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5100292-ME-0003 NO: 0
MANUAL
ESTRATÉGICO PÁGINA DATA APROVAÇÃO
1 / 93 17/05/2006
PEV 2006
NO REVISÃO ÁREA / DEPARTAMENTO PÁGINA
APRESENTAÇÃO
Garantir a excelência em gestão requer a capacidade de manter e melhorar os resultados por meio da
execução exemplar da rotina, do controle eficaz dos processos e com ousadia, garra e determinação superar
os novos desafios propostos. Sabemos que estas conquistas somente são obtidas por meio da gestão
eficaz dos nossos processos e de nossa gente.
O PEV se consolida ano após ano como um guia para alcance dessa Gestão, e com este espírito,
trabalhamos ano a ano o nosso PEV, de forma a torná-lo alinhado à realidade do nosso negócio Vendas e
desafiador em relação às nossas metas.
Nossa cultura traduz-se na superação constante de resultados e o caminho sem dúvida passa pela liderança,
pelo exemplo e excelência em gestão. Por isso, utilize o PEV como este diferencial competitivo, trabalhe
duro, alcance as metas e continue a sonhar grande e impossível, pois somente assim chegaremos lá...
ÍNDICE
Regulamento 4
Glossário 10
Categorias
Gente & Gestão 12
Trade Marketing 22
Vendas Rota 26
Vendas Revendas 40
Vendas Auto Serviço 58
Administrativo de Vendas 65
Processo de Operações 74
CAT - Centro de Assistência Técnica 84
Resultados 91
REGULAMENTO
1 - CONCEITO
O PEV tem como objetivos orientar as Unidades quanto ao foco do Sistema de Gestão para alcance dos
resultados, medir o desempenho (meios e resultados) das Unidades, estimular a melhoria da qualidade da
gestão através da excelência na execução da rotina, identificar e disseminar as melhores práticas de
gestão para alcance de resultados, reconhecer e premiar os melhores desempenhos.
Este Programa terá a duração de 1 ano, valendo somente para o ano de 2006, sendo reservado à
Companhia o direito de proceder, no transcorrer do ano, às alterações que se fizerem necessárias para o
aprimoramento deste, bem como às adequações à legislação vigente à época.
O PEV 2006 foi elaborado com as análises e sugestões de algumas Diretorias Regionais, Gerentes e Staff
corporativo de todas as Diretorias envolvidas na gestão de Vendas e Distribuição.
2 - ABRANGÊNCIA
2.1 - UNIDADES
PÚBLICO ALVO: Todas as Diretorias Regionais do Brasil, que compõem a AmBev, com seus respectivos
Centros de Vendas e Distribuição e Áreas Comerciais.
ELEGÍVEIS: Todas as Diretorias Regionais, excetuando-se incorporações (novas Salas de Vendas, ou mesas
de VD, dentro do CDD) a partir de outubro e Novas Operações (CDD) iniciadas a partir de agosto 2006.
ELEITAS: Serão remuneradas em dinheiro até 04 Diretorias Regionais (e suas respectivas operações) de
acordo com o posicionamento no ranking do PEV, seguindo os critérios constantes do Regulamento. Além
disso, será premiada a Diretoria Regional que obtiver a maior evolução de pontuação em relação ao ano
anterior (2005).
Entende-se por Diretoria Regional todas as áreas e unidades que compõem aquela região. Por exemplo:
Salas de Vendas, Áreas Comerciais, Logística, Financeiro, Marketing, Gente e Gestão, Staff da Diretoria etc.
2.2 - EMPREGADOS
REGRA DE ELEGÍVEIS: Todos os empregados das Diretorias Regionais contempladas, que tenham sido
admitidos até a 1ª data de admissão de abril (03/abr/2006) e que estejam trabalhando até 31 de
Dezembro/2006 (computando o período de aviso prévio, seja ele trabalhado ou indenizado).
Será mantido o percentual de 100% dos empregados contemplados, respeitando os critérios excludentes.
3 - REGRAS
d) A unidade de negócio que for responsável por qualquer crise (risco classe A) - Ex. Acidente com Morte,
conforme padrão Manual de Gerenciamento de Crises AmBev, bem como, Invasão de área intencional
(Conforme divulgação formal DVD).
A avaliação da gravidade será feita pelo Comitê Corporativo de Diretores, considerando: o impacto do
problema na imagem da Cia, o nível de autoridade / responsabilidade da Unidade, bem como foi
conduzido o problema pela Unidade. Este comitê será formado pelo Diretor de Vendas e Diretoria de
Gente e Gestão.
e) As comissões corporativas terão autonomia para desclassificar qualquer Unidade, caso seja constatada
uma dispersão maior ou igual a 10% entre a auto avaliação validada pela AC e a avaliação da comissão
técnica, referente à pontuação das Categorias Meio.
- Esta regra será aplicada em todas as auditorias ao campo.
- As Diretorias Regionais que apresentarem dispersões no intervalo de 1,5% (inclusive) a 10% (exclusive)
terão sua pontuação final reduzida de acordo com a tabela abaixo:
b) Dispersão entre a auto avaliação validada pela AC e a avaliação da auditória técnica (visita) em uma
Categoria.
- As Diretorias Regionais que apresentarem dispersões acima de 20% em uma Categoria perderão 100%
dos pontos daquela Categoria. Para efeito do cálculo de débito por dispersão (item a), serão
considerados somente os pontos efetivamente despontuados e não 100% dos pontos perdidos na
Categoria devido à penalização.
Todas as concessões e/ou não aplicabilidade de quaisquer itens do PEV/2006 deverão ser validadas pela
Diretoria de Gente e Gestão, através de um registro formal.
O processo de avaliação será composto por auto avaliações e auditorias corporativas para validação das
pontuações. Serão realizadas 3 auto avaliações que deverão ser enviadas ao CSC, conforme datas
divulgadas. As auto avaliações serão compostas de:
- Pontuação atual de cada Categoria Meio;
- Tendência da Categoria Resultados.
As auto avaliações deverão ser realizadas em arquivo padrão, conforme orientação da DGG.
Auto avaliação 1: ocorrerá em julho de 2006 e deverá refletir a situação atual do sistema de gestão da
Diretoria Regional no período de maio e junho/06 (ou conforme orientação no item). Caso a Diretoria
Regional atrase a entrega da auto avaliação, perderá 10 pontos por dia de atraso.
Validação da Auto avaliação 1: esta etapa será realizada por uma Comissão Corporativa em julho de
2006 e tem por objetivo fazer um pré-validação da auto avaliação 1 de todas as regionais. Os pontos
perdidos nesta validação não contarão para dispersão.
Auditoria intermediária 1: Após o envio da auto avaliação 1 e da etapa de validação corporativa, serão
realizadas auditorias para validação da pontuação obtida nas Categorias Meio. O processo de auditoria será
amostral e o critério de seleção das unidades será definido pela DGG - BDU Vendas e Revendas.
Auto avaliação 2: ocorrerá em outubro de 2006 e deverá refletir a situação atual do sistema de gestão da
Diretoria Regional (Categorias Meio) no período de julho até setembro de 2006 (ou conforme orientação no
item). Caso a Diretoria Regional atrase a entrega da auto avaliação, perderá 10 pontos por dia de atraso.
Validação da Auto avaliação 2: esta etapa será realizada por uma Comissão Corporativa em outubro de
2006 e tem por objetivo fazer um pré-validação da auto avaliação 2 de todas as regionais. Os pontos
perdidos nesta validação não contarão para dispersão.
Auditoria intermediária 2: Após o envio da auto avaliação 2 e da etapa de validação corporativa, serão
realizadas auditorias para validação da pontuação obtida nas Categorias Meio. O processo de auditoria será
amostral e o critério de seleção das unidades será definido pela DGG - BDU Vendas e Revendas.
Auto avaliação 3 (auto avaliação final): ocorrerá em janeiro de 2007 e deverá refletir a situação atual
do sistema de gestão da Diretoria Regional (Categorias Meio) no período de outubro até dezembro de 2006
(ou conforme orientação no item) e os resultados alcançados (categoria resultados) consolidados no
fechamento do ano de 2006. Caso a Diretoria Regional atrase a entrega da auto avaliação, perderá 10
pontos por dia de atraso.
Validação da auto avaliação 3 (final): esta etapa será realizada por uma Comissão Corporativa em
janeiro de 2007 e tem por objetivo fazer a validação da auto avaliação 3 de todas as regionais. O resultado
final da 3ª avaliação será composto pelos resultados dos itens que podem ser validados corporativamente
mais a pontuação da auditoria de outubro / novembro dos itens que não podem ser avaliados pela AC.
Auditoria Final de Validação dos Diretores: esta etapa será realizada após a definição do ranking final e
tem por objetivo validar a posição das regionais.
Caso ocorra desclassificação de alguma Diretoria Regional por dispersão na auditoria final, um comitê de
Diretores poderá indicar 1 ou 2 Diretorias Regionais a mais a serem visitadas, desde de que estas tenham
atendido a todos os requisitos do programa e tenham alcançado o mínimo de pontos na categoria Meios e
Resultados do PEV.
Pontuação Final: A pontuação final obtida no PEV 2006 será expressa pela ponderação das pontuações de
meios da auto avaliação 1 (Julho/06), da auto avaliação 2 (outubro/06) e da auto avaliação 3 (janeiro/07),
mais a pontuação da Categoria Resultados da Auto avaliação final, conforme fórmula abaixo:
Pontuação Final = (0,2 x auto avaliação 1 validada) + (0,35 x auto avaliação 2 validada) +
+ (0,45 x auto avaliação 3 validada) + Pontuação de Resultados.
CRONOGRAMA GERAL
Divulgação do PEV/06 29/05/06
Envio de Dúvidas ao Corporativo 02/06/06
Respostas Dúvidas Unidades 12/06/06
2006
Envio da Auto avaliação 1 17/07/06
Auditoria Intermediária 1 agosto/06
Envio da Auto avaliação 2 18/10/06
Auditoria Intermediária 2 novembro/06
2007
Divulgação das Finalistas janeiro/07
Visita dos Diretores fevereiro/07
SEALS 2007 com premiação dos vencedores março/07
Pagamento do Prêmio a definir
4 - PREMIAÇÃO
Somente concorrerão ao prêmio de Maior Evolução as Diretorias Regionais que não estiverem no ranking das
finalistas, ou seja, da 5ª à 9ª colocação.
Uma vez definido o numero de salários para o primeiro lugar do ranking, a distribuição será da seguinte
forma:
PRAZO PARA PAGAMENTO: o pagamento para as Unidades contempladas deverá ocorrer em 2007 após a
divulgação dos resultados do PEV/06 em data a definir.
FORMA PARA PAGAMENTO: o pagamento para as Unidades que forem contempladas será efetuado
independente da remuneração devida ao empregado no mês, através de comprovante de pagamento. Desta
forma, atendendo ao disposto no artigo 3º, parágrafo 5º, da Lei 10.101, de 19/12/2000, o Imposto de
Renda devido sobre o valor recebido (em função do PEV) será apurado em separado das demais verbas
remuneratórias mensais.
As Diretorias Regionais que obtiverem os 1º, 2º, 3º e 4º colocados receberão troféus e pins para todos os
seus empregados.
A Diretoria Regional que obtiver a maior evolução entre 2005 e 2006 receberá o troféu de Maior Evolução.
A Unidade que conquistar o 1º lugar no PEV três vezes, consecutivas ou não, será designada
“EMBAIXADORA DA QUALIDADE”, obtendo a seguinte prerrogativa: no Relatório Anual da Companhia será
feita menção correspondente a sua conquista, em formato adequado àquela publicação.
5 - ESTRUTURA DO PROGRAMA
5.1. - CATEGORIAS
CATEGORIAS MEIO
CATEGORIA RESULTADOS
Os itens das categorias meio terão sua pontuação (quando aplicável) dividida em:
Pontuação de itens MEIO = PROCESSO (atividades críticas) + RESULTADOS INTERMEDIÁRIOS (itens de
controle).
O PEV 2006 contemplará a metodologia de pontuação das categorias chamada Ponto de Corte, que é um
limite de tolerância que se dá através de um critério específico da Categoria.
Ex.: VBZ diferença de estoque deve ser menor do que R$ 0,01/HL no real acumulado do período auditado.
Caso algum CDD supere este valor, a DR não pontua o item.
6 - INSTRUÇÕES GERAIS
a) É de inteira responsabilidade do Diretor da Regional a pontuação oficial enviada para o corporativo nas
datas devidas;
b) As salas de vendas que forem incorporadas somente poderão sofrer avaliação após um período de três
meses;
c) Para todos os indicadores onde se faça necessário o arredondamento deve-se seguir a regra abaixo:
• 5 após o número significativo, arredondar para cima;
• < 5 após o número significativo, arredondar para baixo;
Ex1 : Meta de TO = 10,0% e Real = 10,06%, deve ser arredondado para 10,1%;
Ex2 : Meta de ACA = 1,50% e Real = 1,504%, deve ser arredondado para 1,50%.
d) Para todos os itens que solicitam cumprimento de check list, se for detectado durante auditoria uma
dispersão entre o que foi respondido no ckeck list com o que for verificado em campo, a Diretoria
Regional perde os pontos referentes aquele item, mesmo que com a dispersão o % de cumprimento
permaneça dentro do exigido;
e) Se durante a auditoria, uma área for invalidada num determinado item, toda a Diretoria Regional perderá
os pontos referentes a este item.
GLOSSÁRIO
• AP - Autorização de Pagamento
• APR - Apuração de Resultados
• AS - Auto Serviço
• ASV - Assistente de Vendas
• AV - Analista de Vendas
• BC - Brahma Chopp
• BOH - Bohemia
• CA - Competidor Atrasado
• CAT - Centro de Assistência Técnica
• CDD - Centro de Distribuição Direta
• CED - Custo de Entrega Direta
• CF - Competidor Forte
• CMP - Custo Médio de produção
• CR - Contas a Receber
• CRV - Central de Reclamação de Vendas
• CSC - Centro de Serviços Compartilhados
• DNL - Distribuição Numérica Líquida
• DR - Diretor Regional
• DVD - Diretoria de Vendas e Distribuição Direta
• EPI - Equipamento de Proteção Individual
• EPO - Especialista de Produtividade operacional
• EPV - Especialista Processo de Vendas
• GA - Guaraná Antarctica
• GAF - Gerente Administrativo Financeiro
• GC - Gerente Comercial
• GDD - Gerente Distribuição Direta
• GETRANS - Guia de Excelência para a Transportadora
• GOD - Gerente de Operações de Distribuição
• GR - Gerenciamento da Rotina
• GRO - Gerente Regional de Operações
• GRR - Gerente Regional de Refrigenanc
• GRT - Gerente Regional de Trade Marketing
• GTM - Gerente de Trade Marketing
• GV - Gerente de Vendas
• GVM - Gerente de Vendas e Marketing
• IC - Item de Controle
• IREC - Índice de Recuperação
• LA - Líder Absoluto
• LN - Long Neck
• LP - Líder Precário
• LT - Lata
• MBV - Margem Bruta Valor
• MC - Margem de Contribuição
• MKT - Marketing
• NF - Nota Fiscal
• OBZ - Orçamento Base Zero
• OCP - Ordem de Carga Paletizada
• P2 - Pet 2 litros
• PAC - Processo Administrativo e Controle
• PAZ - Programa de Acidente Zero
• PC - Pepsi Cola
• PDV - Ponto de Venda
• PEV - Programa de Excelência em Vendas
75 Pontos
Categoria 1 - GENTE & GESTÃO
FOCO
Avaliar o sistema de gestão da diretoria regional para alcance das metas e rotina das áreas.
