Aula 4

Tema: Introdução a Gestão de Projetos - Conhecendo PMBOK (Universo Conhecimento Projeto)

Professor: Antonio Cesar Amaru Maximiano
Data: 30/04/2021

- Ênfase da aula é na Gestão de Portfólios -

Prólogo – Estudo Caso Akme

1) Além dos quatro objetivos, há outros que a Akme deveria considerar?

2) Para realizar esses objetivos, a Akme precisa transformá-los em projetos e
organizá-los em um mini portfólio. Que estrutura deve possuir?
3) Uma vez estabelecida a nova estrutura, como se deveria organizar o portfólio
da empresa?

1 - Acredito que entender o mercado e o cliente, além de fornecer treinamento para o

cliente. Estruturar um escritório de projetos. Criar um sistema de melhoria contínua de
processos.
2 - Acredito que a estrutura é dividir os projetos para cada segmento que a empresa atua.
Ou seja, criar um portfólio único e ir inserindo sub portfólios criando uma estrutura de fácil
visualização.
3 - Os portfolios podem ser divididos de acordo com as áreas de atuação da empresa, onde
o PMO é a primeira caixinha, em seguida, as áreas e na sequência ir realizando
subcategorias caso ache necessário até a estrutura ser viável.

Projeto: “esforço temporário empreendido para criar um novo produto, serviço ou resultado
exclusivo”

Programa: O programa é o conjunto de projetos coordenados entre si de forma articulada e

dinâmica e que visam objetivos comuns

Portfólio: Consiste no agrupamento de programas e projetos com o objetivo de obter

sucesso no desenvolvimento de produtos ou serviços, além de maximização da eficiência
na corporação.

1 – Portfólio de Projetos

O que é: Portfólio é a carteira, o conjunto dos projetos da organização. Todas as

organizações que fazem projetos, possuem um portfólio. Dessa forma, o portfólio é feito de:

I. Projetos p/ Dentro: Desenvolvimento de produtos, aprimoramento da eficiência,

implantação de sistemas, reforma de instalações, mudanças na gestão.

II. Projetos p/ Fora: Consultoria, propaganda, construção, estaleiros, pesquisa,

prestadores de serviços, fabricantes de grandes equipamentos.
 III. Projetos Patrocinados: Fundações de amparo à pesquisa, financiadoras de
estudos e projetos, investidores bancos de financiamento, angels.

- NEM TODAS AS ORGANIZAÇÕES TÊM PROCESSOS FORMAIS PARA ADMINISTRAR SEU

PORTFÓLIO -

2 – Gestão de Portfólios e Gestão de Projetos

O que é: Gestão de portfólios é um dos níveis da gestão de projetos. Abrangendo assim

diversos processos. A gestão de portfolios enfatiza a geração de valor e vantagens
competitivas por meio de projetos: satisfação e retenção de clientes, colaboração com
parceiros e outros critérios de desempenho da empresa e não apenas de projetos. Estes
são critérios ESTRATÉGICOS.
Contudo, o problema de nível ESTRATÉGICO é escolher os melhores projetos do ponta de
vista de geração de valor para agregar na empresa.
  Alinhamento Estratégico: É a conformidade entre a estratégia e a gestão de
portfólio.

Gestão de Portfólios, segundo a orientação organizacional: Para essa orientação, o

PMO (escritório de projetos) está entre o nível estratégico e nível tático-operacional dos
projetos.

3 – Processos de Gestão do Portfólio

Um processo formal para administrar um portfólio, se sustenta em sete etapas:

I. Identificar todos os projetos atuais e os proposta para a organização;

II. Dividir os projetos em categorias, para organizar um ou mais portfólios;

Toda a organização ou empresa, deve possuir uma categoria de PROJETOS

ESTRATÉGICOS, para indicar os projetos de mais relevância para a competitividade
sustentada, contudo nem todos os projetos que constam dentro de um portfólio
necessariamente são estratégicos.

