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ESTRATÉGIA DE
NEGOCIAÇÃO E VENDAS
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Para evitarmos qualquer mal-entendido, a valorização dos aspectos pessoais não exime o
negociador, que está em busca de um aperfeiçoamento continuo, de se dedicar a estudar as
diversas teorias que abordam aspectos, inclusive históricos, vinculados às estratégias de
negociação e de vendas, pois, como muito bem nos lembra Lupércio Hilsdorf (2005, p. 17), ao
estudarmos os aspectos mais conceituais, observamos um aprimoramento, em paralelo, da nossa
cognição, compreendida como a “capacidade de aquisição, organização e uso dos conhecimentos,
sendo que os profissionais que desenvolvem a visão e o senso crítico aperfeiçoam as habilidades
que possuem e negociam melhor”.
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meio de um encadeamento predeterminado de etapas/fases (de tal modo que o
sucesso de uma fase decorre do resultado de sua predecessora), é de suma
relevância enaltecermos certos aspectos pessoais, as chamadas soft skills, tal
como o carisma, a criatividade, a assertividade, a flexibilidade2 e a empatia, no
desenvolvimento de uma negociação, sem as quais dificilmente algum
entendimento chegaria a um bom termo.
Figura 1 – Negociação
Crédito: Pressmaster/Shutterstock.
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Segundo Fisher e Ertel (1997), um negociador ideal é ao mesmo tempo firme (assertivo em suas
considerações e propostas) e flexível, amistoso (carismático) e criativo, e o amálgama dessas
características é a chave para o sucesso.
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Diante dessa breve introdução e objetivando contemplar os objetivos
propostos, esta aula se encontra subdividida em cinco temas, a saber:
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momento e balizadas apenas em emoções tendem a se mostrar, futuramente,
desastrosas.
Ao nos referimos à valorização de habilidades vinculadas à chamada
inteligência emocional3 (termo cunhado pelo psicólogo Daniel Goleman), William
Ury (2015) também menciona que, em muitos casos, o maior desafio não está na
interação com pessoas difíceis e/ou na necessidade de lidarmos com situações
estressantes/desgastantes, visto que uma das tarefas mais complexas está em
trabalharmos as nossas próprias habilidades e emoções, pois, nas palavras de
Ury (2015, p. 12), nossa primeira e mais importante negociação é justamente
aquela “que realizamos com nós mesmos. Afinal, como esperar chegar ao sim
com os outros, principalmente nas situações mais complexas, se não
conseguimos, antes, chegar ao sim com nós mesmos?”4.
Lupércio Hilsdorf (2005, p. 17), a exemplo dos autores mencionados, que
valorizam, em suas observações, as expertises interpessoais, ressalta a ideia de
que a habilidade de negociação (a qual pode ser compreendida como um
amalgama de soft e hard skills) é uma competência primordial para qualquer
administrador que deseja se destacar no mercado de trabalho, “quer seja o diretor,
o gerente ou o supervisor, esteja na área comercial, atuando como trader, ou na
de RH”, uma vez que todas as atribuições de um gestor passam necessariamente
pela necessidade em interagir com pessoas, o que invariavelmente acaba
resultando em conflitos de interesse – situações que demandam ações eficazes
pautadas em técnicas de negociação.
Com esses apontamentos e como forma de tangibilizar as suas
teorizações, Hilsdorf (2005, p. 30) desenvolveu uma tese bastante interessante,
na qual defende que o processo de negociação, para que seja exitoso, deve se
basear em uma tríade: informação, tempo e poder.
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Para conhecer mais detalhes sobre o termo inteligência emocional, recomendamos a leitura da
reportagem escrita por Sofia Esteves, intitulada: “As 5 áreas-chave da inteligência emocional para
impulsionar sua carreira”. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/carreira/as-5-areas-chave-
da-inteligencia-emocional-para-impulsionar-sua-carreira>. Acesso em: 19 mar. 2020.