Avaliar como está sendo conduzida a gestão da nossa gente, garantindo um ambiente
adequado e agradável para trabalhar, gente motivada e preparada para alcançar os resultados.
SISTEMA DE GESTÃO
Pergunta 1.1. 9 pontos
A Diretoria Regional deve elaborar o planejamento anual para alcance das Metas Coletivas, garantindo as
seguintes etapas:
b) Acompanhamento/Tratamento (9 pontos)
Critério para
Origem da Abertura /
Não-conformidade Tratamento Ferramenta Critério
Planejamento de meta/
Para IC meta Toda meta/projeto já
projeto com follow up
individual coletiva nascem com uma
PDCA Simplificado mensal das ações e
e Projeto lacuna e temos que ter
toda vez que o IC
Regional o planejamento
ficar vermelho
IC vermelho no Iniciar PDCA Simplificado
IC GEROT PDCA Simplificado
consolidado mensal no 3º mês vermelho
Orientações:
O não cumprimento de qualquer uma das etapas de Planejamemento (item 1.1a) invalida todos os
pontos do item 1.1 - Sistema de Gestão.
Se houver algum chamado procedente para ouvidoria / SAF (Sistema anti-fraude) sobre o processo de
avaliação / apuração da avaliação de desempenho, a Regional perderá todo o item 1.1.
O PDCA simplificado será composto no mínimo de: estratificação dos resultados do ano anterior, análise de
causas, plano de ação, check resultados do ano vigente.
As áreas devem possuir Descrição do Negócio e definição de Itens de Controle, conforme definido pelo
corporativo, e sugerimos que estes estejam no Gestão à Vista.
Nas reuniões mensais de acompanhamento do status das metas coletivas e dos IC do Farol das Áreas, o
Diretor Regional discutirá com as Gerências de 1ª. linha e staffs diretamente ligados ao mesmo os itens de
controle. Esta reunião poderá acontecer com a equipe reunida ou individualmente com o Diretor. Os
Gerentes de 1º linha (gerentes subordinados diretamente ao DR) devem fazer o mesmo com seus
subordinados diretos.
BLINDAGEM DE GENTE
Pergunta 1.2 6 pontos
a) Processo (2 pontos)
A Diretoria Regional garante o cumprimento dos Blocos, itens da Blindagem, alinhado à percepção dos
funcionários, visando um bom lugar para se trabalhar, assegurando:
- Aplicação do check list quinzenal de Blindagem do Gestor conforme orientação e processo definifo no PGG,
que servirá de base para preenchimento do check list da blindagem e envio ao Corporativo;
- Rota quinzenal de inspeção da Unidade, a fim de verificar a limpeza, conservação e adequação das
instalações sanitárias, vestiários, refeitórios, áreas de uso comum, etc. O resultado desta rota deve ser
pauta das Reuniões de Blindagem;
- Reunião mensal de Blindagem da Unidade com gerências das áreas de Vendas e Apoio Vendas com pauta
definida conforme itens críticos da Blindagem.
Orientações:
A Percepção do funcionário deve ser fonte de informação para preenchimento do Check list de Blindagem.
Condições Básicas visam garantir que os funcionários da companhia tenham a estrutura mínima adequada
para executar suas funções de acordo com as orientações do Checklist de Blindagem de Gente divulgada
pela DGG.
O aspecto visual da Unidade bem como a percepção dos funcionários verificados durante as auditorias
deverá condizer com o apontado no último Check List enviado antes da visita dos auditores.
PONTO DE CORTE
1.2.b.1 Nenhuma Entidade da Geografia pode ter resultado inferior a 75% para a Blindagem de Gente.
AMBIENTE SEGURO
Pergunta 1.3 14 pontos
a) Processo (Orientativo)
A Diretoria Regional realiza a gestão de SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL, assegurando:
- Acompanhamento do PAZ no Trânsito, PAZ Operações e PAZ CAT e das Diretrizes de Segurança e Saúde
Ocupacional;
- Envio das informações sobre acidentes - Alerta de Segurança no prazo até 3 dias após o ACA e com
informações claras e confiáveis; (**)
- Realização anual da revisão de seus riscos ambientais, conforme NR-9, em documento formal - PPRA e
acompanha o Plano de Ação das medidas de controle propostas; (*)
- Existência do PCMSO, revisto anualmente, baseado nos riscos identificados no PPRA e que todos os
funcionários realizem os exames previstos dentro do prazo; (*) (**)
- Análise de todos os acidentes em formulário específico conforme padrão corporativo; (*)
- Que a unidade garanta o Controle de Terceiros de acordo com o padrão corporativo e DSSO; (**)
- Que unidade tenha suas instalações de emergência conforme Laudo de Exigência do Corpo de Bombeiros,
e também o Certificado de Aprovação destas instalações; (*)
- Disponibilidade de EPI para todos os funcionários, conforme especificado para a sua função. A distribuição
é registrada na ficha individual de cada funcionário (conforme padrão corporativo) onde é recolhida a
assinatura do funcionário; (**)
- Garantir a documentação de vaso de pressão no armazenamento de GLP a granel. (**)
Orientações:
(*) Será verificado se os requisitos legais estão cumpridos, avaliando os documentos citados no item, se
existem, se estão atualizados, se o planejamento ou processo previsto no documento foi executado
e/ou está em dia.
(**) Os itens obrigatórios das Diretrizes de SSO estão definidos (destacados com fundo em cinza) no padrão
5100043-PS-0007 - “Diretrizes Segurança e Saúde Ocupacional para CDD”.
a) Processo (2 pontos)
A Diretoria Regional realiza a gestão de RECRUTAMENTO & SELEÇÃO INTERNO E EXTERNO, assegurando:
- A contratação de estagiários conforme meta definida para a Regional, demonstrando captação em
faculdades de 1ª linha, condução e controle do processo de seleção;
- Supervisores de Vendas contratados e promovidos de forma a atender o % para perfil I, II, III,
estabelecido no PGG;
- Realização e qualidade dos processos de R&S internos, garantindo ampla divulgação das vagas, feedback
para todos os empregados inscritos e divulgação sobre o fechamento das vagas, conforme PGG. A unidade
deve possuir controle de vagas em aberto, demonstrando % promovidos e de R&S externo;
- Qualidade dos processos de seleção corporativos realizados conforme prazos e etapas definidas. Entende-
se por qualidade do processo seletivo cumprimento dos prazos, candidatos atendendo aos requisitos/perfil
e consistência dos laudos (Este item será medido pelo Comitê Corporativo (DVD, DGG, Central R&S durante
os processos).
INTEGRAÇÃO
Pergunta 1.5. 4 pontos
A Diretoria Regional realiza a gestão de Integração NA CIA para 100% dos empregados admitidos,
assegurando;
- Cumprimento dos tópicos de treinamentos mínimos para Integração Geral definidos pelo corporativo, com
utilização do material metodológico (disponível portal) e fitas de vídeo enviadas às Unidades, garantindo
100% dos novos empregados integrados em no máximo 10 dias;
- É obrigatória a presença da liderança do CDD ou Diretoria Regional na integração;
- É obrigatória a assinatura de contrato admissional do empregado no primeiro dia da integração.
- Utilização das agendas padrão de Integração na Função do PGG definidas por área e função garantindo
100% dos empregados admitidos e promovidos integrados em no máximo 30 dias;
- Cumprimento de 100% do conteúdo das agendas de Integração na Função, garantindo todos os
empregados admitidos e promovidos certificados na função (prazo, freqüência e qualidade);
- Integração dos novos GVM na Função seguindo Processo Corporativo, garantindo a realização plena da
agenda, prazo e 100% GVM integrados.
Orientações:
TREINAMENTO NA FUNÇÃO
Pergunta 1.6 6 pontos
Processo (2 pontos)
A Diretoria Regional realiza a gestão de TREINAMENTO NA FUNÇÃO de seus empregados, assegurando que
exista treinamento para as áreas da Unidade e capacitação dos empregados:
Orientações:
A Regional poderá definir os temas de treinamento na função de cada área, desde que estejam evidenciados
através de levantamento de necessidades de treinamento. Caso não seja feito o levantamento, deverão estar
contemplados todos os temas definidos nas matrizes de treinamento por área no PGG.
Todos os Programas de Treinamento da Regional deverão estar finalizados até outubro (auditável em
novembro).
PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO
Pergunta 1.7 5 pontos
a) Processo (1 ponto)
A Diretoria Regional realiza a gestão dos PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO para seus empregados,
Desenvolvendas e PDP, conforme PGG, garantindo:
- Realização de processo seletivo, com feedback para todos os inscritos;
- Cumprimento dos temas mínimos definidos no PGG e acompanhamento dos módulos através de presença
e notas;
- Controle de promovidos internamente na unidade com % aproveitamento dos participantes dos Programas
de Desenvolvimento.
Orientações:
Os participantes dos Programas de Desenvolvimento devem formar o banco de talentos da Regional para
futuras promoções, desta forma deve-se garantir que sejam recrutadas somente pessoas com reais
condições de encarreiramento na Cia.
Todos os Programas de Desenvolvimento da Regional deverão estar finalizados até outubro e todas as
provas (do processo seletivo e dos módulos) devem ser arquivadas durante todo o ano, além disso, a
unidade deve mostrar uma gestão eficiente sobre freqüência e notas das provas de todos os participantes.
Todos os módulos técnicos deverão ser avaliados com provas.
REMUNERAÇÃO
Pergunta 1.8 5 pontos
a) Processo (Orientativo)
A Diretoria Regional gerencia a Remuneração e Benefícios de seus funcionários, assegurando que:
- Todos os funcionários da unidade recebem sua remuneração em dia e sem erros;
- Os Gestores da Área de Vendas se envolvem e acompanham a tendência de alcance do prêmio por
objetivo de seus subordinados semanalmente;
- Os Gestores da Área de Vendas definem de forma coerente os objetivos de suas equipes;
- Digitação correta e no prazo dos objetivos da equipe de vendas.
Orientações:
Deverá ser demonstrado que o processo de Premio por Objetivo é realizado conforme padrão 5100045-PS-
0001 - “Política de Prêmio por Objetivo”. Não deverá haver alteração dos objetivos após a digitação oficial,
as exceções devem ter aprovação formal da DVD.
O item 1.8.b.1 deve ser considerado SIM em caso de movimentação salarial com escalonamento se o
workflow estiver aprovado no mês. Todos os demais casos de exceção devem ter validação formal
corporativa.
AVALIAÇÃO E FEEDBACK
Pergunta 1.9 5 pontos
A Diretoria Regional deve garantir que seus funcionários são avaliados conforme diretrizes da companhia.
Orientações
O Vendedor com menos de 03 meses na função não terá seu desempenho avaliado por este processo, pois o
mesmo está sendo considerado da Avaliação de Período de Experiência.
Deverão ser realizadas 02 Avaliações de Vendedores ao longo do ano, conforme PGG 2006.
Os Planos de Ação de desenvolvimento individual devem ser definidos conforme orientações contidas no
PGG 2006.
Os Supervisores de Vendas deverão ser treinados em Coaching e Feedback antes da realização da Avaliação
de Desempenho de sua equipe.
As AVD dos vendedores deverão ser utilizadas como base para futuras promoções.
COMUNICAÇÃO INTERNA/RECONHECIMENTO
Pergunta 1.10 3 pontos
a) Comunicação Interna
a.1)Processo (orientativo)
b) Reconhecimento: (1 ponto)
- Programa FERAS:
• Ações mensais de reconhecimento para todas as áreas conforme Book FERAS;
• Evento semestral de reconhecimento da Diretoria Regional.
CONTROLE DE JORNADA
Pergunta 1.11 8 pontos
a)Processo (Orientativo)
Orientações:
Se for dectada alguma inconsistência no banco, seja por ajustes manuais excessivos, por falta de controle,
ou por qualquer atitude que possa descredibilizar o banco da unidade, toda a regional perderá o item.
Ponto de Corte:
1.11.b.2: Se alguma unidade tiver um saldo per capita maior que 30 horas, toda a regional perde o item.
ORÇAMENTO
Pergunta 1.12 5 pontos
a) Processo (Orientativo)
A Diretoria Regional garante a gestão de seu orçamento Gente e controla o QLP, assegurando:
- Utilização correta do pacote de Gente para garantir a satisfação e as condições básicas de nossa gente;
- Controle do QLP da Unidade aberto por departamento;
- Controle dos desligamentos.
Orientações:
1.12.b.2. Todos os desligamentos por Redução de Quadro deverão ter as justificativas completas registradas
no People, envolvendo todas as movimentações que possam ter ocorrido para permitir a redução de quadro.
Somente afastamentos superiores a 30 dias podem permitir a admissão de um novo profissional, com a
posterior redução de quadro. Justificativas inconsistentes acarretarão na perda do item para toda a regional.
PONTO DE CORTE
1.12.b.1 Nenhuma Entidade da Geografia pode estourar a meta acumulada de OBZ Gente + Indiretos em
mais de 15%.
30 Pontos
Categoria 2 - TRADE MARKETING
FOCO
AVALIAR AS AÇÕES DA DIRETORIA REGIONAL QUANTO AOS RESULTADOS DOS PROCESSOS DE TRADE
MARKETING.
a) Processo (2 pontos)
Orientações:
A área de Trade Marketing da Diretoria Regional deverá garantir a realização das reuniões mensais acima,
onde deverão ser apresentados os resultados e planos de ação do mês corrente, de acordo com o processo
apresentado pela Gerência de Trade Marketing. Este processo deve assegurar o preenchimento de todos os
itens da planilha GR (padrão corporativo) e apresentação em power point para GTM e GRT.
Os assuntos mínimos abordados são os itens de controle determinados para Rota e AS, sendo necessário
estratificação e elaboração de plano de ação toda vez que o IC não for atingido.
