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3º) Entregar uma folha com três colunas: gosto, não gosto e o ideal seria.
Orientar cada um que pensem em cada pessoa com as quais se relaciona na
empresa: subordinados, superiores e clientes. Ao pensar na primeira pessoa
deve-se anotar na coluna GOSTO os comportamentos dessa pessoa que são
admirados por ele e que contribuem para a organização, desta mesma
pessoa colocar na coluna NÃO GOSTO os comportamentos que julgares
não adequado e na última coluna O IDEAL SERIA coloque os
comportamentos que precisam ser desenvolvidos neste colaborador para
que ele atinja a missão, visão e valores da empresa.
Ex.:
Competências Técnicas
Entendo como Competências Técnicas todas aquelas que são obtidas através
de educação formal, treinamentos e experiência profissional, são elas:
Competências Comportamentais
Entendo como Competências Comportamentais todas aquelas que possibilitam
maior probabilidade de obtenção de sucesso na execução de determinadas
atividades, podem ser inerentes às características de personalidade de um
indivíduo, ou obtidas no convívio social, bem como podem ser obtidas e
aprimoradas através de treinamentos e auto-desenvolvimento. Subdividido
essas competências em cinco grupos: Intelectuais, Comunicativas, Sociais,
Comportamentais e Organizacionais, com conceitos a saber:
1. INTELECTUAIS – São as competências necessárias para reconhecer e
definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir
modificações no processo de trabalho, atuar preventivamente, transferir e
generalizar conhecimentos.
2. DE COMUNICAÇÃO – São as competências utilizadas na forma de
expressão e comunicação com seu grupo, superiores hierárquicos ou
subordinados, clientes internos e externos, de cooperação de trabalho em
equipe, de diálogo, de exercício da negociação e de comunicação.
3. COMPETÊNCIAS SOCIAIS – São as competências necessárias para
atitudes e comportamentos necessários para transferi-lo conhecimentos da
vida cotidiana para o ambiente de trabalho e vice-versa.
4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS – São as competências
necessárias para demonstrar espírito empreendedor e capacidade para a
inovação, iniciativa, criatividade, vontade de aprender, abertura às mudanças,
consciência da qualidade e implicações éticas do seu trabalho.
5. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS – São as competências necessárias
para compreensão do negócio, seus objetivos, relações com o mercado,
ambiente sócio político (conhecimento em negócio, planejamento, orientação
para o cliente).
10) Observação: Está atento todo o tempo ao que se passa ao seu redor; Atenção
difusa: presta atenção em várias coisas ao mesmo tempo; Capacidade de ouvir,
atendo-se as minúcias do ambiente; Percepção das mudanças ambientais.
17) Persistência: Não desiste frente à obstáculos; Está sempre disposto para tentar
novamente; Procura sempre uma nova solução; Motivado para buscar soluções.
20) Independência: Age por impulso e sem restrições; Tem fé nas suas próprias
idéias; Sente-se livre para pensar e agir. Não tem receio de ser cerceado; Identifica,
antes dos outros, o que precisa ser feito; Toma a ação livremente diante de decisões
difíceis.
4) Intuição. Deixar guiar-se pela sua intuição pode ajudar a livrar-se de um problema
rapidamente, quando há escassez de tempo, e ajuda a melhorar sua capacidade de criação.
Para isso é preciso aprender a pensar intuitivamente, como um “efeito helicóptero”, que
significa ver as coisas de cima com uma certa distância; tente resolver um problema que pode
até ser óbvio para os outros, e encontre mais de uma solução; quando tiver que explicar
situações complexas, crie o hábito de simplificar as informações, identificando o ponto-chave
para aqueles que concordam com a sua argumentação.
5) Capacidade crítica. Habilidade para analisar criticamente toda tarefa que lhe é delegada.
