DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO A PRIMEIRA FASE DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA ECOFITUS

Elaine Cristina F. Marques

Lidiane de M. dos Santos
Leonardo Rodrigues Izidoro
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Tutor externo
Keli dos S de Aguiar
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

O planejamento estratégico é um processo que afeta a organização como um todo pois permite as organizações para as mudanças que possam ocorrer

tanto interna quando externa, sendo importante para a tomadas de decisão. Os gestores devem analisar com frequência essas mudanças, pois a estratégia é um

conjunto de ações que os gestores adotam para melhorar o desempenho de uma empresa em relação a seus concorrentes”(HILL;JONES,2004,p. 4 ) a partir dessas

analise começa a se pensar no que fazer ,quando fazer ,para quem ,por que e onde ,essas análise do presente terão reflexos no futuro da organização, sendo um

fator de grande preocupação o fator externo como a concorrências para ser criados novos produtos, abertura de novos mercados e fidelização de clientes.

Não esquecendo do nível operacional interno que deve ser feito um planejamento estratégico para que possam ser cumpridos a entrega de pedidos no

prazo que conta muito perante a concorrência sendo o dever do gestor estar atento a todo esses processos e para que sejam cumpridos.

O planejamento possui projeções a longo prazo e envolve a organização como todo não devendo ser restringir a apenas aos níveis altos da

organização, mas ser distribuída para toda organização levando em consideração os diferentes níveis hierárquicos para que os alcances da organização possam ser

alcançados e a organização ter o sucesso.

Na primeira fase do diagnostico empresarial pode ser dividida em cinco etapas que seguem adiante.

 Identificação da visão: onde são identificados os desejos e expectativa da alta administração.

 Identificação dos valores: conjunto de princípios como crença, ética e valores que fornecem sustentação nas decisões.

 Analise externa: nessa etapa verifica-se as oportunidades e ameaças que estão na empresa e destaca-se assuntos como mercado nacional e regional,

mercado internacional, evolução tecnológica, fornecedores, mercado financeiro, dentre outros.

 Analise interna: analisa-se aos pontos fortes e fracos e os neutros.

 Analise da concorrência: sendo parte também da análise do mercado essa são realizadas separadamente para enfatizar sua importância pois

proporciona a identificação das vantagens e desvantagem competitivas da própria organização.

Podemos perceber que o planejamento proporciona as empresas uma visão sistemática a curto, médio e longo prazo sendo o principal objetivo de

obter os melhores resultados para a organização e todos que fazem parte dela, assim permite aos gestores atuarem de forma mais dinâmica na coordenação dos

seus objetivos. Planejar estrategicamente é criar oportunidades para que as organizações decidam com mais precisão obtendo mais vantagens competitivas em

relação a concorrência de mercado em que atuam.

planejar estrategicamente é “criar condições para que as organizações decidam rapidamente diante de oportunidades e ameaças otimizando as

vantagens competitivas em relação ao ambiente com concorrencial em que atuam”. (COBRA, 1995, p.16)

Os níveis de controle e avaliação são consequências dos níveis de planejamento de uma empresa, ou seja, o Executivo pode efetuar o controle em relação ao desempenho da

empresa como um todo, e em relação ao desempenho de cada uma das áreas funcionais em aplicações bem mais específicas dentro de cada área funciona (Oliveira,2012p.273).

Com o planejamento estratégico é possível conhecer melhor a organização e utilizar os pontos fortes e fracos para um planejamento futuro podendo

assim se preparar para as adversidades, ajustando-se assim para um ambiente complexo, competitivo e sucessível as mudanças. O ponto forte de uma organização

é a diferenciação conseguida pela mesma isso proporcionam a organização a vantagem operacional no ambiente empresarial. O ponto fraco de uma organização é

uma situação não favorável pois proporcionam desvantagens no ambiente empresarial. Por isso é necessário que a organização conheça bem seus pontos fortes

para que possa eliminar seus pontos fracos. Tendo então a organização um plano efetivo de trabalho onde fica estabelecido as suas metas básicas que devem ser

1 1 Elaine Cristina Marques, Lidiane de M dos Santos, Leonardo Rodrigues Izidoro

2 Keli dos S de Aguiar

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI –curso (EMD098/4) – Prática do Módulo I – 05/06/2019
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consideradas no processo as expectativas almejadas, o que, como, quando, por quem, e onde deve ser realizado os planos de ações, mantendo o foco no processo e

conseguindo resultados eficientes

De acordo com Oliveira (2010), mesmo que a empresa possua pontos fracos, o ambiente proporcionar situações favoráveis que podem ser

transformadas em oportunidades de lançar um novo produto e serviço aumentar o volume de vendas etc

Segundo Cobra (1995, p.16), planejar estrategicamente é “criar condições para que as organizações decidam rapidamente diante de oportunidades e

ameaças otimizando as vantagens competitivas em relação ao ambiente com concorrencial em que atuam “

Enfim, proporcionar disciplina ao pensamento estratégico na organização e oferece melhores resultados diante dos métodos de tentativas e erros

(ARMSTRONG, 1982; ANSOFF,1990;1993).

Já Drucker (1998) vê o planejamento estratégico como um conceito que planeja o futuro em longo prazo, fixando os principais objetivos globais,

determinando os caminhos básicos para se atingir esses objetivos e apresentando os meios para ter os recursos necessários para esta realização.

