Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MESQUITA FILHO"
ASSESSORIA JURIDICA
1
PARTE I
2
específicas de legislação e jurisdição.
Por outro lado, o ato administrativo exige cinco requisitos para a sua formação, requisitos
estes que constituem sua própria infra-estrutura. São eles:
1º) competência;
2º) finalidade;
3º) forma;
4º) motivo;
5º) objeto.
Competência
3
Finalidade
Forma
Motivo
Objeto
4
É a criação, modificação ou comprovação de situações jurídicas
concernentes a pessoas, coisas ou atividades sujeitas à ação do Poder Público.
7 -requerimento;
I - ATOS NORMATIVOS
5
serem gerais e abstratos, têm a mesma normatividade da lei e a ela se equiparam para fins
de controle judicial.
6
d) Resoluções: são atos administrativos normativos expedidos
pelas altas autoridades do Executivo (Ministros, Secretários de Estado, Reitores) ou pelos
Presidentes de Tribunais e órgãos legislativos, para disciplinar matéria de sua competência
específica.
7
Portanto, se o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão
Universitária e o Conselho de Administração entenderem que suas decisões necessitam
assumir caráter normativo, deverão submetê-las ao Conselho Universitário.
II - ATOS ORDINATÓRIOS
g) despedida;
Observações:
-o cabeçalho e a data;
-a data e o destinatário;
-o destinatário e o vocativo;
-a despedida e a assinatura;
10
-o início do contexto deverá observar o alinhamento a partir dos dois
pontos do vocativo.
a) cabeçalho;
b) epígrafe:
d) data à direita;
f) contexto;
g) despedida;
Observações
Deve haver espaço conveniente entre:
-a data e o vocativo;
-a despedida e a assinatura;
11
função públicos.
a) cabeçalho;
c) número do edital;
d) contexto;
e) data;
Observações:
a) resumo do assunto;
12
c) apreciação do assunto, razões e esclarecimentos que o ilustrem;
b) epígrafe:
g) despedida;
Observações
13
-o cabeçalho e o número do memorando;
-a data e o vocativo;
-a despedida e a assinatura;
14
documentos oficiais, pois tais documentos são o exemplo mais visível do cuidado, esmero
e atualização da Administração. Assim, é necessário verificar que:
-a data e o vocativo;
-a despedida e a assinatura;
-a assinatura e o destinatário;
-se for preciso usar mais de uma folha para completar o trabalho:
(a) a primeira palavra da folha seguinte será a repetição da última palavra da folha anterior;
(b) não se escreve nos verso das folhas; (c) todas as folhas devem ser rubricadas; e (d)
apenas na última folha põe-se a assinatura.
15
j) Correio eletrônico: ou e-mail é um serviço disponível na Internet
que tem a função de controlar o envio e o recebimento de mensagens entre usuários.
Essas mensagens podem conter texto ou imagens, muitas vezes em arquivos a ela
anexados.
IV - ATOS ESCLARECEDORES
-redigir a informação.
-o cabeçalho;
-o número do processo;
-o nome do interessado;
-o assunto;
-o número e o ano;
16
O fecho da informação apresentará:
-a data;
Observações
17
enquanto a primeira é provocada, a segunda é espontânea;
b) Cota
c) Parecer
Compõe-se de:
-nome do interessado;
1
Minuta é o nome que recebe o esboço ou rascunho de qualquer comunicação escrita, quando esta deverá ser
examinada, comentada ou revisada por autoridade superiores, a fim de, posteriormente, ser preparado o
documento definitivo.
18
-n° do processo;
-assunto;
-ementa;
-data;
d) Voto
V - ATOS DE ASSENTAMENTO
19
Caso isto não seja possível, a ata deverá ser lavradas em folhas
soltas, nas dimensões de 33 cm X 22 cm.
Deve apresentar:
-a natureza da reunião;
Observação
VI - ATOS DECLARATÓRIOS
20
a) Atestado: ato pelo qual a Administração comprova um fato ou
uma situação de que tenha conhecimento por seus órgãos competentes. Não se confunde
o atestado com a certidão, porque esta reproduz atos constantes de seus arquivos, ao
passo que o atestado comprova um fato ou uma situação existente, mas não constante dos
livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
-cabeçalho;
-data;
A declaração apresenta:
-cabeçalho;
-contexto;
-data;
-assinatura do declarante;
21
necessárias.
VII - REQUERIMENTO
-o solicitado;
Observação
Nestes Termos
Pede Deferimento.