EXECUÇÃO DE MERCADO
Pergunta 2.2 10 pontos
Processo
Orientações:
Nas reuniões de planejamento semanal da área de vendas, o Supervisor de Trade Marketing deve abordar o
tema Execução Básica, Execução Completa e investimentos no PDV.
Toda a equipe de vendas deverá conhecer os conceitos do Gabarito de Execução, meta de PDVs com
Execução Completa, quantidade de investimentos abaixo do resultado mínimo e atuar na melhoria dos
resultados.
Os materiais de merchandising no estoque devem ter o plano de saída com data e orientação de positivação,
evitando perdas principalmente dos materiais temporários (temáticos).
Para o que o resultado do Sistema Gabarito de Execução possa ser considerado para a avaliação é
necessário ter, pelo menos, 80% das Revendas (PEV) e CDD com pontuação máxima no item 1.1 título 5.4
(Vendas - Execução no Mercado) do PEX. Caso esta premissa não seja cumprida o item será considerado
Não Atendido.
a) Processo
Orientações:
A Área de Trade Marketing deve ter controle das quantidades de equipamentos disponibilizados, estejam
eles estocados em Fábrica ou enviados às Revendas, CDDs e PDV. Todos os investimentos devem ter seu
controle realizado via SIV, não podendo ocorrer divergências em relação ao controle do Ativo (Promax e
demais sistemas homologados) versus SAP e Cartas de Saldo.
O GC/GDD, GRT, GTM, GVM, GV e Supervisor de Vendas e Supervisor de Trade Marketing devem estar aptos
a analisar e explicar as informações constantes nos relatórios do sistema de controle de investimentos do
SIV, que é o relatório oficial de acompanhamento dos ICs de Investimentos.
Todos os resultados intermediários devem ser alcompanhados pelos seguintes grupos de investimentos:
- Cerveja - SOPI Porta Cega e Porta de Vidro/
- Cerveja - Especiais/
- Refrigerante - Visa Cooler Refrigerante/
- Cervejas e Refrigerante – Todos Juntos.
PONTOS DE CORTE:
2.3.b.1 Caso alguma operação obtenha uma pontuação inferior a 90%, a Regional toda não pontua o item.
2.3.b.2 Caso alguma operação obtenha uma pontuação inferior a 80%, a Regional toda não pontua o item.
VERBAS REGIONAIS
Pergunta 2.4 6 pontos
a) Processo
- Exista um acompanhamento do resultado das PAIs de EVENTOS com visão individual e durante toda a
vigência do mesmo, conforme planilha padrão, com planos de ação para os casos de não alcance da
margem.
Orientações:
PONTO DE CORTE:
2.4.b.2 Caso alguma operação obtenha uma pontuação inferior a 80%, a Regional toda não pontua o item.
85 pontos
Categoria 3 - VENDAS ROTA
FOCO
PROCESSO DE VENDAS
Pergunta 3.1 4 pontos
• O Gerente de Vendas deve cumprir o Processo de Vendas do GV mensalmente, conforme book divulgado
no SEALS 2006.
- O Gerente de Vendas é o responsável pela divulgação do Processo de Vendas e pelo treinamento de sua
equipe.
OBS: É premissa para o atendimento às solicitações dos itens a.1, a.2 e a.3, o cumprimento do
farol TecVendas em no mínimo 80%, para a primeira avaliação e 90% para a segunda e
terceira avaliações, para 100% das operações. Se a operação não atender a essa premissa os
itens acima deverão ser invalidados.
O Processo de vendas 2006, com as exigências acima deverá ser cumprido a partir de Maio/06.
Orientações:
Somente serão considerados os GR que forem enviados até a data determinada pela CSC/DVD e
com as informações consistentes (conforme farol CSC). Se houver retrabalho após a data limite,
a operação perderá essa pontuação.
PLANO DISTRIBUIÇÃO
Pergunta 3.2 12 pontos
a) Processo (3 pontos)
O implantação da MP ficará evidenciada pelo cumprimento do Check list padrão com atingimento mínimo de
95% dos itens abaixo:
- Limpeza de Base;
- Saneamento de informações/Cadastramento;
- Auditoria Mensal de Ponte;
- Desdobramento de Metas.
A evidência do cumprimento do check list deverá ser feita, mostrando as planilhas de saneamento de base e
também por auditoria amostral.
Orientações:
As metas de cobertura mensal e de cobertura de portfólio devem ser desdobradas conforme o PEX 2006.
Para o item b1 e b2 será cobrado o resultado de Cervejas Pilsen TT.
Para calcular o item b.1, deve-se considerar a meta de Cobertura Mensal de cada uma das Marcas, do CDD,
conforme PEX 2006. O item será avaliado considerando o somatório de Brahma, Antarctica e Skol, sendo
necessário atingir a meta de cada uma das marcas (M1, M2 e M3) individualmente.
O item b.2 pede um crescimento Percentual da Cobertura Estável das três Marcas Pilsen (Antarctica, Brahma
e Skol) sobre a base fixa (jan-fev/2006). Os crescimentos de M/PDV que irão gerar a meta de crescimento
de cobertura estável, serão enviados a cada Regional e o desdobramento deverá ser realizado por sala de
Vendas, de acordo com o descrito no PEX 2006. O item será considerado atendido somente se as três
marcas atenderem ao crescimento determinado, não havendo portanto compensação do atingimento entre
elas.
Para efeito de acompanhamento será atribuido que a Base de Atendimento para o cálculo do número de
Marcas/PDV, deverá ser sempre a com maior número de PDV´s e aprovada pelo SEAV. Se a Base de
Atendimento de M2/M3 for maior que M1, utilizar a base de M2/M3.
É premissa para o atingimento do item 3.2.b.2, a Diretoria Regional atingir sua meta de Distriuição Relativa
(média aritmética), no período da avaliação.
Obs: No PEX existem sempre duas faixas de atingimento dos indicadores de Cobertura. Para os três itens
(b.1 , b.2 e b.3) deverá ser considerada como meta sempre a faixa de maior crescimento.
Cobertura Estável: Todos os PDV´s cobertos todos os meses nos últimos três meses fechados.
Para o cálculo do item b.3 deve-se utilizar o PEX novamente como referência. A meta a ser desdobrada deve
ser a meta de portfolio do PEX (PEX, item 5.3.1.3) e será considerada pontuada a operação que atingir a
pontuação máxima da sua faixa como descrito. Se o CDD possuir mais de uma Marca foco portfolio, por
possuir salas Mono e Bimarcas, considera-se pontuado somente se TODOS os Produtos estiverem atingindo
a meta do PEX.
Obs 1: Em caso de incorporações/Viradas Marcas ou qualquer outra circunstância onde não seja possível
utilizar o histórico para desdobramento da meta, a meta deverá ser definida em negociação junto à DVD.
DISTRIBUIÇÃO DE REFRIGERANTE
Pergunta 3.3 5 pontos
a) Processo
O CDD deverá garantir o correto desdobramento mensal das Metas de Cobertura de Refrigerante, de acordo
com o PEX 2006 até o nível do vendedor, bem como seu acompanhamento através do R’s e do
Gerenciamento da Rotina do Gerente de Vendas.
Orientações:
A apuração do resultado (item b2) será feita pela demonstração, através do sistema de faturamento ou SIV,
dos PDV´s aderidos na Ação de TTC Promo de Refri. Estes deverão ter no mínimo 3 marcas com compra na
média do período da avaliação.
Marcas consideradas:
Cobertura Tri-Marca: Guaraná Antarctica (obrigatória), Pepsi Cola ou Pepsi Twist (obrigatória) e Soda ou
Sukita (obrigatório). Só serão consideradas as coberturas feitas com a embalagem P2.
Período de apuração:
Avaliação 1 ➝ Abr - Jun 2006
Avaliação 2 ➝ Jul - Set 2006
Avaliação 3 ➝ Jul - Dez 2006
GESTÃO TTC
Pergunta 3.4 9 pontos
a) Processo
O CDD deve buscar a redução constante do TTC da sua área de atuação. Para isso, deve deve garantir :
• O Treinamento dos GVs, Supervisores e Vendedores no módulo de precificação e nos conceitos de TTC
Promocionado e Não Promocionado.
• Acompanhamento da movimentação do TTC nos PDVs foco e não foco.
• Utilização do planificador mensal para ações de redução de TTC.
• Utilização do Acomp TTC para identificação das áreas de pior resultado no gerenciamento do TTC.
Orientações:
TTC diz respeito à cerveja 1/1 pilsen (Skol Pilsen, Brahma Chopp, Antarctica Pilsen, Polar Export,
Refrigerante Pet 2 (itens 1 e 4).
O plano TTC contém os passos indicados para a gestão do TTC de nossas marcas, portanto é recomendada
a aplicação de cada um dos itens do seu monitoramento.
A coleta de TTC é ferramenta fundamental para a gestão do TTC e, portanto, deve atingir um número
mínimo de PDVs coletados com uma periodicidade mensal e devem refletir corretamente o mercado.
Alterações nesta periodicidade devem ser aprovadas pela DVD. A falta da coleta de um mês dentro do
período ou distorção do valor coletado em mais de 10% dos PDVs na auditoria em rota invalidam o item.
Quando for programada uma coleta de TTC de Refri ou outra embalagem de Cerveja, deve-se também
considera-la para a apuração do percentual de PDV’s coletados (item b.1).
O item b1 para será considerado atendido para Refri quando não realizarmos coleta de Refri.
Nos meses sem coleta de TTC de Refri será considerado como medição da aderência (item b4) a
coleta realizada pela agência na base amostral do TTC Promo.
Em caso de ajuste de TTV autorizado pela DVD ou Diretoria Regional será estabelecido um novo valor para o
mês base, a premissa para este cálculo será definida pela DVD. O mês base para a gestão do TTC é Janeiro
(primeira Pesquisa Thomás do ano).
O controle mensal do TTC em bases comparáveis deve ser feito na sala de vendas através dos relatórios do
SIV.
Serão considerados como PDV TTC Promocionado todos os PDV que receberem descontos com
contrapartidas claras de TTC, todos os PDV serão chamados de PDV Foco. As ações de PDV Foco das salas
de vendas que não estavam inseridas no Projeto TTC Promocionado devem seguir o mesmo formato e
portanto receber o mesmo controle.
Áreas que sofrerem incorporações deverão ter seus dados validados pela DVD, inclusive, orientações de
como pontuar.
a) Processo
O CDD deve realizar o processo do SEAV 2006 em todas as salas de vendas, garantindo:
• Saneamento do cadastro previsto no SEAV (exclusão PDV fechados, revisão de categorias/segmentação e
cadastramento de novos clientes);
• Revisão do estoque de visitas de acordo com as premissas divulgadas pela DVD;
• Recálculo dos cortes para os PDV segmentados de acordo com as premissas do SEAV;
• Rodada eficiente do planner;
• Adaptação do modelo de atendimento para Interior nos CDDs com características de Interior.
A evidência para execução do Processo do SEAV 2006 será feito demonstrando as planilhas e cálculos
utilizados para definir os cortes de PDV`s segmentados, o estoque de visita e a MP de distribuição executada
em planilha padrão + outras planilhas de apoio.
OBS. Se o Planner não foi feito ou adiado nesse ano, com aprovação formal da DVD, o item será considerado
pontuado.
CDD
Grupo 1 Grupo 2
Manutenção dos Ics abaixo (média ano a partir do Média ano a partir do segundo mês, inclusive, após
1º mês, inclusive, após o planner versus a média do o planner >= média do trimestre anterior ao
trimestre anterior a este. planner. Número de operações atingindo a meta
• Cobertura Pilsen (M1, M2, M3) conforme escalonamento abaixo.
• Positivação (M1, M2, M3) Resultado mínimo de 80% do Check List Marcas
• Fora da Rota 2005.
Observação: Se, para os indicadores de Cobertura Pilsen Mensal, Positivação e Fora de Rota o
CDD tiver queda nos indicadores, mas ainda estiver atingindo a meta PEX (1° faixa de
atingimento) o item deverá ser validado.
Orientações:
O planner deverá ser concluído no período definido pela DVD e comunicado ao campo com antecedência.
A processo de revisão de estoque de visitas é um dos passos mais importantes antes da rodada efetiva
do planner e deve ser realizada no mínimo anualmente com antecedência a rodada do planner. Os passos
para realização do mesmo são:
• Identificação de clientes sem compra para análise dos motivos de não compra e reposição dos clientes sem
potencial para reversão do quadro.
• As operações trimarca devem cruzar as bases de clientes entre as bandeiras e priorizar a manutenção na
base dos compradores de cerveja das outras marcas em detrimento dos clientes sem compra.
• Os clientes devem ser priorizados na seguinte ordem: compradores de M1, M2 e depois M3.
• Para complementar o estoque de visita deverão ser selecionados os clientes sem compra, de acordo com a
venda não AmBev de cerveja, coletada na pesquisa Thomas.
• Os próximos clientes a serem selecionados são aqueles que trabalham com cerveja independente de haver
venda não AmBev ou não, seguido pelos compradores de Refrigenanc das outras marcas.
• Caso o estoque de visita ainda não tenha sido atingido deve ser definida uma meta de cadastramento para
os vendedores até que a lacuna seja fechada.
• As áreas onde a operação não é trimarca devem executar todos os passos anteriores possíveis, porém
utilizando as informações do sistema de código único.
As novas rotas serão consideradas implantadas quando a sala de vendas estiver cumprindo todos os drivers
de dimensionamento negociados no SEAV (base de atendimento; frequência de visita; número de setores;
número de visitas/dia). Os drivers devem respeitar a abertura de vendedores Rota e Segmentado, assim
como perfil dos vendedores (M1; M2M3 e trimarca).
CDDs que estiverem inseridos tanto no Grupo 1 e Grupo 2 , para efeito de apuração de Ics, deverão atingir
os resultados dos 2 Grupos.
O resultado dos Ics do Grupo 2 (Check List Marcas 2006) deverão ser mensalmente enviados para DVD
(CSC) até o 7º dia útil. A validação da pontuação será feita com base neste check list.
As rotas da sala de vendas serão consideradas balanceadas quando 90% delas apresentarem dispersão
máxima de até 10% em relação a meta negociada no SEAV. Será utilizado como base para a avaliação o
relatório 5.20 (promax) e a planilha padrão de balanceamento de rota.
Para comprovação desse item as Salas de Vendas deverão ter impresso os relatórios de balanceamento do
último dia do mês dos últimos 3 meses anteriores à avaliação.