Como se todo projeto ou trabalho seja feito com todos os prós e contras. Segundo os
especialistas essa é uma das habilidades mais difíceis de se desenvolver, porém há algumas
maneiras de exercitá-la: tente utilizar o lado mais racional do cérebro, evitando tomar decisões
baseadas nas emoções; melhore sua capacidade de enxergar a realidade, analisando
separadamente cada uma das partes que condicionam a solução de um problema, e peça a
ajuda de outras pessoas para descobrir novos fatores que você não havia percebido; crie o
hábito de marcar num papel qual o motivo lógico (racional) que o levou a chegar a determinada
conclusão; discipline sua mente para criar todas as argumentações possíveis para defender
suas idéias, sem se esquecer os detalhes como datas e investimentos.
6) Iniciativa. Serve para tornar as idéias boas em prática. É agir com velocidade e inovação.
Para potencializar essa habilidade: ofereça ajuda para resolver situações difíceis e
imprevisíveis; se tem tendência a evitar os riscos, passe a considerar os erros cometidos no
passado como novas oportunidades para aprender; desenvolva atividades que estão coligadas
à iniciativa como delegar tarefas, análise de custo-benefício; clarifique suas prioridades para
colocá-las em prática.
8) Competitividade. Ter metas claras, não deter-se em chegar ao objetivo comum. Preocupar-
se em realizar um excelente trabalho, ir além dos objetivos determinados por seus superiores,
ter tendência a inovar e desfrutar coisas que antes não conseguia. Todos esses fatores
referem-se a uma competitividade sadia, um passo para o sucesso. Esta habilidade está
intimamente ligada às suas emoções e motivações pessoais. Questionar sobre seus objetivos e
metas; sobre aquilo que realmente gosta de fazer e evitar rotinas de trabalho, sempre
inovando, é um modo de potencializar essa habilidade.
10) Compreensão interpessoal e empatia. Ter sensibilidade para lidar com todos, satisfazer
aos demais, tornar-se o líder do grupo graças a sua empatia. Esta é a habilidade chave,
principalmente para aqueles que lidam diretamente com o atendimento ao cliente e
profissionais na área de prestação de serviços, pois cabe a esses profissionais identificar com
empatia aquilo que seus clientes realmente necessitam. Na verdade, a empatia se desenvolve
com a prática, primeiro conscientemente (tomando notas do que o outro diz, escutando dúvidas
e necessidades), e depois convertendo isso num hábito diário.
11) Capacidade de liderança. É a capacidade natural dos outros seguirem a você. Se você
tem facilidade em motivar seus colegas de trabalho, e eles sempre pedem a sua opinião para
tomar decisões importantes, você já tem essa capacidade dentro de si. Fazer com que os
superiores também te sigam é uma boa proposta. Para pontecializar ainda mais essa
capacidade, dedique uma parte do seu tempo para escutar os demais da equipe, conhecer os
problemas pelos quais estão passando e deixar claro que eles podem confiar em você para
alcançarem suas metas; tente ganhar o respeito dos demais por meio de suas atitudes,
trabalhando com coerência e dando sempre o bom exemplo.
12) Persuasão. Influenciar e persuadir os demais para alcançar os objetivos propostos é uma
habilidade muito poderosa. Alguns têm um inexplicável magnetismo com os outros membros da
equipe, para que eles dêem o melhor de si. Mas, para conseguir ganhar mais capacidade de
persuasão, há algumas dicas: melhore sua capacidade de comunicação e a maneira de por no
papel o planejamento das metas; seja coerente em tudo o que diz ou faz, pois é a segurança
de sua credibilidade, e assim poderá fazer com que os outros te sigam. Apenas não confunda
essa poderosa habilidade de persuadir com a de manipular as pessoas, pois nesse caso essa
capacidade deixa de trazer benefícios profissionais para você.
14) Coaching. A palavra coach em português significa treinador, mentor. Quem tem a
habilidade de “coaching” é aquela pessoa capaz de observar o trabalho em equipe e identificar
quais os indivíduos são mais adequados para executar determinada tarefa; consegue abranger
as necessidades pessoais de cada um com as necessidades da empresa como um todo e se
preocupa para que toda equipe se desenvolva e cresça profissionalmente. Para aprimorar sua
capacidade de coach, é preciso primeiramente se espelhar em um outro coach, que te ajude a
identificar suas próprias fortalezas, e fazer com que você desenvolva-se profissionalmente,
cada vez mais.