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William Ury (2015, p. 9), ao apresentar a sua tese, reporta-se, inclusive, a Sócrates, o qual já era
partidário da ideia de que “quem quer mudar o mundo precisa primeiro mudar a si mesmo”. Ury
defende que Sócrates, na Grécia Antiga, além de ter desenvolvido importantes estudos sobre
retórica e oratória (habilidades essenciais para todo e qualquer negociador), demonstrou a
importância em se estudar a natureza humana em busca de consensos.
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Figura 2 – Êxito no processo de negociação
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O poder, por fim, pode ser visto como a “condição a e capacidade de
influenciar comportamentos e o pensamento das pessoas para se chegar ao
acordo.” (Hilsdorf, 2005, p. 31). O poder, nas palavras Hilsdorf (2005), confere às
partes envolvidas as reais condições de buscarem, em conjunto, uma solução
assertiva e coesa (sem pontos soltos) para os seus objetivos em comum.
Ressaltamos também que o uso do poder de forma coerente e responsável
permite que todos os envolvidos consigam chegar a um bom termo, sem que isso
venha a resultar em qualquer mácula aos relacionamentos preexistentes (ou seja,
o ganho/benefício de uma das partes não precisa resultar na “derrota” ou
submissão da outra).
Uma negociação realmente efetiva é aquela que não só deixa todas as
partes envolvidas satisfeitas, mas aquelas cujos processos aprimoram ainda mais
os relacionamentos existentes. Isso porque, segundo Hilsdorf (2005, p. 31), “um
bom negociador é capaz de demonstrar, para a outra parte, a importância de uma
negociação que beneficie a ambos”, ou seja, que compatibilize todos os objetivos.
Portanto, sob esse prisma, para que alguém tenha os seus anseios garantidos,
não existe a necessidade, em paralelo, de se retirar algo das demais partes.
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irá se desenvolver tanto pela nossa ótica como também pela dos outros
negociadores (Wheeler, 2014, p. 9).
Caso venhamos a negociar com estrangeiros, é muito importante que
conheçamos a fundo os seus hábitos socioculturais ou outras peculiaridades
comportamentais, justamente para evitarmos possíveis gafes, muitas das quais
podem inviabilizar uma futura negociação de sucesso. Como exemplo, podemos
mencionar que os muçulmanos não fazem brindes pois, em boa parte dos casos,
por questões religiosas, se quer ingerem bebidas alcoólicas em público. O mesmo
vale para negociações que se estabelecem com orientais, os quais, na maior parte
das vezes, mostram-se bastante avessos a contatos físicos mais efusivos, como
abraços ou apertos de mão excessivamente calorosos, com pessoas com quem
não possuem intimidade.
Michael Wheeler (2014) também defende que o correto desenvolvimento
da etapa de planejamento possibilita que os possíveis impasses já sejam de
antemão previstos, ao mesmo tempo em que as soluções mais efetivas já podem
ser, com mais calma, arquitetadas.
A segunda etapa é a abertura. É nela que as partes negociadoras se
colocam frente a frente, tal como ocorre em uma estratégia de vendas, quando o
vendedor se coloca diante do seu potencial comprador. É nesse momento que a
primeira impressão possui um papel determinante na condução de todo o
processo.
Diante dessa constatação, o negociador experiente procura, a partir das
informações coletadas na etapa anterior, criar, desde o início, um clima amistoso
e bastante propenso ao consenso. Uma dica muito preciosa apresentada por
Wheeler (2014) decorre da sagacidade dos negociadores mais experientes em
saber quebrar o gelo, o que favorece uma diminuição substancial da tensão inicial,
a qual se faz presente em especial em situações em que as divergências são
bastante substanciais. É nessa fase que as partes presentes apresentam as suas
propostas, bem como ouvem as dos demais presentes.
