Planeamento Avançado

Espaço-Tempo
e
Previsão Orçamental

Notas de Referência
CFO/ IVN/LC - Revisão 1.0.2 - 09/2010
i
Candy - Planeamento Avançado

Capítulo 1 – Espaço-Tempo ............................................................................................... 1

Introdução ................................................................................................................................................................................................ 1

O que está por detrás do Espaço-Tempo? .................................................................................................................................. 3

Eixos de Localização e selecção de actividades ................................................................ 4

A definição da localização dos eixos.............................................................................................................................................. 4

Selecção e posicionamento das actividades ............................................................................................................................... 5

O elemento Tempo ............................................................................................................................................................................... 5

Três tipos de barras de Actividades .................................................................................. 6

Opções de visualização ......................................................................................................9

Texto de referência nas barras Espaço-Tempo .......................................................................................................................... 9

Coloração das barras ..........................................................................................................................................................................11

Alongar uma barra ..............................................................................................................................................................................12

Opções: o controlo do Gráfico .......................................................................................................................................................13

Opções: o Eixo do Tempo ................................................................................................................................................................14

Opções: o eixo de Localização/Espaço........................................................................................................................................14

Opções: Estilos, Cores e Tipos de Letra.......................................................................................................................................14

Ferramentas do Gráfico ...................................................................................................15

Opções: Rendimentos de Produção .............................................................................................................................................16

Opções: Ciclos de tempo ..................................................................................................................................................................17

Gestor de Relatórios.........................................................................................................18

Configurar um Relatório ...................................................................................................................................................................18

Capítulo 2 – Previsão orçamental ....................................................................................19

Introdução ..............................................................................................................................................................................................19

Métodos de ligação ............................................................................................................................................................................19

Resumo do Programa ......................................................................................................20

Resumo do Programa de Planeamento ......................................................................................................................................20

Criar um novo programa ..................................................................................................................................................................21

ii
Candy - Planeamento Avançado

Adicionar feriados ao Calendário ..................................................................................................................................................22

Registe as actividades, datas e durações ...................................................................................................................................23

Ligar o Mapa de Quantidades ao Planeamento resumido ............................................26

Ligar digitando os números das actividades ............................................................................................................................26

Método Arrastar e Largar .................................................................................................................................................................27

Ajustar a distribuição sobre a barra..............................................................................................................................................28

Distribuição proporcional .................................................................................................................................................................28

Filtrar Quantidades atribuídas a Mais ou a Menos.................................................................................................................29

Vistas das Previsões e relatórios ....................................................................................................................................................30

Avaliação da Produção (progresso do orçamento)........................................................31

Configuração inicial do Auto de Produção................................................................................................................................31

Quantidades do Auto .........................................................................................................................................................................32

Progresso do Programa de Planeamento .......................................................................33

Definir data do Balizamento (TimeNow) ....................................................................................................................................33

Registe as Datas Actual (reais) e a Duração Restante ...........................................................................................................34

Sincronizar o Progresso das Quantidades de Produção com as durações do

Planeamento .....................................................................................................................35

Compare as diferenças de Progresso ..........................................................................................................................................35

Resolver diferenças de Progresso .................................................................................................................................................35

Previsões – Vistas e relatórios .........................................................................................................................................................37

iii
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

Capítulo 1 – Espaço-Tempo
Introdução
O diagrama Espaço-Tempo é uma representação gráfica de um programa em relação aos eixos do Tempo e
Local, onde a Localização pode ser uma Distância, Número, Nível, etc.

Estes tipos de gráficos são conhecidos por nomes como Time/Chainage, Sloping Barcharts, March Charts and
Balanced Lines Chart e são adequados para programas de execução de edifícios ‘arranha céus’, estradas,
colocação de tubagens, linhas férreas, túneis, viadutos, canais, minas...

Os edifícios de grande altura (arranha-céus) são ideais para serem planeados através de um Diagrama
Espaço-Tempo e o efeito da variação dos diferentes ciclos de trabalho pode ser, rapidamente, testado e
analisado graficamente.

1
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

Este exemplo mostra a progressão de um viaduto executado com o método da viga de lançamento, onde o
formato do programa reflecte, fielmente, a forma da estrutura. O progresso da construção é compreensível
neste formato e as sequências de construção anómalas são facilmente detectáveis.

Projectos de construção linear, tais como esta linha férrea, estão bem adaptados ao Diagrama Espaço-
Tempo, mostrando o fluxo das diferentes equipas através do programa. Códigos de Produção podem
também ser atribuídos a actividades seleccionadas, de modo a ser testado, globalmente, o efeito da
alteração dessas variáveis.

