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Relatório:
Escola Contingencial
Data: 07/06/2023
Alunos – Curso:
Maria Clara Pimenta Senra – Farmácia
Rafaella Emmily Martins – Farmácia
Daniella Cardoso Ferreira - Farmácia
2.3Ambiente
Ambiente é tudo o que acontece externamente, mas influenciando internamente
uma organização. A análise do ambiente foi iniciada pelos estruturalistas, como a
análise tinha abordagem de sistemas abertos aumentou o estudo do meio ambiente como
base para verificar a eficácia das organizações, mas nem toda a preocupação foi capaz
de produzir total entendimento do meio ambiente.
As condições legais constituem a legislação, são leis trabalhistas, fiscais, civis, de
caráter comercial, entre outros; as condições políticas são decisões e definições
políticas; e as condições econômicas constituem o que determina o desenvolvimento
econômico.
O ambiente é um só, mas as organizações estão expostas à apenas uma parte dele
que pode ser diferente das demais, é dividido em tipologias e são características do
ambiente de tarefas. Os ambientes podem ser homogêneos ou heterogêneos de acordo
com a estrutura. É homogêneo quando há pouca mistura de mercados; e heterogêneo
quando existe diferenciamento múltiplo nos mercados.
Os ambientes podem ser classificados estáveis ou instáveis de acordo com sua
dinâmica. É estável quando quase não ocorrem mudanças e quando ocorrem são
previsíveis. É instável quando há mudanças o tempo inteiro, essas mudanças geram a
incerteza. O ambiente homogêneo terá diferenciação menor e os problemas poderão ser
tratados de forma simples, com pouca departamentalização. O mesmo acontece com a
estabilidade e instabilidade. Quanto mais estável menor a contingência, permitindo uma
estrutura burocrática e conservadora, porém quanto mais instável, maior a contingência
e maios a incerteza, porque há uma estrutura organizacional mutável e inovadora.
Existem três níveis organizacionais: institucional, intermediário e operacional.
O Nível institucional ou Nível estratégico
é o mais alto e é composto pelos diretores, proprietários e acionistas. Nesse nível, são
tomadas as decisões estratégicas e são definidos os objetivos da empresa.
O nível intermediário ou Nível mediador
Atua como mediador entre o nível institucional e o operacional. É composto pela média
administração e tem como objetivo alinhar as ações e decisões do nível institucional
com a implementação realizada pelo nível operacional. Além disso, é responsável por
lidar com as incertezas do ambiente e garantir o bom funcionamento das operações
internas.
O nível operacional ou Nível técnico
E responsável pela execução das tarefas diárias da organização. Engloba as atividades
de produção de produtos ou serviços e é onde estão localizados os equipamentos,
máquinas e instalações físicas. Esse nível trabalha de forma eficiente, seguindo rotinas e
procedimentos padronizados.
As organizações podem ser consideradas sistemas abertos, pois se adaptam e respondem
às incertezas do ambiente. No entanto, também podem ser sistemas fechados, já que
operam de forma racional e eficiente, seguindo padrões estabelecidos.
Aplicações
A Ford Motor Company
A teoria contingencial enfatiza a importância de adaptar a estrutura e as práticas
organizacionais em várias áreas, adaptando sua estrutura, processos de produção,
relações trabalhistas e responsabilidade social. Na Ford motor Company essas
aplicações incluem:
1. Estrutura organizacional descentralizada: A Ford adota uma estrutura
descentralizada, o que permite maior flexibilidade e agilidade na tomada de
decisões, especialmente em uma indústria em constante evolução.
2. Processos de produção diferenciados: A empresa utiliza diferentes processos de
produção, dependendo do tipo de veículo. A produção em massa é utilizada para
modelos populares, enquanto a produção sob encomenda é usada para veículos
de luxo personalizados. Essa abordagem maximiza a eficiência e reduz os
custos.
