SAP | ABAP

INTRODUÇÃO

ERP | SAP
Objetivos: Operações, tipos de projetos, módulos, metodologia SAP;

Público alvo: desenvolvedores, usuários chaves, consultores, analistas,

gerentes de projetos, gestores em geral;

Agenda do curso:
1 – Overview da história do ERP SAP;
2 – Noções de operações no SAP;
3 – Como é o landscape mais comum;
4 – Os tipos de projetos SAP;
5 – Metodologia de gerenciamento aconselhada pela própria SAP;
6 – Overview do SOLUTION MANAGER;

Benefícios

As principais características em nível conceitual;

Os principais módulos do SAP e suas finalidades;
Quais os tipos de projetos mais comuns;

CASE

Caso de projeto

 Empresa VENDE BEM atua no ramo de serviços;

 Sede central no estado de São Paulo;
 ERP | SAP como seu principal sistema;
 CD central abastece a rede de lojas.
Desafio da VENDE BEM
Qual o problema? Lojas longes da região sudeste, demoram para receber suas
mercadorias.

Solução: Criar CDs especiais para abastecer as lojas de uma região

Projeto aprovado
Data prevista para iniciar daqui a 3 semanas
Consultoria IMPLANTA BEM

Papel da consultoria IMPLANTA BEM

Alocar ao projeto profissionais especializados no SAP

Integrar essa equipe com os usuários-chaves da VENDE BEM,
compondo o TIME do Projeto;
Entregar o produto no prazo, na qualidade e no custo definido na
proposta do projeto.

PRINCIPAIS TIPOS DE PROJETOS SAP

 Projetos de Implementação SAP;

 Projeto de Rollout SAP;
 Projeto de Upgrade SAP;
 Projeto de Melhorias SAP.

1) Projeto de Implementação SAP

A empresa não possui o ERP SAP. Depois de adquiri-lo junto a SAP Brasil,
vai necessitar de configura-lo para ser utilizado. O trabalho a ser realizado é
um Projeto de Implementação SAP.

2) Projeto Rollout SAP

A empresa já possui o ERP SAP, porém alguma filial, por exemplo, ainda
não
está utilizando. O trabalho necessário para que essa nova filial venha a utilizar
o ERP SAP estará num Projeto de Rollout SAP. Não é implementação pois o
que foi configurado na empresa matriz pode ser utilizado na outra empresa.

3) Projeto de Upgrade SAP

A empresa possui o ERP SAP já há algum tempo e está sendo orientada
pela própria SAP a mudar para uma nova versão, onde terá valores agregados
adicionais. O trabalho a ser realizado num caso desses é um Projeto de
Upgrade SAP. Modificações para adequar a nova versão aos projetos da
empresa.

4) Projeto de Melhorias SAP – Mais comum.

A empresa já possui o ERP SAP. Com a operação do mesmo no dia-a-dia
são identificadas necessidades de alterações para melhora de processos. O
trabalho num caso desses é um Projeto de Melhorias SAP.

Projeto SAP – Vende Bem terá um Projeto de Melhorias SAP – melhorar seu
processo de distribuição.

Como nasce um projeto de melhorias SAP

Várias situações que podem resultar num Projeto de Melhorias SAP:

1) Mudança de algum processo existente: Ampliar os CDs de uma empresa

2) Atender mudanças na legislação: mudança de imposto
3) Alterações no modelo de negócios da empresa: só tem lojas físicas e
quer implementar um e-commerce.
4) Ativação de um módulo SAP: Adicionar novos escopos.

Caso de Projeto

Projeto SAP – CDs Especiais

Empresa VENDE BEM atua no ramo de serviços;

 Sede no estado de SP;
ERP SAP como seu principal sistema;
CD central abastece a rede de lojas.
Nesse caso a melhoria consiste em criar um novo CD com
características diferentes dos CDs existentes no sistema. Uma solicitação da
Área de Negócios.

Trata-se de um projeto de melhorias

01 – Identificação das necessidades

 Quem? Área de negócios;
 Motivação? Melhorar a operação;
 Como? Alinhar com seus gestores;
 Encaminhamento: Solicitar para TI.

Para o case: Criação de Cds especiais.

02 – Análise de viabilidade
 Comitê analisa e prioriza entre as demandas examinadas.
 Entender quais impactos que aquela solicitação vai gerar: tempo,
custo. Fazer uma priorização vendo qual será feito em origem.

Para o case: Impactos no SAP e nos Legados.

03 – Contratação de fornecedor
 Elaboração da RFP (Request for Proposal);
 Publicação da RFP;
 Processo de cotação;
 Escolhas do fornecedor;
 Negociação e formalização da contração gerando a Proposta de
Projeto:
 Escopo
 Custo
  Prazo
Para o case: Fora contratada a Consultoria IMPLANTA BEM.

4 – Composição do time do projeto

 Definição de quem será o Gerente do Projeto (Cliente);

 Definição de quem serão os Usuários chaves bem como o nível
de atuação no projeto (full time ou part time);

Para o case: Equipe de consultores que se juntarão aos usuários-chaves sob a

gerência do GP – Consultano e GP | Cliente – Clientano;

Proposta do Projeto SAP – CDs Especiais

Principais pontos de uma proposta:

1) Escopo
Criação de uma nova filial no SAP que representará o novo CD;
Configurar os processos de compras para essa nova filial;
Configurar os processos de transferências para o abastecimento das
lojas vinculadas a esse novo CD;

2) Custo
A Empresa VENDE BEM pagará para a Consultoria IMPLANTA BEM,
pelo trabalho definido nesta proposta o valor de X reais em 4 parcelas;
10% no início do projeto;
30% na entrega do BBluePrint;
40% no final dos Teste Integrados;
20% no encerramento do projeto.

3) Prazo
Cronograma macro, detalhado vai ser parte do projeto.

Lista de recomendações
 Um documento vivo com uma lista de recomendações ao decorrer do
projeto.

Questões do CAP -1

1) Uma empresa, que tem o SAP como Sistema ERP há 5 anos, está com
dificuldades em sua utilização porque várias operações geram
retrabalho, necessitando de ajustes manuais dos usuários,
principalmente relacionados a impostos e legislações que mudaram ao
longo desses 5 anos. Além de saber que algumas outras
funcionalidades, que outros clientes SAP comentam utilizar, não estejam
disponíveis.
Nesse caso, com base no entendimento que você teve ao ser
apresentando os 4 tipos de projeto - SAP, qual destes seria o mais
adequado para a empresa que tem o problema descrito acima
considerar?

R = Projeto de Upgrade SAP - 5 anos é o tempo médio onde um

UPGRADE de versão SAP se faz necessário, corrigindo assim as
desatualizações e ausência de funcionalidades descritas.

2) Voltado a questão das soluções que cada tipo de Projeto SAP provê, na
sua opinião qual das situações descritas abaixo não seria resolvida
através do uso de SAP na visão de um Projeto do tipo Melhorias SAP?

R = a empresa adquiriu uma concorrente que não tem SAP como ERP e
deseja ter as empresas do grupo operando com um mesmo sistema
ERP SAP - aqui não é uma simples melhoria e sim uma
“implementação” SAP na empresa adquirida, onde pode-se aproveitar
muito do que foi configurado no SAP da empresa compradora.
Portanto, para esse caso o tipo de Projeto mais adequado para
solucionar o problema citado seria de ROLLOUT SAP.

OVERVIEW DO ERP | SAP