TECNOLOGIA DE VENDAS
Pergunta 3.6 11 pontos
a) Processo (2 Pontos)
O Vendedor deve saber utilizar integralmente todas as funcionalidades de seu Palm Top. Para isso ele deve
ser capaz de acessar e interpretar informações dos dados relativos à:
• Tela de execução: PDV foco, limite de crédito, planificador, giro na refrigeração, Programa de Mercado (se
houver);
• Algoritmo: produtos H / h / I, quantidade indicada, histórico de preços e vendas, políticas de preços,
regras cruzadas e ícone de MBV.
• Garantir a consistência na coleta de inventário e de estoque. (Caso haja uma dispersão superior a 10%
dos PDVs visitados o item será considerado não atendido).
• Sequência de visita: a ordem de visita do palmtop deve estar alinhada a sequência praticada no mercado.
Obs: Todos os itens serão validados corporativamente na DVD, com exceção do conhecimento das
funcionalidades do palm pelo vendedor que será avaliado em rota.
GESTÃO DE MERCADO
Pergunta 3.7 5 pontos
a) Processo
È importante que o CDD faça o monitoramento do seu mercado, visando acompanhar movimentações da
concorrência e o desempenho das ações de mercado. Para isso, cada sala de vendas deve gerar o Book
Thomás a cada onda e o CDD utilizar mensalmente o sistema corporativo vigente de acompanhamento de
ações (IPDV, Web Preços,...).
Orientações:
Serão considerados como PDV Foco todos os PDV que receberem descontos com contrapartidas claras de
TTC. Todos esses PDV serão chamados de PDV Foco TTC. As ações de PDV Foco das salas de vendas que
não estavam inseridas no Projeto TTC Promocionado devem seguir o mesmo formato e portanto receber o
mesmo controle.
Áreas que sofrerem incorporações deverão ter seus dados validados pela DVD, inclusive orientações de
como pontuar
A base de PDV`s focados deverá ser mantida ao longo do ano e não se aceitará alterações sem validação da
DVD.
No caso do sistema Web Preços não estar disponível no período da avaliação, o item 3.7.b.2 será
considerado NA.
POLÍTICA DE PREÇOS
Pergunta 3.8 8 pontos
a) Processo
O CDD deve realizar a Gestão de TTV, assegurando o acompanhamento do preço médio negociado nas
reuniões de SDG (TTV Tendência) para todos os produtos, incluindo os produtos do portifólio e de
RefrigeNanc.
A gestão do TTV AmBev para 1/1, Lata Rota e P2 Rota da Diretoria visa aumentar a flexibilidade na
destinação de recursos para captura de share, ficando a gestão de mix (área e/ou marcas) a cargo da
Regional. Em função disso , o preço aprovado no SDG do Diretor Regional para 1/1, Lata Rota e P2 Rota é
quesito obrigatório para o ítem 3.8. O não cumprimento do preço aprovado em SDG invalida toda a
pontuação do ítem 3.8. O alcance dos preços aprovados de 1/1, Lata Rota e P2 Rota não permite o estouro
do preço lançado no Tend de nenhum produto de 1/1, Lata ou P2.
Para garantir o correto planejamento de volumes e preços, as salas de vendas devem simular o preço de
vendas com a abertura por canais. A sala de vendas deve buscar atingir a maior aderência entre o real e o
planejado, tanto em TTV quanto em peso de cada canal.
Orientações:
O impacto das ocorrências de TTV Real inferior à Tendência de todos os produtos (incluindo os produtos do
portifólio) será divulgado através do monitor de aderência ao TTV. O CDD não pontuará caso o resultado
ponderado do período de avaliação, supere o limite máximo determinado. Os agrupamentos de SKUs para
verificação da ocorrências seguirá orientação da DVD.
A dispersão aprovada para o preço médio negociado é de R$ 0,05 para os produtos BC/SK/AP/BOH/PE 1/1 e
LATA e R$ 0,10 nos demais produtos.
A cada lançamento de um novo produto, a DVD deve indicar quais são os produtos “Inovações”,
seus TTVs e qual o período que será considerado para cumprimento mensal.
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Pergunta 3.9 5 pontos
a) Processo
O CDD deve manter acompanhamento mensal da Margem de Contribuição de todos os seus produtos,
separadamente, garantindo a análise no nível de SKU.
Orientações:
Escalonamento:
Em todas as análises de MC, os SKUs devem ser considerados separadamente, não sendo permitido a
compensão de uma eventual margem baixa ou negativa pela margem de outro SKU. Serão considerados
produtos de MC Baixa todas as cervejas com MC inferior a 18,00 R$/Hl e todos os refrigenanc com MC
inferior a 5,00 R$/Hl.
Caso sejam necessários, os ajustes de TTV para a correção das anomalias de MC deverão ser feitos
imediatamente para todos os produtos, com exceção de BC/SK/AP/BOH/PE 1/1 e Lata, os quais deverão ter
aprovação da DVD.
Ações aprovadas pela DVD que resultem na redução da MC e na conseqüente ocorrência de anomalias
devem ter seu impacto desconsiderado.
O período de avaliação deverá contemplar a média ponderada das 3 leituras anteriores à avaliação.
GPS
Pergunta 3.10 8 pontos
a) Processo (3 pontos)
O Planejamento de Preços, segundo processo definido no Book SEALS, deve ser realizado para todas as
salas do CDD após a realização de uma onda Thomás, a fim de garantir o recurso necessário à
implementação de ações de mercado e diferenciação de preços entre segmentos. Todos os descontos no
mercado devem ocorrer em função de uma ação planejada ou sobre autorização do GDD. O GPS é a
ferramenta que define e controla o preço autorizado de fechamento do mês em função da execução das
ações planejadas.
O processo será validado através da utilização do GPS em todas as salas de venda, com atualização
mínima de 3 vezes por semana, e compreensão do GV da constituição do seu preço e cálculo do TTV GPS.
Para garantir o processamento do GPS na frequência necessária, o mesmo deve ser centralizado na Regional
e enviado diretamente para os Gerentes de Vendas.
Sugestão: Para garantir o correto gerenciamento do preço na sala de vendas, nos relatórios normalmente
utilizados para acompanhar a quantidade de bonificação disponível, a conta da bonificação deve ser ((TTV
Real - TTV GPS) x Vol) / TTV GPS.
O acompanhamento da utilização do sistema deve ser feito através do arquivo de exportação que cada
diretoria enviará mensalmente à DVD até o 9º dia útil de cada mês.
O não cumprimento de 100% dos itens do check list das auditorias do GPS invalida o item 3.10.
Orientações:
O TTV de Fornecimento é o TTV que a sala deverá fechar caso não haja nenhum desconto em função de
ações planejadas ou autorizadas. O TTV Negociado é aquele que a sala poderá fechar caso execute 100%
das ações autorizadas. O TTV GPS é obtido através da validação do planejamento de preços para a sala de
vendas e deverá estar entre o TTV de Fornecimento e o TTV Negociado. O TTV GPS só poderá ser inferior ao
TTV Negociado caso haja a realização de alguma ação autorizada pela DVD ou Diretor Regional. O GDD só
poderá autorizar alguma ação caso não estoure o TTV Negociado do CDD.
Caso haja um incremento no peso do volume dos segmentos foco superior ao planejado, deverá haver
revisão do planejamento dos preços das salas do CDD para redefinir os preços.
QUALIDADE DE ATENDIMENTO
PERGUNTA 3.11 4 Pontos
a) Processo
A unidade proporciona atendimento especial aos clientes do Programa de Mercado garantindo:
- Realização das rotas de Programas de Mercado previstas no processo de vendas (SV, STM e GV);
- O acesso dos solucionadores à Extranet;
- O tratamento dos chamados para os PDVs em até 5 dias úteis após o registro dos mesmos na Extranet;
- Análise mensal dos resultados dos relatórios de manifestações.
Período de apuração:
Avaliação 1 ➝ Abr-Jun 2006
Avaliação 2 ➝ Jul - Set 2006
Avaliação 3 ➝ Jul - Dez 2006
Orientação:
Entende-se como unidade de negócio, no caso dos CDD as salas de vendas e no caso das áreas comerciais
as Revendas.
Caso a dispersão das auditorias dos chamados encerrados seja superior a 10% o item b.2 será invalidado.
O não envio do arquivo de vendas com qualidade para a Zicard até o 5º dia útil de cada mês invalida os
itens b.1, b.2 e b.3.
O CDD será pontuado quando alcançar os resultados estipulados pela Central de Relacionamento a Vendas
(CRV):
Obs:
1 - O período para apuração será a média do último trimestre em relação a avaliação.
75 Pontos
Categoria 4 - VENDAS REVENDA
FOCO
OBSERVAÇÃO
PROCESSO DE VENDAS
Pergunta 4.1 7 pontos
Este item será invalidado se forem detectadas, durante a auditoria, inconsistências entre as ações definidas
ou falta de alinhamento dos planos táticos dos GVM com o do GC.
Os GVM devem cumprir o Processo do GVM mensalmente, conforme book divulgado no SEALS.
- A Revenda deve cumprir o Processo de Vendas , conforme book divulgado no SEALS 2006.
• O Gerente de Vendas deve cumprir o Processo de Vendas do GV mensalmente, conforme book divulgado
no SEALS 2006.
- O Gerente de Vendas é junto com o GVM o responsável pela divulgação do Processo de Vendas e pelo
treinamento de sua equipe.
OBS: É premissa para o atendimento às solicitações dos itens a.1, a.2 e a.3, o cumprimento do
farol TecVendas em no mínimo 80%, para a primeira avaliação e 90% para a segunda e
terceira avaliações, para 100% das operações. Se a operação não atender a essa premissa os
itens acima deverão ser invalidados.
O Processo de vendas 2006, com as exigências acima deverá ser cumprido a partir de Maio/06
Orientações:
Somente serão considerados os GR que forem enviados até a data determinada pela CSC/DVD e com as
informações consistentes (conforme farol CSC). Se houver retrabalho após a data limite, a operação
perderá essa pontuação.
GESTÃO DO PEX
Pergunta 4.2 1 ponto
a) Processo:
A Área Comercial deve garantir que seus GVM realizam a gestão do PEX:
• Divulgação do PEX;
• Participação nas reuniões do Monitoramento do Programa de Excelência de suas Revendas entre
avaliações;
• Avaliação das Revendas conforme cronograma da DGG;
• Garantir o envio das avaliações de acordo com o cronograma divulgado pela DGG.
PLANO DISTRIBUIÇÃO
Pergunta 4.3 6 pontos
a) Processo (1 ponto):
A MP tem como principal objetivo capacitar às operações a continuar crescendo cobertura Mensal e Estável,
pela identificação de oportunidades de saneamento de cadastro, monitoramento da qualidade da cobertura e
direcionamento, via planificador, dos PDV´s ainda não estáveis do mercado.
O implantação da MP ficará evidenciada pelo cumprimento do Check list padrão com atingimento mínimo de
95% dos itens abaixo:
- Limpeza de Base;
- Saneamento de informações/Cadastramento;
- Auditoria Mensal de Ponte;
- Desdobramento de Metas.
A evidência do cumprimento do check list deverá ser feita, mostrando as planilhas de saneamento de base e
também por auditoria amostral.
Orientações:
As metas de cobertura mensal e de cobertura de portfólio devem ser desdobradas conforme o PEX 2006.
Para o item b1 e b2 será cobrado o resultado de Cervejas Pilsen TT.
Para calcular o item b.1, deve-se considerar a meta de Cobertura Mensal de cada uma das Marcas, da
Revenda, conforme PEX 2006. O item será avaliado considerando o somatório de Brahma, Antarctica e Skol,
sendo necessário atingir a meta de cada uma das marcas (M1, M2 e M3) individualmente.
O item b.2 pede um crescimento Percentual da Cobertura Estável das três Marcas Pilsen (Antarctica, Brahma
e Skol) sobre a base fixa (jan-fev/2006). Os crescimentos de M/PDV que irão gerar a meta de crescimento
de cobertura estável, serão enviados a cada Regional e o desdobramento deverá ser realizado por sala de
Vendas, de acordo com o descrito no PEX 2006. O item será considerado atendido somente se as três
marcas atenderem ao crescimento determinado, não havendo portanto compensação do atingimento entre
elas.
A base de atendimento utilizada para o cálculo do número de Marcas/PDV, deverá ser sempre a com maior
número de PDV´s e aprovada pelo SEAV. Se a Base de Atendimento de M2/M3 for maior que M1, utilizar a
base de M2/M3. No caso de Revendas Monomarca a base a ser considerada é a da Marca e em Revendas
Bimarca, considera-se a maior base de atendimento sempre.
É premissa para o atingimento do item 3.2.b.2, a Diretoria Regional atingir sua meta de Distriuição Relativa
(média aritmética), no período da avaliação.
Obs: No PEX existem sempre duas faixas de atingimento dos indicadores de Cobertura. Para os três itens
(b.1 , b.2 e b.3) deverá ser considerada como meta sempre a faixa de maior crescimento
Cobertura Estável: Todos os PDV´s cobertos todos os meses nos últimos três meses fechados.
Para o cálculo do item b.3 deve-se utilizar o PEX novamente como referência. A meta a ser desdobrada deve
ser a meta de portfolio do PEX (PEX, item 5.3.1.3 ) e será considerada pontuada a operação que atingir a
pontuação máxima da sua faixa como descrito. Se a Revenda possuir mais de uma Marca foco portfolio, por
possuir salas Mono e Bimarcas, considera-se pontuado somente se TODOS os Produtos estiverem atingindo
a meta do PEX.
Obs 1: Em caso de incorporações/Viradas Marcas ou qualquer outra circunstância onde não seja possível
utilizar o histórico para desdobramento da meta, a meta deverá ser definida em negociação junto à DVD.
DISTRIBUIÇÃO DE REFRIGERANTE
Pergunta 4.4 3 pontos
a) Processo:
A Revenda deverá garantir o correto desdobramento mensal das Metas de Cobertura de Refrigerante, de
acordo com o PEX 2006 até o nível do vendedor, bem como seu acompanhamento através do R’s e do
Gerenciamento da Rotina do Gerente de Vendas.
Orientações:
As orientações referentes ao desdobramento da meta de cobertura (b1) estão descritas no PEX 2006. A
Cobertura de Refrigerantes será considerada atingida somente se houver atingimento de GA; PC TM e
Sabores individualmente.
A apuração do resultado (item b2) será feita pela demonstração, através do sistema de faturamento ou SIV,
dos PDV´s aderidos na Ação de TTC Promo de Refri. Estes deverão ter no mínimo 3 marcas com compra na
média do período da avaliação.
Marcas consideradas:
Cobertura Tri-Marca: Guaraná Antarctica (obrigatória), Pepsi Cola ou Pepsi Twist (obrigatória) e Soda ou
Sukita (obrigatório). Só serão consideradas as coberturas feitas com a embalagem P2.