Neste programa, o túnel é escavado à velocidade de 15 m por dia. Alterando este rendimento para 20 m por
dia, o programa recalcula, automaticamente, as durações e redesenha o gráfico.

2
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

O que está por detrás do Espaço-Tempo?

Qualquer programa em Candy Planning (SitePlan) pode ser representado em formato de diagrama Espaço-
Tempo, desde que a localização das actividades seja referenciada na escala local.

O Diagrama Espaço-Tempo da linha férrea, mostrado na página anterior, foi obtido a partir do programa que
se apresenta a seguir, em formato de gráfico de barras. Este exemplo é usado nas páginas seguintes para
ilustrar os princípios fundamentais do diagrama Espaço-Tempo.

Simplifique
Apenas actividades seleccionadas devem ser incluídas no diagrama Espaço-Tempo e estas devem descrever
as principais ideias e elementos do programa.

Um erro comum, é a introdução de demasiados detalhes com a consequente perda de clareza e de aumento
de complexidade. O objectivo é fazer com que o programa seja claro e fácil de entender.

3
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Definição da localização dos eixos

Eixos de Localização e selecção de actividades

A definição da localização dos eixos
Nas Definições de Candy Planning escolha o menu “2.10 Time/Location” e clique para abrir o documento.

Os valores correspondentes às distâncias locais, do início e fim do projecto, devem ser escritos na coluna
“Location”. Localizações intercalares de referência também podem ser inseridas e serão apresentadas no
gráfico.

Por vezes, é mais conveniente usar códigos para representar locais. Neste exemplo, os pórticos de Este e
Oeste têm códigos (EP e WP) atribuídos aos perfis de localização. Quer a distância de localização, quer o
código, podem ser usados para referenciar uma localização, ou uma mistura de ambos, como se mostra no
documento seguinte.

Por exemplo, esta técnica é muito útil, nos edifícios elevados, para referenciar a posição de um piso: T15 (15º
piso) em vez de 60,250 (nível correspondente).

4
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Definição da localização dos eixos

Selecção e posicionamento das actividades

Para uma actividade ser incluída na Tabela de Espaço-Tempo deve ter um registo na coluna "Localização" do
documento "2.1. Time / Location List". Neste exemplo, a linha ferroviária estende-se desde o perfil (PK) 0 até
ao perfil 8000 e as actividades têm a localização definida nesta extensão.

A localização também pode ser o andar de um edifício, níveis dos pisos, profundidade de uma mina, etc.

O elemento Tempo
A posição de uma barra no diagrama Espaço-Tempo é obtida pelas datas de Início e Fim da actividade.

Para evitar muitos detalhes no diagrama, por vezes torna-se necessário condensar uma série de actividades
em actividades resumo do Tipo T (referência das Actividades Hammock do Candy Planning).

5
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

Três tipos de barras de Actividades

As Actividades podem ser representadas por barras fixas, barras inclinadas ou por barras bloco.

1. Barras Fixas são Actividades localizadas em um local fixo - por exemplo, “Construct West portal” (executar
o pórtico Oeste). Elas recebem um único valor de localização.

2. Barras Inclinadas são Actividades que se estendem entre dois pontos – ex: “Line tunnel” (execução do
túnel). Elas requerem dois valores de localização separados por um hífen (-).

2. Barras Bloco são Actividades que se estendem entre dois pontos, mas não têm sentido ou “fluxo” – ex:
“Station buildings” (edifícios da Estação). Elas requerem dois valores de localização separados por um
cardinal (#). As Barras Bloco, por vezes, servem para representar um grande grupo de actividades
resumidas numa actividade do Tipo T.

6
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

7
Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Coloração das Barras

Opções de visualização
Texto de referência nas barras Espaço-Tempo
O texto colocado nas barras pode ser a Descrição da Actividade, um texto de referência em substituição da
Descrição, ou um Código, como o Código do Utilizador.

Neste exemplo, a Descrição da Actividade está designada como o texto a usar (ver Opções a seguir), mas
este é substituído por qualquer texto que seja inserido na coluna “ Location text”.

Se houver limitação de espaço, ou sobreposição de actividades, o texto pode ser omitido com a introdução
de um hífen (-) na coluna “ Location text”.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Tipos de Barras

Pode obter melhor resultado, coloque a descrição em apenas uma barra, de uma série de barras contínuas
(ver abaixo as barras rosas).