3. Relações trabalhistas sólidas: A Ford valoriza a proximidade e o bem-estar de
seus funcionários. Desde os primórdios, a empresa foi pioneira em oferecer
remuneração justa e benefícios aos seus trabalhadores. Além disso, a Ford se
esforça para garantir a segurança e o bem-estar de seus funcionários em todo o
mundo.
4. Responsabilidade social: A empresa demonstra responsabilidade social ao se
preocupar com questões de sustentabilidade e apoiar programas comunitários. A
Ford investe em tecnologias mais limpas e busca minimizar o impacto ambiental
de seus produtos. Além disso, a empresa desenvolve programas de apoio às
comunidades em todo o mundo.
Em resumo, a Ford Motor Company adapta-se às circunstâncias e demandas específicas
por meio da aplicação da teoria contingencial. Ela ajusta sua estrutura, processos de
produção, relações trabalhistas e práticas de responsabilidade social para garantir seu
sucesso a longo prazo.
A amazon,
Na amazona a teoria contingencial é amplamente aplicada, pois a empresa utiliza vários
princípios que levam em consideração a situação, o ambiente e a estratégia para
determinar a abordagem gerencial mais apropriada. Algumas dessas aplicações incluem:
1. Abordagem adaptativa: A Amazon é conhecida por sua capacidade de se adaptar
a mudanças e situações diversas. A empresa tem a habilidade de ajustar suas
operações para atender às necessidades e exigências do mercado. Essa
abordagem adaptativa está alinhada com os princípios da teoria contingencial.
2. Personalização da experiência do cliente: A Amazon adapta a experiência do
cliente com base em seus interesses e hábitos de compra. Através da análise de
dados e algoritmos, a empresa personaliza recomendações e sugestões para cada
cliente, maximizando sua vantagem competitiva e oferecendo uma experiência
única.
3. Gestão da complexidade: Com uma ampla variedade de produtos e serviços, a
Amazon enfrenta o desafio de gerenciar a complexidade de suas operações. A
empresa utiliza sistemas avançados de gerenciamento de vendas, distribuição e
logística para lidar com a complexidade do mercado. A tecnologia desempenha
um papel fundamental na busca de soluções em tempo real e na manutenção da
flexibilidade operacional.
4. Gerenciamento de riscos: A Amazon emprega diversas técnicas e ferramentas
para gerenciar riscos, tanto externos quanto internos. A análise de dados, a
inteligência artificial e outras tecnologias avançadas são utilizadas para prever
riscos em tempo real. Essa abordagem proativa permite que a empresa tome
medidas preventivas e minimize perdas.
Em suma, a Amazon aplica a teoria contingencial por meio da abordagem adaptativa,
personalização da experiência do cliente, gestão da complexidade e gerenciamento de
riscos. Essas práticas ajudam a empresa a se adaptar às circunstâncias específicas,
maximizar a eficiência operacional e manter sua vantagem competitiva no mercado.
4.0 Conclusão
Em resumo, a Teoria da Contingência reconhece que não há uma única forma ideal
de administração e destaca a importância de adaptar as práticas gerenciais às
circunstâncias específicas de cada organização. Essa teoria considera as organizações
como sistemas abertos, influenciados por fatores internos e externos, e enfatiza a
necessidade de análise criteriosa do ambiente para responder aos desafios e
oportunidades. Ao longo do desenvolvimento do texto, podemos notar que a Teoria da
Contingência destacou a importância da estrutura organizacional, das relações
trabalhistas, da tecnologia e da estratégia, reconhecendo também a importância da
coordenação entre os níveis organizacionais. Exemplos como a Ford e a Amazon
demonstram a aplicação bem-sucedida dos princípios dessa teoria. Em um mundo em
constante mudança, a Teoria da Contingência oferece uma abordagem flexível e
adaptativa que permite às organizações serem mais eficientes e bem-sucedidas,
compreendendo e enfrentando os desafios do ambiente empresarial.
5.0 Referências bibliografias