Período de apuração:
Avaliação 1 ➝ Abr- Jun 2006
Avaliação 2 ➝ Jul - Set 2006
Avaliação 3 ➝ Jul - Dez 2006
GESTÃO TTC
Pergunta 4.5 7 pontos
a) Processo:
O Comercial deve buscar a redução constante do TTC da sua área de atuação. Para isso, deve deve garantir:
• O Treinamento dos GVs, Supervisores e Vendedores no módulo de precificação e nos conceitos de TTC
Promocionado e Não Promocionado;
• Acompanhamento da movimentação do TTC nos PDVs foco e não foco;
• Utilização do planificador mensal para ações de redução de TTC;
• Utilização do Acomp TTC para identificação das áreas de pior resultado no gerenciamento do TTC.
Orientações:
TTC diz respeito à cerveja 1/1 pilsen (Skol Pilsen, Brahma Chopp, Antarctica Pilsen e Polar Export) e
Refrigerantes Pet 2 (itens 1 e 4 ).
O plano TTC contém os passos indicados para a gestão do TTC de nossas marcas, portanto é recomendada
a aplicação de cada um dos itens do seu monitoramento.
A coleta de TTC é ferramenta fundamental para a gestão do TTC e, portanto, deve atingir um número
mínimo de PDVs coletados com uma periodicidade mensal e devem refletir corretamente o mercado.
Alterações nesta periodicidade devem ser aprovadas pela DVD. A falta da coleta de um mês dentro do
período ou distorção do valor coletado em mais de 10% dos PDVs na auditoria em rota invalidam o item.
Quando for programada uma coleta de TTC de Refri ou outra embalagem de Cerveja, deve-se também
considerá-la para a apuração do percentual de PDV’s coletados (item b.1).
O item b1 para será considerado atendido para Refri quando não realizarmos coleta de Refri.
Nos meses sem coleta de TTC de Refri será considerado como medição da aderência(item b4 ) a coleta
realizada pela agência na base amostral do TTC Promo.
Em caso de ajuste de TTV autorizado pela DVD ou Diretoria Regional será estabelecido um novo valor para o
mês base, a premissa para este cálculo será definida pela DVD. O mês base para a gestão do TTC é Janeiro
(primeira Pesquisa Thomás do ano).
O controle mensal do TTC em bases comparáveis deve ser feito na Revenda através dos relatórios do SIV.
Serão considerados como PDV TTC Promocionado todos os PDV que receberem descontos com
contrapartidas claras de TTC, todos os PDV serão chamados de PDV Foco. As ações de PDV Foco das salas
de vendas que não estavam inseridas no Projeto TTC Promocionado devem seguir o mesmo formato e
portanto receber o mesmo controle.
Áreas que sofrerem incorporações deverão ter seus dados validados pela DVD, inclusive, orientações de
como pontuar.
SEAV / ROTEIRIZAÇÃO
Pergunta 4.6 5 pontos
a) Processo:
A Área Comercial deve garantir o processo do SEAV nas revendas de sua área seguindo os passos:
• Enriquecimento e saneamento do cadastro das operações (exclusão PDV fechados, revisão de
categorias/segmentação e cadastramento de novos clientes);
• Revisão do estoque de visitas de acordo com as premissas divulgadas pela DVD;
• Processo individual de Negociação do SEAV com as revendas do Comercial;
• Treinamento formal dado aos GVM, GVs de Revendas e responsável pela roteirização sobre como executar
este processo, quando ele for necessário;
• Processo de Roteirização, seja manual ou via planner, que garanta o mínimo de ruídos possíveis na forma
de atendimento ao mercado (minimização das mudanças de vendedores de suas áreas de atuação e
minimização das mudanças de dia de atendimento dos PDVs).
OBS. Se a Roteirização não foi feita ou adiada nesse ano, com aprovação formal da DVD, o item será
considerado pontuado.
COMERCIAL
Grupo 1 Grupo 2
Manutenção dos Ics abaixo (média ano a partir do Média ano a partir do segundo mês, inclusive, após
1º mês, inclusive, após o planner versus a média do o planner média do trimestre anterior ao planner.
trimestre anterior a este. Número de operações atingindo a meta conforme
• Cobertura Pilsen (M1, M2, M3); escalonamento abaixo.
• Positivação (M1, M2, M3); Resultado mínimo de 80% do Check List Marcas
• Fora da Rota. 2005.
Meta PEV
N Revendas
O
NO Revendas < 80% Check List
1a3 0
4a5 1
6 ou mais 2
Orientações:
A roteirização deverá ser concluída no período definido pela DVD e comunicado ao campo com
antecedência.
A processo de revisão de estoque de visitas é um dos passos mais importantes antes da rodada efetiva
da roteirização e deve ser realizada no mínimo anualmente com antecedência à roteirização. Os passos para
realização do mesmo são:
• Identificação de clientes sem compra para análise dos motivos de não compra e reposição dos clientes sem
potencial para reversão do quadro;
• As operações Trimarca devem cruzar as bases de clientes entre as bandeiras e priorizar a manutenção na
base dos compradores de cerveja das outras marcas em detrimento dos clientes sem compra;
• Os clientes devem ser priorizados na seguinte ordem: compradores de M1, M2 e depois M3;
• Para complementar o estoque de visita deverão ser selecionados os clientes sem compra, de acordo com a
venda não AmBev de cerveja, coletada na pesquisa Thomas;
• Os próximos clientes a serem selecionados são aqueles que trabalham com cerveja independente de haver
venda não AmBev ou não, seguido pelos compradores de Refrigenanc das outras marcas;
• Caso o estoque de visita ainda não tenha sido atingido deve ser definida uma meta de cadastramento para
os vendedores até que a lacuna seja fechada;
• As áreas onde a operação não é trimarca devem executar todos os passos anteriores possíveis, porém
utilizando as informações do sistema de código único.
As novas rotas serão consideradas implantadas quando as revendas estiverem cumprindo todos os drivers
de dimensionamento negociados no SEAV (base de atendimento; frequência de visita ; número de setores ;
número de visitas/dia ). Os drivers devem respeitar a abertura de vendedores Rota e Segmentado, assim
como perfil dos vendedores (M1; M2M3 e Trimarca).
Para as Revendas Marcas 2006 serão considerados os SEAVs validados pela DVD
Revendas que estiverem inseridos tanto no Grupo 1 e Grupo 2 , para efeito de apuração de IC, deverão
atingir os resultados dos 2 Grupos.
O resultado dos IC do Grupo 2 (Check List Marcas 2006) deverão ser mensalmente enviados para DVD (CSC)
até o 7º dia útil. A validação da pontuação será feita com base neste check list.
As rotas da sala de vendas serão consideradas balanceadas quando 90% delas apresentarem dispersão
máxima de até 10% em relação a meta negociada no SEAV. Será utilizado como base para a avaliação o
relatório 5.20 do Promax ou outro relatório do sistema de faturamento da Revenda que demonstrem as
visitas dia-dia abertas por setor, além da planilha padrão de balanceamento de rota.
Para comprovação desse item as Salas de Vendas deverão ter impresso os relatórios de balanceamento do
último dia do mês dos últimos 3 meses anteriores à avaliação.
TECNOLOGIA DE VENDAS
Pergunta 4.7 7 pontos
a) Processo (1 Pontos):
O Vendedor deve saber utilizar integralmente todas as funcionalidades de seu Palm Top. Para isso ele deve
ser capaz de acessar e interpretar informações dos dados relativos à:
• Tela de execução: PDV foco, limite de crédito, planificador, giro na refrigeração, Programa de Mercado (se
houver);
• Algoritmo: produtos H / h / I, quantidade indicada, histórico de preços e vendas, políticas de preços,
regras cruzadas e ícone de MBV;
• Garantir a consistência na coleta de inventário e de estoque. (Caso haja uma dispersão superior a 10%
dos PDVs visitados o item será considerado não atendido);
• Sequência de visita: a ordem de visita do palmtop deve estar alinhada a sequência praticada no mercado.
GESTÃO DE MERCADO
Pergunta 4.8 5 pontos
a) Processo:
Orientações:
Serão considerados como PDV Foco todos os PDV que receberem descontos com contrapartidas claras de
TTC. Todos esses PDV serão chamados de PDV Foco TTC. As ações de PDV Foco das salas de vendas que
não estavam inseridas no Projeto TTC Promocionado devem seguir o mesmo formato e portanto receber o
mesmo controle.
Áreas que sofrerem incorporações deverão ter seus dados validados pela DVD, inclusive orientações de
como pontuar.
A base de PDV`s focados deverá ser mantida ao longo do ano e não se aceitará alterações sem validação da
DVD.
DELPHOS
Pergunta 4.9 2 pontos
a) Processo (1 pontos):
A Área Comercial garante a confiabilidade dos dados do sistema Delphos de todas as revendas de seu
comercial, tendo como pontuação mínima, no monitoramento de validação do Delphos, de 90% (planilha
fornecida pela DVD).
A validação tipo I indicada pelo check list de validação do Delphos deve ser feita pelo GVM em todas suas
revendas durante a semana de planejamento. (Checagem se os resultados do Delphos de Cia (volume, TTV
e SKU) batem com o Delphos da Revenda e comparar se está alinhado com as informações do sistema de
faturamento da Revenda).
A validação tipo II indicada pelo Check List de validação do Delphos, que indica como escolher os PDVs para
auditoria e a freqüência com a qual esta deve ser executada pelo GVM, deve seguir o cronograma
determinado pelo processo do GVM.
A validação tipo III indicada pelo Check List de validação do Delphos deve ser executada pelo Pool de AVs,
após o SDG, quando o GVM deve trazer os relatórios para validação.
Orientações:
POLÍTICA DE PREÇOS
Pergunta 4.10 4 pontos
a) Processo:
A Área Comercial deve realizar a Gestão de PREÇOS (TTV de Fornecimento e TTV de Venda), assegurando o
acompanhamento do preço médio negociado nas reuniões de SDG (TTV Tendência) para todos os produtos,
incluindo os produtos do portifólio.
A gestão do TTV AmBev para 1/1, Lata Rota e P2 Rota da Diretoria visa aumentar a flexibilidade na
destinação de recursos para captura de share, ficando a gestão de mix (área e/ou marcas) a cargo da
Regional. Em função disso , o preço aprovado no SDG do Diretor Regional para 1/1, Lata Rota e P2 Rota é
quesito obrigatório para o item 4.10. O não cumprimento do preço aprovado em SDG invalida toda a
pontuação do ítem 4.10. O alcance dos preços aprovados de 1/1, Lata Rota e P2 Rota não permite o estouro
do preço lançado no Tend de nenhum produto de 1/1, Lata ou P2.
A Área Comercial deve buscar atingir a maior aderência entre o fornecimento real e o planejado, tanto em
TTV quanto em peso dos canais.
Orientações:
O impacto das ocorrências de TTV Real inferior à Tendência de todos os produtos (incluindo os produtos do
portifólio) será divulgado através do monitor de aderência ao TTV. O Comercial não pontuará caso o
resultado ponderado do período de avaliação, supere o limite máximo determinado. Os agrupamentos de
SKUs para verificação da ocorrências seguirá orientação da DVD.
A dispersão aprovada para o preço médio negociado é de R$ 0,05 para os produtos BC/SK/AP/BOH/PE 1/1 e
LATA e R$ 0,10 nos demais produtos.
A cada lançamento de um novo produto, a DVD deve indicar quais são os produtos “Inovações”, seus TTVs e
qual o período que será considerado para cumprimento mensal.
a) Processo (1 pontos):
O Comercial deve utilizar o sistema de Conta Corrente de TTV disponibilizado pela DVD para controlar o
saldo de TTV das Revendas de sua Área Comercial.
Este saldo é gerado pelas diferenças entre o preço de fornecimento à revenda e o preço de venda ao
mercado.
O gerenciamento do saldo deve ser feito mensalmente e sua cobrança não pode ser superior a 3 meses.
O acompanhamento da utilização do sistema será feito através do arquivo de exportação que cada diretoria
deverá enviar mensalmente à DVD.
A captura de sobrepreços será comprovada através de cadastro no GPR de quanto do sobrepreço do CCTTV
será capturado.
É função do Comercial atuar para a redução do saldo, seja através da utilização deste saldo no mercado ou
da variação de TTV de fornecimento. A utilização do saldo em ações de mercado deve seguir às premissas
definidas pela DVD. Utilizações incorretas deste saldo incorrerão na perda de todos os pontos desta
pergunta (Processos e Resultados).
Orientações:
O sistema de CCTTV faz os cálculos a partir de preços médios de fornecimento e de venda. As áreas
comerciais devem realizar o controle do investimento de preço da companhia PDV a PDV através do GPR,
verificando a utilização de nossos recursos no mercado.
Mensalmente, o pool da Diretoria deve enviar a cada GVM o arquivo com o saldo Conta Corrente de TTV de
suas revendas. Este saldo é fornecido pelo arquivo Controle de Conta Corrente de TTV, disponibilizado pela
DVD.
De posse do saldo calculado pelo sistema o GVM deve, em conjunto com o revendedor, planejar a forma de
redução do saldo que deverá ser realizada através do GPR pela redução no número de bonificações
autorizadas.
A cada mês, junto com o cálculo do novo saldo, O GVM deverá avaliar se o investimento planejado foi
realizado nos PDV selecionados e se atendeu às premissas do planejamento.
A cobrança sistemática de saldos gerados por sobrepreços e apurados pelo CCTTV desestimula a repetição
desta prática. Além disso, é função da área comercial gerir os TTVs para que as ocorrências de sobrepreços
não se tornem práticas recorrentes. Assim, uma boa utilização do CCTTV deve acarretar na redução das
ocorrências, que pode ser verificada no Monitor de Sobrepreço.
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Pergunta 4.12 5 pontos
a) Processo:
A Área Comercial deve manter acompanhamento mensal da Margem de Contribuição de todos os seus
produtos, separadamente, garantindo a análise no nível de SKU.
Escalonamento:
b.1) Através do Monitor de Rentabilidade :
- Nenhum SKU com MC Negativa no período (4 pontos)
- Nenhum SKU com MC Negativa sem correção - nenhum SKU vermelho 3 meses seguidos (2 pontos)
b.2) Através do Monitor de Rentabilidade
- Nenhum SKU com MC Baixa no período (2 pontos)
- Nenhum SKU com MC Negativa sem correção – nenhum SKU vermelho 3 meses seguidos (1 ponto)
Orientações:
Caso sejam necessários, os ajustes de TTV para a correção das anomalias de MC deverão ser feitos
imediatamente para todos os produtos, com exceção de BC/SK/AP/BOH/PE 1/1 e Lata, os quais deverão ter
aprovação da DVD.
Serão considerados produtos de MC Baixa todas as cervejas com MC inferior a 18,00 R$/Hl e todos os
refrigenanc com MC inferior a 5,00 R$/Hl.
