Relatório Descomplicando a Entrevista: Aprenda de A a Z como se portar diante de

um Processo Seletivo – Ação em conjunto com a célula de Marketing

Elaborado ou Revisado em: 10/06/2021

Por: Ana Beatriz Carvalho

• Descrição do Evento:

Visando divulgar o time Enactus UFRRJ dentro da rede internacional e a comunidade ruralina, as
células de Marketing e Administrativo Financeiro se uniram com o propósito de atender as dores dos
universitários e das pessoas que buscam ingressar no mercado de trabalho. Assim, foi desenvolvido
o Descomplicando a Entrevista, um evento cujo propósito foi praticar as soft skills - como superar os
desafios atuais dos processos seletivos, empregando a comunicação sucinta e específica,
inteligência emocional e vulnerabilidade, com os profissionais Tatiana Vial e Thiago Fuzzato.
Devido à demanda destas pessoas, acreditamos que a GoWinners foi a melhor escolha para auxiliá-
los, de acordo com o trabalho da empresa, envolvendo desenvolvimento pessoal e profissional,
também focado em soft skills e gerenciamento de emoções - competências essas desejáveis em um
processo seletivo.

• Logística:

No dia 21 de abril de 2021 foi realizada uma reunião entre os membros da GoWinners- Cesar
Vendrame e Tatiana Vial- e a comissão organizadora da Enactus- Alessandra Luiz, Ana Beatriz
Carvalho, Anna Lucia Franco, Gabriela Martins, Renata Rodrigues e Sarah Inlá.
Durante a reunião, foram alinhados os pontos necessários para a realização do evento. Foram esses:
horário, duração, plataforma e estimativa de ouvintes. Além disso, cada lado demonstrou suas
necessidades como tema a ser abordado e no que poderiam contribuir.
Ao final da reunião, foi acordada uma parceria entre a GoWinners e a Enactus Rural, sendo
elaborado um contrato de interesse, assinado pela atual presidente do time Nicolly Field e atual
diretora do Administrativo e Financeiro Ana Beatriz Carvalho.

A partir do dia 11 de maio de 2021, toda a comissão organizadora trabalhou por 8h/semanais. Dentro
dessas horas, inclui-se testes de plataformas, roteiros para execução do evento, divulgação, criação
de artes com as informações necessárias e mapeamento dos inscritos.

No dia 11 de maio de 2021 foi criado um formulário- através da plataforma Google- para, de início,
termos noção de quantas pessoas se interessariam no evento. Entre quinze e vinte universidades
além da UFRRJ se dispuseram a participar, totalizando 200 pessoas alcançadas.
Nesse mesmo dia, foi divulgado um post no Instagram principal do time Enactus Rural, detalhando o
evento em questão e informando a data, horário e local de exibição. Além disso, o mesmo cartaz foi
transmitido para outros grupos da rede- “Família Enactus” e semelhantes.

No dia 18 de maio de 2021 demos início às inscrições na plataforma SIGAA, totalizando 119 inscritos.
Desses cento e dezenove, 96 pessoas preencheram o formulário de presença, disponibilizado no
final do evento.

1
 No dia 20 de maio de 2021, o evento foi transmitido no canal da Enactus Rural no YouTube com
auxílio da plataforma OBS Studio, totalizando 377 visualizações e 120 espectadores simultâneos;
além disso, foi registrada uma ótima interação no chat com perguntas por parte dos participantes,
sendo essas respondidas no final. Após, foi compartilhado um formulário de presença aos ouvintes
para que esses confirmassem sua participação, retornando bons feedbacks ao evento e à sua
organização.

• Financeiro
Na primeira conversa com a equipe do Go Winners, falamos qual seria o nosso objetivo com o
evento e explicamos não ter uma base de valor a ser pago pois não havíamos realizado nenhum
evento desse porte antes. A equipe nos pediu uns dias para orçar o quanto ficaria e nos retornou
com a seguinte proposta: 1h30 de evento por R$ 2800,00. Assim que foi recebido esse
orçamento, sabíamos que não seria viável no momento e a Ana Beatriz ficou responsável por
falar com a Tatiana e agradecer por toda dedicação que tiveram com a gente. Ao conversar com
a Tatiana, o Cesar (outro responsável pelo Go Winners) entrou em contato e propôs uma
parceria com o nosso time onde divulgaríamos o Go Winners nas nossas redes e ganharíamos
uma vaga para um membro da Enactus Rural nas próximas edições do programa até Maio/2022.
O valor total a ser pago para a equipe do Go Winners após essa parceria foi de R$600,00;