Bryson(1995) foi mais enfático quando considerou que o planejamento estratégico é um conjunto de conceitos procedimentos e ferramentas

criadas para auxiliar os líderes e gestores o planejamento estratégico pode ser definido como um esforço disciplinado para produzir decisões e ações fundamentais

que moldam e orientam o que uma organização outra entidade é, o que faz, e por que .

Planejamento, programação e controle forma um processo que deve ser repetido todos os meses, toda semana, todos os dias. O plano determina o que

vai ser feito e quais os recursos.

O planejamento dá um Norte para empresa ele faz com que o gestor se organize e coloque em prática onde e quando a empresa quer chegar, mais

para isso acontecer o gestor tem que conhecer bem a organização de um modo geral.

3. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL

Entrevista

1. A empresa utiliza conceitos de responsabilidade social-empresarial em seu planejamento estratégico? Quais conceitos são utilizados pela

empresa?

2. R: Não no momento.

2. A empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo? Em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos?

R: Não utiliza essa pratica no momento.

3. A empresa investe na capacitação de seus colaboradores? Que tipo de investimento são realizados?

R: Sim, são proporcionados cursos de capacitação fora e dentro da empresa.

3. A empresa pretende atuar em outros mercados? Estes mercados possuem aderência ao mercado que a mesma atende atualmente?

4. R: Sim, suplemento para academias.

5. A empresa busca desenvolver seus produtos com base em tendências de mercado, ou apenas nas necessidades imediatas?

R: Sim em tendência de mercado.

6. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de longo prazo?

R: Sim, ela acompanha seus resultados e metas.

7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com seus produtos atuais? Que segmento a empresa atende atualmente e em quais

segmentos pretende atuar?

R:Sim busca atender clientes de terceirização, no segmento farma e busca atender grandes redes
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8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Que o tipo de inovação costuma aplicar, incremental, radical

ou disruptiva?

R: Sim, sempre estamos inovando. Aplicamos a incremental.

9. A empresa investe no branding de sua marca? Com a mesma é vista por seus clientes?

R:Sim investe. Somos considerados umas das melhores impressa da área Nutracêutico.

10. A empresa busca fidelizar seus clientes? Quais são as estratégias utilizadas pela mesma? R:Sim com pacotes de viagens e brindes.

11. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de médio prazo?

R:Sim

12. As diretrizes estratégicas da empresa são claras e compreendidas por todos da empresa?

R:Sim são claras.

13. Como a empresa comunica as ações de seu planejamento estratégico a todos os colaboradores?

R: Através de reuniões de resultado mensais.

14. A empresa utiliza métodos de análise de informações para elaboração de suas estratégias de curto prazo?

R: Sim

15. A empresa possui metas previstas em seu planejamento estratégico de curto prazo?

R: Sim

16. A empresa utiliza métodos de acompanhamento e controle dos resultados previstos em seu planejamento estratégico de curto prazo?

R: Sim

Durante a entrevista com Jardel Santos gestor da empresa Ecofitus, que serviu como base para nosso estudo, podendo se perceber que o planejamento

e a organização fundamentam uma visão sistemática a curto, médio e longo prazo.

Com uma visão sistemática podemos ter a capacidade de ‘prever o futuro’, é de grande valia para tomadas decisão mais eficaz podendo tornar capaz

de minimizar erros, e ser mais assertivo sobre tudo obter melhor resultado para a organização e para todos o que faz parte dela.

O gestor da empresa foi bastante solicito no atendimento e respondeu ás perguntas do questionário de atividade sobre Diagnóstico da Situação

Estratégica da empresa com bastante conhecimento.

4. MATERIAIS E MÉTODOS

Observa-se que umas das grandes forças das organizações tem sido a antecipação, a criar novas estratégias, pois concede as

organizações estarem preparada para entra nas adequações que o mercado atual exige que vem com muita inovação e muitas das vezes vem com surpresa. Com o

passar do tempo cada vez mais se planejar e organizar tem sido muito fundamental para se preparar para o futuro, podendo prever e agindo com que pode vir

acontecer.

Com tudo essas estas estratégias tem obtido um bom resultado, pois consegue atingir as metas programada afim de sair da situação atual e ir em

busca da situação planejada, estabelecendo metas bem definidas indo de acordo com objetivo almejado.

A pesquisa desenvolvida contribui para o conhecimento existente, pois é muito importante planejar traçar metas e estratégias assim analisando as

variáveis que o mercado pode oferecer. O Diagnostico estratégico tem o poder assertivo maior, podendo apresentar um maior resultado com menor risco.

Analise de lote de consumo tempo real

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Fonte: Dados interno da empresa Ecofitus

Com o passar do tempo cada vez mais se planejar e organizar tem sido muito fundamental, nessa imagem analisamos que para ter um giro de estoque

alto foi desenvolvido um sistema de lote de consumo, podendo ser em tempo real o consumos de matéria prima assim dando mais velocidade na compra e tendo a

capacidade de trabalhar com um estoque mais enxuto.

REFERÊNCIAS

ANSOFF,H.I. Bussness strategy. London: Penguim,1977.

Disponível em <https:/acervodigtal.ufpr.br>handle

OLIVEIRA, D. Planejamento estratégico: conceito, metodologia e prática. 28.ed. São Paulo:atlas,2010;

HILL,C.W.L;JONES,G.R.Strategy management theory na integrated approach. 6 ed .Boston:Houghton Mifflin Company,2004.