Ações aprovadas pela DVD que resultem na redução da MC e na conseqüente ocorrência de anomalias
devem ter seu impacto desconsiderado.
O período de avaliação deverá contemplar a média ponderada das 3 leituras anteriores à avaliação.
Todas as solicitações/negociações fora da regra para manutenção de preço de produtos com margem
negativa ou baixa, deverão ser validadas formalmente pela área de Preços da DVD.
GPR
Pergunta 4.13 6 pontos
a) Processo (1 ponto):
O Planejamento de Preços, segundo processo definido no SEALS deverá ter sido realizado para todas as
salas da Revenda após a realização de uma onda Thomás a fim de garantir o recurso necessário à
implementação de ações de mercado e diferenciação de preços entre segmentos. Todos os descontos no
mercado devem ocorrer em função de uma ação planejada ou sobre autorização do GC. O GPR é a
ferramenta que definirá o preço autorizado de fechamento do mês em função da execução das ações
planejadas, validando a execução do planejamento realizado.
O processo será validado através da utilização do GPR como única ferramenta de ressarcimento às revendas
e compreensão do GVM e GV da Revenda da constituição do seu preço e cálculo do TTV GPR.
O acompanhamento da utilização do sistema será feito através do arquivo de exportação que cada diretoria
deverá enviar mensalmente à DVD até o 9º dia útil de cada mês.
Orientações:
Considerar para o item 4.14 todas as revendas do comercial que possuem ação de mercado (ex: TTC Promo)
contemplada no planejamento Regional.
O Comercial não é obrigado a rodar o GPR centralizadamente, porém ele é responsável pelo correto
cadastramento dos parâmetros no sistema. A não gestão centralizada dos parâmetros do GPR anulam o item
4.13.
O TTV de Fornecimento é o TTV que a revenda deverá fechar caso não haja nenhum desconto em função de
ações planejadas ou autorizadas. O TTV Negociado é aquele que a revenda poderá fechar caso execute
100% das ações autorizadas. O TTV GPR é obtido através da validação do planejamento de preços para a
revenda e deverá estar entre o TTV de Fornecimento e o TTV Negociado. O TTV GPR só poderá ser inferior
ao TTV Negociado caso haja a realização de alguma ação autorizada pela DVD ou Diretor Regional. O GC só
poderá autorizar alguma ação caso não estoure o TTV Negociado do Comercial, devendo esta autorização
estar alinhada com o ETP.
Caso haja um incremento no peso do volume dos segmentos foco superior ao planejado, deverá haver
revisão do planejamento dos preços das revendas do Comercial para redefinir os preços.
O não cumprimento de 100% dos itens do check list das auditorias do GPR invalida o item 4.13
a) Processo:
A Diretoria Regional deve atuar durante as incorporações entre revendas da seguinte forma:
• O EPV, em conjunto com o GVM da Revenda incorporadora, deve garantir que a Revenda acerte sua área
de vendas às saídas negociadas do(s) SEAV da(s) marca(s) incorporada(s);
• Realizar reunião inicial de alinhamento (“kick-off”) junto ao Revendedor Incorporador para toda
incorporação realizada na Diretoria Regional. Esta reunião deverá ser realizada conforme a matriz abaixo,
observando:
a) a participação obrigatória das pessoas indicadas,
Incorporação:
Volume Só área Só marca Marca e área
- PRÉ: críticos - PRÉ: críticos - PRÉ: críticos
até 2.000hl/mês - PÓS: básico - PÓS: básico - PÓS: básico
- revenda + GVM - EPO + EPV + GVM - EPO + EPV + GVM
- PRÉ: completo - PRÉ: completo - PRÉ: completo
de 2.000 - PÓS: completo - PÓS: completo - PÓS: completo
a 7.000hl/mês - EPO + EPV + GVM - EPO + EPV + GVM - GVM + EPO + EPV + GC
+ G&G (DR) + AC
- PRÉ: completo - PRÉ: completo - PRÉ: completo
Mais de - PÓS: completo - PÓS: completo - PÓS: completo
7.000hl/mês - GVM + EPO + EPV + GC - GVM + EPO + EPV + GC - GVM + EPO + EPV + GC
+ G&G (DR) + AC + G&G (DR) + AC + G&G (DR) + AC
• No período pós-incorporação o EPV/EPO, em conjunto com o GVM da área, deve elaborar o “IC PÓS-
Incorporação” juntamente com a revenda e acompanhar a sua evolução, sinalizando e agindo em conjunto
com as revendas nos itens que apresentarem desempenho insatisfatório quando comparados com as
Metas pré-determinadas para a nova operação.
Orientação:
Utilizar-se do Gerenciamento da Rotina padronizado para obter maiores detalhes das etapas e atividades a
serem desenvolvidas quando houver incorporações entre revendas.
QUALIDADE DO ATENDIMENTO
Pergunta 4.15 8 pontos
a) Processo:
- O tratamento dos chamados para os PDVs em até 5 dias úteis após o registro dos mesmos na Extranet;
- Análise mensal dos resultados dos relatórios de manifestações.
Período de Apuração
Avaliação 1 ➝ Abr-Jun 2006
Avaliação 2 ➝ Jul – Set 2006
Avaliação 3 ➝ Jul - Dez 2006
Orientação:
Entende-se como unidade de negócio, no caso dos CDD as salas de vendas e no caso das áreas comerciais
as Revendas.
Caso a dispersão das auditorias dos chamados encerrados seja superior a 10% o item b.2 será invalidado.
O não envio do arquivo de vendas com qualidade para a Zicard até o 5º dia útil de cada mês inavlida os
itens b.1, b.2 e b.3.
REGRAS COMERCIAIS
Pergunta 4.16 2 pontos
a) Processo:
A Diretoria Regional deve garanitir o cumprimento integral das regras comericais. Deve-se utilizar o check list
padrão fornecido pela DVD, garantindo o seu envio até o dia 5 de cada mês.
Serão realizadas auditorias para validação dos itens e no caso de dispersão e/ou não envio, o item não será
atendido por toda a Diretoria Regional.
60 Pontos
Categoria 5 - VENDAS AUTO SERVIÇO
FOCO
PROCESSO DE VENDAS AS
Pergunta 5.1 7 pontos
a) Processo (7 pontos)
A unidade deve cumprir o Processo de vendas AS de acordo com o book divulgado no SEALS, garantindo:
* Serão analisados os books dos 2 últimos meses (mês corrente e mês anterior a avaliação )
** Para as salas que tenham centrais de redes atendidas diretamente por SV ou RV, é permitido para o item
até 4 das 6 rotas de coaching incluindo negociação em central para acompanhar o trabalho do SV/RV,
desde que avaliada no questionário de coaching e que sejam avaliadas no mínimo mais 2 lojas nessa
mesma rota;
** Para validação desse item, será analisada a pasta de coaching desde a última avaliação de desempenho
(máximo últimos 6 meses)
REPOSITORES
Pergunta 5.2 7 pontos
a) Processo (3 pontos)
a1. Garantir o treinamento dos repositores conforme definido pelo corporativo? 1 ponto
Os repositores devem ser treinados de 15 em 15 dias seguindo os módulos definidos pelo corporativo e
todos os repositores novos devem obrigatoriamente receber os treinamentos de processo completo antes de
iniciar as atividades, com exceção dos temporários de Dezembro.
a2. Os repositores possuem e utilizam a pasta e o book de planograma aprovada pelo corporativo, e o
acompanhamento de visita está sendo corretamente utilizado de acordo com o Book AS 2006? 2 pontos
O item será validado em rota, com a cobrança de todas as informações atualizadas e questionamento aos
repositores
b1. Garantir a avaliação da agência através do GEAgência no mínimo a cada quatro meses nos períodos
definidos (fev a maio/ junho a set/ out a jan), de acordo com uma das opções de pontuação presentes na
tabela abaixo: 2 pontos
O item somente será validado se for apresentado plano de ação para os itens não pontuados
b2. Cumprimento da VBZ repositores, de acordo com o previamente validado com o corporativo, no
acumulado do ano. 2 pontos
CONTRATOS NACIONAIS/REGIONAIS
Pergunta 5.3 5 pontos
a) Processo
A equipe de vendas (GV, SV, RV, RE ) conhece os espelhos de contratos Nacionais e Regionais conforme
planejamento mensal firmados junto aos Clientes pelos gerentes de contas e possuem acompanhamento
mensal de medição de resultados para cada uma das lojas?
Orientações:
- Conhecer, sem necessidade de consulta, o conteúdo, direitos e obrigações de todos os contratos junto aos
clientes de sua área de atuação.
- Enviar aos gerentes de contas regionais e nacionais, até o dia 7 do mês seguinte, o consolidado (check list)
dos contratos.*
No caso de haver alguma não conformidade, o item somente será validado se o Gerente de Contas e o
Gerente de Vendas tiverem em conjunto um plano de ação para reversão imediata.
Obs: Para validação deste item será feita uma visita ao mercado para verificação da veracidade do check list
do acompanhamento de rota da equipe de vendas.
* Deve ser enviado, com cópia para CSC (APR). O item será validado por farol de recebimento da CSC, com
base nos três meses anteriores a avaliação.
a) Execução (5 pontos)
• O acompanhamento desse índice deve ser feito pela ferramenta padrão definida pelo corporativo;
• O consolidado será validado com o acompanhamento de rota da equipe de vendas.
b) Refrigeração (1 ponto)
• Possuir planejamento anual de refrigeração, contemplando o parque atual de equipamentos instalados e a
grade de equipamentos para o ano. Utilizar o acompanhamento de refrigeração padrão definido pela DVD
para controlar os equipamentos instalados.
• Na visita ao mercado o número de equipamentos do sistema será confrontado com o real encontrado nas
lojas.
GESTÃO COMERCIAL
Pergunta 5.6 5 pontos
a) Processo
GESTÃO DE TTV
Pergunta 5.7 5 pontos
a) Processo
A unidade deve realizar a Gestão do TTV, acompanhando e garantindo o fechamento do preço médio
negociado com a DVD (TTV Tendência) para todos os produtos, SKU a SKU, incluindo os produtos do
portfólio.
Não é autorizado o apontamento de TTV Tendência diferente da política de preços, sem autorização prévia
da DVD. Erros de digitação não são justificativas para a pontuação do item.
Orientações:
O impacto das ocorrências de TTV real inferior à Tendência de todos os produtos (incluindo portfólio) será
divulgado através do monitor de aderência ao TTV. A unidade não pontuará este item caso haja um mês dos
últimos três meses, em que a área comercial supere o limite máximo determinado.
As ações aprovadas pela DVD posteriormente à negociação da tendência no SDG que resultem em
ocorrências de TTV real abaixo da tendência devem ser desconsideradas. A aprovação dessas ações deve
estar registrada por e-mail por algum integrante da equipe de preços e um Gerente Nacional de vendas AS
até o fechamento do mês vigente.
Caso o valor digitado como Tend, SKU a SKU, seja diferente do aprovado, o item fica invalidado.
A dispersão aprovada para o preço médio negociado é de R$ 0,05 /cx24 para os produtos BC/SK/AP/BOH/PE
1/1, Lata e Long Neck e R$ 0,10 /cx24 nos demais produtos. UVP para LT é cx 24.
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Pergunta 5.8 4 pontos
a) Processo
A unidade deve acompanhar mensalmente a Margem de Contribuição de todos os seus produtos, SKU a
SKU, garantindo que nenhum produto seja vendido a uma margem inferior à margem mínima.
Orientações:
Caso sejam necessários, os ajustes de TTV para a correção das anomalias de MC deverão ser feitos
imediatamente para todos os produtos, com exceção de BC/SK/AP/BOH/PE Lt e Ln, os quais deverão ter
aprovação da DVD.
Serão considerados produtos de MC Baixa todas as cervejas com MC inferior a 18,00 R$/Hl e todos os
refrigenanc com MC inferior a 5,00 R$/Hl.
Ações aprovadas pela DVD que resultem na redução da MC e na conseqüente ocorrência de anomalias
devem ser desconsideradas. A aprovação deve estar registrada por e-mail por algum integrante da área de
preços.
Erros na alocação de verbas ou pagamento de bonificação indevida não são justificativa para a pontuação do
item.
GESTÃO DE TTC
Pergunta 5.9 7 pontos
a) Processo
Orientações:
Qualquer alteração na política aprovada deve ser validada com algum integrante da equipe de preços da AC
e da equipe do AS.
O acompanhamento de preços é obrigatoriamente feito por loja, com freqüência mínima semanal.
THOMÁS AS
Pergunta 5.10 6 pontos
a) Processo
A unidade deve garantir a assiduidade e a qualidade dos dados coletados, assegurando que o percentual de
dias com:
GESTÃO DE PEDIDOS
Pergunta 5.11 4 pontos
a) Processo
Cumprir os horários de envio de pedido e garantir que todos os pedidos passem obrigatoriamente pela CSC
(Marcação AS)
b1. Percentual de pedidos por telefone inferior a 10% no acumulado do trimestre. (2 pontos)
75 Pontos
Categoria 6 - ADMINISTRATIVO DE VENDAS
FOCO
PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
A NOVIDADE DESTE ANO É A DIVISÃO DA CATEGORIA POR MACRO-PROCESSO, COM A ABERTURA DOS
ITENS DE TODAS AS ÁREAS DO ADMINSTRATIVO FINANCEIRO: ADV, APR, ADC, RISCO E TI. ESSA
ALTERAÇÃO POSSIBILITA A MELHOR VISUALIZAÇÃO DOS ITENS E O DESDOBRAMENTO PARA OS DONOS.
ITEM GERAL
PROCESSO (4 pontos):
Orientações:
Os itens selecionados farão parte de uma cesta de itens críticos que serão avaliados pela DVD
nas auditorias em campo.
A validação mensal do Check list do PAC bem como o plano de ação para os itens críticos são ferramentas
importantes para o cumprimento deste item.
Todos os itens não atendidos na avaliação mensal deverão ter Plano de ação para regularização evidenciado
na auditoria.
PONTO DE CORTE:
Caso algum dos CDDs da diretoria obtenha uma pontuação inferior a 70%, a Regional não pontua o item.
Caso algum dos CDDs da diretoria obtenha dispersão entre a pontuação enviada e a validação da auditoria,
a Regional não pontua o item.
MP ADC
GESTÃO DA DESPESA
Pergunta 6.2 11 pontos
Orientações:
Para toda VBZ deve ser definido um dono. O dono atuante é aquele responsável pelo acompanhamento da
despesa, elaboração de tendências, identificação de oportunidades de economia e definição de ações
corretivas nos casos em que o real apontar para um valor acima da meta. O dono deve, ainda, ter
representantes em todas as Entidades da DR. A matriz de responsabilidades é a melhor ferramenta
para garantir esse acompanhamento.
