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A meta do ano:
16 desafios
que afastam
os empresários
dos resultados
Sumário
4 Editorial - Empresários diversos, problemas comuns
7 Metodologia
23 6 - Crescimento da empresa
25 7 - Recrutamento e seleção
27 8 - Experiência do cliente
28 9 - Planejamento estratégico
33 12 - Rotinas e rituais
35 13 - Consolidação da marca
40 16 - Gestão de tempo
44 Sobre o G4 Educação
DIVERSOS, PROBLEMAS
COMUNS
cabeça.
Setor
Comérci
Indústri
Serviço
Primário
Segmento
45 segmentos utilizados internamente
para classificação
Faixa de colaboradores
Até 10 colaboradore
De 11 a 50 colaboradore
De 51 a 100 colaboradore
De 101 a 1.000 colaboradore
Acima de 1.000 colaboradores
Setor
64,67% Serviços
20,83% Comércio
14,43% Indústria
0,69% Primário
Segmento
5,39% Educação
4,69% Marketing
3,19% Automobilístico
Cargo
20,03% Diretor
15,77% Gerente
1,77% Coordenador
1,49% Analista
0,67% Supervisor
Faixa de Colaboradores
36,67% De 10 a 50 colaboradores
Região
5,48%
8,70%
8,36%
57,95%
19,51%
57,95% Sudeste
19,51% Sul
8,70% Nordeste
8,36% Centro-Oeste
5,48% Norte
6,18% Paraná
4,07% Goiás
3,51% Amazonas
1,97% Bahia
1,80% Ceará
1,80% Pernambuco
1,22% Pará
0,71% Paraíba
0,56% Maranhão
0,47% Piauí
0,46% Alagoas
0,35% Sergipe
0,28% Tocantins
0,21% Rondônia
0,11% Roraima
0,08% Amapá
0,07% Acre
1 Estruturação e mapeamento
de processos
DORES COMUNS
Labirinto de processos: quando os processos são confusos e
estresse
colaboração
embasadas.
2 DESAFIO 2
Gestão de pessoas, cultura e liderança
DORES COMUNS
ruídos e mal-entendidos
empresa
colaboração
rotatividade
COMO REMEDIAR
empresa
a compartilhar ideias
3 DESAFIO 3
Estruturação do time e/ou da área
DORES COMUNS
Falta de clareza nas responsabilidades: sem uma estrutura
bem estabelecida, os membros do time podem não entender
completamente suas responsabilidades e expectativas, o que
pode afetar a produtividade e a motivação
Dificuldade na tomada de decisão: quando a estrutura do time
não está bem definida, pode haver confusão sobre quem é
responsável por tomar decisões, resultando em atrasos e
indecisões.
COMO REMEDIAR
Aprimore o funil de contratação: melhore continuamente o
processo seletivo, estabelecendo playbooks e KPIs para cada
etapa, minimizando vieses e envolvendo pessoas de diferentes
funções e níveis
Mapeie as competências necessárias: identifique as
habilidades e características desejadas para cada função,
considerando as necessidades da empresa e do setor
Processo seletivo estruturado: estabeleça um processo de
seleção estruturado, com etapas bem definidas e envolvendo a
equipe na seleção de candidatos. Busque minimizar vieses no
processo, tomando as decisões mais racionais possíveis
Onboarding de colaboradores: crie um programa de
integração eficiente, apresentando a cultura organizacional,
valores e objetivos da empresa. Inclua treinamentos, mentorias e
oportunidades para que novos colaboradores se conectem com
colegas
Envolver a equipe no processo seletivo: inclua a equipe na
seleção de candidatos, favorecendo a conexão entre contratação
e cultura organizacional e aumentando a probabilidade de
encontrar perfis complementares.
DORES COMUNS
Dificuldade na identificação do canal ideal: encontrar o
"Product-Channel Fit" pode ser desafiador, pois exige análise e
experimentação para descobrir qual canal tem maior
assertividade na aquisição de clientes
Alta concorrência em canais populares: canais com grande
volume de usuários, como redes sociais, podem ter alta
concorrência, dificultando a aquisição de clientes e aumentando
o custo de aquisição
Limitação de recursos: empresas podem ter recursos limitados
para investir em múltiplos canais de aquisição, o que exige uma
estratégia eficiente e focada em canais prioritários para otimizar
os potenciais resultados.
