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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

SETOR DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS


CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

TÓPICOS ESPECIAIS EM
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

“Gestão estratégica: ambiente,


competitividade e efetividade organizacional”

ProfªTópicos
Dr ª Especiais
IomaraemScandelari Lemos.
Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Conteúdos
Gestão estratégica: ambiente, competitividade e efetividade
organizacional

Gestão Estratégica
• Planejamento Estratégico
• Análise Ambiental
• Implementação Estratégica
• Controle Estratégico

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Gestão Estratégica
• Estratégia é um conjunto de regras de tomada
de decisão em condições de desconhecimento
parcial.
• As decisões estratégicas dizem respeito à
relação entre a empresa e o seu ecossistema.
(ANSOFF, 1977)

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Iomara Scandelari Lemos
Gestão Estratégica
• Estratégia é um modelo ou plano que integra
os objetivos, as políticas e a sequência de
ações num todo coerente. (QUINN, 1980)

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Iomara Scandelari Lemos
Gestão Estratégica
• Cuida do Planejamento Estratégico (Planejar)
• Alinha a estrutura com a estratégia /
implementação (Organizar)
• Possibilita que as ações táticas e operacionais
estejam de acordo com a estratégia /
implementação (Dirigir)
• Estabelece políticas e mecanismos de
verificação da eficácia e eficiência das ações
(Controlar)
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Iomara Scandelari Lemos
Planejamento

Pretendemos
chegar aqui

Estamos aqui

caminho que se escolhe para evoluir desde uma situação presente,


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até uma situação desejada no futuro.
Iomara Scandelari Lemos
Planejamento
• Definição de Objetivos
• Concepção de Planos

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Iomara Scandelari Lemos
Processo de administração estratégica
nas organizações privadas

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Iomara Scandelari Lemos
Orientação Diagnóstico Direção Implementação

Aspectos
Diretrizes Internos
Superiores
Análise
Ambiental Ações
Missão Estratégias
Campo de Objetivos
Valores Atuação Cronograma

Visão Estratégia
Vigente

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
E nas organizações públicas?
• Como ocorre o processo de planejamento
estratégico na administração pública?
• É semelhante ou diferenciado das
organizações privadas? Expliquem.

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Iomara Scandelari Lemos
Formulação ou planejamento
estratégico
Definição de missão, visão e valores

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Missão
• “É razão de existir da organização e torna
possíveis, claros e realistas os objetivos da
empresa.“Drucker, 1980.

• Razão de ser.
• O que faz.

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Iomara Scandelari Lemos
Visão
• orienta a organização em longo prazo criando
um compromisso consigo própria para atingir
um propósito declarado.
• posição que pretende ocupar no futuro.

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Iomara Scandelari Lemos
Visão e Cenários
Projeção no futuro.

Tipos de cenário:
• Otimista = futuro que quer encontrar
• Intermediário = futuro que se prepara para
encontrar
• Pessimista = cenário que não gostaria de
encontrar.
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Valores
• ideias em torno das quais a organização foi
construída
• convicções dominantes
• crenças básicas
• elementos motivadores que direcionam as ações
• padrão de comportamento

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Iomara Scandelari Lemos
Cultura Organizacional
• Conjunto de crenças e valores compartilhados
pelos membros da organização

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Planejamento
• Abrangência
• abrangendo partes ou a totalidade de um
determinado espaço político administrativo
(distrito, município, área metropolitana,
estadual ou federal).

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Iomara Scandelari Lemos
Planejamento
• Espaço físico: nacional, regional e local.

• Exemplos:
• plano diretor - desenvolvimento do município.
regula a ocupação do solo, propõe diretrizes
que norteiem os agentes públicos e privados
sobre o que deve ou não ser feito no território e
são delimitadas as áreas urbanas e rurais.
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Iomara Scandelari Lemos
Planejamento
Período de duração:
• Curto prazo: até três anos e decorrem da necessidade de
sanar problemas urgentes.
• Médio prazo: são os que giram em torno dos cinco anos
(planos quinquenais, quadrienais etc.) e se ajustam de certo
modo com os mandatos governamentais – nas mais variadas
instâncias.
• Longo prazo: de maior complexidade, podendo conter vários
planos intermediários de curto ou médio prazo.