O Dono do OBZ na Diretoria Regional deve disponibilizar agenda mensal com todas as atividades do mês
seguinte ate o ultimo dia de cada mês.
PONTO DE CORTE
6.2.1 Nenhuma Entidade da Geografia pode ter uma dispersão entre tendência e real no OBZ fixo no mês
maior que 20 %.
6.2.2 Nenhuma Entidade da Geografia pode estourar a meta acumulada de OBZ fixo em mais de 15%.
6.2.3 Nenhuma Entidade da Geografia pode estourar a meta acumulada da VBZ Manutenção de veículos
alugados + veículos(alugados) em mais de 15%.
6.2.4 Caso algum CDD deixe de enviar as justificativas em pelo menos um mês do período auditado, a
Regional perde a pontuação do item.
COMPRAS
Pergunta 6.3 6 pontos
Resultados (6 pontos):
Orientações:
O CDD deve abrir as requisições de compra respeitando os padrões da Cia e evitando assim perdas
financeiras e regulariações de compra.
PONTO DE CORTE:
MP ADV
Resultados (3 pontos):
Orientações:
Mensalmente, o CSC relaciona e envia a todas as entidades comerciais os títulos vencidos em que o cliente
justifica o não pagamento pelos motivos: Devolução, Acordos comerciais, Falta de comprovante de entrega,
etc. Tal relação é enviada até o dia 5 (cinco) do mês seguinte ao vencimento do título, cabendo ao CDD
levantar a procedência da justificativa fornecida pelo cliente e, quando for o caso, enviar ao Centro de
Serviços Compartilhados a documentação necessária para que seja dada a seqüência no processo de
cobrança até o dia 15 (quinze) do mesmo mês.
O farol mensal do CSC é uma ferramenta importante para auxiliar no atingimento desse item. A Regional
deve possuir plano de ação atualizado até que todos os itens não justificados apontados no farol sejam
resolvidos.
No caso de CDDs dentro de fábrica ou venda direta de uma fábrica, a responsabilidade pelo
fornecimento de tais informações é da fábrica que realizou a entrega, com exceção daquelas
referentes a acordos comerciais. Assim, não serão considerados no farol os valores referentes à
Entrega Direta via fábrica.
PONTO DE CORTE:
6.4.1 Caso a DR tenha valores baixados para resultado e não estornado dentro do período auditado o item
não será pontuado.
Resultados (8 pontos):
Orientações:
A reunião semanal com a área de vendas (RPS - Reunião de planejamento semanal) conforme padrão
definido no PAC pode auxiliar no atingimento desse item e é ferramenta importante na recuperação de
títulos vencidos, renovação de comodatos e orientação da área comercial para a BOA VENDA.
Além das reuniões semanais, o Processo de “Gestão de cobrança” é outra ferramenta importante na
recuperação de títulos vencidos, gerando, ainda, economia no OBZ.
PONTO DE CORTE:
6.5.1 Se algum dos CDDs da Diretoria estourar a meta de prazo em mais de 10% a Regional zera o item.
6.5.2 Se algum dos CDDs da Diretoria não bater a meta de IREC por 3 meses consecutivos a regional zera o
item.
6.5.3 Se algum CDD da estourar a meta de CR acumulado ajustado na rota em mais de 10% a Regional não
pontua este item. Por período acumulado entende-se a soma da meta e do real dos meses do período
auditado.
6.5.4 Se algum CDD da estourar a meta de PDD acumulado ajustado na rota em mais de 10% a Regional não
pontua este item. Por período acumulado entende-se a soma da meta e do real dos meses do período auditado.
Fórmulas:
OBS 2: O Check list do PAC é ferramenta importante para o cumprimento desse item.
OBS 3: O CDD deve ter um controle dos mapas em aberto nos últimos dias do mês a fim de
evitar eventuais distorções no IREC. O relatório de fechamento de cada mês deve estar com
todos os Mapas de venda à vista fechados.
CONTROLE DE ATIVOS
Pergunta 6.6 12 pontos
Orientações:
As diferenças apontadas na conciliação das cartas de saldo nos inventários realizados e na posição de
comodatos de ativos de giro / equipamentos de refrigeração devem ser, mensalmente, lançadas no Pacote
Prejuízo com Distribuição da Diretoria Regional. O Gestor de ADV de cada CDD deve analisar
semanalmente a variação do saldo de comodatos no Promax.
Caberá, também, à Diretoria Regional garantir que todos os contratos de comodatos emitidos
pela fábrica para as Revendas estejam devidamente assinados e conciliados. Alem disto, o
campeão de comodato da Geografia deve garantir que as revendas também garantam a gestão
do comodato pelo mesmo padrão da Cia. Para a pontuação do item 6.8.4 é pré-requisito que as
revendas estejam com os aditivos assinados para assinatura eletrônica via 7K.
Obs1: O item será considerado como não atendido se houver constatação da emissão de novos
pedidos de comodato de refrigeração para clientes que possuam pendências financeiras,
comodatos / consignações vencidas e/ou se a Diretoria Regional estiver vermelho, em algum
mês do período auditado, no farol do CSC de envio mensal do inventário de equipamentos de
refrigeração.
Obs2: Se for comprovado que o CDD cancela notas de vasilhames faturados o item 6.8.1.
Obs3: O Check list do PAC é ferramenta importante para o cumprimento desse item.
PONTO DE CORTE:
6.6.1 Se algum CDD da Diretoria não atingir o mínimo de 50% no 1º semestre e 70% no segundo no
acumulado do período, a Regional perde o item.
CADASTRO
Pergunta 6.7 4 pontos
Resultados (4 pontos):
Orientações:
OBS: O Check list do PAC é ferramenta importante para o cumprimento desse item.
Mensalmente a CRV fará um auditoria amostral em 10 PDVS por CDD em cada mês do período
auditado seguindo os critérios a seguir, por ordem de eliminação: Telefone válido, Proprietário
e Endereço.
PONTO DE CORTE:
6.7.1 Se algum dos CDDs da Diretoria não atingir no mínimo 80% ou se na auditoria corporativa houver
algum item não conforme a Regional zera o item.
6.7.2 Se algum dos CDDs da Diretoria tiver menos de 70% na auditoria realizado pela CSC, a Regional zera
o item.
CRÍTICA DE PEDIDOS
Pergunta 6.8 2 pontos
Resultados (2 pontos):
Orientações:
O Farol diário enviado pelo CSC é a ferramenta que evidenciará o atingimento desse item e, para sua correta
atualização, cada CDD deve cumprir os procedimentos de envio dos relatórios de críticas e NFs emitidas para
o CSC conforme divulgado pela DVD.
Todos os CDDs devem buscar a liberação das críticas de pedidos conforme as alçadas
responsáveis e isso deverá ser evidenciado nas eventuais auditorias realizadas - se algum CDD
da DR não conseguir evidenciar as liberações diárias conforme a alçada responsável, a DR não
pontuará o item no período auditado.
PONTO DE CORTE:
6.8.1 Se algum dos CDDs da Diretoria obtiver um percentual maior que 10% a Regional não pontua este
item. Se houver crítica pendente de aprovação em algum CDD no período auditado, o item será invalidado
na Diretoria Regional.
MP APR
4. Dispersão entre Real e Malha Ajustada para Abs ((Volume Real - Volume Ajustado) / Volume
produtos Mainstream BG menor ou igual a 18,5% na Real) por Comercial e por SKU.
DR, no acumulado do período auditado. (2 pontos)
5. Dispersão entre Real e Malha Ajustada para Abs ((Volume Real - Volume Ajustado) / Volume
produtos de portifólio menor ou igual a 10,5% na Real) por Comercial e por SKU.
DR, no acumulado do período auditado. (2 pontos)
Orientações:
O item 1 será pontuado quando o valor total baixado para a VBZ Erro de Programação pela Diretoria
Regional nos meses do período auditado for igual ou menor ao desafio divulgado pela DVD.
Processo (3 pontos):
Orientações:
Os CDDs geram vários insumos para o Centro de Serviços Compartilhados da Cia. Estes insumos são de
grande importância em toda cadeia do processo e temos que garantir os prazos e a excelência dos produtos
que entregamos. Para medir esta excelência, montamos uma espécie de Acordo de Nível de Serviço (ANS)
do campo com o CSC. Como são vários itens que estão distribuídos entre vários Macro Processos, criamos
um check list com alguns itens mais importantes. Este check list será divulgado a parte.
MP TI e RISCO
PROCESSO DE INFORMÁTICA
Pergunta 6.11 2 pontos
Resultados (2 pontos):
Resultados (3 pontos):
Orientações:
O TI deve:
- Analisar diariamente o os Log do processo noturno, garantindo a saneamento das inconsistências;
- Garantir o saneamento da estrutura comercial;
- Monitorar a aderência do Farol SIV junto a equipe de vendas.
AUTO AUDITORIA
Pergunta 6.13 5 pontos
Processo (5 pontos):
Orientações:
A área de Auditoria Interna consolida a auto auditoria abordando os processos de vendas, controle,
operações de distribuição e gente e gestão.
A cada auditoria será enviado um check list para ser preenchido, conforme orientações e cronograma da
Diretoria Financeira. Para esse procedimento, é essencial que o cronograma divulgado pela área
de Auditoria Interna seja seguido à risca.
Os itens apontados como não conformes em uma auto auditoria devem possuir um plano de
ação e estarem solucionados até a elaboração da próxima auto auditoria, sob pena de aumento
de peso dos itens reincidentes.
Os pontos desse item serão invalidados quando não confirmados pela DVD ou equipe de Auditoria Interna as
respostas fornecidas no questionário enviado pela Diretoria Regional.
OBS 1: O Check list do PAC é ferramenta importante para o cumprimento desse item.
PONTO DE CORTE:
6.12.1 Caso algum dos CDDs da diretoria não envie a Auto Auditoria dentro do cronograma estipulado pela
Auditoria Interna ou obtenha uma pontuação inferior a 80%, a Regional não pontua o item.
6.12.2 Caso algum dos CDDs da diretoria obtenha dispersão entre a pontuação enviada e a validação da
auditoria, a Regional não pontua o item. Caso haja algum sinistro em função de um item do Check list não
cumprido a Diretoria Regional terá o item invalidado.
75 Pontos
Categoria 7 - PROCESSO DE OPERAÇÕES
FOCO
AVALIAR A UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS, PROCESSOS E PROJETOS DA CIA COMO INSTRUMENTO PARA
O AUMENTO DE PRODUTIVIDADE E CONSEQÜENTE ALCANCE DOS RESULTADOS NAS UNIDADES
OPERACIONAIS DAS DIRETORIAS REGIONAIS.
PROCESSOS
a) Processo (3 pontos)
Conforme, Check List do POD estes itens medem o nível de Gestão das operações e são considerados
fundamentais para garantir o nível de excelência na gestão das Operações. A unidade deve cumprir os itens
de Gestão do POD (itens 1 a 8).
1 - Gestão à Vista
2 - Agenda
3 - RPS
4 - Reunião com a Transportadora
5 - Reunião com a Fábrica
6 - Custos
7 - Treinamento
8 - Gestão Gente
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os itens acima.
GESTÃO DO CED:
a) Processo (orientativo)
A Unidade deve garantir a utilização das ferramentas (Simulador de Frete, SMI, Simulador de Prejuízo) para
elaboração da tendência mensal / anual, bem como os prazos de envio.
b) Resultados (3 pontos):
OBS:
- Real:
• MC: Somatório do Real por VBZs (pacote frete + pacote prejuízo + ressarcimento + 30% pacote apoio
logístico)
Fonte Real: Cubo OBZ
a) Processo (1 ponto):
16 - Controle Consumo de Frota Fixa - O CDD monitora o desempenho do consumo da frota fixa, utilizando
a MP Consumo, realizando auditorias mensais e enviando os resultados para a AC, com evidência do
tratamento de itens não conformes, através do PDCA Simplificado?
17 - Controle Manutenção Frota Fixa - O CDD monitora o desempenho da manutenção da frota fixa,
utilizando a MP Manutenção, realizando auditorias mensais e enviando os resultados para a AC, com
evidência do tratamento de itens não conformes, através do PDCA Simplificado?
A Unidade deverá ainda garantir a atualização dos cadastros do SRTrans sempre que ocorrerem alterações
no dimensionamento de recursos e no custo das células amarelas das Planilhas de Remuneração da
Rota e Planilha de Remuneração dos Freteiros (Rota e AS) através do envio para AC até o 5º dia
subsequente ao início da quinzena.
OBS:
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
Ocorrências de erros / inconsistências identificadas nas planilhas de remuneração via AC invalidarão o item.
b) Resultados (5 pontos):
OBS:
a) Aplicabilidade:
1ª Avaliação
Itens de Resultados 1 e 2 - acumulado do 1º Semestre;
Item de Resultado 3 - acumulado de maio e junho; os CDD que não possuirem a remuneração variável da
equipe de entrega implantada não pontuarão este item, sendo os pontos transferidos para os itens 1 e 2
(50% para cada item).
2ª Avaliação
Itens de Resultados 1, 2 e 3 - acumulado do 2º Semestre
a) Processo (1 ponto):
21 - Ativos de giro - CD´s que não batem a VBZ CC Irrecuperável utilizam o Check-list Ativos de Giro, com
evidência do tratamento de itens não conformes, através do PDCA Simplificado?
35 - Trocas - CD´s que não batem a VBZ troca utilizam a MP Trocas, com evidência do tratamento de itens
não conformes, aptravés do PDCA Simplificado?
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultado (7 pontos):
OBS:
PRODUTIVIDADE
a) Processo (1 ponto):
41 - Gestão da Programação - Existem evidências da realização das reuniões matinal e vespertina (virtual,
via MSN) do supervisor/coordenador de armazém com a CSC sobre análise de puxada?
43 - Produtivididade - Existem evidências das reuniões mensais de produtividade com participação do CDD,
da fábrica e da transportadora?
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (4 pontos):
OBS:
a) Processo (2 pontos):
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (3 pontos):
OBS:
a) Processo (2 pontos):
9 - PEX Produtividade - Existe evidência de acompanhamentos do Analista de Rota com foco no PEX
Produtividade, conforme previsto no processo?
24 - Reunião GODs - A equipe de operações realiza semanalmente a reunião com a CRP garantindo: 1) atas
da reunião semanal com follow-up da reunião anterior, 2) Análises dos ICs de Produtividade (no mínimo:
Cxs/Cam/Dia, Tempo em Rota e Utilização) e 3) Plano de ação para atingimento dos itens críticos;
27 - Benchmark - O CDD implantou a ferramenta, justifica as rotas “NOK” e trabalha ações específicas para
captura de lacunas?
