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SUMÁRIO
4. CURVA ABC
Toda a empresa deve definir a forma como administra seus estoques, não só pelas
vantagens decorrentes da organização, como também da exigência da implantação dos
sistemas informatizados, hoje presentes em quase todas as empresas.
Tais regras definem a estrutura dos modelos de estoque ou, mais generalizados,
modelos de administração de materiais que procuram responder as perguntas quando
comprar e quanto comprar.
Em = ES + Q/2 .
Intervalo entre Pedidos (IP) é o inverso do número de pedidos emitidos por intervalo de
tempo (N).
IP = 1/N
N = D/Q
Q1 Q2 Q3
EM
E
S PP
T
O
Q
ES
U
E
Tem
TA TA TA
IP IP
PR = (D x TR) + ES
O tempo de espera para ressuprir os estoques é o chamado lead time. Para que o
ponto de reposição seja utilizado como ferramenta gerencial, a empresa deve definir alguns
parâmetros: o ponto de reposição e o tamanho do lote a ser comprado.
Para Ballou (2001), a idéia de ponto de pedido, é a quantidade até a qual é permitido
que o estoque caia antes que um pedido de reposição seja feito.
Segundo Slack (1999), para a empresa tomar a decisão de quanto deve comprar para
repor a quantidade de um determinado item, deve levar em consideração a abordagem do
lote econômico, e tentar encontrar um equilíbrio entre as vantagens e as desvantagens de se
manter estoque.
O risco de ficar sem estoque passa a ocorrer após a emissão do pedido de compras,
isto é, como o próximo pedido somente será emitido após o decurso de um prazo
ADM MAT – PLANEJTO ESTQ - 04 Pá gina 4
predeterminado, caso a demanda seja muito maior que a prevista corre-se o risco de o
estoque se esgotar antes do recebimento do próximo pedido.
EMd = LE/2 + ES
Consiste na separação física em duas partes. Uma parte será utilizada totalmente até a
data da encomenda de um novo lote, e a outra será utilizada entre a data da encomenda e a
data do recebimento do novo lote.
Esse sistema consiste em estimar os estoques máximo (EM) e mínimo (Emin) para
cada item, em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período.
O estoque deverá oscilar entre os limites máximo e mínimo. A partir daí, calcula-se o
ponto de pedido (PP) de acordo com o tempo de reposição do item.
O estoque máximo é atingido quando da chegada do material que, à medida que vai
sendo consumido, tende a reduzir o nível de estoque.
A chegada do material no almoxarifado deve coincidir com o Emin, que não pode ser
ultrapassado.
Existem casos em que o pedido de compra precisa ser feito mesmo antes do projeto do
produto estar detalhado, ou seja, antes de a listagem do material estar pronta, pois os itens
necessários podem ter um ciclo de fabricação excessivamente longo.
Determinar:
O que deve permanecer em estoque;
Quando se deve reabastecer; e
Quantidade de estoque que será necessária para um período pre-determinado;
Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais
estocados;
Para isso necessitamos saber o Lucro Bruto (Lb) e o Custo de Vendas (Cv).
Lb = V – Cv
Cv = Ei + C – Ef
Lb = V – (Ei + C – Ef)
Podemos realizar uma avaliação dos estoques através dos seguintes métodos.
Por este critério, atribui-se a cada unidade de estoque o preço efetivamente pago por
ela.
Só é possível aplicar este critério para materiais de fácil identificação física ou então
nos casos em que o material é adquirido e aplicado integralmente na produção.
No longo prazo, a avaliação pelo custo médio indica os custos reais das compras de
material e funciona como um estabilizador a equilibrar as flutuações de preços que ocorrem
ao longo do tempo.
Utilizando esse método, o valor de estoque é calculado pela média dos preços de
entrada no almoxarifado, enquando o custo de produção é calculado com os materiais
avaliados a preço médio.
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CM = Є(R$)/N
Cm = Custo Médio (média aritmética)
Є($) = Somatório em R$
N = Quantidade de material
A avaliação feita através deste método é feita pela ordem cronológica das entradas.
(First In – First Out).
Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substituído pela mesma ordem
cronológica em que foi recebido, devendo seu custo real ser aplicado.
Por outro lado, o custo de produção é calculado em função dos valores dos primeiros
lotes de entrada no almoxarifado.