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Iomara Scandelari Lemos
O agente do planejamento
• pessoa ou conjunto de pessoas que tem por
função elaborar o plano e muitas vezes
executá-lo.
• o ato de escolher os objetivos e as ações necessárias
para atingi-los dão a ele um formidável instrumento de
poder, o que caracteriza essa atividade como
eminentemente política, pelas possibilidades de
influenciar o destino das pessoas que são, em última
instância, o objeto do planejamento.

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Iomara Scandelari Lemos
O agente do planejamento
• órgão de planejamento, em seus diversos
níveis – federal, estadual e municipal.
Num Estado mais democrático, o planejamento sofrerá
influências de outros grupos ou classes sociais que poderão,
por meio dos mecanismos institucionalizados, ou não,
interferir na escolha das alternativas propostas.

A partir da CF (1988), permite influências consideráveis ao nível dos


estados e municípios. É uma forma de ampliar a democracia do Estado, na
medida em que grupos podem influir no nível mais local, repercutindo no
plano mais geral. (DIAS, 2017)

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Iomara Scandelari Lemos
Processo de planejamento
(MOLINA, 1997)
1) O agente do planejamento
2) A comunidade receptora: devem ter conhecimento
de seus interesses e de suas aspirações.
3) A previsão: antecipação das variáveis, as quais
podem manifestar-se em cenários futuros (encontrar e
identificar se são ou não controláveis).
4) A informação: elemento chave para reduzir a
incerteza.
5) Os objetivos: guias no processo.

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Iomara Scandelari Lemos
Processo de planejamento
(MOLINA, 1997)
6) Os meios: recursos de todo tipo (humanos,
financeiros etc.)
7) Os prazos: períodos dentro dos quais se devem
desenvolver certas tarefas e, também, ao lapso de
tempo que se tem para atingir os objetivos.
8) A coordenação: é indispensável para dar uma
sequência lógica ao conjunto de atividades
9) A eficiência: escala de valores para medir as
vantagens e as desvantagens de cada atividade e sua
relação com os objetivos.
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Iomara Scandelari Lemos
Processo de planejamento
(MOLINA, 1997)
10) A decisão: escolhas que geram efeitos que se
transferem ao futuro.

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Iomara Scandelari Lemos
O Processo de Planejamento
• Diagnóstico “uma análise do passado que
constitui a base factual, estatística ou histórica
do processo de planejamento” (HOLANDA:
1974, p. 40).

• Plano é um prognóstico sobre o


comportamento futuro do que está sendo
planejado.

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Iomara Scandelari Lemos
Fases do Processo de
Planejamento
• a decisão de planejar,
• o conteúdo do plano e
• a implementação do plano.

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Iomara Scandelari Lemos
Roteiro
2) Diferencie os modelos para tomada de decisão
nas políticas públicas:

• Modelo Racional

• Racionalidade Limitada

• Incrementalismo

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Iomara Scandelari Lemos
Formulação ou planejamento
estratégico – Processo Decisório
Momento da percepção das necessidades coletivas, da
concepção das alternativas e das decisões dos administradores
em relação ao que fazer e ao que não fazer.

Alguns modelos para tomada de decisão nas políticas públicas:

• Modelo Racional

• Racionalidade Limitada (Herbert Simon)

• Incrementalismo (Charles Lindblom)

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Iomara Scandelari Lemos
Modelo Racional

• Tomada de decisões ótimas e maximização dos


resultados (decisão ideal)
• Os tomadores deveriam ter um extremo grau
de controle sobre as situações que enfrentam.

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Iomara Scandelari Lemos
Modelo Racional - Etapas

• Percepção do problema
• Definição de metas
• Análise cuidadosa das alternativas
• Escolha daquela que melhor se alinha com o
resultado pretendido.