O cursor de ‘arraste’ aparece quando o ponteiro do rato é colocado sobre uma descrição. O texto aplicado à
barra pode ser reposicionado, arrastando a descrição para a posição desejada.

Geralmente, há cinco posições de cada lado da barra e dentro, onde o texto pode ser posicionado.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Coloração das Barras

Coloração das barras

As barras de um diagrama Espaço-Tempo podem ser coloridas de acordo com a sua Folga, ou pela cor dos
códigos atribuídos às Actividades. Aqui, o Código do Utilizador (User Code) foi atribuído às Actividades e as
barras adoptaram a cor dos respectivos códigos. O diagrama seguinte foi configurado para reflectir as cores
dos User Codes.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Alongar uma Barra

Alongar uma barra

Quando o cursor do rato se cruza com o final de uma Actividade, aparece o cursor que permite mover a
barra. Se for verde, a barra pode ser estendida – isso irá alterar a sua duração. Se o cursor estiver vermelho,
significa que a actividade não pode ser alterada – é, provavelmente, uma Actividade do Tipo T.

As posições de alongamento das barras encontram-se sempre no final das mesmas. Se a actividade tem um
código de produção atribuído, o próximo cálculo irá regravar a produção derivada da nova duração.

O ‘cursor de alongamento’ aparece quando o ponteiro do rato é colocado sobre o final de uma barra.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Opções

Opções: o controlo do Gráfico

A caixa de diálogo de Opções é usada para controlar as actividades mostradas no gráfico. Estas
configurações controlam a apresentação e a interpretação do documento.

Orientação
Nota: a caixa de selecção "Calendar on vertical axis" é importante. Se for definida, incorrectamente, a
montagem do ficheiro de imagem no eixo errado, provavelmente, não será possível efectuar uma leitura
correcta e será emitida uma mensagem de erro.

Escala e ajustamentos
Altera o tamanho do texto, a escala do calendário e o ajustamento do diagrama Espaço-Tempo ao ecrã.

Opções das barras

Ajusta a cor, as referências das barras e as larguras, conforme requerido.

Grelha de fundo
Ajusta as linhas da grelha apresentadas no diagrama.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Opções

Opções: o Eixo do Tempo

Este separador apresenta uma selecção de configurações do calendário apresentado no eixo do Tempo e as
divisões a serem usadas.

Faixa do calendário
Selecciona as opções para serem mostradas na faixa do Calendário. Note que, se ajustar a escala do
calendário, algumas das opções podem não ser apresentadas. Por exemplo, os dias decorridos não serão
exibidos se a escala do calendário for reduzida para mostrar semanas.

Escala do calendário
Selecciona qual o calendário que deve ser apresentado, se mais do que um calendário estiver definido no
programa.

Indicadores de Tempo
Selecciona as linhas de calendário a serem apresentadas no diagrama Espaço-Tempo.

Opções: o eixo de Localização/Espaço

Linha de Localização
O eixo de localização pode ser invertido - os trabalhos podem começar pela direita e progredir para a
esquerda. A configuração "normal" é da esquerda para a direita – para isso, deixe a caixa desmarcada.

Note o valor mais baixo e o mais elevado, definido nas definições “Time Location”. Estes valores serão usados
para traçar a linha de localização da Actividade.

Imagem da Localização
Procura e selecciona uma imagem à escala para ser apresentada no diagrama. A escala da imagem deve ter
uma relação 1:3 entre a altura e o comprimento da orientação usada.

Para disponibilizar mais espaço na vertical, permitindo seleccionar uma escala maior, a imagem pode ser
ocultada, clicando duas vezes sobre ela. Também podem ser desmarcadas as caixas "Show Locations" e
"Show Codes".

Opções: Estilos, Cores e Tipos de Letra

As fontes usadas no gráfico podem ser escolhidas através deste separador. Além disso, as cores de fundo e
as cores usadas no texto podem ser alteradas. A utilização das cores de fundo (atrás dos eixos da distância e
do calendário) ajudam a distinguir as áreas do gráfico. Dê um duplo clique sobre o item para alterar.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Ferramentas do Gráfico

Ferramentas do Gráfico
Filtros
Os filtros permitem que diferentes "camadas" de actividades sejam exibidas, enquanto outras são
apresentadas em uma cor cinza suave. Isso permite que o utilizador possa analisar determinados elementos
específicos do gráfico.

Rendimentos de Produção
Estão disponíveis três rendimentos de produção - A, B e C. Estes podem ser atribuídos às actividades, como a
seguir é mostrado, e os valores de produção podem ser definidos ou alterados no diagrama Espaço-Tempo,
através das opções em “Production Rates/Cycle times”.