COMO REMEDIAR
Seja assertivo na identificação de canais: utilize o conceito de
Product-Channel Fit, analisando os quatro elementos
(quantidade de pessoas, custo de acesso, capacidade de acessar
o canal e nível de concorrência) e atribuindo notas aos canais
considerados, o que ajudará a escolher o canal mais adequado
para o seu negócio
Olhe também para oportunidades menos populares e
concorridas: explore canais alternativos e nichos menos
saturados. Além disso, invista em diferenciação e personalização
do seu produto ou serviço, tornando-o mais atrativo em relação
aos concorrentes
Não deixe o orçamento limitar sua criatividade: foque nos
canais mais relevantes para o seu negócio. Priorize as ideias de
testes com base no ICE Score, que avalia impacto, confiança e
facilidade de implementação
Fique de olho nas atualizações dos algoritmos dos canais:
mantenha-se atualizado sobre as tendências e mudanças.
Adapte sua estratégia rapidamente e esteja sempre disposto a
testar novas abordagens e canais
Analise, monitore e otimize constantemente: implemente
ferramentas de análise e monitoramento de dados para
acompanhar o desempenho dos canais. Utilize métricas
relevantes e ajuste sua estratégia de acordo com os resultados
obtidos.
Por isso, é crucial estabelecer metas e KPIs bem definidos, o que tornará
mais fácil superar esses desafios e implementar uma estratégia eficiente
de acompanhamento de desempenho, permitindo que seu negócio
cresça de forma sustentável.
DORES COMUNS
Definição de metas pouco claras ou irreais: dificuldade em
estabelecer objetivos concretos e alcançáveis, gerando
frustração e falta de motivação
Falta de alinhamento entre metas e estratégia: desconexão
entre os objetivos e a direção geral da empresa, podendo levar a
esforços dispersos e resultados insatisfatórios
Dificuldade em estabelecer KPIs relevantes: escolha de
indicadores que não refletem o desempenho real ou não estão
vinculados aos objetivos estratégicos
Resistência à mudança e falta de engajamento da equipe:
dificuldade em fazer com que todos compreendam e se
comprometam com as metas e KPIs estabelecidos
Monitoramento e acompanhamento ineficientes: falha em
analisar regularmente o progresso em relação às metas e KPIs,
dificultando a identificação de problemas e a tomada de
decisões corretivas.
COMO REMEDIAR
Definir metas SMART: estabelecer metas que sejam
Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais
(SMART) facilita o entendimento e a mensuração do progresso
Alinhar KPIs com objetivos estratégicos: garantir que os KPIs
estejam conectados aos objetivos da empresa, permitindo que o
progresso seja acompanhado de forma eficiente e eficaz
Promover a comunicação e transparência: manter todos os
envolvidos informados sobre as metas e KPIs, promovendo um
ambiente de colaboração e engajamento
Treinar e capacitar a equipe: investir na formação e
desenvolvimento dos colaboradores, ajudando-os a
compreender a importância dos KPIs e como eles impactam o
sucesso da empresa
Revisar e ajustar periodicamente: monitorar o progresso das
metas e KPIs, fazendo ajustes conforme necessário, para garantir
que a empresa continue no caminho certo rumo aos seus
objetivos.
6 DESAFIO 6
Crescimento da empresa
DORES COMUNS
surgindo
COMO REMEDIAR
7 DESAFIO 7
Recrutamento e seleção
DORES COMUNS
Atração de candidatos qualificados: muitas vezes, as empresas
enfrentam dificuldades em atrair candidatos com as habilidades
e competências necessárias para determinadas posições.
7
processo de integração e desenvolvimento profissional não for
eficaz.Recrutamento e seleção
COMO REMEDIAR
Estratégias de divulgação: amplie a divulgação das vagas em
diferentes canais, como redes sociais, sites de emprego e grupos
profissionais. Isso aumentará a visibilidade, o que tende a atrair
mais candidatos qualificados
Treinamento para entrevistadores: ofereça treinamentos e
workshops para os entrevistadores a fim de aprimorar suas
habilidades de comunicação, identificação de talentos e
minimização de vieses no processo seletivo
Padronização do processo: estabeleça um processo de
contratação bem definido, com etapas claras e critérios
objetivos para avaliação dos candidatos. Isso garantirá maior
eficiência e justiça no processo seletivo
Acompanhamento pós-contratação: implemente um
programa de onboarding e acompanhamento dos novos
colaboradores para garantir que eles se adaptem bem à cultura
da empresa e possam contribuir de forma efetiva
Investir em sua marca empregadora: fortalecer a imagem da
empresa no mercado, promovendo a cultura organizacional,
valores e benefícios oferecidos aos colaboradores, para atrair
talentos e facilitar o recrutamento de profissionais alinhados
com a empresa.
DORES COMUNS
Falta de personalização: clientes esperam ser tratados de
forma única e personalizada, e a falta dessa atenção pode
resultar em experiências insatisfatórias
Navegação confusa: seja em lojas físicas ou sites, a dificuldade
em encontrar produtos ou informações pode gerar insatisfação
Tempo de espera longo: clientes podem ficar frustrados com
longos tempos de espera, seja em filas físicas ou tempo de
resposta em canais de atendimento
Processos burocráticos: excesso de etapas e complexidade nos
processos tornam a experiência do cliente cansativa e
desgastante
Pós-venda ineficiente: a falta de acompanhamento e suporte
após a compra pode resultar em insatisfação e diminuição da
confiança na marca.