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Iomara Scandelari Lemos
Modelo Racional - Críticas

• Dificuldade para entender totalmente a complexidade


dos problemas e das alternativas
• Falta clareza sobre os valores que orientam a decisão
• Pouco provável distinguir perfeitamente entre as
alternativas, os valores e os fatos, os meios e os fins
• Informações sobre os impactos das alternativas são
imperfeitas e falhas
• Não existem recursos e tempo para uma escolha
perfeitamente racional.

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Iomara Scandelari Lemos
Racionalidade Limitada

• O agente é incapaz de conhecer e considerar a totalidade dos


elementos e das variáveis de análise, o que o impele à tomada
de decisão sub-ótima.

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Tópicos Especiais em Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Racionalidade Limitada

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Racionalidade Limitada - Etapas
• Seleção das alternativas e priorização
– quais os valores a serem maximizados
• Identificação e geração de opções
• Avaliação e cálculo das consequências
– análise abrangente e detalhada de cada alternativa
• Comparação das opções
• Escolha da “melhor opção” “subótima”
– maximizar os valores priorizados
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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo

• Procura descrever, explicar e desenvolver um modelo de


tomada de decisões fundamentado na prática real.

• É um processo caracterizado pela negociação e pelo


compromisso de diferentes atores.

• Busca solucionar problemas de maneira gradual, sem grandes


modificações nas situações existentes e sem rupturas.

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Tópicos Especiais em Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo

• Não especifica objetivos, escolhe mediante a comparação de


alternativas específicas

• A melhor decisão não é a que maximiza os valores, mas a que


assegura o melhor acordo entre os interesses envolvidos

• Trata de decisões que envolvem ajustes ou medidas


experimentais de curto alcance no atendimento das demandas

• Adotado em políticas com alto potencial de conflito, ou que


implicam limitação de recursos ou de conhecimentos.
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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo - Etapas
• Leva em conta a interação entre as fases e
etapas

• Em vez de especificar objetivos, escolhem


mediante a comparação de alternativas
específicas

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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo – Classes
• Análise incremental simples
• Incrementalismo desarticulado
• Análise estratégica

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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo
Análise incremental simples
• Usado dentro de um conjunto de estratégias
mais complexas de decisão;
• Limita-se à consideração de políticas
alternativas que se diferenciam apenas
incrementalmente do que está estabelecido
• Depende do contexto e da estratégia de ação.

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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo
Desarticulado
• Limitação da análise a algumas poucas
alternativas conhecidas
• Entrelaçamento na análise de metas e valores
• Maior ênfase nos males a remediar que nas
metas positivas a alcançar
• Sequência de tentativas, erros e correções
• Análise de apenas algumas consequências
• Fragmentação entre muitos participantes com
posições distintas.
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Iomara Scandelari Lemos
Incrementalismo
Análise Estratégica
• Limitada a um conjunto de procedimentos
selecionados para simplificar os problemas
complexos das políticas
• Usa métodos para abreviar a análise
usualmente abrangente

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Iomara Scandelari Lemos
Planejamento estratégico
definição de objetivos e estratégias
• Definição dos objetivos: resultados que se pretende alcançar

• Escolha de estratégias: caminho a ser seguido.

• Plano: Produto do planejamento.


– Elo entre a elaboração do planejamento e sua implementação.
– Pode ser organizado em programas que contém um conjunto de ações e
projetos a serem executados.

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Iomara Scandelari Lemos
Planos, programas e projetos
• Plano - produto de maior hierarquia no planejamento
• Programas - se colocam na hierarquia descendente
imediatamente inferior e são um conjunto de projetos
que se orientam a alcançar um mesmo objetivo.
• Projetos - conjunto de atividades inter-relacionadas e
coordenadas, com o objetivo de alcançar objetivos
específicos. São o meio mais direto pelo qual o plano
se concretiza ou materializa na realidade espacial
e/ou social.

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Iomara Scandelari Lemos
Implementação estratégica

Para Pressman e Wildavsky (1984) implementar é levar algo a


cabo, realizar, cumprir, executar.

• Execução de um conjunto de tarefas e ações com o objetivo de


colocar a estratégia em prática.

• É o momento da ação. Não há política pública sem ação.

