Detalhamento Mapa Mental Pmbok 2000

PMBOK 2000 (Português)
Copyright 2003 por Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

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© B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

4. Gerenciamento da Integração do Projeto

4.1 Desenvolvimento do Plano do Projeto
Agregar os resultados dos outros processos de planejamento
construindo um documento coerente e consistente.
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas

Entradas
Outras áreas de planejamento
Informações históricas
Políticas organizacionais
Restrições
Premissas

Metodologia de planejamento de projetos
Habilidades e conhecimentos dos partes envolvidas
Sistema de informações de gerenciamento de projetos
EVM

Saídas
Plano do projeto
Detalhes de suporte

Execução do Plano do Projeto
Levar a cabo o projeto através da realização das atividades
nele incluídas.
Entradas
Saídas

Entradas
Plano do projeto
Detalhes de suporte
Ações preventivas
Ações corretivas

Habilidades da administração geral
Habilidades técnicas e conhecimento do produto
Sistema de autorização do trabalho
Reuniões de revisão de status
Procedimentos organizacionais

Saídas
Resultados do trabalho
Requisições de mudanças

Controle Integrado de Mudanças
Coordenar as mudanças através do projeto inteiro.
Entradas
Saídas

Entradas
Planos do projeto
Relatórios de desempenho

Sistema de controle de mudanças
Gerenciamento de configuração
Medidas de desempenho
Planejamento adicional

Saídas
Atualizações no plano do projeto
Ações corretivas
Lições aprendidas

5. Gerenciamento do Escopo do Projeto

5.1. Iniciação
Autorizar o projeto ou fase
Entradas
Saídas

Entradas
Descrição do produto
Plano estratégico
Critérios para seleção do projeto

Métodos de seleção do projeto
Avaliação especializada

Saídas
Project charter ( Mapa do projeto)
Gerente do projeto identificado e designado
Premissas
Restrições

5.2. Planejamento do Escopo
Desenvolver uma declaração escrita do escopo como base
para decisões futuras do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Project charter
Restrições
Premissas

Análise do produto
Análise de custo/benefício
Identificação de alternativas

Saídas
Declaração do Escopo
Detalhes de suporte
Plano de Gerenciamento do escopo

5.3. Definição do Escopo
Subdividir os principais subprodutos do projeto em
componentes menores e mais manejáveis
Entradas
Saídas

Entradas
Restrições
Premissas
Saídas de outros planejamentos

Modelos da Estrutura Analítica do Projeto
Decomposição

Saídas
WBS
Alterações na Declaração do Escopo

5.4. Verificação do Escopo
Formalizar a aprovação do escopo do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Resultado do trabalho
Documentação do produto
WBS
Plano do projeto

Inspeção

Saídas
Aceitação formal

Controle de mudanças do Escopo
Controlar as mudanças no escopo do projeto.
Entradas
Saídas

Entradas
WBS
Requisições de mudança
Plano de gerenciamento do escopo

Sistema de controle de mudanças do escopo
Medição de desempenho

Saídas
Mudanças do escopo
Ações corretivas
Lições aprendidas
Baseline ajustado

6. Gerenciamento do Prazo do Projeto

6.1. Definição das Atividades
Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas
para produzir os diversos subprodutos do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
WBS
Restrições
Premissas

Decomposição
Modelos

Saídas
Lista de atividades
Detalhes de suporte
Atualizações na WBS

6.2. Seqüenciamento das Atividades
Identificar e documentar as relações de dependência entre as
atividades
Entradas
Saídas

Entradas
Lista de atividades
Dependências mandatórias
Dependências arbitradas
Dependências externas
Marcos

Método do diagrama de precedência - PDM
Método do diagrama de flecha - ADM
Método do diagrama condicional - CDM
Modelos de rede

Saídas
Diagrama de rede do projeto
Atualizações da lista de atividades

6.3. Estimativa da Duração das Atividades
Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão
necessários para a implementação de cada atividade
Entradas
Saídas

Entradas
Lista de atividades
Restrições
Premissas
Necessidade de recursos
Capacitação dos recursos
Riscos identificados