Este método de avaliação considera que devem sair em primeiro lugar as últimas
peças que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja avaliado ao preço das
últimas entradas (Last In – First Out).
O emprego desse método pela administração de material por certo período de tempo,
tende a estabilizar o estoque, enquanto é avaliada a utilização corrente do mesmo, também
em função de preços, a fim de que sejam refletidos os valores e custos de mercado.
Este método tem por base a elevação dos custos a curto prazo em relação à inflação.
Assim, o valor dos estoques é sempre atualizado em função dos preços de mercado.
CR = Pu + %
CR = Custo de reposição
Pu = Preço unitário do material
% = Acréscimo do custo de reposição.
Quase sempre, o desafio está em avaliar financeiramente se vale a pena investir nesse
tipo de estoque.
O único critério não aceito pela legislação do imposto de renda brasileiro é o UEPS,
porque esse critério distorce completamente os resultados, atribuindo custos maiores aos
produtos e ficando os estoques finais com custos sempre menores.
A rotatividade ou giro de estoques é uma relação existente entre o consumo anual e o estoque
médio do produto.
Ge = Cm(a)/EM
O Ge representa o número de vezes que o estoque gira no período (dia, mês, ou ano)
considerado em relação ao Cm do item.
Quanto maior o Ge, tanto menor será o investimento financeiro efetuado no estoque em função
do seu Cm.
CMV/EM, em que:
EM = (EI + EF)/2
Quanto maior for a freqüência de entregas dos fornecedores, logicamente em menores lotes,
maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice de rotação de estoques.
Importante perceber que se a venda for lucrativa, isto é, se o valor recebido pela venda for
superior ao custo direto da mercadoria, esta diferença é considerada como margem de contribuição da
venda e servirá para pagar os custos fixos da empresa além de contribuir também para o lucro final do
negócio.
Assim, o giro é fundamental para obter lucro em ambiente competitivo onde as margens de
lucro unitárias tendem a diminuir.
Podemos também utilizar outro giro para análise de estoque, ou seja, o antigiro ou taxa de
cobertura.
A rotatividade indica quantas vezes rodou o estoque no ano; o antigiro indica quantos meses
de consumo equivalem ao estoque real ou ao EM.
AG = EM/CM.
Um item que tem um estoque de 3.000un é consumido a uma taxa de 2.000un/m. Quantos
meses o estoque cobre a taxa de consumo?
AG = 3.000/2.000 = 1,5m
O grande mérito do índice de rotatividade do estoque é que ele representa um parâmetro fácil
para a comparação de estoques, entre empresas do mesmo ramo de atividade e entre classes de
material do estoque.
Para fins de controle deve-se determinar a taxa de rotatividade adequada à empresa e então
compará-la com a taxa real.
4) CURVA ABC
A classificação ABC divide os estoques de acordo com a sua quantidade, ou seu valor
monetário, em três classes:
A: é constituída de poucos itens (de 15% a 20% do total de itens) que são
responsáveis pela maior parte (aproximadamente 80%) do valor monetário dos
estoques. São os poucos itens mais importantes e que merecem uma atenção
individualizada, pelo enorme volume ou valor monetário. O número de itens da classe
A é pequeno, mas o seu peso no investimento em estoques é enorme;
Vlr Consumo
MATERIAL Pr Unit ($) Consumo anual (un) GRAU
($/ano)
A 1,00 10.000 10.000 08º
B 12,00 10.200 122.400 02º
C 3,00 90.000 270.000 01º
D 6,00 4.500 27.000 04º
E 10,00 7.000 70.000 03º
F 1.200 20 24.000 06º
G 0,60 42.000 25.200 05º
H 2,80 8.000 22.400 07º
I 4,00 1.800 7.200 10º
J 60,00 130 7.800 09º
Com base na ordenação dos materiais por ordem decrescente de valor de consumo,
construiremos a próxima tabela.
Inicia-se à esquerda com o registro do item que acusa o maior valor de consumo
acumulado, grau 1º e assim sucessivamente.
100% 600.000
550.000
80% 500.000
450.000
67%
400.000
350.000
50% 300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
B
50.000
A
0%
0 1 2 3 4 5 6 7
20% 30% 50%
Para definição das classes foi adotado o critério geral enunciado anteriormente, dessa
maneira, resultou: