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Fases Do Recebimento de Equipamentos, Materiais e Produtos - Entrada, Conferência Qualitativa, Quantitativa e Regularização
Fases Do Recebimento de Equipamentos, Materiais e Produtos - Entrada, Conferência Qualitativa, Quantitativa e Regularização
A recusa da mercadoria pode ocorrer de duas formas: o destinatário emite uma nota
fiscal de devolução de compras ou o destinatário recusa a mercadoria no verso da própria
NF, destacando os motivos que o levaram a isso.
Importante
Como houve a circulação da mercadoria, a NF original não poderá ser cancelada.
Caso a nota fiscal de devolução, emitida pelo comprador, seja eletrônica, ela
deverá, como todas as NF-e, ser previamente autorizada pelo Fisco e enviada para o
destinatário da NF-e que deu origem a NF-e de devolução.
Conferência quantitativa
A primeira conferência, também conhecida como "contagem cega", é
aquela na qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a
quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação do recebido em oposição
ao faturado é efetuada a posteriori - ou seja, depois do recebimento - por meio
da pessoa do conferente que analisa as distorções e providencia a
recontagem.
Conferência qualitativa
A conferência qualitativa é uma fase posterior em que se aprofunda e
garante que as adequações dos materiais e produtos estão de acordo com o
esperado, ou seja, que além das quantidades, os produtos estejam de acordo
com as especificações qualitativas, quanto a sua integridade e características.
Natureza da operação.
Valor do produto.
Quantidade do produto.
Regularização
É o controle do processo de recebimento, pela confirmação das
conferências qualitativa e quantitativa, por meio de laudos de inspeção técnica
para decisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do
processo.
Atenção
Vale ressaltar que os produtos não aceitos serão recusados no ato da
conferência, mas que também o material em excesso, em falta ou com defeito
poderá ser devolvido ao fornecedor, acompanhado da Nota Fiscal de
devolução, emitida pela empresa compradora.
Observe um exemplo prático de devolução: lojas de
vestuários recebem caixas de mercadorias (roupas) e
descarregam em seu estoque a quantidade de caixas, conforme
especificado nas Notas fiscais, porém, após a abertura dos
volumes, observa-se que as especificações das roupas não
estão de acordo, pois algumas apresentam cores repetidas e
outras com cores faltando, portanto, a devolução se torna
necessária para não comprometer as vendas da coleção daquela
estação.