UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA

CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO

Trabalho Acadêmico apresentado ao

curso de Administração da UVA
como Avaliação – Gestão de
Projetos

Por:
Iuri Barrionuevo de Morais
20171109858
Luiza Oliveira de Souza
20181102658
Michael dos Passos Martins
20181101721
Leonardo Mascarenhas Reis da Silva
20191108445
Felipe Guedes Rodrigues
20211104146
Thiago de Oliveira Tourinho
20162103094
Wesley Cidade da Silva Machado
20162101806
 1.1 Justificativas do Projeto

A pandemia levou diversas pessoas a mudarem suas rotinas e dentre as

maiores mudanças, foi o regime de trabalho remoto, onde em quase todo o
planeta, as pessoas passaram a trabalhar de suas residências para evitar o
contato e aglomerações com outras pessoas. Com isso, um dos integrantes do
grupo se viu na necessidade de fazer alterações na decoração de seu quarto,
devido a enorme quantidade de tempo que tem passado dentro dele e com
isso, estar enjoado da decoração e ergonomia que não está colaborando para
seu bem estar.

Surgiu então a necessidade de redecorar o quarto para que ele passar

ter o melhor desempenho possível ao passar seu tempo trabalhando e
estudando, com mais ergonomia e mais conforto.

1.2 Descrição do Projeto

O nosso projeto consiste na ideia de uma mudança do quarto

para um ambiente de trabalho, o Home office. Com um design mais criativo,
cores alegres e que o ambiente seja propício para o trabalho, sem perder o
conforto, e que consiga manter a rotina de trabalho. O projeto possui 1
arquiteto, 1 marceneiro e 1 pedreiro, que realizará o processo manual e pintura
das paredes, com o orçamento limitado no valor de R$ 8.000,00.

Faz parte do escopo do projeto um armário em formato de L feito

de madeira, que é um material que traz a sensação de conforto, com a
profundidade ideal de 65 cm para armazenar o material de trabalho, como o
notebook. Estará incluso prateleiras, para decoração a gosto do cliente e
quadros com anotações.

A iluminação especializada para o ambiente de trabalho é de cor fria

(branca), pois ao contrário da luz quente (amarela), deixa a pessoa mais atenta
no dia a dia.

A cadeira escolhida no projeto tem 112 cm e conta com um apoio na

altura da cabeça. E o principal objetivo neste projeto, é que o processo
executivo além de ter um custo médio, necessita que as etapas sejam pré-
definidas e praticadas visando à otimização de tempo.

1.3 Designações do Gerente do Projeto e da Equipe

A gerente do projeto será a Luiza Oliveira, com autoridade final sobre as

decisões e idealizando todo o projeto. A mesma é a proprietária do quarto onde
ocorrerão as mudanças e também é arquiteta, sendo a pessoa mais coesa
para dar os rumos e especificar como ela pretender deixar o ambiente.

A equipe foi dividida para que todos desempenhem as funções pelos

quais tem mais aptidão e foram escolhidos pela Luiza com foco nas suas
necessidades. Em relação a comunicação, foi determinado por todos do grupo
dia e horário específico pelo whatsapp para o alinhamento do projeto.

