Materiais relacionados ao escopo da SAP e às atividades realizadas pela SAP, contando com o
suporte da outra parte, quando necessário.
Os serviços serão executados pela SAP de forma remota.
Durante a preparação inicial do projeto deverá ter alinhamento de melhores práticas para as entregas
remotas considerando: realizar reuniões regulares de forma virtuais de projeto, compartilhar o progresso
em relação às entregas e tarefas agendadas, estabelecer uma sala de projeto virtual para abordar
discussões críticas de processos e solucionar problemas dinamicamente, usar a tecnologia para facilitar
a colaboração e integração das partes envolvidas. A SAP recomenda o uso de ferramenta colaborativa
para permitir que a equipe trabalhe com colaboradores em diferentes locais e fusos horários; permite
gravações, compartilhamento on-line de documentos, entre outras funcionalidades práticas para o dia-a-
dia do projeto.
8 EXCLUSÕES
Qualquer item ou serviço não definido no escopo do Serviço será desconsiderado do escopo, inclusive, as
seguintes exclusões:
Entregáveis não explicitamente descritos no Documento de Definição de Escopo.
Aquisição de licenças de software (licenças da SAP e de terceiros).
Análise dos processos de negócio no estado em que se encontram.
Programas ou conteúdo para migração de dados. Limpar os dados migrados dos sistemas da
Licenciada.
Conteúdo de treinamento de usuário final.
Atualizar para os componentes da solução SAP, sistemas operacionais ou sistemas de bancos de
dados.
Esforço para o uso de processos de testes de verificação e validação que possam ser exigidos por
requisitos regulatórios, setoriais ou governamentais.
Desenvolvimentos que modifiquem o código-fonte padrão do Software Licenciado pela SAP.
Todas as outras empresas/pessoas jurídicas (se houver) além daquelas mencionadas no escopo.
Qualquer integração além da integração entre SAP S/4HANA e POS (conforme mostrado no diagrama
de arquitetura)
Implementação de qualquer processo não mencionado explicitamente no escopo.
9 DEFINIÇÕES
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Solução de Implementação Rápida: pacote contendo escopo, método de entrega, configuração e
processos de negócio do SAP Best Practices, predefinidos para acelerar a implementação do software
licenciado pela SAP.
Serviço de Engenharia: serviço entregue pela SAP com escopo, método de entrega e aceleradores
predefinidos.
SAP Activate: metodologia padrão da SAP, usada em projetos de implementação da SAP.
Workflows: um workflow é uma sequência de etapas conectadas e ativadas por evento para
automatizar um processo, como a aprovação de um documento. Exemplos incluem Workflows do SAP
Business.
Relatórios: objetos técnicos desenvolvidos para entregar relatórios ou estatísticas de negócio sem
modificação nos dados de aplicação.
Interfaces: objetos técnicos para transferir informações de um sistema para outro, normalmente se
referindo a objetos que não são parte do Software licenciado pela SAP. Exemplos da tecnologia: SAP
Process Orchestration e Intermediate Documents (IDocs).
Conversões: objetos técnicos usados para migrar os dados para os sistemas da SAP durante o
Serviço. Exemplos da tecnologia: programas de migração de dados, como SAP Data Services e
Legacy System Migration Workbench (LSMW).
Melhorias: modificações e inclusões a uma funcionalidade da SAP usando objetos de desenvolvimento
especificamente disponibilizados para modificações do Cliente. Exemplos: uso de rotinas user exit e
complementos de negócio (Exits).
Formulários: formulários impressos ou eletrônicos contendo informações formatadas a partir das
aplicações SAP. Exemplos da tecnologia: SAPscripts, Smart Forms e SAP Interactive Forms by Adobe.
Ambiente Sandbox: um ambiente de sistema temporário da SAP usado para demonstrar processos e
protótipos de exemplo. O trabalho de implementação realizado em Ambiente Sandbox normalmente
não é transportado para outros ambientes.
Ambiente de Desenvolvimento: ambiente de sistema da SAP usado para realizar as atividades iniciais
de criação e configuração. O trabalho de implementação realizado no Ambiente de Desenvolvimento
pode ser transportado para um Ambiente de Garantia de Qualidade ou Ambiente de Produção.
Ambiente de Garantia de Qualidade: ambiente de sistema da SAP usado para testar o conteúdo
transportado do Ambiente de Desenvolvimento antes de transportá-lo para o Ambiente de Produção.
Ambiente de Produção: ambiente de sistema da SAP usado para executar processos de negócios
operacionais.
Teste de Aceitação de Usuário: teste realizado por usuários finais para reconhecer se a operação do
sistema está conforme o design acordado.
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