Estimativas por analogia
Durações estimadas quantitativamente
Tempo de reserva (contingência)

Saídas
Estimativas de duração das atividades
Bases para a estimativa
Atualizações da lista de atividades

6.4. Desenvolvimento do Cronograma
Analisar a seqüência das atividades, sua duração, e os
requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Diagramas de rede do projeto
Necessidade de recursos
Descrição do quadro de recursos
Calendários
Restrições
Premissas
Folgas e flutuações
Plano de gerenciamento de riscos
Atributos das
© B yatividades
Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.
Análise matemática
Compressão da duração
Simulações
Heurística de nivelamento dos recursos
Software de Gerenciamento de projeto
Estruturas de codificação

Saídas
Cronograma do projeto
Detalhes de suporte
Plano de gerenciamento do cronograma
Atualização da necessidade de recursos

6.5. Controle do Cronograma
Controlar as mudanças no cronograma do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Relatórios de performance
Plano de gerencia do cronograma

Sistema de controle de mudanças do cronograma
Softwares de Gerenciamento de projeto
Análise de variações

Saídas
Atualizações do cronograma
Ações corretivas
Lições aprendidas

7. Gerenciamento do Custo do Projeto

7.1. Planejamento dos Recursos
Determinar quais recursos (pessoas, equipamentos,
materiais) e em que quantidade devem ser usados para
executar as atividades do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
WBS
Resource pool description

Alternatives identification
Project Management software

Saídas
Resource requirements

7.2. Estimativa dos Custos
Desenvolver uma aproximação (estimativa) dos custos dos
recursos necessários para executar as atividades do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
WBS
Descrição do quadro de recursos
Taxas de recursos
Publicações de estimativas
Plano de contas
Riscos

Estimativas por analogia
Modelagem paramétrica
Estimativas Bottom-up
Ferramentas computacionais
Outros métodos de estimativas de custo

Saídas
Estimativas de custo
Detalhes de suporte.
Plano de gerenciamento do custo

7.3. Orçamentação dos Custos
Alocar as estimativas de custos globais aos itens
individuais de trabalho
Entradas
Estimativas de custo
WBS
Plano de gerenciamento de riscos
Ferramentas e técnicas para a estimativa de custo
Saídas
Baseline de custo

7.4. Controle dos Custos
Controlar as mudanças no orçamento do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Baseline de custo
Plano de gerenciamento de custo

Sistema de controle de mudanças de custo
Gerenciamento de Valor Agregado - EVM
Ferramentas computacionais

Saídas
Estimativas de custo revisadas
Atualizações do orçamento
Ações corretivas
Estimativa para a conclusão - EAC
Fechamento do projeto
Lições aprendidas

8. Gerenciamento da Qualidade do Projeto

8.1. Planejamento da Qualidade
Identificar que padrões de qualidade são relevantes para o
projeto e determinar a forma de satisfazê-los
Entradas
Saídas

Entradas
Políticas de qualidade
Saídas de outros processos

Análise de custo/benefício
Benchmarking
Fluxogramação (Flowcharting)
Desenho de experimentos
Custo da qualidade

Saídas
Plano de gerenciamento da qualidade
Definições operacionais
Checklists
Entradas para outros processos

8.2. Garantia da Qualidade
Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto
buscando assegurar a satisfação dos padrões de qualidade
relevantes
Entradas
Saídas

Entradas
Resultados da medição do controle da qualidade

Resultados da medição do controle da qualidade

Saídas
Melhoria da qualidade

8.3. Controle da Qualidade
Monitorar os resultados específicos do projeto para
determinar se eles estão de acordo com os padrões de
qualidade relevantes e identificar as formas para eliminar as
causas de desempenhos insatisfatórios
Entradas
Saídas

Entradas
Checklists

Inspeção
Cartas de controle.
Diagramas de Pareto
Amostragem estatística
Fluxogramação
Análise de tendência

Saídas
Melhoria da qualidade
Decisões de aceitação
Retrabalho
Checklists preenchidos
Ajustes no processo

9. Gerenciamento dos Recursos Humanos
do Projeto

9.1. Planejamento Organizacional
Identificar, documentar e designar os papéis, as
responsabilidades e os relacionamentos de reporte dentro do
projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Interfaces do projeto
Perfil do pessoal
Restrições

Modelos
Práticas de recursos humanos
Teoria organizacional.
Análise das partes envolvidas

Saídas
Atribuição de papéis e responsabilidades
Plano de gerenciamento do pessoal
Organograma do projeto
Detalhes de suporte

9.2. Montagem da Equipe
Conseguir que os recursos humanos necessários sejam
designados e trabalhem no projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Plano de gerenciamento de pessoal
Descrição do quadro de pessoal
Práticas de recrutamento

Negociação
Alocações prévias
Contratação

Saídas
Alocação do pessoal do projeto
Relação da equipe do projeto

9.3. Desenvolvimento da Equipe
Desenvolver competências individuais e de grupo para elevar
o desempenho do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Pessoal do projeto
Plano do projeto
Plano de gerenciamento do pessoal
Feedback externo

Atividades de desenvolvimento da equipe
Habilidades de administração geral
Sistemas de reconhecimento e recompensa
Colocação
Treinamento

Saídas
Melhorias de desempenho
Entradas para avaliações de desempenho

10. Gerenciamento das Comunicações do
Projeto

10.1. Planejamento das Comunicações
Determinar as informações e comunicações
necessárias às partes envolvidas no projeto
Entradas
Requisitos de comunicações
Tecnologias de comunicação
Restrições
Premissas
Análise das partes envolvidas
Saídas
Plano de gerenciamento das comunicações
10.2. Distribuição das Informações
Tornar disponível, de forma regular, as informações
necessárias às partes envolvidas do projeto.
Entradas
Saídas

Entradas
Plano de gerenciamento das comunicações
Plano do projeto

Habilidades de comunicação
Sistemas de recuperação de informação
Sistemas de distribuição de informações

Saídas
Registros do projeto
Relatórios do projeto
Apresentações do Projeto

10.3. Relato de Desempenho
Coletar e disseminar as informações de desempenho. Inclui
relatórios de posicionamento, medidas de progresso e
previsões
Entradas
Saídas

Entradas
Plano do projeto
Resultados do trabalho
Outros registros do projeto

Revisões de desempenho
Análise da variação
Análise de tendência
Análise de valor agregado
Ferramentas e técnicas para a distribuição da informação

Saídas

10.4. Encerramento Administrativo
Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a
conclusão de uma fase ou do projeto.
Entradas
Saídas

Entradas
Documentação da medição do desempenho
Documentação do produto
Outros registros do projeto

Ferramentas e técnicas de relato de desempenho
Relatórios do projeto
Apresentações do projeto

Saídas
Arquivo do projeto
Encerramento do projeto
Lições aprendidas

11. Gerenciamento dos Riscos do Projeto

11.1. Planejamento da Gerenciamento de
Risco
Decidir como abordar e planejar a Gerenciamento de risco no
projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Project charter
Políticas de gerenciamento de riscos da organização
Funções e responsabilidades definidas
Tolerância a riscos pelas partes envolvidas
Padrões para planejamento do gerenciamento de risco da
organização
WBS

Reuniões de planejamento

Saídas
Plano de Gerenciamento de risco

11.2. Identificação dos Riscos
Determinar os riscos prováveis do projeto e documentar as
características de cada um
Entradas
Saídas

Entradas
Saídas de planejamentos do projeto
Categorias de risco

Revisões de documentação
Técnica de reunir informações
Checklists
Análise de premissas
Técnicas de diagramação

Saídas
Riscos
Gatilhos

11.3. Analise Qualitativa de Riscos
Analisar qualitativamente os riscos e condições para priorizar
seus efeitos nos objetivos do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Situação de projeto
Tipo do Projeto
Precisão de dados
Escalas de probabilidade e impacto
Premissas

Probabilidade de risco e impacto
Matriz de graduação da probalidade/ impacto de risco
Testando as premissas do projeto
Classificação da precisão dos dados

Saídas
Classificação do risco global para o projeto
Lista de riscos prioritários
Lista de riscos para análise e gerenciamento adicionais
Tendências em resultados da análise qualitativa dos riscos

11.4. Analise Quantitativa de Riscos
Mensurar a probalidade e impacto dos riscos e estimar suas
implicações nos objetivos do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Lista de riscos prioritários
Lista de riscos para analise e gerenciamento adicionais
Outras saídas de planejamentos

Entrevistas
Análise de sensibilidade
Análise de árvore de decisão
Simulação

Saídas
Lista priorizada dos riscos quantificados
Análise probabilistica do projeto
Probabilidade de alcançar os objetivos de custo e de tempo
Tendências nos resultados da análise quantitativa dos riscos

11.5. Planejamento de Resposta a Riscos
Desenvolver procedimentos e técnicas para aumentar
oportunidades e para reduzir ameaças de riscos para os
objetivos do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Lista de riscos priorizados
Classificação do risco global para o projeto
Lista priorizada dos riscos quantificados
Análise probabilistica do projeto
Probabilidade de alcançar os objetivos de
custo e de tempo
Lista de respostas potenciais
Tolerância a risco
Responsáveis pelos riscos
Causas comuns de risco
Tendências nos resultados da análise qualitativa e
quantitativa de risco
Evitar o risco
Transferencia
Mitigação
Aceitação

Saídas
Plano de resposta aos riscos
Riscos residuais
Riscos secundários
Acordos contratuais
Quantias de reserva de contingência necessária
Entradas para um plano revisado do projeto

11.6. Controle e Monitoração de Riscos
Monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos,
executar os planos de redução de risco e avaliar sua
efetividade durante todo o ciclo de vida do projeto
Entradas
Saídas

Entradas
Plano de resposta aos riscos
Comunicação do projeto
Analise e identificação de riscos adicionais
Mudanças de escopo

Auditorias do respostas aos riscos do projeto
Revisões periódicas dos riscos do projeto
Análise de valor agregado
Medida de desempenho técnico
Planejamento adicional de resposta a risco

Saídas
Planos de Workaround
Ações corretivas
Solicitações de mudança no projeto
Atualizações no plano de resposta aos riscos
Banco de dados de risco
Atualizações do checklist de identificação de risco

12. Gerenciamento das Aquisições do
Projeto

12.1. Planejamento das Aquisições
Determinar o que contratar e quando
Entradas
Saídas

Entradas
Recursos de contratação
Condições de mercado
Outras saídas de planejamento
Restrições
Premissas

Análise de make-or-buy
Seleção do tipo de contrato

Saídas
Plano de gerenciamento das aquisições
Especificação do trabalho(SOW)

12.2. Preparação das Aquisições
Documentar os requerimentos do produto e identificar os
fornecedores potenciais
Entradas
Saídas

Entradas
Plano de gerenciamento das aquisições
Declaração de trabalho (SOW)
Outras saídas de planejamento

Formulários padrões

Saídas
Documentos de aquisição
Critérios de avaliação
Atualizações na declaração de trabalho

12.3. Obtenção de Propostas
Obter propostas de fornecimento conforme
apropriado a cada caso
Entradas
Documentos de aquisição
Lista de fornecedores qualificados
Reuniões de licitação
Anúncios
Saídas
Propostas

12.4. Seleção de Fornecedores
Escolher entre os possíveis fornecedores
Entradas
Saídas

Entradas
Propostas
Critérios de avaliação

Negociação contratual
Sistemas de ponderação
Sistema de classificação
Estimativas independentes

Saídas
Contrato

12.5. Administração dos Contratos
Gerenciar os relacionamento com os fornecedores
Entradas
Saídas

Entradas
Contrato
Faturas dos fornecedores

Sistema de controle de mudança contratual
Relatório de desempenho
Sistema de pagamento

Saídas
Correspondências
Mudanças contratuais
Requisições de pagamento

12.6. Encerramento do Contrato
Completar e liquidar o contrato incluindo a
resolução de qualquer item pendente
Entradas
Documentação do contrato
Auditorias de contratação
Saídas
Arquivo do contrato
Aceitação formal e fechamento


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