Esta vista mostra a coluna " Cycle” onde os códigos de produção são atribuídos. Actualmente, o A é definido
como 15 m/dia e a duração do "Drive tunnel" é calculado como a distância / A = (3500-2000) / 15 = 100.
Alterando o valor de A para 20 m/dia estabelece uma duração de 75.

Ciclos
Ciclos de tempo são usados para definir as datas Início-a-Início entre actividades repetitivas. Um exemplo,
num edifício elevado, pode ser o ciclo de execução das lajes dos pavimentos entre dois andares, como se
mostra mais adiante.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Rendimentos de Produção

Opções: Rendimentos de Produção

Um dos três códigos de produção (A, B ou C) pode ser atribuído às actividades. Quando o rendimento de
produção de um código é alterado, o programa recalcula e reflecte, graficamente, essa alteração.

A diferença entre o início e o fim de localização é dividida pelo rendimento de produção para obter a
duração da actividade em causa.

Códigos de produção podem ser usados em barras inclinadas ou barras bloco, mas não têm nenhum
significado em barras fixas.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Ciclos de Tempo

Opções: Ciclos de tempo

Um de três códigos de Ciclo (X, Y e Z) pode ser atribuído às actividades. O "ciclo" de tempo entre duas
actividades é, de facto, o desfasamento de tempo entre os seus inícios – ex: o comando do início em uma
ligação Início-a-Início.

O rendimento para esses códigos é alterado nas Opções Time/Location e o programa irá recalcular e reflectir
a alteração. Qualquer aritmética incluída será avaliada e fará parte do ciclo.

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Candy Planeamento Avançado – Diagrama Espaço-Tempo Relatórios

Gestor de Relatórios
Como todos os relatórios de Candy Planning, também os relatórios de Espaço-Tempo são muito simples de
serem configurados e controlados. Na selecção de um Novo Relatório, aceda aos relatórios com o número
10. Espaço-Tempo. Para ajustar o relatório às necessidades do utilizador, pressione o botão Configurar.

Configurar um Relatório
Além do contido no separador “Espaço-Tempo”, as configurações do relatório são semelhantes a qualquer
outro relatório de Candy Planning.

O mesmo gráfico que é apresentado no ecrã pode ser impresso no relatório e um gráfico adicional pode ser
incluído na parte superior da página. Este último pode ser um mapa de quantidades, um diagrama de
Bruckner, ou qualquer outro que possa ser ajustado à escala da área de intervenção da obra.

18
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Capítulo 2 – Previsão orçamental

Introdução
Os itens de um orçamento efectuado em Candy podem ser vinculados às actividades de um programa de
planeamento Candy. Uma vez que o vínculo é estabelecido, os valores de custo e de venda e as quantidades
de trabalho e de recursos, previstos no orçamento, podem ser projectados ao longo do período do projecto
e analisados usando os utilitários do módulo de Previsão.

Um item do orçamento pode ser atribuído a múltiplas actividades, especificando a quantidade atribuída a
cada actividade e em que período da actividade deve ser considerado.

Em resultado deste processo de vinculação temos um Mapa de Quantidades e Preços com um Programa de
Trabalhos associado. Deste modo, o programa sabe que item ou itens do orçamento e respectivas
quantidades associadas deve distribuir sobre uma actividade. Com esse conhecimento, o orçamento pode
ser exibido mostrando a previsão do custo a ser despendido em cada mês do programa. Previsões também
podem ser feitas para as quantidades do item, estimativa de recursos, por naturezas de custos (Códigos de
Custos) e por local da obra (Bill Codes), etc..

Uma vez que o Orçamento está ligado, dinamicamente, ao programa de planeamento, todos os resultados e
os dados da orçamentação podem ser apresentados em relação ao calendário do programa. Quaisquer
alterações ao programa ou ao orçamento irão afectar as previsões.

Métodos de ligação
Dependendo da informação e disponibilidade de tempo, a ligação pode ser estabelecida usando três
métodos a seguir descritos.

1. Criar o PROGRAMA directamente a partir do MAPA DE QUANTIDADES (MQT)

O Orçamentista necessita de uma previsão expedita - Não é o melhor método, mas é rápido e
bastante preciso. Os Itens do “MQT” não dão uma boa indicação de como o trabalho deve ser feito
mas, apenas, uma medição do trabalho. O Planeamento é baseado em actividades. Esse processo
vincula, automaticamente, os itens do Orçamento às actividades do Planeamento.

