CAPÍTULO V: CONCLUSÃO E SUGESTÕES

5.1.Conclusão

Feito o estudo, ficou evidente que a Organização dos Processos Individuais

dos Funcionários e Agentes do Estado na Secretaria Distrital de Derre no
período de 2018 – 2020 não era das melhores, houve uma autêntica
desorganização, ou seja, os processos individuais na secretaria distrital
estavam desorganizados, que não oferenciam segurança nenhuma aos
funcionários, muito menos favorecia o manuseamento dos mesmos por parte
da entidade superintendente no acto de localização, pois estes não seguiam
nenhuma norma de organização.

Portanto, neste período os processos individuais eram amontoados no seu

único lugar sem observância dos métodos de prevenção contra a humidade,
insectos, incêndio, etc. Portanto, havia uma desorganização total dos
processos, onde para localizar um determinado documento ficava-se muito
tempo, pois ficavam amontoados, sem nenhum critério de organização e
conservação dos mesmos.

Porém, as Normas de Funcionamento dos Serviços da Administração Pública,

aprovadas pelo Decreto nº 30/2001, de 15 de Outubro recomendam no seu
artigo 93 que: Os processos serão numerados e descritos em ficheiros, por
ordem alfabética. E o mesmo deverá ser responsabilidade tanto da entidade
superintendente, como do próprio funcionário público.

Quanto a avaliação da eficácia e eficiência, as estratégias eram ineficazes e

ineficientes, pois estas não oferenciam segurança, ou seja, tinham menor
segurança, menor prevenção de acidentes, Menor segurança; Menor
conservaçao; Menor prevenção contra humidade, incêncios, roedores e outros
acidentes.

É nesta senda que foram validadas as duas hipóteses, visto que se acredita
que para melhor organização dos processos invidividuais na Secretaria Distrital
de Derre há necessidade de refazer tudo, ou seja, tirar todos os processos e
começar a organizar, a partir da organização interna dos documentos que
constituem os processos, até a organização dos mesmos nas prateleiras,
numerando-os, colocando etiquetas, separadores (coloridos), e respeitando,
sobretudo a ordem Alfabética, enfim, seguindo as Normas de Funcionamento
dos Serviços da Administração Pública, aprovadas pelo Decreto nº 30/2001, de
15 de Outubro.

Além disso, estes processos deverão estar em locais secos, não propensos a
roedores, sobretudo, em locais iluminados, começando-se a organizar de baixo
para cima por ordem cronológica de entrada e por fim colocar um índice que
facilite a sua localização.

Deste modo, pode-se afirmar que todos os objectivos já foram alcançados,

visto que foi possível analisar a Organização dos Processos Individuais dos
Funcionários e Agentes do Estado na Secretaria Distrital de Derre no período
de 2018 – 2020 e viu-se que era uma organização catastrófica, que não seguia
nenhuma norma/regulamento. Entretanto, o alcance deste objectivo foi possível
graças às respostas dos objectivos específicos que também foram todos
alcançados, pois foi possível identificar e avaliar as estratégias de Organização
dos Processos Individuais dos Funcionários e Agentes do Estado na SDD no
período de 2018 – 2020, e por fim fez-se uma proposta de organização.
5.2.Sugestões

Diante das constatações feitas, a proponente do estudo achou pertinente

sugerir o seguinte para a melhor Organização dos Processos Individuais na
Secretaria Distrital de Derre:

 Que sejam organizados tendo em conta as Normas de Funcionamento

dos Serviços da Administração Pública, aprovadas pelo Decreto nº
30/2001, de 15 de Outubro, que descreve a seguinte sequência:

 Colocação de índice no qual apareceria uma numeração e descrição das

páginas;

 Arrumar os processos em ordem alfabética;

 Numeração e escrituração dos processos nos seus devidos ficheiros;

 Colocar um registo biográfico e arquivar os documentos em ordem

cronológica de entrada.

Por outro lado, sugere-se que:

 Sejam colocados separadores para melhor trabalho com os processos

 Sejam verificados os processos sempre que possível pelas entidantes

superintendente;

 Que sejam colocadas etiquetas, separadores coloridos com nomes dos

funcionários;

 Sejam colocados em locais limpos, secos e arejados para evitar os

diversos acidentes.