22
Quanto às demais categorias de atos administrativos (negociais, de
pacto ou ajuste, e punitivos), mencionaremos, apenas a título de ilustração, algumas
espécies de atos de cada categoria.
Licença- Ato administrativo vinculado e definitivo, pelo qual o poder público, verificando que
o interessado atendeu todas as exigências legais, confere ao interessado consentimento
para o desempenho de certa atividade, como por exemplo, a construção de um edifício em
terreno próprio.
23
f) Dispensa: ato administrativo que exime o particular do
cumprimento de determinada obrigação até então exigida por lei.
24
Não é admissível a celebração de convênio com efeito retroativo,
regra essa acolhida pela jurisprudência do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e
decorrente da aplicação conjugada do parágrafo único do artigo 60 e do artigo 116 da Lei
nº 8.666/93.
3) as seguintes cláusulas:
25
- o objeto do convênio, descritos os elementos característicos com
exatidão e clareza, devendo inserir-se rigorosamente no campo de atuação da
Universidade e da Unidade interessada;
- o cronograma de desembolso;
26
- o modo de denúncia (por desinteresse unilateral ou consensual
na continuação do convênio) e de rescisão (por infração legal ou das obrigações
assumidas pelos partícipes) e a identificação de quem pode promovê-las;
27
b) Contratos – são instrumentos utilizados pela administração
pública para firmar, perante terceiros, principalmente particulares, o compromisso de
adquirir ou oferecer serviços, materiais e outras obrigações reciprocamente definidos,
sempre segundo as regras de direito público e com objeto que traduza interesse público.
X – ATOS PUNITIVOS
São penalidades disciplinares ou previstas em contratos, que a
Administração aplica em caso de transgressão das regras postas, pelos servidores ou
pelos parceiros contratuais.
28
PARTE II
A) REDAÇÃO:
Quanto à estruturação:
29
3. as portarias e resoluções serão estruturadas em três partes:
Quanto à articulação:
30
utilizando-se, quando existir apenas um parágrafo, a expressão “parágrafo único”, por
extenso, e não “§ único” ;
31
articulado normativo, enunciando esclarecimentos prévios à legislação adotada, relativos
aos objetivos da portaria ou resolução, aos princípios jurídicos, às formas de interpretação
e de aplicação que, por isso, não devem ser tratadas no próprio texto e devem ter
numeração própria;
32
relacionam com regras que visam disciplinar situações jurídicas especiais e provisórias.
Desta forma, é incorreto o uso da expressão “Disposições Finais e Transitórias” ou ainda
“Disposições Gerais ou Transitórias”.
Quanto à redação:
33
e) nas portarias e resoluções extensas, os primeiros artigos devem
ser utilizados para a definição do objeto da norma e para a limitação do seu domínio de
aplicação;
34
3. Para obtenção de ordem lógica:
B) PUBLICAÇÃO:
35
f) serão suprimidos os vocábulos senhor, senhora, dona, senhorita,
douta, egrégia, colenda e outros, bem como os de tratamento a autoridades, tais como,
excelentíssimo, magnífico, digníssimo etc.;
36
MODELOS
37
MODELO DE REGULAMENTO
PORTARIA:
Disposições Preliminares
Artigo 1º - ...
Artigo 2º - ...
Disposições Gerais
Artigo 3º - ...
Artigo 4º - ...
Disposições Transitórias
Artigo 1º - ...
Artigo 2º - ...
(Processo nº .../...)
38
MODELO DE RESOLUÇÃO
RESOLUÇÃO:
Ou então:
Considerando ...;
Considerando ...;
Considerando ...,
Expede a seguinte
RESOLUÇÃO:
Artigo 2º ...
(Processo nº .../...)
39
MODELO DE PORTARIA NUMERADA
PORTARIA:
Artigo 3º-...
(Processo nº .../...)
40
MODELO DE PORTARIA SEM NÚMERO
(ementa)
(Processo nº .../...)
41
MODELO DE DELIBERAÇÃO
Considerando...;
Considerando...;
Considerando...,
42
MODELO DE DESPACHO NORMATIVO
Considerando...;
Considerando...;
Considerando...,
DETERMINA que, a partir desta data (ou: a partir de ... de ... de ...),
as escalas de férias dos servidores da Reitoria sejam elaboradas conforme ......................