2. A partir do PROGRAMA cria-se um MAPA DE QUANTIDADES (MDQ)

Por exemplo, num projecto de concessão/construção, onde um Orçamento pode ser criado e
preçado a partir de um Programa. Este processo liga automaticamente as actividades do
Planeamento ao Orçamento.

3. Ligar um Orçamento a um Programa existente

Este método pode ser mais demorado, mas é o mais preciso. O Orçamento efectuado em Candy
inclui os preços de custo e de venda e os recursos utilizados, e o Programa inclui as durações das
actividades e a sequência.

Este último método de ligação será usado neste documento.

19
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Resumo do Programa
O programa efectuado pelo técnico de Planeamento para o projecto, focaliza a forma como o trabalho vai
ser executado. Contém várias actividades detalhadas, com durações variadas e até tão curtas quanto um dia.
Este programa é usado para controlar o trabalho com actualizações regulares - quinzenalmente,
semanalmente ou mesmo diariamente.

O objectivo do técnico responsável pelo Planeamento e Controlo é a avaliação do trabalho executado, em

termos de quantidades e custos, o que normalmente é efectuado mensalmente. Pode ser efectuada uma
ligação com o detalhe de todas as actividades aos itens do orçamento, mas isso pode ser um processo
demorado.

Como o interesse do técnico do planeamento e controlo, numa primeira fase, incide sobre os grandes
números, a recomendação é a criação de um “programa financeiro "com base no resumo do programa
detalhado. Este programa terá as mesmas datas que o programa do planeamento mas com menos detalhe,
fazendo com que a ligação seja menos demorada mas, ainda assim, consiga fornecer o resultado final
desejado.

A seguir será explicado como criar um programa, com uma síntese do programa detalhado e com os dados
recebidos do planeamento.

Resumo do Programa de Planeamento

Um programa bem planeado será resumido hierarquicamente (estrutura analítica também conhecida como
WBS). Peça ao técnico do Planeamento para imprimir um relatório com o resumo do programa.

É recomendado que o programa seja resumido ao nível 2 ou 3.

Os níveis mais baixos irão dar mais detalhe, que pode não ser necessário. Neste exemplo, é usado um
programa resumido a um nível 2.

Relatório com o Resumo do Programa de Planeamento

20.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Criar um novo programa

Proceda da seguinte forma:
O resumo do Programa deve ser criado no mesmo Trabalho que contém o Orçamento. Para criar um novo
programa no Trabalho actual, seleccione o separador com o módulo Planeamento (Planning). Depois
seleccione Principal > Gestor de Programas.

No selector “Gestor de Programas” seleccione o menu Programa> Novo> Novo Programa, para criar um
novo programa.

Escreva em Program name o nome do Programa de Trabalhos.

Seleccione a data de Início em Program start – certifique-se

que a data de início do programa = à data mais cedo de início
do Programa de Trabalhos.

Seleccione o dia de início da semana e o nº de dias úteis de

trabalho por semana, o mesmo do Programa de Trabalhos.

Certifique-se que esta selecção condiz com a que se encontra

no Programa de Trabalhos detalhado.

Depois de criar o Programa, faça duplo clique no nome do

Programa para o abrir.

O nome do Programa será exibido na barra de ferramentas do Planeamento.

21.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Adicionar feriados ao Calendário

Para garantir que o programa resumido tem as mesmas datas que o programa detalhado, os dias feriados
e/ou os “dias não-trabalho” autorizados, existentes no programa detalhado, devem ser definidos no
programa resumido. Peça ao técnico do planeamento para fornecer uma lista dos feriados considerados no
Calendário do projecto (PC) ou para imprimir um relatório do Planificador Anual como se mostra a seguir.

Relatório do Planificador Anual recebido do técnico de Planeamento

Para inserir os “feriados” e “dias não-trabalho”, seleccione Principal > Calendários. Na coluna do calendário
PC destaque o dia de trabalho que pretende alterar para um feriado e prima o botão Set holiday para definir
a alteração no número de dias de trabalho, face ao novo feriado.

Feche o documento do calendário quando terminar. As alterações serão guardadas.

22.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Registe as actividades, datas e durações

Uma maneira fácil de introduzir os dados da actividade, é usar um modelo de documento especificamente
para esta finalidade.

Faça o seguinte:
Seleccione o menu Documentos para abrir os Documentos de Planeamento. Seleccione New Novo no
rodapé do selector de documentos, para abrir a lista com os modelos de documentos.