Acima, possuímos umas das formas que podem se separar os projetos estratégicos. Uma
outra maneira de se fazer essa mesma ação é a criação de uma categoria para os projetos
estratégicos e operacionais, conforme imagens abaixo.
Após a separação e o enquadramento dos projetos em suas respectivas categorias, abaixo
relacionam-se alguns tipos de projetos que são comuns nas empresas atualmente, sendo
eles de esferas estratégicas e operacionais.

o Projetos Estratégicos: São projetos que impactam o modelo de negócios, linhas de

produtos, desenvolvimento de mercado, atendimento de grandes clientes. (Ex.
Novos produtos, novos mercados, criação de valor, canais de distribuição, novas
tecnologias).

o Projetos Regulares: São projetos destinados em atender clientes para o

fornecimento dos produtos e serviços de linha. (Ex. Serviços prestados em
concessionaria, compra de peças, suporte técnico).

o Projetos Desenvolvimento e Mudança Organizacional: São projetos voltados para

a otimização dos processos internos da organização. (Ex. Redução de custos,
implantação de sistemas, treinamento de pessoal, implantação de sistemas de
gestão).

o Projetos Investimentos (CAPEX* - Capital Expenditure): São projetos orientados

para a aquisições de outras empresas, lançamentos imobiliários, sistemas de
transporte.

o Projetos Emergências: São projetos que não estavam previstos, porém, de última
hora e necessita ser feito. (Ex. Atendimento em casos de desastres, atendimento a
demandas governamentais).

o Projetos Obrigatórios: São projetos determinados por quesitos legais e podem ser
ao mesmo tempo emergenciais e/ou estratégicos.

o Projetos Estruturado por Área Funcional: São projetos voltados para cada área da
empresa. (Ex. RH, TI, finanças, marketing).

o Projetos Desenvolvimento / Pesquisa: São projetos que buscam a criação de

novos produtos e serviços, criação de novas tecnologias.

III. Analisar e avaliar os projetos propostos com base em CRITÉRIOS que

representam os objetivos e outros componentes da estratégia da empresa.
IV. Aprovar, ou seja, SELECIONAR para a execução os projetos propostos que
forem aprovados na avaliação pelos critérios.

o Após os projetos tiverem sidos aprovados, é necessário que seja feita uma
análise antes de colocarmos em prática. Para isso é feito um balanceamento
do portfólio, que significa aprovar uma combinação de várias categorias de
projetos, no intuito de evitar que apenas algumas categorias sejam
privilegiadas.
O processo do balanceamento consiste na definição de um conjunto de
categorias e alocar um único orçamento entre elas, para que os tomadores
de decisão saibam quanto podem investir em cada uma delas.
As categorias escolhidas são chamadas de baldes estratégicos e podem
representar apenas parte ou a totalidade do portfólio. Portanto, para realizar a
escolha dos projetos em cada categoria são utilizados métodos de
priorização.

V. Equilibrar os projetos dentro do portfólio.

VI. Autorizar os projetos aprovados pelos critérios de acordo com a priorização.

VII. Priorizar novamente, realocar os recursos e reprogramar periodicamente todos

os programas e projetos conforme exigido por cada portfólio.

4 – Avaliação de Ideias de Projetos

o Dentro da gestão de portfólios, os processos de avaliação e seleção estão

entre os mais importantes. Eles possuem a finalidade de assegurar que as
boas ideias sejam escolhidas e, ao mesmo tempo, que não prosperem as
ideias sem futuro.

o Antes de transformarmos uma ideia em projeto, é necessário saber:

- Está alinhada com os objetivos ou problemas estratégicos da

organização;
- Atende a outros critérios importantes? Caso, afirmativo é uma boa
ideia.

o Se faz necessário critérios e métodos

na toma de decisão para priorizar as
boas ideias e quais guardar num
“BANCO DE IDEIAS”.
o Método FEL
(FRONT END
LOADING)

- Para que as empresas tenham um nível de assertividade elevado na análise

e aprovação de megaprojetos, a maioria das empresas que possui boa
cultura organizacional em gerenciamento de projetos, utiliza o método de
aprovação dos portões ou a metodologia FEL.