A divisão deixou o Michael Martins como responsável pelos móveis,

sendo ele quem vai contratar o marceneiro e informa-lo como deverão ficar os
móveis do ambiente. O Thiago Oliveira ficou responsável pelo contato com
fornecedores, por ser a pessoa com melhor comunicação na equipe e maior
capacidade de negociação e cobrança para que os fornecedores cumpram
seus prazos. Já o Iuri Moraes será responsável por toda parte financeira,
informando aos integrantes do projeto quanto cada um terá para sua área e o
limite de gastos para cada item que eles irão precisar. O Felipe Guedes cuidará
de toda parte de pintura e papel de parede, sendo responsável pela escolha
das cores e contratação do pedreiro que fará toda essa parte. A iluminação é
de responsabilidade do Wesley Machado, cuidando da escolha da luminária e
se responsabilizando para que o ambiente esteja bem iluminado, não
interferindo nos momentos de estudo e trabalho de Luiza durante a noite,
eliminando a necessidade de ela forçar sua vista para leituras e desenhos
provenientes de seu trabalho como arquiteta. Leonardo Mascarenhas irá cuidar
de toda ergonomia do ambiente, identificando os melhores lugares para as
mesas e as medidas corretas para que o espaço fique organizado e para que
ela não tenha desconforto ao passar longos períodos sentados seja estudando
ou trabalhando.
1.4 Premissas (Hipóteses) e Restrições do Projeto

Premissas (hipóteses) Restrições

Será disponibilizado para a equipe

do
projeto, em regime de dedicação Implantação em 2
exclusiva, um profissional das meses.
seguintes áreas: marketing;
arquiteto; logística e distribuição.

Com direito à um pequeno home

office, armário em formato ‘’L’’ para
melhor aproveitamento do espaço,
sapateira embaixo da janela, novo
Utilizar até R$8.000 (oito
mobiliário e decoração. Em tons
mil reais) do orçamento
delicados e com toque de madeira,
para deixar o quarto mais
convidativo e as horas de descanso
mais agradáveis.
1.5 Exclusões do escopo:

Não fará parte deste projeto:

 Inclusão e instalação de itens eletrônicos.
 Rebaixamento de teto com gesso.
 Custos da empresa com depreciação acumulada de móveis.
 Manutenção ou desvios em redes de encanamento.

1.6 Ligações com outros projetos e acompanhamento:

Nosso projeto de reforma tem como inspiração diversos quartos reformados

após a popularização do Home Office em dois sites especializados no assunto:
br.pinterest.com e vivadecora.com.br. Com bases nos projetos exemplificados
nessas plataformas, o nosso grupo teve um norte para seguir com as propostas
similares e com recursos que couberam no nosso orçamento total de 8 mil
reais. Além dos sites especializados, nós também fizemos uma consultoria com
a Dell Ambiente, empresa que trabalha com reformas e decorações de
ambientes para casa.
O acompanhamento do projeto é feito pela gerente Luiza Oliveira, que faz
reuniões semanais com o intuito de que o produto final seja entregue dentro do
prazo e orçamento estipulados. Para que se tenha sucesso na conclusão do
trabalho, ao final de cada dia todos os integrantes do grupo são obrigados a
fazer um relatório, de forma que todos os setores conversem e a gerente esteja
ciente de tudo que está acontecendo no projeto. O acompanhamento diário é
fundamental para que os imprevistos sejam resolvidos imediatamente, de
forma que não atrapalhe o andamento e a entrega do quarto.
1.7 EAP
1.         Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
1.     Reforma de quartos para home office
1.1.  Projeto
1.1.1.    Definição do escopo do projeto
1.1.2.    Definição dos responsáveis por cada função
1.1.3.    Definição limite orçamento
1.2.  Licitação
1.2.1.    Fornecedor
 1.2.1.1.        Preparação da lista de fornecedores
1.2.1.2.        Seleção dos fornecedores
1.2.2.    Proposta
1.2.2.1.        Recebimento das propostas
1.2.2.2.        Análise das Propostas
1.3.  Mobilização
1.3.1.    Esvaziamento do quarto
1.3.2.    Armazenamento de equipamentos e materiais
1.4.  Início da reforma
1.4.1.    Instalações elétricas
1.4.2.    Início da pintura
1.4.3.    Marcenaria
1.4.4.    Acabamentos
1.5.  Acompanhamento dos processos
1.5.1.    Acompanhamento da arquiteta
1.5.2.    Acompanhamento financeiro
1.6.  Encerramento da reforma
1.6.1.    Retirada de material
1.6.2.    Retirada dos equipamentos
1.6.3.    Limpeza