Seleccione o documento “7.2 Enter Activity Dates”

Digite os números exactos das actividade e as descrições, conforme o relatório do Planeamento resumido.
Digite as datas de início e fim e o computador irá gerar a duração. Ou digite a data de início e duração e o
computador irá gerar a data de conclusão.

As datas podem ser escritas no formato numérico “14 01 11” e serão apresentadas como “14 Jan 11”
na coluna da data.

Escreva a seguinte informação conforme apresentado no relatório do Planeamento resumido. Note que
ainda existem alguns níveis de títulos e estes tipos de actividade são criados com a introdução de um
número (ex: "1") na coluna "T" (tipo).

23.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Actividades normais serão mostradas com um "B" na coluna Tipo, gerado pelo computador. Não é requerida
nenhuma ligação lógica entre as actividades.

Activity

Number Activity Description Duration Start Finish

A000 SITE ESTABLISHMENT 15 04 Jan 10 22 Jan 10

A030 FAN FOUNDATION (SECTION 2)

A040 EARTHWORKS 130 18 Jan 10 20 Jul 10

A100 FOUNDATIONS 130 15 Mar 10 14 Sep 10

A160 SUPERSTRUCTURE 130 12 May 10 09 Nov 10

A220 STORMWATER DRAINAGE 100 12 Apr 10 31 Aug 10

A300 FAN INSTALLATION 55 25 Aug 10 09 Nov 10

A350 SUB - STATION (SECTION 3)

A360 EARTHWORKS 45 15 Feb 10 20 Apr 10

A400 FOUNDATIONS 40 21 Apr 10 15 Jun 10

A430 SUPERSTRUCTURE 95 19 May 10 28 Sep 10

A490 FINISHES 60 29 Sep 10 13 Jan 11

A540 EXTERNAL WORKS 60 21 Apr 10 13 Jul 10

A570 CONTRACTUAL HANDOVER

A580 HANDOVER COMMISSIONED FAN 1 10 Nov 10 10 Nov 10

A600 HANDOVER SUB-STATION 1 14 Jan 11 14 Jan 11

Nota: os títulos resumo de nível 2, do programa principal, são inseridos como actividades neste
programa, enquanto os títulos de nível 1 se mantêm como títulos de actividades. Isto é referenciado
pela inscrição do número "1" coluna (T) do tipo de actividade.

24.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

25.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Ligar o Mapa de Quantidades ao Planeamento resumido

O módulo de “Previsão” será usado para ligar os itens do Orçamento às actividades do Planeamento. Para
assegurar a correcta previsão monetária, todos os itens do orçamento com valor em dinheiro devem ser
ligados às actividades.

Ligar digitando os números das actividades

Faça o seguinte:
No módulo de Previsão, seleccione Documentos > Documentos de previsão> para abrir o gestor de
documentos. Abra o documento “3.1 BOQ with Activity allocations”.

Coloque este documento da metade superior do ecrã, usando o ícone

Com o documento nessa posição, seleccione Documentos > Documentos de Previsão> e abra o
documento “3.2 Activities with BOQ Allocations”.

Coloque este documento da metade inferior do ecrã, usando o ícone

Ambos os documentos ficarão, agora, visíveis no ecrã.

Um método de ligação entre as Actividades do Planeamento e os Itens do Orçamento, é escrevendo os

números de actividade junto ao item relevante, no documento do ecrã “3.1 BOQ with activity allocation”.

26.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Nota: para ajustar o calendário para uma escala menor, aceda ao menu “Gráfico de barras” e
seleccione”Ajustar escala do calendário". Deslize a escala para "1" para obter uma menor escala (ou
clique na área do gráfico e ajuste a escala com a roda do rato, enquanto mantém premida a tecla
CTRL).

Ao digitar o número da actividade ao lado de um item, a Quant. total do item será atribuída a esta
actividade. Um item pode atribuir a sua quantidade a muitas actividades - basta inserir linhas adicionais
(CTRL + INSERT) abaixo do item e escrever os números das actividades adicionais, abaixo da linha do item.

Mostrar só a primeira linha da descrição do Item, no documento “3.1 BOQ with activity
allocation”, seleccionando Ver > Itens > Ver 1ª linha da Descrição.

Método Arrastar e Largar

Itens do Orçamento e Actividades do Planeamento também podem ser ligados com o rato, arrastando e
largando uns sobre os outros. Seleccione e destaque os Itens do Orçamento e, em seguida, arraste-os e
solte-os nas Actividades aplicáveis, como se mostra abaixo.

