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Conteúdos para o perfil do Instagram

1. 5 ações para aumentar o lucro do seu negócio.


2. Reserva de Emergência.
3. Frase sobre Finanças post (feed).
4. Como usar o cartão de crédito.
5. 5 hábitos financeiros que vão acabar com o seu negócio.
6. Se o dinheiro não dura até o final do mês:
- Reduza os gastos;
- Crie metas;
- Pesquise e compare preços;
- Faça renda extra;
- Evite gastos desnecessários;
7. A importância de delegar funções;
8. O que é o Pró-labore e qual é a sua importância?
9. Porcentagem das empresas que fecham por falta de
conhecimento e organização financeira (post)
10. Posts falando sobre quais serviços a empresa oferece;
11. Post de boas vindas;
12. A importância de delegar funções;

IMPORTANTE
3 KPis e métricas para Gestão Financeira

1. Rentabilidade (margem de lucro bruto, margem de


lucro-operacional, margem de lucro líquido)
2. Eficiência (retorno sobre ativos, índice de capital de giro, giro
do capital de giro)
3. Solvência (índice de fluxo de caixa operacional)

● Estudar sobre Regime de Caixa x Regime de Competência


Guia de reunião para alinhamento

Questionário para o cliente

1. Como funciona atualmente o setor financeiro da sua


empresa? Você faz tudo sozinho? Recebe ajuda de
alguém? Planilha, caderno, etc?
2. Você sabe o que é Pró-labore? Já analisou o mercado e
definiu o valor do seu salário?
3. Você separa as contas pessoal e jurídica?
4. Você faz o Fluxo de Caixa, Capital de Giro, Conciliação
Bancária, Reserva de Emergência, Provisionamento,
Análise de Métricas, Relatórios Financeiros Semanais e
Mensais para saber mais a respeito da saúde financeira
da sua empresa?
5. Quais serviços você quer terceirizar comigo?
6. Qual é o seu perfil como dono/investidor/CEO? Perfil
básico, intermediário e difícil.

Após o questionário, explicar como funciona a Gestão


Financeira e tudo o que está incluído no pacote.
● Perguntar se o cliente deseja acrescentar mais alguma coisa
(O preço vai mudar).
● Explicar detalhadamente caso ele fique com dúvidas;
● Com os relatórios, você conseguirá tomar decisões
financeiras mais assertivas e saberá onde investir dinheiro
e/ou reduzir gastos.

Como funciona?

- Grupo no WhatsApp para enviar todas as entradas e saídas


da sua empresa;
- Gastos fixos e gastos variáveis também precisam ser
mencionados (luz, energia, internet);
- Relatórios semanais para saber sobre a saúde da sua
empresa;

Pacote I

● Definição do Pró-Labore;
● Fluxo de Caixa;
● Contas a Pagar;
● Relatórios semanais;
● Reuniões mensais para alinhamento e criação de novas
estratégias;
Inclui no Gerenciamento Empresarial

1. Definição do Pró-Labore;
2. Reserva de Emergência;
3. Fluxo de Caixa;
4. Contas a Pagar;
5. Indicadores, KPis e Métricas;
6. Relatórios semanais;
7. Reuniões mensais para alinhamento e criação de novas
estratégias.

1. O pró-labore depende do seu padrão de vida, dos seus


gastos, o que é importante pra você etc, você mora sozinho,
mora com os pais, paga aluguel? Todos esses indicadores
precisam ser levados em consideração. Além disso, é preciso
entender o tamanho da sua empresa, se ela não pode te
pagar R$5.000,00 de pró-labore, então diminua o seu salário.

2. A reserva de emergência é fundamental para garantir


segurança financeira e se proteger diante de diversos
imprevistos: resistências de chuveiros que queimam, gás que
acaba antes do previsto, contas que aparecem de surpresa,
doenças que exigem tratamentos caros, problemas no carro,
etc. Nesse contexto, é importante destacar que as pessoas
que contam com uma boa reserva dificilmente precisarão de
empréstimos para custear esses gastos emergenciais. Assim,
não terão gastos com juros, o que facilita o controle das
despesas.

3. Nessa parte, nós faremos todo o controle de entrada e saída


da sua empresa. Eu vou criar um grupo no WhatsApp onde
você vai, diariamente, enviar todos esses dados da forma que
você achar melhor (valor de saída e entrada, especificação do
produto, foto dos comprovantes, etc) Tudo isso será colocado
numa planilha para auxiliar nos relatórios financeiros
semanais e mensais.