COMO REMEDIAR
Personalize ao máximo as interações em cada ponto de
contato: invista em conhecer melhor seus clientes, utilizando
ferramentas de CRM e análise de dados para criar ofertas e
comunicações personalizadas
Simplifique a experiência do cliente: organize as informações e
categorias de forma clara e intuitiva em seu site. Para
estabelecimentos físicos, pense na experiência mais fluida
possível. Peça feedback dos usuários e faça testes para garantir
uma experiência agradável e descomplicada
Otimize os tempos de espera: melhore seus processos de
atendimento e suporte, utilizando ferramentas como chatbots e
autoatendimento, além de treinar sua equipe para resolver
problemas de forma ágil e eficiente
Reduza a burocracia ao mínimo: revise e simplifique seus
processos internos, eliminando etapas desnecessárias e
burocráticas. Foque na perspectiva do cliente e busque soluções
que facilitem sua vida
Tenha tanto cuidado com o pós-venda quanto com o pré-
venda: mantenha contato com seus clientes após a compra,
oferecendo suporte e orientação para garantir sua satisfação.
Invista em programas de fidelidade e crie oportunidades para
receber feedback e melhorar continuamente a experiência do
cliente.
9 DESAFIO 9
Planejamento estratégico
resultados desejados.
Como já dizia o famoso autor Lewis Carroll, "se você não sabe para onde
para qualquer empresa e deve ser evitada a todo custo em seu negócio, o
que é feito por meio de um planejamento assertivo, que por sua vez
DORES COMUNS
tempo
10 DESAFIO 10
Como ser CEO
COMO REMEDIAR
Facilite a tomada de decisão com processos: utilize o processo
RAPID, envolvendo a equipe na preparação prévia com tema,
solução, responsáveis, inputs e decisores. Isso torna a tomada de
decisão mais eficiente e engajadora
Aprenda a delegar: delegue tarefas e confie na equipe. Foque
no que é realmente importante e estratégico para a empresa,
deixando tarefas operacionais para os colaboradores
Invista em sua equipe: invista em treinamentos e mentoria,
promova a comunicação eficaz e incentive a colaboração e
inovação. Conduza reuniões 1:1 para se conectar com os
liderados e apoiar seu desenvolvimento profissional
Fomente uma cultura de experimentação: estabeleça uma
cultura de aprendizado e experimentação, onde erros são vistos
como oportunidades de crescimento. Incentive a criatividade e a
busca por novas soluções
Tenha um canal aberto de comunicação: mantenha canais de
comunicação abertos e transparentes, compartilhe informações
relevantes e esteja disponível para ouvir feedbacks. Construa
relacionamentos sólidos e duradouros com parceiros,
investidores e clientes.
DESAFIO 11
DORES COMUNS
Aquisição de clientes: encontrar e atrair novos clientes de
constante
12 DESAFIO 12
Rotinas e rituais
DORES COMUNS
comprometimento
da equipe
COMO REMEDIAR
da equipe
colaborativa
13 DESAFIO 13
Consolidação da marca
DORES COMUNS
Dificuldade em definir e comunicar a proposta de valor:
encontrar o equilíbrio entre benefícios e custos percebidos pelos
clientes e transmitir isso de forma clara e impactante
Estabelecer uma identidade visual e verbal consistente: criar
um design e tom de voz que reflitam a personalidade da marca
e sejam facilmente reconhecíveis pelo público-alvo
Diferenciar-se dos concorrentes: encontrar maneiras de se
destacar no mercado e mostrar o que torna sua marca única
Manter a consistência da marca em todos os pontos de
contato: garantir que a experiência do cliente seja coesa e
represente a identidade da marca em todos os canais de
comunicação e interação
Dificuldade em criar conexões com o público: estabelecer
vínculos com os consumidores é fundamental para a
consolidação de uma marca. No entanto, muitas empresas
enfrentam desafios para criar essas conexões, seja por não
entenderem profundamente seu público-alvo ou por não
comunicarem os benefícios emocionais de seus produtos e
serviços de forma eficiente.
