NOME DO PROJETO: TREINAMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Termo de Abertura
VERSÃO
PREPARADO POR José das Couves REVISADO POR José das Couves 01 DATA 20/04/2020

Resumo das condições do projeto e sua finalidade

Este projeto tem como escopo a realização de um treinamento em Gerenciamento de Projetos, utilizando a
abordagem do PMI, a ser realizado nas instalações da empresa, para 30 profissionais que trabalham com
projetos, nos departamentos de TI e de Engenharia. O treinamento terá uma carga horária de 30 horas.

Justificativa do projeto
No momento atual em que várias organizações estão passando por mudanças estruturais em direção a uma
orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecerem metodologias de gestão
que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em seus
projetos. Para tal, torna-se necessária a capacitação de profissionais das organizações em ferramentas e
técnicas para o gerenciamento desses projetos.

Objetivo do projeto

Este treinamento foi autorizado com o objetivo de obter uma redução de, no mínimo, 10% nos custos dos
projetos no próximo ano, tendo como foco principal a otimização dos recursos físicos e financeiros da
empresa, por meio de um melhor gerenciamento de projetos.

Principais Partes Interessadas

 Sponsor
 Gerente do projeto
 Instrutor do treinamento
 Funcionários (alunos)
 Pessoal administrativo e do Apoio Acadêmico
 Fornecedores

Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Descrição do projeto
Produto do projeto
Este projeto tem como escopo a realização de uma turma para treinamento em Gerenciamento de Projetos,
tendo como público alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia da Informação e de
Engenharia. Esse treinamento deve ter como base a metodologia “Methodware” de gerenciamento de
projetos que vai de encontro às melhores práticas do Project Management Institute – PMI.

1. Resumo do Cronograma de Marcos do projeto

Nome do Projeto - Termo de Abertura 1

Nome do Projeto - Termo de Abertura

2. Risco Geral do projeto

O risco geral do projeto diz respeito a não disponibilidade do instrutor do treinamento no dia da sua
realização.

3. Recursos financeiros inicialmente pré-aprovados

O orçamento inicialmente aprovado são de R$15.000,00.

Registro de Premissas Iniciais do Projeto

1. Premissas Iniciais
- O treinamento deverá ser aberto pelo diretor executivo e fechado pelo presidente da empresa;
- Deverá estar disponível no dia do treinamento um instrutor com conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos;

2. Restrições Iniciais
- O treinamento deve ser realizado nas instalações da empresa;
- O treinamento deve estar concluído em, no máximo, dois meses;
- O recurso para utilização do treinamento será de R$15.000,00;
- Os alunos que poderão participar do treinamento serão apenas dos departamentos de TI e Engenharia;

Administração
Necessidade inicial de recursos
O orçamento solicitado para a realização do projeto é de R$15.000,00.

Necessidade de suporte pela organização

- O departamento de RH dará apoio na divulgação, inscrições e controle da frequência dos alunos.
- O departamento de Logística dará apoio ao operacional (infraestrutura, limpeza, multimeios, etc) para a
realização do treinamento.

Controle e gerenciamento das informações do projeto

O gerenciamento das informações do projeto deverá ser realizado pelo gerente do projeto, com o
apoio do setor de comunicação da empresa e da equipe envolvida no treinamento.

Gerente do projeto designado, suas responsabilidades e sua autoridade.

O Sr. José das Couves, do departamento de Administração da empresa será o gerente do projeto. Sua
escolha foi realizada devido à sua experiência em treinamentos anteriores e sua participação em
outros projetos da empresa.

Nome e autoridade do Patrocinador

João da Silva – Diretor executivo da empresa

Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas APROVADO POR DATA
ao processo de controle de projeto para aprovações antes de serem [João da Silva – Diretor Executivo da Empresa] [20/04/2020]
incorporadas a este documento.

Nome do Projeto - Termo de Abertura 2