INSTITUTO DE PÓS GRADUAÇÃO E GRADUAÇÃO

Manuela da Silva Santos

SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS

MANAUS 2023
 Importância do Sistema de Registro de Preços no planejamento das
contratações públicas

O Sistema de Registro de Preços (SRP) é uma ferramenta importante no

planejamento das contratações públicas devido aos diversos benefícios que
oferece para a administração pública. Ele consiste em um procedimento
licitatório que tem como objetivo estabelecer um conjunto de preços registrados
em ata para aquisição de bens ou contratação de serviços, válidos por um
período determinado.
A importância do SRP no planejamento das contratações públicas inclui:
• Redução de custos: A redução de custos é um dos principais benefícios
do Sistema De preço (SRP) no contexto das contratações públicas. Existe
algumas razões pelas quais o SRP pode ajudar a diminuir os gastos
governamentais. Economia de escala: O SRP permite que as compras
sejam feitas em maior quantidade.
Competição entre fornecedores: O SRP promove a concorrência entre os
fornecedores interessados em participar da licitação.
Estabilidade de preços: Com o SRP, os preços registrados na ata são
válidos por um período determinado, geralmente de um ano. Isso significa
que, mesmo que ocorram variações nos preços de mercado ao longo
desse período, a administração pública tem a garantia de que poderá
adquirir os bens ou serviços pelo preço registrado.
Negociação direta: O SRP permite que, durante a vigência da ata, a
administração pública negocie com os fornecedores para obter condições
ainda mais vantajosas.
Evita retrabalho: Ao utilizar o SRP, o poder público não precisa repetir todo
o processo de licitação toda vez que necessitar adquirir os mesmos bens
ou serviços. O SRP permite que a administração pública realize compras
em maior quantidade, o que geralmente leva a uma redução de preços
unitários. Além disso, as empresas participantes da licitação se
comprometem a ofertar seus produtos ou serviços pelo preço registrado,
mesmo que ocorram variações no mercado, o que pode resultar em
economia para o poder público.
• Agilidade nos processos: Um dos benefícios do Sistema de Registro de
Preços (SRP) nas contratações públicas é a agilidade nos processos.
Veja como o SRP contribui para a celeridade das aquisições públicas:
Eliminação de licitações repetitivas: Com o SRP em vigor, a administração
 pública não precisa realizar novas licitações toda vez que necessita
adquirir os mesmos bens ou serviços. Redução de prazos: O processo de
licitação para formação do SRP tende a ser mais rápido do que uma
licitação convencional, uma vez que não há a necessidade de analisar
propostas específicas para cada contratação. Flexibilidade na
contratação: Com o SRP, a administração pública tem maior flexibilidade
para realizar as contratações. Menor tempo de negociação: Com o SRP,
uma vez registrados os preços, a administração pública pode realizar a
contratação de forma mais ágil e direta. Com o SRP em vigor, a
administração pública não precisa realizar novas licitações toda vez que
necessita adquirir os mesmos bens ou serviços. Isso agiliza o processo
de contratação, pois basta realizar uma simples "adesão" à ata de registro
de preços já existente, desde que os preços sejam compatíveis com os
praticados no mercado.
• Flexibilidade: O SRP permite que o poder público ajuste a quantidade de
bens ou serviços a serem adquiridos, conforme sua real necessidade,
dentro dos limites estabelecidos na ata de registro de preços. Isso oferece
maior flexibilidade e capacidade de adaptação às demandas que possam
surgir ao longo do período de vigência do registro. Algumas
características especificas é ajuste da quantidade, escolha do momento
da contratação, ampliação ou redução do fornecedores e negociação
complementar.
• Controle de gastos públicos: Ao utilizar o SRP, o órgão público pode
estimar melhor os gastos futuros, planejando o orçamento de forma mais
precisa. Isso favorece o controle de despesas e evita gastos
desnecessários, contribuindo para uma gestão mais eficiente dos
recursos públicos. O melhor controle no SRP, é a redução de custos,
controle de qualidade, transparência e conformidade, evitar gastos
desnecessários, e o principal ponto e planejamento orçamentário que
permite a administração publica tenha uma previsibilidade maior dos
fastos futuros.
• Estímulo à concorrência: O processo de licitação para a formação do SRP
é aberto a diversas empresas, o que promove a competição e o acesso
de diferentes fornecedores ao mercado público. Com mais opções
disponíveis, a administração pode obter melhores condições e qualidade
nos produtos e serviços contratados. Diante o exposto segue as principais
 a contribuição para esse estimulo Ampliação do número de participantes:
O SRP permite que diversos fornecedores participem do processo de
licitação. Incentivo à oferta de melhores condições: Com a perspectiva
de fornecer bens ou serviços para múltiplos órgãos públicos ao longo da
vigência da ata de registro de preços, os fornecedores são incentivados a
oferecer melhores condições, como preços mais competitivos e condições
de entrega mais favoráveis. Igualdade de oportunidades: O SRP
proporciona igualdade de oportunidades aos fornecedores interessados
em participar das contratações públicas. Melhoria na qualidade dos
produtos e serviços: A competição estimulada pelo SRP incentiva os
fornecedores a buscarem melhorias na qualidade dos produtos ou
serviços oferecidos. Redução de preços: A competição gerada pelo SRP
pode resultar na redução de preços.
• Transparência e legalidade: Ao adotar o SRP, o processo licitatório segue
as normas legais e se torna mais transparente, garantindo a igualdade de
oportunidades entre os licitantes e a lisura do procedimento. É valioso
lembrar que os princípios da publicidade e da transparência são, de fato,
princípios importantíssimos para a Administração Pública, nos mais
amplos e gerais aspectos, tendo como seus principais pilares o artigo 37,
da Constituição Federal de 1988, e a Lei nº 12.527/2011. Tais princípios
possuem como precípua finalidade a promoção de maior transparência,
lisura, divulgação e publicidade, levando aos cidadãos informações dos
atos e dados públicos, com ressalva àqueles cujo sigilo seja
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, como preceitua o
artigo 5º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, bem como àqueles cuja
proteção deva ser mantida, como bem disciplina a “Lei de Proteção de
Dados”, Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018

Portanto, o Sistema de Registro de Preços desempenha um papel relevante no

planejamento das contratações públicas, permitindo uma gestão mais eficiente,
econômica e transparente dos recursos governamentais, além de contribuir para
a obtenção de melhores condições e benefícios para a administração pública.
CONCLUSÃO

É importante ressaltar que o SRP não obriga os órgãos públicos a realizarem as

contratações, mas oferece uma alternativa vantajosa em termos de agilidade e
economia de recursos. Além disso, o sistema permite que outros órgãos públicos
que não tenham participado diretamente da licitação possam aderir aos preços
registrados, desde que respeitem as condições estabelecidas na ata.

SRP é uma ferramenta importante no planejamento das contratações públicas,

pois proporciona agilidade, flexibilidade, controle de gastos, estímulo à
concorrência, transparência e legalidade. Esses benefícios contribuem para uma
melhor gestão dos recursos públicos e para o alcance dos objetivos
governamentais
BIBLIOGRAFIA

Mundo Telecom - Registro de Preço: saiba como usar essa ferramenta nos órgãos públicos

Controladoria Geral do Município - COGEM - Prefeitura Municipal de Chaves | Gestão 2021-2024

Licitações, Dispensas, Inexigibilidades e Atas de Adesão – SRP – Prefeitura de Alto Horizonte

Portal da Transparência - MUNICIPIO DE PEDRA AZUL (cidadesmg.com.br)

Portal da Transparência - MUNICIPIO DE CAPITÃO ENÉAS (capitaoeneas.mg.gov.br)