4. Nesta parte, iremos organizar todos os pagamentos


pendentes por data, fornecedor, finalidade, valor, etc. Tudo o
que for referente a boletos, conta de luz, aluguel, energia,
internet, compras e investimentos para a empresa.

O dinheiro está se tornando cada vez mais digital e eletrônico.

O pequeno e médio empresário precisa de organização financeira.

A vivência você aprende na prática. Acertando, errando e


evoluindo.

O empresário precisa da informação.

1º FLUXO DE CAIXA mais importante pra começar (Início para


ajudar um empresário a resolver muitos problemas dentro da
empresa). Não sabe quanto entra e não sabe quanto sai.

As pessoas não gostam, não sabem e não tem tempo.


Oportunidade de entregar o seu trabalho de BPO Financeiro.

Conhecer os processos, ter as ferramentas. Niblo, Quickbosz,


Conta Azul.
Conciliação de cartão.
Conciliação do Caixa
Verificar se a venda do cartão entrou, será que apareceu?

Projeção do Fluxo do Caixa

Sexta-feira e já prever tudo o que vai acontecer na próxima.


Previsão de saldo, caixa. Antecipações.
1. Estruturação
2. Projeções

Ponto de equilíbrio da empresa.

Como funciona?

1. Tesouraria COMEÇAR PELA TESOURARIA!!!


- Análise de créditos
- Gestão de Caixa
- Gestão de Contas a Pagar
- Conciliação bancária e controle de caixa
- Gestão de documentos
- Cobrança administrativa

2. Controladoria
- Controle financeiro
- Planejamento
- Controle de orçamento
- controle de custos
- indicadores de desempenho

BENEFÍCIOS

Reduzir gastos em até 30% (redução da mão de obra)


Informações rápidas
Aumento da eficiência e produtividade
Foco no seu Core Business
Clareza
Segurança financeira
Especialista à sua disposição
Gestão de documentos

Pontos importantes
1. Eu preciso ter um produto de BPO organizado. Saber seu
cliente alvo.
2. Desenvolver os processos (processo de como você se
comunica, como você implanta o BPO, como você executa).
3. Você precisa entender o negócio. ON BOARDING.
Acesso secundário aos bancos.
Como o cliente paga as contas? DDA ativado.

Report: o que você vai entregar para o cliente. Qual é o


relatório? Relatório semanal, diária, mensal.
Clareza para o cliente.

Precificar - Etapas

1. Diagnóstico prévio (perfil do cliente, quem é ele,


como funciona a empresa, qual sistema, volume de
contas a pagar…etc) Contas a pagar: lançar no
internet banking, etc).

Valores personalizados de acordo com a demanda e contexto do


cliente e do seu negócio.
● Ter um produto de baixo ticket pode te ajudar a ter vendas e a
conquistar e fidelizar a sua audiência.

O que interfere no valor do orçamento?


1. Tamanho da empresa.
2. Rotina financeira atual do cliente.
3. Faturamento mensal.
4. Quantidade de serviços que o cliente precisa (precisa de
consultoria e assessoria? precisa de ajuda sobre como
reduzir custos? precisa de relatórios? precisa de mentoria
para investimentos?)
Ticket baixo: R$359,00
Ticket médio: R$479,00
Ticket alto: R$577,00

Plano Trimestral
Ticket baixo: R$1.077,00
Ticket médio: R$1.437,00
Ticket alto: R$1.731,00

-> Sinalizar no contrato que o cliente tem a obrigação e


compromisso de realizar o pagamento durante os 3 meses de
serviço, independente se ocorra desistência. O serviço contratado
está obrigatoriamente inserido dentro de um plano.

-> Serviços entregues: Fluxo de Caixa, Conciliação Bancária,


Relatórios Financeiros, Análise de Métricas (KPi’s), Redução de
Custos, Definição de Pró-Labore, Divisão dos gastos por categoria,
Gestão de Documentos, Gestão de Documentação, ).

Metas para a empresa bater em 2023


-> Alcançar 2.500 seguidores no Instagram;
-> Ter atendido no mínimo 5 clientes;
-> Faturamento total de R$5.000,00;

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