Nesse sistema, são estabelecidas três etapas consecutivas:

FEL 1 – Viabilidade Econômica

FEL 2 – Viabilidade Técnica
FEL 3 – Planejamento do Projeto
5 – Critérios de Avaliação

Critérios são regras de decisão para avaliar e selecionar projetos. Numa empresa
existem uma imensidade deles contudo, os mais comuns são implícitos dentro das
áreas da organização, como, critérios comerciais, critérios técnicos, financeiros,
de riscos e impactos, estratégicos e outros.

Abaixo, estão relacionados alguns critérios utilizados:

o Potencial de Mercado: Existe um mercado para esse produto;

o Receitas e Potenciais Benefícios: % de aumento que o projeto aporta para
a receita da empresa;
o Taxa de Crescimento das Vendas: Volume de vendas e penetração no
mercado;
o Reação Competitiva: Se os concorrentes se sentem ameaçados e o que
eles possam fazer;
o Oportunidade de Mudança Negócio: Ideia de “REINVENTAR” a linha de
negócios ou criar novos negócios;
o Capacidade Marketing da Empresa: Nota alta para o produto que a
empresa pode vender. Essa análise dessa questão deve ser feita em
comparação a concorrência;
o Capacidade Industrial Empresa: Capacidade de fazer o produto/serviço;
o Capacidade Tecnológica: Desenvolvimento de produtos de engenhariam
patentes experiência relevante com a nova ideia;
o Capacidade Humana: Pessoas treinadas para a realização do novo produto /
serviço proposto;
o Disponibilidade Capital: Empresa tem condições financeiras boas ou não;
o ROI (Return of Investment): Quanto tempo necessário para recuperar o
valor investido. Análise do percentual de retorno sobre o investimento;
o VPL (Valor Presente Líquido): A soma de todos os valores de um fluxo de
caixa;
o Taxa Interna de Retorno: Calculada sobre o retorno do investimento;
o Risco Técnico: Desenvolvimento de novas tecnologias ainda não testadas;
o Risco Qualidade: Associado com a funcionalidade do produto acabado;
o Risco Legal: Responsabilidade perante a Lei;
o Impacto Social e Ambiental: Efeito sobre pessoas, meio ambiente e
comunidade;
o Solução Problemas: Capacidade para lidar com situações de sobrevivência
da empresa;

6 – Métodos de Avaliação

O processo analítico de hierarquização é um método para avaliar e ordenar ideias de

projetos. Abaixo veremos ferramentas para distribuir projetos em categorias, ou seja,
equilibrar o portfólio.
Para isso, usaremos matrizes e baldes estratégicos.

- Matrizes: Permitem avaliar projetos com dois critérios simultaneamente;

- Baldes Estratégicos: São categorias de projetos, criadas para distribuir investimentos de
forma equilibrada;

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Baldes Estratégicos: São categorias de projetos, criadas para distribuir investimentos de
forma equilibrada;

Exemplo de uma análise em Baldes Estratégicos

*CAPEX – Explicação do termo e onde se aplica

O termo CAPEX deriva do inglês Capital Expenditure e se refere à despesas de capital ou

investimento em Bens de Capitais. Ou seja, ele indica o quanto do capital de uma
companhia está comprometido com a aquisição de bens materiais, seja a maquinário,
hardwares, veículos ou imóveis.

Este investimento se destina a manter ou ampliar a produção da empresa, ou a gerar

melhorias em um determinado produto, elevando assim a sua produtividade e aumentando
lucros.

Em linhas gerais o CAPEX determina o retorno sobre o investimento em um projeto de

aquisição. Na contabilidade, as empresas devem considerar para seus cálculos o valor
referente a desvalorização de seus bens materiais. Em empresas de segmentos como o
siderúrgico, por exemplo, esse valor tende a ser extremamente elevado, o que gera
impactos negativos para a captação de valor dos acionistas no longo prazo.