• É nesta fase que são executados os programas e seus projetos.

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Tópicos Especiais em Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Avaliação / Controle estratégico

• Toda estratégia deve ser avaliada e controlada.


• Verificação de implementação correta e tomada de medidas
corretivas quando se percebem desvios significativos.
• Controle consiste na verificação de conformidade, propõe
ações corretivas e tem foco retrospectivo.
• Avaliação é o estágio subsequente, em que se operam a
prestação de contas da ação governamental, as reflexões e as
correções de curso para o ciclo seguinte no processo de
políticas públicas. (FIGUEIREDO; FIGUEIREDO, 1986).

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Tópicos Especiais em Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Controle na Administração Pública
• Atividade que determina como deve se portar para
cumprir sua missão constitucional.
• assegurar que a Administração atue em consonância
com os princípios que lhe são impostos: legalidade,
moralidade, finalidade pública, publicidade,
motivação, impessoalidade (DI PIETRO, 2019)

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Iomara Scandelari Lemos
Autocontrole
• corrigir os defeitos de funcionamento interno do
organismo administrativo, aperfeiçoando o interesse
geral, reparando direitos ou interesses individuais, em
consequência de erro ou omissão.
– exercer a supervisão de seus atos, no sentido de coibir e
corrigir eventuais disparates.
– atuar em prol do bem-estar, sem que seus operadores a
usem em proveito pessoal ou para beneficiar – ou prejudicar
– determinadas pessoas. (FRANÇA, 2016)

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Iomara Scandelari Lemos
Autocontrole - sistema de controle
interno
• arts. 31, 70 e 74 da CF/88
• Tal sistema de controle representa esforços dos
entes federativos para atingir a legalidade,
legitimidade, economicidade e de bem servir o
administrado.

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Controle Interno
• a) avaliar o cumprimento das metas previstas no plano
plurianual, a execução dos programas de governo e dos
orçamentos;
• b) comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto a
eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e
patrimonial nos órgãos e entidades da administração federal,
bem como da aplicação de recursos públicos por entidades de
direito privado;
• c) exercer o controle das operações de crédito, avais e
garantias, bem como dos direitos e haveres da União;
• d) apoiar o controle externo no exercício da sua missão
institucional. (FRANÇA, 2016)
Tópicos Especiais em Administração Pública
Iomara Scandelari Lemos
Administração Pública - Avaliação
Eficiência, Eficácia e Efetividade
• Eficiência:
– Uso racional e econômico dos recursos na produção de bens e serviços.
– fazer bem, conforme metas instituídas

• Eficácia:
– Grau de alcance das metas.
– fazer o correto, conforme comandos administrativos, alcançando o objeto
esperado

• Efetividade:
– Impacto final das ações.
– Grau de satisfação das necessidades e dos desejos da sociedade pelos serviços
prestados.

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Padrões Utilizados na
Administração Pública

Custos Insumos Produtos Resultados Resultados


Metas Impacto Final

Economicidade Eficiência Eficácia Efetividade

Fonte: Paludo, 2010, p. 241.

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Sistema de Controle Interno na
Administração Pública
• ouvir e processar o reclame, seja do cidadão
ou da própria Administração (ouvidoria);
• verificar constantemente a legalidade, eficiên-
cia, eficácia e efetividade (auditoria);
• identificar, processar e encaminhar a respectiva
e proporcional correção de falhas do exercício
administrativo (corregedoria).

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Implementação e controle
estratégico

Implantação

Acompanhamento

Identificação de desvios

Correções

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Processo de planejamento
estratégico
ELABORAÇÃO
DEFINIÇÕES DOS PLANOS
ESTRATÉGICAS

PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
AVALIAÇÃO DOS PLANOS
Contínua Detalhamento e execução
de projetos

ACOMPANHAMENTO
Relatórios
periódicos

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
Atividade
• Como ficou a tabela de convergências e
divergências entre setor público e privado?

• Desafio: integrar as respostas dos grupos e


gerar uma tabela da turma toda.

Tópicos Especiais em Administração Pública


Iomara Scandelari Lemos
REFERÊNCIAS
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