COMO REMEDIAR
Construa e comunique sua proposta de valor: realize
pesquisas com o público-alvo para entender suas necessidades
e desejos. Com base nesses insights, desenvolva uma proposta
de valor clara, verdadeira e impactante, alinhada com os
benefícios emocionais da marca
Seja consistente na identidade visual e verbal: defina o tom de
voz e a tagline da marca, alinhados com seus arquétipos,
propósitos, valores e público-alvo. Crie um manual de identidade
visual e verbal para garantir a consistência em todas as
comunicações
Seja autêntico: identifique os pontos fortes e fracos da
concorrência e busque oferecer benefícios únicos e relevantes
para o público. Invista em inovação e em uma comunicação
autêntica para se destacar no mercado
Todos os pontos de contato importam: garanta que todos os
colaboradores compreendam a identidade da marca e sigam o
manual de identidade visual e verbal. Monitore a comunicação
em todos os canais e pontos de contato para assegurar a
uniformidade
Conecte-se com o público: invista em storytelling e em ações
que promovam engajamento e interação com o público. Mostre
empatia e autenticidade nas comunicações, estabelecendo
relações mais humanas e duradouras com os consumidores.
14
DESAFIO 14
Indicação de ferramentas para o
negócio
DORES COMUNS
COMO REMEDIAR
processo
processos.
15 DESAFIO 15
Atualização de mercado e networking
DORES COMUNS
Falta de tempo: muitos profissionais enfrentam dificuldades
em conciliar suas atividades diárias com a busca por
atualizações e networking. Isso pode levar a uma sensação de
sobrecarga e falta de tempo para se dedicar a essas atividades
importantes
Dificuldade em encontrar informações relevantes: com a
quantidade de informações disponíveis atualmente, pode ser
desafiador filtrar e encontrar o que é realmente relevante para o
seu mercado e área de atuação.
COMO REMEDIAR
Considere a participação como um investimento: o
relacionamento é um dos pilares do sucesso para qualquer
empresário. Ao olhar sob a ótica de investimento, sua percepção
sobre a importância tende a ser diferente
Estabeleça parcerias: torne-se parceiro de outras empresas e
instituições para troca de conhecimentos, experiências e
oportunidades de networking
Participe de mentorias e grupos de discussão internos: crie
programas de mentoria e grupos de discussão dentro da
empresa, onde colaboradores possam compartilhar
conhecimentos, experiências e expandir suas redes de contatos
Use as redes sociais: invista no relacionamento com parceiros e
conexões relevantes no LinkedIn, Instagram ou outras mídias
sociais para se manter atualizado e ampliar suas conexões no
mercado
Entenda a importância de conversar com pessoas que estão
na mesma posição que você: conforme você cresce em sua
carreira, é natural que os ciclos de relacionamento mudem, bem
como os assuntos abordados com quem você conhece hoje. Ter
grupos de outras pessoas que estão no mesmo estágio é bem
importante para trocar experiências e, além de tudo, pode criar
boas amizades.
DORES COMUNS
Procrastinação: adiar tarefas importantes, geralmente em favor
de atividades mais agradáveis ou menos desafiadoras
Sobrecarga de trabalho: assumir mais tarefas e
responsabilidades do que é possível administrar, levando ao
estresse e à baixa produtividade
Interrupções frequentes: lidar com distrações constantes,
como e-mails, mensagens e interrupções de colegas,
prejudicando a concentração e a eficiência
Falta de priorização: não conseguir identificar e focar nas
tarefas mais importantes, gastando tempo e energia em
atividades de baixo impacto
Perfeccionismo: dedicar tempo excessivo a detalhes
irrelevantes, dificultando a conclusão das tarefas dentro do
prazo estabelecido.
COMO REMEDIAR
Delegação de tarefas: os empresários e sócios podem delegar
atividades operacionais para colaboradores capacitados,
permitindo que foquem em questões estratégicas
Priorização: identificar e priorizar tarefas de maior impacto no
negócio, garantindo que o tempo seja investido nas ações mais
relevantes, permite que a alocação de tempo traga o melhor
retorno possível. Lembre-se: nem tudo que é urgente é
importante
Automatização de processos: implementar ferramentas e
sistemas que automatizem tarefas repetitivas, otimizando o
tempo e evitando que os executivos e sócios fiquem "apagando
incêndios" constantemente
Gestão de projetos: adotar metodologias ágeis e ferramentas
de gerenciamento de projetos, facilitando o acompanhamento e
a comunicação entre os membros da equipe
Capacitação e desenvolvimento: investir na qualificação e
desenvolvimento da equipe, criando um ambiente de
aprendizado contínuo e colaborativo. Assim, os sócios terão mais
tempo para "pensar fora da caixa" e buscar inovações.
e mentor do G4 Traction
Vendas são fundamentais, mas elas devem ser parte de uma estratégia
maior, que envolve conhecer, entender e solucionar. Este relatório traz
as dores que mais foram apontadas pelos nossos alunos durante seus
acompanhamentos com a nossa equipe de Customer Success (CS), mas
ainda mais valioso que isso é mergulhar nas dores dos seus clientes.
negócios.
gestores.
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