15) Trabalho em equipe. Se sentir bem em estar colaborando com todas as pessoas, em que
elas também lhe digam o que deve fazer; escutar e respeitar as opiniões alheias diversas das
suas; preferir trabalhar em conjunto para alcançar um objetivo comum a trabalhar sozinho para
almejar por metas individuais. Essas são atitudes daqueles que possuem essa brilhante
capacidade de trabalhar em equipe. Aprender a aceitar críticas; aprender a delegar tarefas;
pedir opiniões para os demais e eliminar as barreiras formais em situações rotineiras são
formas de você pontecializar mais essa habilidade.
16) Visão do negócio. Para aqueles que se preocupam em estar sempre atualizados; têm a
própria opinião sobre em qual lugar está sua organização e para onde ela irá caminhar e é
capaz de prever as conseqüências das suas decisões antes que elas virem um problema.
Essas são as características de quem já possui essa habilidade, de aguçar seu faro para um
todo. Para pontecializar ou começar a treiná-la: desenvolva seu lado e sua curiosidade
intelectual, acostumando-se a ler livros, revistas e jornais periódicos; dedique uma parte do seu
tempo para planejar, analisar e estabelecer prioridades na sua área de atuação; para prever
possíveis conseqüências no futuro, passe a analisar a realidade do mercado em longo prazo,
contrastando dados do passado com dados do presente.
17) Autocontrole das emoções. Controlar as situações difíceis e ter capacidade para suportar
com naturalidade as situações de máximo estresse. Essas são algumas das características das
pessoas que possuem essa habilidade. Para otimizar o controle das suas emoções, ou
começar a ter essa habilidade: tome as decisões importantes em momentos de lucidez e não
quando você estiver de mal-humor; aprenda a frear as reações negativas, contar até 10 já
começa a resolver, ou peça para que alguém te ajude a se controlar; pare para respirar se
necessário; potencialize sua habilidade interpessoal com os demais, assim você entenderá os
pontos-de-vista dos outros, o que lhe ajudará a compreender melhor suas reações negativas
em alguns momentos.
18) Comunicação e negociação. Aqueles que têm a capacidade para iniciar conversas com
todos os tipos de pessoas e que, quando explicam assuntos complexos aos demais,
conseguem fazer com que eles captem a mensagem logo em seguida. Essas são
características das pessoas que possuem a habilidade da comunicação e negociação em
evidência. Para otimizar ainda mais essa habilidade: use o feedback para descobrir quais são
os obstáculos que te limitam quando se comunica com os demais; para evitar mal-entendidos,
use sempre expressões como “ajude-me a...”, assim você consegue negociar e delegar tarefas
aos demais.
19) Agilidade para tomar decisões. Não deixe que uma análise excessiva dos fatos faça com
que você não tome decisões, te paralise. Essa habilidade se encaixa perfeitamente nas áreas
em que se exijam resultados imediatos e decisões estratégicas, sem perder tempo em longas
reuniões. Para otimizar: sempre analise todas as informações possíveis antes de tomar uma
decisão, evite agir sob pressão; crie o hábito de anotar como você resolve os problemas mais
complexos, assim quando tiver que tomar uma decisão difícil, já saberá como resolvê-los.
20) Aprendizado e desenvolvimento pessoal. Aqueles que estão dispostos a iniciar novas
tarefas e buscar novos enfoques ou novos modos de fazer as coisas; sentem-se mais
motivados com o desenvolvimento pessoal do que com as recompensas materiais que possam
vir a ter. Essas são algumas das características que essa habilidade influi. Para otimizar ainda
mais ou desenvolver essa habilidade: tente melhorar sua autocrítica com os feedbacks, pois,
com eles os outros lhe informam o que está indo bem e mal com você. Se você for capaz de
assumir suas críticas e erros será capaz de desenvolver qualquer aprendizado.
Modelos de Habilidades e Competências
Os modelos de administrativos com foco em competências e habilidades se enquadram dentro do
conceito de RH Estratégico e nasceram inseridos num contexto de competitividade crescente como uma
forma inovadora e inteligente de atender às novas demandas dos ambientes organizacionais..