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
OBS:
a) Ponto de Corte (resultado): Caso algum CDD tenha um resultado 10% abaixo da meta a pontuação do
sub-item da geografia será ZERADA;
- Utilização FF Rota
• MC: Número de Viagens FF Rota (inclui 2ª Viagem) / (FF Cadastrada Ativa x Número de Dias Úteis no
mês cadastrado no Promax)
Fonte Meta: Simulador Frete_Meta Res_graf linha 29 + Res_graf linha 30
Fonte Real: ID 1066
a) Processo (2 pontos):
28 - Tempo em Rota - Existe controle de acompanhamento do tempo em rota da equipe de entrega com
estratificação dos piores resultados?
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (6 pontos):
OBS:
c) Para cálculo da Jornada Líquida, o CDD deve considerar somente as rotas com kilometragem menor que
150km, ou seja, exlui-se as rotas FAD (Pernoite, Pronta entrega, ELD, etc...);
d) Os itens 1 e 2 (resultados) podem ser invalidados por Unidade se houver mais de 10% dos mapas com
registros incorretos de tempo ou km. Ex: sem registro de um dos tempos ou com tempo em rota menor do
que 01 hora;
a) Processo (2 pontos):
A Unidade deverá ainda garantir o pleno funcionamento das máquinas de contagem de numerário e o
escalonamento das reunião matinais visando evitar o gargalo na saída para a rota.
Para pontuar este item, a Unidade deve cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (6 pontos):
OBS:
c) O ítem (resultados) será invalidados por Unidade se houver mais de 10% dos mapas com Tempo
Prestação de Contas Físico + Financeira 1h e 05 min.
d) Ponto de Corte: O tempo máximo para a reunião matinal é de 15 minutos, caso seja verificado (nas
auditorias ou fora delas) que a reunião matinal tem um tempo superior a 15 minutos, o item será ZERADO.
a) Processo (1 ponto):
23 - Mercado - O CDD garante a realização de reuniões regulares (mínimo mensal) com as principais
redes/lojas (mínimo de 25% do volume), discutindo assuntos críticos (ativos de giro, devoluções, condições
de armazenagem, tempo de descarga, dia de entrega, agendamento, trocas)?
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (3 pontos):
OBS:
c) Nos casos em que exista a ocorrência de diárias deverá ser computado o TEMPO total desde a chegada
do veículo ao cliente. No caso de reentregas (nova entrega com a mesma nota) deverá ser computado o
tempo desde a “primeira” chegada ao cliente.
d) Este item (resultado) pode ser invalidado se 10% do total das entregas do período avaliado exceder o
Tempo de Descarregamento Máximo de 8 Horas;
e) Ponto de Corte: Caso o índice de reentregas mais diárias seja superior a 0,4% do total de viagens o item
(resultado)será ZERADO para a Unidade.
NÍVEL DE SERVIÇO
Pergunta 7.11 - DEVOLUÇÃO AS e ROTA: 8 pontos
a) Processo (1 ponto)
14 / 20 - MP Devolução - Caso não esteja batendo o % de Devolução Meta o CDD atinge 85% de aderência
à MP
Para pontuar este item, a Unidade deverá cumprir TODOS os processos descritos acima.
b) Resultados (7 pontos):
OBS:
- Devolução AS
• MC: Volume devoldivo / (Volume entrege + Volume devolvido)
Fonte Real: Essbase
c) Ponto de Corte: O item resultado Rota será invalidado caso a Geografia possua algum CDD com devolução
entre avaliações maior que 2,50%;
d) Ponto de Corte: O item resultado AS será invalidado caso a Geografia possua algum CDD com devolução
entre avaliações maior que 1,0%.
Obs: Para a devolução do AS somente será expurgado a devolução por motivo “roubo” (neste caso, o B.O.
deverá ser enviado a DVD).
a) Processo (1 ponto):
12 - Nível de Serviço - existe evidência de saídas em rota do Analista com foco em Nível de Serviço,
observando Reclamações SAC/SAV e Alto % de Devolução?
b) Resultados (4 pontos):
OBS:
b) Se houver chamados na Geografia com o status de (NÃO INFORMADO). Os mesmos serão divididos
proporcionalmente pela quantidade de chamados reais identificados nas unidades da GEO.
c) Ponto de Corte: O item resultado será invalidado caso exista algum caminhão sem o adesivo com o
número do CRC(SAV).
25 pontos
CATEGORIA 8 - CAT - Centro de Assistência Técnica
FOCO
OBS.: A Categoria do CAT não apresenta pontos de conte em função de várias regionais possuírem somente
um CAT.
INSTALAÇÃO DE ATIVOS
Pergunta 1 2 Pontos
Processo (Orientativo)
A Diretoria Regional gerencia o processo de instalação de ativos, através da execução das seguintes
atividades:
• Realização das instalações conforme padrão disponível no portal SGP.
• Utilização do check-list de visita técnica em 100% das instalações.
Elaboração de um plano consistente para sanear passivos de instalações anteriores ao padrão atual e
cumprimentos do mesmo. Este plano deverá garantir que todos os PDVs de chopp, post-mix e sucos tenham
o equipamento instalado de acordo com o padrão estipulado.
Orientações:
Este item é aplicável aos CAT Regionais e suas áreas diretas de atuação.
Para auditoria desses documentos será escolhido um ou mais PDVs aleatórios e validado em visita a campo
através do check list de instalação.
O resultado do saneamento do passivos, se houver, deverá ser evidenciado na Gestão a Vista e comunicado
ao CAT Corporativo até 30 Junho de 2006.
OFICINA
Pergunta 2 3 Pontos
Processo (Orientativo)
A oficina deverá gerenciar o tempo de permanência dos equipamentos de refrigeração, chopeira e post mix,
dentro do CAT/CDD com problemas de manutenção; e do tempo de reparo dos equipamentos, assim como a
produtividade dos técnicos e consumo de peças.
Controles:
• Tempo entre a chegada do equipamento de refrigeração, chopeira e post mix e a sua saída;
• Tempo médio de execução das Ordens de Serviços = HH apropriado / Tempo estimado para a execução da
Ordens de Serviços;
• Índice de apropriação = HH apropriado / HH disponível;
• Controle do consumo de peças por equipamento reparado conforme plano definido OBZ 2006
Orientações:
Na auditoria os resultados acima deverão ser extraídos do SCO (Sistema de Controle da Oficina).
Todos os CATs deverão ter fixado uma OSI (Ordem de Serviço Interna) nos equipamentos assim que eles
derem entrada na oficina para comprovar a data de entrada, independente de quando passará pelo
diagnóstico, teste, reparo, ...
Para o cálculo do Tempo médio de execução do serviço deve ser consultada a tabela disponível no SCO para
obter o tempo apropriado de cada ítem reparado e compará-lo com o tempo de exceução do reparo do
equipamento, registrado na OSI.
Será considerado equipamento em manutenção, todo aquele que der entrada no CDD e/ou CAT e que não
esteja disponível para ser enviado a campo. Para CDDs que não possuam fisicamente uma estrutura CAT, o
mesmo deverá ter o controle de disponibilidade de equipamentos, ou seja, data de entrada e data final de
manutenção do equipamento.
Estes equipamentos não serão contabilizados no cálculo do Item 1 - Tempo de permanência dos
equipamentos de refrigeração - dentro do período máximo de 60 dias, a partir do recebimentos dos
equipamentos no CDD (considera-se que neste período deverão ser feitas a compra e recebimento das
peças, contratação de mão de obra e execução total do serviço no parque incorporado).
Os equipamentos não reparados dentro desse período serão considerados fora do prazo no Tempo de
permanência dos equipamentos de refrigeração.
PRODUTIVIDADE GLOBAL
Pergunta 3 4 Pontos
Processo (Orientativo)
O CAT Regional gerencia o cumprimento do cronograma de assepsia, através das seguintes atividades:
• Ter 100% dos PDVs e equipamentos cadastrados no sistema SCA;
• Garantir o índice de % de chamados em PDV’s de chopp e post-mix de acordo com a meta definida;
• Garantir o índice de % de PDVs atendidos dentro do prazo;
• Garantir a execução do pilar manutenção (preventiva).
Orientações:
Na auditoria os técnicos deverão saber responder as perguntas referentes a seu setor como: número de
PDV’s, número de equipamentos, quais ações estão sendo realizadas para reduzir as diferenças, qual a sua
meta de assepsia e o índice de corretiva em seu setor. Além disso, cumprir o plano de assepsia conforme
meta coorporativa e saber aplicar o programa de manutenção do bússola (vide portal).
Meta por CAT 1° Semestre 2° Semestre Meta por CAT 1° Semestre 2° Semestre
Curitiba 7% 6% Minas 4% 4%
Agudos 3% 3% Recife 5% 4%
Brasilia 7% 6% Rio de Janeiro 8% 7%
Cuiabá 5% 4% Salvador 6% 6%
Goiânia 8% 7% São Paulo 11% 9%
Manaus 5% 4% Jaguariuna 9% 8%
Porto Alegre 6% 5% Fortaleza 3% 3%
Florianópolis 4% 4%
DISPONIBILIDADE
Pergunta 4 3 Pontos
Processo (Orientativo)
Orientações:
Na auditoria será sorteado PDV’s e através da visita a campo, de no mínimo 6 PDVs, será perguntado se os
responsáveis pelos PDVs têm conhecimento do número telefônico que deverá acionar, caso necessite de uma
manutenção corretiva em seu equipamento. A mesma pergunta será realizada a qualquer técnico interno
e/ou externo.
O técnico deverá saber informar sobre o pilar de manutenção e suas atividades quando o executa.
Meta por CAT 1° Semestre 2° Semestre Meta por CAT 1° Semestre 2° Semestre
Curitiba 17% 13% Minas 13% 11%
Agudos 15% 12% Recife 10% 8%
Brasilia 15% 12% Rio de Janeiro 22% 18%
Cuiabá 8% 7% Salvador 22% 18%
Goiânia 6% 5% São Paulo 24% 19%
Manaus 5% 5% Jaguariuna 22% 17%
Porto Alegre 9% 7% Fortaleza 5% 5%
Florianópolis 15% 12%
REFRIGERAÇÃO
Pergunta 5 5 Pontos
Processo (Orientativo)
• Quadro com gestão a vista das principais STA’s, de onde estiver localizado o CAT, com o tempo médio de
atendimento entre a chamada e a solução do problema estratificado conforme prazo acordado
(relatório corporativo).
Orientações:
Considera-se base para cálculo deste item, todos os chamados referente aos equipamentos dentro e fora de
garantia, ou seja, CAT e fornecedores de refrigeradores. A memória de cálulo deste item ser dará da
seguinte forma:
ATENDIMENTO 24 HORAS
As OSEs, para os equipamentos fora de garantia, deverão estar registradas no sistema da Central de
Relacionamento de Cliente, contendo o problema de abertura do chamado, assim como o diagnóstico
identificado pelo técnico e o tempo de atendimento.
Para os equipamentos que estão em garantia e garantia extendida, a auditoria deverá checar o relatório
elaborado e enviado pela Gerência Corporativa.
MANUTENÇÃO DE CUSTOS
Pergunta 6 7 Pontos
Processo (Orientativo)
O Coordenador do CAT Regional gerencia os lançamentos em suas VBZ’s garantindo o custo da operação:
• Garantir o controle de contratos de terceirização de sua área;
• Garantir os lançamentos das verbas de manutenção em suas VBZ’s especificas;
• Garantir que em suas VBZ’s só tenham lançamento de sua área;
• Garantir o acompanhamento dos gastos reais vs plano estabelecido. Ex.: qtde de equipamentos reparados,
compra Kit ferramenta, % índice por oficina / corretiva / preventiva.
Orientações:
Na auditoria os coordenadores de CAT deverão apresentar planos de ação para as dispersões do Real x Meta
durante o ano.
Será verificado o plano de ação anual e acompanhamento evidenciado no Logística On Line Mês a Mês.
Será verificado via SAP a forma de compra e utilização dos recurso visando otimizar os gastos.
Cumprimento da Rotina
Pergunta 7 1 Ponto
Processo (Orientativo)
O CAT Regional deverá garantir o cumprimento da rotina, através das seguintes ações:
• Preenchimento da execução da atividade no check list disponível no logística on-line.
Item Memória de Cálculo
Orientações:
Na auditoria será verificado, no logística on-line, o % de aderência as atividades realizadas pelo grupo de
supervisores + coordenadores que compõem cada geografia.
500 Pontos
Categoria 9 - RESULTADOS
FOCO
AVALIAR OS PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS PELA UNIDADE DE NEGÓCIO DE ACORDO COM AS METAS
DEFINIDAS PELO CORPORATIVO.
RESULTADO EM VENDAS
Pergunta 9.1 230 Pontos
Orientações:
- Os resultados que serão considerados são os resultados do SDG / Diretoria Financeira;
- Deverá ser considerada a mesma regra das metas coletivas divulgada no Book de Metas.
b) Número de Acidente com Afastamento Tipo / QLP - acumulado ano - (40 pontos);
Se acontecer durante o ano acidente (ACA tipo) com lesão grave (mais de 15 dias de
afastamento) a Diretoria perderá 2 pontos por acidente.
c) Número de Acidente com Afastamento Trajeto / QLP - acumulado ano - (10 pontos).
Obs.: Acidente com Morte é entendido como Crise Classe A (Seguir Regra Regulamento 3.1).
a) A Diretoria Regional será pontuada quando cumprir as metas de Programa de Excelência, conforme os
critérios abaixo, considerando a média aritmética das 3 avaliações do ano 2006:
- Entre 87,00 e 91,99 % da pontuação e maior ou igual a 90% no Título 4 - Estrutura da Área de
Vendas: 20 PONTOS
- Menor ou igual 87 % da pontuação ou menor ou igual a 90% no Título 4 - Estrutura da Área de
Vendas: NÃO PONTUA O ITEM
Se acontecer durante o ano dispersão entre a avaliação enviada e a reavaliação do
corporativo maior que 2pp a Diretoria perderá 3 pontos por ocorrência.
QUALIDADE PERCEBIDA
PELO REVENDEDOR, PDV, CONSUMIDOR DO PRODUTO
Pergunta 9.4 10 Pontos
A Diretoria Regional será pontuada quando atingir a meta de reclamações de SAC por qualidade de produto
divulgada pelo CENG:
a.1) Refrigerante: Meta por Diretoria divulgada pelo CENG. 5 Pontos
a.2) Cerveja: Meta por Diretoria divulgada pelo CENG. 5 Pontos
Em caso de dúvidas, entre em contato com a Diretoria de Gente e Gestão - BDU Vendas e
Revendas.
Elaboradores: