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Caro estudante,
Professora Autora
ROTEIRO
1. APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
2. REDAÇÃO OFICIAL
2.1 A redação oficial e empresarial
2.2 Qualidades e características fundamentais de textos empresariais
2.3 O que evitar na produção de textos empresariais
2.4 Expressões de tratamento e vocativos
2.5 Abreviaturas de títulos, postos e formas de tratamento
2.6 Documentos empresariais em espécie:
2.6.1 E-mail;
2.6.2 Bilhete;
2.6.3 Pauta de reunião;
2.6.4 Ata;
2.6.5 Atestado;
2.6.6 Declaração;
2.6.7 Circular;
2.6.8 Padrão Ofício;
2.6.9 Recibo;
2.6.10 Carta comercial;
2.6.11 Relatórios.
2.7 Técnicas básicas de oratória
1. APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-
redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
2.2. Qualidades e características fundamentais de textos empresariais
Lembre-se de que quando você escreve em nome da empresa, é ela quem está
escrevendo. Preocupe-se com a imagem dela. Portanto, evite: erros gramaticais ou
vícios de linguagem, repetição de palavras, linguagem informal e, principalmente,
expressões coloquiais.
Outro fator a ser evitado é compreender que nem todas as pessoas que
receberão sua mensagem possuem o mesmo grau de conhecimento linguístico que
você. Adeque-se sua linguagem àquela conhecida pelo receptor, sem, é claro, perder os
elementos abordados no capítulo anterior.
Tratamento no
Autoridade Endereçamento Vocativo Abreviatura
corpo do texto
Excelentíssimo Senhor
Presidente da A Sua Excelência o Senhor Vossa Não se usa
Presidente da República,
República Excelência
Excelentíssimo Senhor
Presidente do A Sua Excelência o Senhor Vossa
Presidente do Supremo
Supremo Excelência Não se usa
Tribunal Federal,
Tribunal
Federal
Senhor Vice-Presidente
Vice- A Sua Excelência o Senhor da República, Vossa V. Exa.
Presidente Excelência
da República
Ministro de Vossa
Estado A Sua Excelência o Senhor Senhor Ministro, Excelência
V. Exa.
Secretário-
Executivo de
Ministério e
A Sua Excelência o Senhor Senhor Secretário- Vossa
demais V. Exa.
Executivo, Excelência
ocupantes
de cargos de
natureza
especial
2.6.1. E-mail:
E-mail, ou também chamado correio eletrônico, é o método de enviar e receber
mensagens utilizando a internet ou redes internas de empresas (intranets). Para se
utilizar um e-mail é necessário que se tenha um endereço, como por exemplo
secretariamhos.novoscaminhos@ifgoiano.edu.br.
O ideal seria que toda empresa possuísse um domínio próprio para criar um e-
mail corporativo (ou empresarial), pois possibilita a concentração de informações neste
único domínio, facilitando a organização da empresa. Além disso, passa-se uma maior
credibilidade ao destinatário, sem contar que são maiores as chances de o material não
ser descartado ou considerado spam.
O e-mail corporativo é usado para documentar uma conversa telefônica, marcar
reuniões, enviar e solicitar dados, por exemplo. Nele contém: o endereço do
destinatário; o assunto; a mensagem que deve ter a saudação (o vocativo); o corpo do
texto; o encerramento (normalmente utiliza-se “Atenciosamente” quando e-mail for
encaminhado para uma pessoa que possua um cargo em mesmo nível hierárquico ou
em um nível hierárquico inferior ao do remetente, e “Respeitosamente”, quando a
mensagem for encaminhada para uma pessoa que possua um cargo hierarquicamente
superior ao do remetente); e as informações do remetente. Se for necessário, o e-mail
permite colocar anexos acompanhando a mensagem.
Lembre-se: os textos das mensagens eletrônicas não podem ser redigidos com
abreviações como “vc”, “pq”, usuais das conversas na internet.
2.6.2. Bilhete:
O bilhete é um meio rápido e simples de transmitir uma mensagem. É um texto
curto para fazer perguntas breves, agradecer, elogiar, por exemplo. Normalmente é
feito à mão e dirigido a uma pessoa próxima com quem se tem intimidade, e por isso
costuma ser escrito com uma linguagem informal. Nele deve conter: o vocativo, o corpo
do texto, o fechamento e a assinatura.
2.6.4. Ata:
A ata é um documento de valor jurídico contendo o resumo fiel dos fatos,
ocorrências e decisões debatidas em uma reunião, assembleia ou sessão. Sua principal
função dentro de uma empresa é documentar e traçar um painel cronológico dos seus
acontecimentos. Normalmente é lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas
rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de
encerramento. Serve como documento para consulta posterior de caráter obrigatório
pela legislação.
Por se tratar de um documento formal, é proibido fazer qualquer alteração
depois da ata pronta. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando
cada linha inteira, sem espaços em branco. Números, valores, datas e outras expressões
são sempre representadas por extenso, e não pode conter abreviações, siglas, emendas,
rasuras, ou uso de corretivo.
A estrutura básica de uma ata deve conter: título da reunião, local, data, hora,
nome dos participantes e seus cargos, agenda (informar a pauta da reunião, os temas a
serem tratados e o responsável por cada tema); desenvolvimento (detalhar as
informações que foram ditas na reunião); conclusões (o que os participantes decidiram
sobre cada tema); recomendações (observações feitas durante a reunião); e distribuição
(relatar o nome do responsável que irá receber a ata). Por fim, todos os participantes
deverão assiná-la.
2.6.5. Atestado:
O atestado é um documento em que se confirma ou assegura a existência ou
inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a
alguém, ou sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou negando, que
determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim
responsabilizar-se, ao assinar o documento.
Nele deve conter: título (que é a palavra atestado) em letras maiúsculas e
centralizado sobre o texto; texto constante de um parágrafo, indicando a quem se
refere, o número de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e a matéria do
atestado; local e data, por extenso; assinatura, nome e cargo da chefia que expede o
atestado.
2.6.6. Declaração:
A declaração é o documento de manifestação administrativa declaratório da
existência ou não de um direito ou de um fato. Também há uma forma padrão de fazê-
la, envolvendo título, estrutura textual, espaçamento e forma de iniciar e finalizar a
mensagem.
2.6.7. Circular:
A circular é um documento expedido por uma autoridade do setor público ou
privado. Ela pode ser destinada a funcionários de um determinado setor, por
exemplo. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos ou pedidos. Ou seja,
busca delimitar comportamentos e adequar condutas de um grupo de pessoas.
Este documento oficial deve ter: timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do
departamento, marca da empresa); título (assunto) e número (circular nº 02/2020, por
exemplo); data (sem a localidade, nome da cidade e o dia que foi expedida); ementa
(síntese do assunto que será abordado no texto); vocativo ou invocação com o pronome
de tratamento adequado; texto (introdução, desenvolvimento e conclusão de forma
bem explicado e claro); despedida breve; e assinatura (sem linha e sobre o nome
datilografado, com o cargo de quem assina).
2.6.9. Recibo:
O recibo é um documento realizado de maneira escrita ou por meio eletrônico
que comprova o pagamento do que se era devido. Normalmente, o recibo é
duplicado. Quando se emite um recibo registra-se e certifica-se que se recebeu o valor
total do produto ou do serviço adquirido. Serve também de prova ao cliente de que este
pagou a totalidade do valor.
2.6.11. Relatórios:
O relatório é um documento em que são registrados os resultados de um
trabalho, de uma experiência ou de um procedimento. A linguagem deve ser clara,
objetiva e deve seguir os padrões da norma culta. Também deve conter no relatório a
indicação de remetente e destinatário. Pode-se utilizar gráficos, quadros, tabelas,
dados, relatos de fatos, descrições para facilitar o entendimento.
O relatório pode apresentar as seguintes partes: título; vocativo; texto contendo
início, relatando o propósito do relatório, desenvolvimento, detalhando os
acontecimentos e conclusão, expondo o resultado; fecho; local e data; assinatura do
signatário. Se for necessário, pode haver anexos ao relatório.
GOLD, Miriam. Redação Empresarial. 4.ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
MEDEIROS, João Bosco. Redação empresarial. 7ed. São Paulo: Atlas, 2010.