Uma vez identificadas estas competências por meio da elaboração das descrições de cada função, assim
como ações de seleção, acompanhamento, avaliação, desenvolvimento e remuneração dos profissionais,
elas passam a ser regidas sob o foco de dotar a empresa dos níveis de competências necessários ao
alcance e gestão de um diferencial competitivo baseado em seus recursos humanos.
A principal característica da gestão baseada em competências é que ela permite à empresa gerir seus
recursos humanos de acordo com o grau de capacitação alcançado pelos seus colaboradores dentro das
competências previstas para cada cargo. Desta forma, além de orientar as ações da organização,
também é sinalizado para o funcionário onde ele pode investir em seu autodesenvolvimento e, na medida
em que ele vá alcançando níveis maiores de competência dentro do cargo, também vai alcançando
crescimento nos níveis salariais recebidos.
Existem vários modelos teóricos que apresentam grupos de habilidades e competências, em minha
carreira utilizei vários, de acordo com a cultura organizacional e modelos de cargos que identifiquei em
várias empresas, e posso concluir que o melhor modelo é aquele que está alinhado com as competências
organizacionais, ou seja, com os valores corporativos de cada empresa.
Como exemplo listo abaixo um pequeno modelo, onde faço a divisão entre Habilidades e Competências
Técnicas e Comportamentais, e os elementos que as compõem.
Competências Técnicas
Entendo como Competências Técnicas todas aquelas que são obtidas através de educação formal,
treinamentos e experiência profissional, são elas:
ESCOLARIDADE – Nível de escolaridade formal exigida para o pleno desenvolvimento das atribuições
do cargo.
TREINAMENTOS – Treinamentos, cursos específicos, habilitações profissionais, especializações, etc.,
necessários para obter melhores resultados no desempenho do cargo.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS – Conhecimentos essenciais para o pleno desenvolvimento das
atribuições do cargo, obtidos através da escolaridade e treinamentos realizados e aplicados e
aprimorados em experiência profissional, podem ser classificados como:
Competências Comportamentais
Entendo como Competências Comportamentais todas aquelas que possibilitam maior probabilidade de
obtenção de sucesso na execução de determinadas atividades, podem ser inerentes às características de
personalidade de um indivíduo, ou obtidas no convívio social, bem como podem ser obtidas e
aprimoradas através de treinamentos e auto-desenvolvimento. Subdividido essas competências em cinco
grupos: Intelectuais, Comunicativas, Sociais, Comportamentais e Organizacionais, com conceitos a saber:
1. INTELECTUAIS – São as competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar
soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho, atuar
preventivamente, transferir e generalizar conhecimentos.
Aplicar conhecimento – Saber aplicar seus conhecimentos técnicos para a resolução das
situações expostas em seu contexto de atuação.
Transferir conhecimento – Saber multiplicar seus conhecimentos técnicos para seu superior,
pares, subordinado, clientes, fornecedores, ensinando, instruindo e aperfeiçoando a resolução
das situações expostas em seu contexto de atuação. Estar apto para adquirir novos
conhecimentos.
2. DE COMUNICAÇÃO – São as competências utilizadas na forma de expressão e comunicação com seu
grupo, superiores hierárquicos ou subordinados, clientes internos e externos, de cooperação de trabalho
em equipe, de diálogo, de exercício da negociação e de comunicação.
Redação e Gramática – Comunicar-se por escrito de maneira mais clara e mais eficaz. Inclui
diretrizes específicas de como preparar memorandos, cartas, e-mails, propostas e outros tipos
de comunicação. Escrever centrado no leitor e formatar suas comunicações de tal forma que
sejam fáceis de ser lidas, que causem o impacto desejado e que o ajudem a alcançar seus
objetivos.
3. COMPETÊNCIAS SOCIAIS – São as competências necessárias para atitudes e comportamentos
necessários para transferi-lo conhecimentos da vida cotidiana para o ambiente de trabalho e vice-versa.
Relacionamento Interpessoal - Cultuar uma boa relação com seus colaboradores, tanto nas
questões voltadas ao dia-a-dia de trabalho, através de orientações em relação aos trabalhos,
quanto naquelas horas onde a emoção faz-se presente. É preciso que o líder esteja atento às
atitudes de sua equipe, para melhor direcionar sua atuação frente aos acontecimentos.
4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS – São as competências necessárias para demonstrar
espírito empreendedor e capacidade para a inovação, iniciativa, criatividade, vontade de aprender,
abertura às mudanças, consciência da qualidade e implicações éticas do seu trabalho.
Iniciativa - Identificar e atuar pro ativamente sobre problemas e oportunidades. Oferecer-se para
Tarefas e identificar o que precisa ser feito e começa a agir. Começar a agir sem que lhe peçam
ou exijam. Aproveitar oportunidades e começa a agir para tomar vantagem delas. Começar
projetos individuais ou em grupo e assume responsabilidade total por seu sucesso. Identificar
logo o que precisa ser feito frente a obstáculo e age até que sejam superados. Assumir
responsabilidade de criar todos os passos de um projeto cujas circunstâncias e resultados não
estejam bem definidos.
Coerência - O discurso não deve ser diferente da prática e isso é um ponto de relevância que
deve ser sempre observado na gestão. É preciso que o líder seja coerente em suas atitudes,
com sua Missão e com sua equipe, pois quando a equipe observa contradição, certamente se
comportará da mesma maneira, o que caracteriza a cultura do não comprometimento,
ameaçando os resultados produzidos.
5. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS – São as competências necessárias para compreensão do
negócio, seus objetivos, relações com o mercado, ambiente sócio político (conhecimento em negócio,
planejamento, orientação para o cliente).
Atuar estrategicamente – Estabelecer conexão com dois tipos de ambientes que influenciam
diretamente nos resultados da equipe: os internos e os externos. Atuar de forma a antever
oportunidades e ameaças, tendências e inovações possibilitando o agir, ou seja, empreender
esforços para a excelência na performance de sua equipe...
1. Quais são os processos de sua área de trabalho¿
3.O que o deixa seguro sobre o que o grupo domina e o que não
domina¿
3.O que o deixa seguro sobre o que o grupo domina e o que não
domina¿
3.O que o deixa seguro sobre o que o grupo domina e o que não
domina¿
3.O que o deixa seguro sobre o que o grupo domina e o que não
domina¿
Cargo:
Cargo:
Características:
Higiene
Organização
Agilidade
Simpatia
Capricho
Pouco comunicativa
Dinamismo
Cordialidade
Cargo: aux 1 e 2
Capricho
Organização
Trabalho em equipe
Saber escutar
Boa comunicação
Compreensão
Paciência
Disponibilidade
Calma
Interesse
Cargo: Estoquista
Simpatia
Responsabilidade
Organização
Comprometimento
Agilidade
Trabalho em equipe
Bom humor
Cargo: Cozinheiro 1
Organização
Capricho
Observador
Cordialidade
Humildade
Cargo: cozinheiro 2
Alegria
Organização
Disponibilidade
Atenção
Sinceridade
Disponibilidade
Agilidade
Trabalho em equipe
Disponibilidade
Flexibilidade
Criatividade
Visão
Cargo: confeiteiro
Agilidade
Boa comunicação
Trabalho em equipe
Tomada de decisão
Pontualidade
Organização
Disponibilidade
Cargo: Padeiro
Agilidade
Trabalho em equipe
Boa comunicação
Bom Humor
Cargo: Atendente
Atenção
Simpatia
Trabalho em equipe
Agilidade
Seriedade
Paciência
Tolerância
Cordialidade
Criatividade
Organização
Disponibilidade
Pontualidade
Visão
Boa postura
Cargo: Vendedoras
Simpatia
Agilidade
Foco no cliente
Boa comunicação
Gentileza
Cargo: Caixa
Simpatia
Organização
Disponibilidade
Agilidade
Gentileza
Perfil do Cargo
Cargo:
Departamento:
Superior:
Sumário do Cargo
Responsabilidades:
Escolaridade:
Idade:
Experiência:
Competências:
Conhecimento : saber
Manual do colaborador
Manual BPF
Manual de atendimento