43
MODELO DE DESPACHO
(sigla do órgão expedidor e sigla do autor em letras maiúsculas e sigla do digitador, em
minúsculas)
44
MODELO DE “AVISO” OU “COMUNICADO”
45
MODELO DE OFÍCIO CIRCULAR
Senhor Diretor ,
Ilustríssimo Senhor
Prof. Dr. ...
MD. Diretor da Faculdade/Instituto de ...
(nome completo da Unidade)
(cidade e Estado sublinhados)
(siglas de quem redigiu o ofício, em letras maiúsculas, e de quem digitou, em minúsculas)
46
MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
Senhores Conselheiros,
47
MODELO DE MEMORANDO
Ilustríssima Senhora
(nome do destinatário)
(órgão destinatário)
Atenciosamente,
48
MODELO DE INFORMAÇÃO
Interessado ...
Processo nº ...
Assunto ...
49
MODELO DE PARECER
Interessado ...
Processo n° ...
Assunto ...
HISTÓRICO
APRECIAÇÃO (fundamentação)
CONCLUSÃO
50
MODELO DE APOSTILA
A P O S T I L A
51
MODELO DE ATA
A T A Nº .../...
Aos ... dias do mês de ... de ..., às ... horas, na sede da Reitoria da Universidade Estadual
Paulista, situada na Alameda Santos, 647 – 17º andar, reuniu-se o Conselho Universitário,
com a presença dos seguintes Conselheiros: ............................................. Justificaram sua
ausência à Secretaria Geral os Conselheiros: ..........................................
O Magnífico Reitor deu início à sessão cumprimentando a todos e comunicando aos
Conselheiros que ....................................................
EXPEDIENTE – Discussão e Votação da Ata Anterior: A Ata da ... Sessão Ordinária,
realizada no dia .../.../..., foi aprovada, com ... abstenções, sem emendas ou ressalvas. O
Conselheiro ... solicitou a inclusão, na Ordem do Dia, do Processo nº .../...-RUNESP,
referente ao ... A solicitação foi aceita e a deliberação correspondente encontra-se na
presente Ata, por ordem de assunto. -----------------------------------------------------------------------
ORDEM DO DIA (de acordo com a pauta previamente distribuída)
TRANSFORMAÇÃO DE UNIDADE UNIVERSITÁRIA ------------------------------------------------
01 - UNESP – Proposta de transformação do Instituto ... (Unidade Complementar) em
Unidade Universitária. Despachos nºs .../... – Conselho Universitário/SG e .../.. –
CEPE/SG, Parecer nº .../... – CEPE, Informação nº .../... – CRH/PRAd, Informação sobre o
Impacto Orçamentário, Projeto Pedagógico. (Proc. nº 3176/50/01/1988 – RUNESP). Após
os esclarecimentos prestados pelo Diretor da Unidade e ampla discussão, o Conselho
deliberou aprovar, por unanimidade de votos, a proposta da Presidência, de retirar o
assunto de pauta, solicitando que o Instituto avalie a possibilidade de integrar-se a uma
Unidade Universitária. ------------------------------------------------------------------------------------------
REVISÃO/INTERPRETAÇÃO ESTATUTÁRIA --------------------------------------
02 - UNESP – Indicativo encaminhado ao CEPE, solicitando ao Conselho
Universitário reanálise da interpretação do artigo ... do Estatuto da UNESP, em face
do disposto nos artigos ... e ... da Constituição Federal e da legalidade da Resolução
UNESP nº .../..., que regulamenta ... Despachos Conselho Universitário/SG nºs .../... e
.../..., s/nº da Presidência do CEPE, Parecer s/nº AJ, Despacho s/nº CEPE/SG. (Proc. nº
52
.../... – RUNESP). O Conselho, após discussão, deliberou aprovar, por maioria absoluta,
sendo ... votos favoráveis e ... votos contrários, a não revisão da interpretação do artigo ...
do Estatuto da UNESP. Às ... horas e ... minutos foi encerrada a sessão, da qual foi
lavrada a presente Ata. São Paulo, ... de ... de ...
53
MODELO DE ATESTADO
ATESTADO
54
MODELO DE CERTIDÃO
55
MODELO DE CERTIFICADO
CERTIFICADO DE APROVEITAMENTO
56
MODELO DE DECLARAÇÃO
57
MODELO DE REQUERIMENTO
58
BIBLIOGRAFIA
Apostila sobre “Os Atos Administrativos e sua Redação”, elaborada pela Assessoria
Jurídica da UNESP, em 1980.
CARVALHO, Kildare Gonçalves – Ténica Legislativa. Ed. Del Rey, Belo Horizonte, 2003.
59