O inverso também é possível. Ou seja, seleccione / destaque as actividades abaixo e, em seguida, arraste e
solte-as sobre o item aplicável.

27.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Ajustar a distribuição sobre a barra

Por omissão, quantidade do Item afecta à Actividade é atribuída/distribuída ao longo da duração total da
Actividade. Isso é indicado nas colunas "% Start Offset" = 0% e "% End Offset" = 100%. A barra de
distribuição com a respectiva % de deslocamento em relação à(s) extremidade(s), também é mostrada no
interior da barra da Actividade.

A % de deslocamento da barra de distribuição pode ser ajustada se a Quantidade do Item não é aplicável
durante a duração total da Actividade, mas apenas numa parte do período da Actividade.

(Por exemplo, o betão de limpeza (blinding) só é aplicado nas fundações durante os primeiros 60% da
duração da Actividade “Execução de Fundações” e não durante a duração total desta.
- Início % offset = 0 - Fim % offset = 60%)

Distribuição proporcional
Várias actividades podem ser ligadas a um único Item do Orçamento. Quando a primeira actividade é ligada
a um Item, TODA a quantidade do Item é atribuída a esta primeira actividade.

As outras actividades ligadas não terão qualquer quantidade atribuída. Esta situação pode ser corrigida,
ajustando-se, manualmente, a Quantidade atribuída a cada actividade, ou efectuando uma distribuição
proporcional por todas as actividades ligadas ao Item, através do menu “Distribuição proporcional"

Faça o seguinte:
Seleccione o Item/Itens ligados a mais de uma Actividade. Clique com o botão direito do rato sobre os Itens
marcados > Distribuição proporcional > Processar todos os Itens...

Antes da distribuição proporcional

Após a distribuição proporcional.

28.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Filtrar Quantidades atribuídas a Mais ou a Menos

Verifique a eventual diferença das quantidades atribuídas, depois de ter concluído a distribuição dos Itens
sobre as actividades vinculadas.

Faça o seguinte:
Clique com o botão direito do rato no título da coluna "Qtd. Total – Acima (-)/Abaixo (+)”> Filtrar
atribuições mais / menos”.

Serão mostrados todos os itens não ligados às actividades. Ligue-os.

Se todos os Itens estiverem ligados, será exibida a seguinte mensagem:

29.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Vistas das Previsões e relatórios

Quando todos os itens do orçamento, com valores monetários, estiverem ligados às actividades, vários
documentos e relatórios, mostrando previsões de valores, de quantidades de trabalho e de recursos,
encontram-se disponíveis no módulo de “Previsão”.

Lembre-se de calcular os documentos resumidos, tais como o “Cost code budget” (Plano de Tesouraria
ordenado por códigos de natureza analítica), sempre que houver alterações.

30.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Avaliação da Produção (progresso do orçamento)

A Avaliação da Produção em Candy é utilizada para a fase após adjudicação de uma obra. O Orçamento
criado em Candy fica disponível para ser usado na Avaliação da Produção. A única diferença entre a
Orçamentação e a Avaliação da Produção é a existência de colunas extra para as quantidades executadas e a
executar (reais, facturadas...) e os respectivos relatórios de avaliação.

Configuração inicial do Auto de Produção

Faça o seguinte:
Seleccione Principal > Configuração do Auto > Configurar Auto seguinte...

Escreva a data do Auto, número e título

Escolha as opções “Cost and Allowable” (recomenda-se que mantenha o padrão).

Note: Estas opções podem ser alteradas posteriormente, se necessário.

31.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Quantidades do Auto
Registe as quantidades de produção a valorizar, para o período de avaliação em curso.

Abra uma Folha de Cálculo de Quantidade para a quantidade real executada de um item, clique
com o botão direito> Calc-sheets > Mostrar calc-sheets de Quantidade. Ou faça duplo clique na
respectiva célula da Quantidade para abrir a folha-cálculo e registar as quantidades (também pode
indicar a % de progresso das quantidades já anteriormente calculadas).

Quando todas as quantidades de produção foram inseridas, diversos relatórios estão disponíveis no” Gestor
de Relatórios da Produção”, para impressão e análise.

32.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Progresso do Programa de Planeamento

Se o Orçamento estiver vinculado ao Programa de Planeamento, a previsão de custos pode ser exibida em
relação ao período de tempo restante para a conclusão da obra (Note: Estas previsões já são efectuadas
de acordo com os rendimentos actuais da Produção e respectivos custos dos recursos, actualizados à
data).

É necessário actualizar o programa e sincronizar o progresso do programa com o progresso das quantidades
registadas no Auto.

Nota: A data de avaliação e a data de actualização do programa (TimeNow) deve ser a mesmo,
para mostrar as informações correctas.

O responsável pelo planeamento irá actualizar o seu programa detalhado e fornece apenas ao controlador
da produção um relatório de síntese dessa actualização. Este relatório deve incluir as datas de Início Actual e
de Fim Actual (datas reais), bem como a Duração Restante.

Definir data do Balizamento (TimeNow)

Faça o seguinte:
Seleccione o módulo de Previsão> Principal>
Seleccionar programa ligado ao orçamento.
Abra o documento de Previsão “5.1 Gráf. Barras
c/ Progresso”.

Seleccione Progresso > Registar TimeNow

Escreva a data do Balizamento (TimeNow) - lembre-se que

esta data deve ser a mesma data considerada no
Planeamento e no Auto de Medição, referente ao período.

Com a primeira actualização, será guardado o Programa

Base.

33.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Registe as Datas Actual (reais) e a Duração Restante

Faça o seguinte
Usando as informações do Planeamento condensado, registe as datas Actual de Início (Start) e Fim
(Finish) - se actividade tiver sido concluída - ou a Duração Restante (Rem Durn) se a actividade está
por concluir.

Lembre-se de Calcular quando terminar.

As datas também podem ser inscritas em formato numérico "14 01 11" e serão exibidas como
"14 Jan de 11", na coluna da data.

34.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Sincronizar o Progresso das Quantidades de Produção com

as durações do Planeamento
As quantidades propostas pelo progresso registado no Programa e as quantidades medidas no Auto
de Produção podem ser diferentes em alguns itens. Estas quantidades de progresso precisam de ser
sincronizadas para darem informações correctas.

Compare as diferenças de Progresso

Faça o seguinte
Abra o documento de Previsão “5.3 Update Valuation and Allocated Quantities”.

A diferença entre a coluna Quantidade Actual e Qtd. à data do Programa é exibido na coluna
Atribuído à data - Acima (-) / Abaixo (+).

Resolver diferenças de Progresso

Como a quantidade do Auto é medida pelo medidor/controlador da Produção e a quantidade do
planeamento é calculado pelo computador, consideramos que a medição efectuada pelo medidor é
mais exacta e ajustamos a quantidade do planeamento para que seja idêntica à quantidade real
executada.

As quantidades restantes a executar serão distribuídas pelas durações restantes das actividades
vinculadas.

Nota: A duração restante da actividade NÃO é ajustada neste processo.

35.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Faça o seguinte:
Seleccione Ferramentas > Actualizar Qtd Restante calculada pelo Auto.

Ajuste Qtds. atribuídas com arredondamento das diferenças (se

necessário)
Faça o seguinte:
Com o arredondamento dos valores, poderá obter, ainda, alguma pequena quantidade exibida nas
colunas das diferenças.

Essas diferenças podem ser ajustadas pela substituição manual dos valores nas colunas “Qtd
Atribuída à data” ou “Quant. Restante”. É importante que as duas colunas das "diferenças" fiquem em
branco. Desta forma, sabemos que o progresso do planeamento e a medição das quantidades
executadas estão
sincronizados.

Nota: Assegure sempre que as duas colunas com a indicação "Acima" e "Abaixo" estão em
branco, antes de analisar e imprimir relatórios.
Se a coluna "Atribuído à data" está em branco = o Progresso entre o Auto de Produção e o Planeamento
estão em sincronia.
Se a coluna da "Quant. Total" estiver em branco = Todas as quantidades dos itens foram atribuídas
(incluindo as alterações às quantidades Final, bem como as dos Itens com as Variação Adicionais,
acrescentadas mais tarde).

36.
Candy Planeamento Avançado – Previsão Orçamental Integração Orçamento-Planeamento

Previsões – Vistas e relatórios

Quando o progresso está sincronizado, vários documentos e relatórios podem ser impressos
mostrando a relação do tempo para concluir, com as quantidades mensais a produzir (assim como os
valores de custo e de venda, quantidades de recursos...).

A seguir, é mostrado um Plano de Tesouraria, com a previsão do custo mensal, com base nos
códigos de custo de natureza analítica, usados no sistema de contabilidade. Na coluna “To Date Feb
2010” estão os valores realizados até esta data. A partir de Março 2010, encontram-se os valores
referentes aos trabalhos a executar, recalculados e distribuídos pelas durações restantes.

37.