Na fase de desenvolvimento, o negociador deve estar devidamente
preparado para explorar e compreender as diversas variáveis envolvidas. Um
negociador experiente, além de conseguir decodificar uma série de
comportamentos e outros sinais não verbais (postura com as mãos, semblante,
olhar, posição das pernas, tom de voz etc.) sabe que é preferível sempre ouvir as
argumentações dos demais presentes antes de se posicionar.
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Além do mais, antes de se tomar qualquer posicionamento, o negociador
experiente não tem medo de perguntar tudo aquilo que não esteja corretamente
compreendido, justamente para se evitar que qualquer ponto obscuro venha a
macular a negociação, impedindo, por exemplo, que isso derive para um resultado
de ganho mútuo, por meio de construção de acordos vantajosos para todos os
presentes. Por fim, saber controlar as emoções, tal como é demonstrado na figura
a seguir, é outra habilidade imprescindível ao longo do desenvolvimento de toda
a negociação.
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TEMA 3 – AS HARD SKILLS E AS SOFT SKILLS5 E A SUA IMPORTÂNCIA NOS
PROCESSOS DE NEGOCIAÇÃO
As expressões hard skills e soft skills se tornaram, nos últimos cinco anos,
dois jargões muito utilizados por parte dos profissionais de administração, em
especial por aqueles que se dedicam a estudar disciplinas como o comportamento
do consumidor, a psicologia/sociologia organizacional ou a gestão de recursos
humanos. Tal processo acabou, infelizmente, em muitos casos, levando a uma
certa banalização desses termos, os quais passaram a ser empregados de forma
nem sempre muito balizada e assertiva, processo este que foi ainda mais
intensificado pela recente proliferação de cursos de coaching, muitos dos quais
são ministrados por indivíduos desprovidos da formação técnica e/ou acadêmica
necessária. Até mesmo o mercado editorial de livros, como muito bem nos lembra
Crispino (2017), acabou sendo abarrotado por leituras equivocadas, amadoras ou
superficiais, as quais precisam ser, o quanto antes, superadas.
Pensando nisso e ciente da importância dessas competências para os
profissionais que atuam com negociação ou vendas, é importante termos em
mente que as aptidões intituladas hard skills são todas as habilidades de cunho
preponderantemente técnico e que, na maior parte dos casos, são assimiladas ao
longo da nossa formação acadêmica (nas universidades, por exemplo), bem como
podem ser mais facilmente mensuradas, a exemplo do que acontece com o
domínio que um indivíduo possui de um idioma (básico, intermediário e
avançado). Tais habilidades começaram a ser valorizadas com mais intensidade
a partir da Revolução Industrial (século XVII e XVIII em diante) e da subsequente
profissionalização do ensino, muito embora já se fizessem presentes desde a
Antiguidade.
As chamadas soft skills, por outro lado, agregam habilidades ligadas, com
mais intensidade, ao comportamento e à personalidade dos diversos profissionais.
Nesse rol, podemos salientar as aptidões mentais, as emocionais e as sociais, as
quais nos permitem interagir com os demais membros de uma determinada
comunidade ou organização. Nas palavras de Crispino (2017), as soft skills
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Caso você tenha gostado dessa temática, indicamos a leitura da reportagem escrita pela
professora Lígia Crispino, intitulada “Qual é a diferença entre hard skills e soft skills?”. Disponível
em: <https://exame.abril.com.br/carreira/qual-e-a-diferenca-entre-hard-skills-e-soft-skills>. Acesso
em: 15 mar. 2020. Informações igualmente relevantes podem ser encontradas no link:
<https://vocesa.abril.com.br/carreira/o-que-sao-soft-skills>. Acesso em: 15 mar. 2020.
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também recebem a denominação de people skills (habilidades com pessoas) ou
ainda de interpersonal skills (habilidades interpessoais, ou seja, como nos
relacionamos e interagimos com os outros), sendo que estas “são características
da personalidade (personality traits or characteristics) que afetam os
relacionamentos no ambiente corporativo e por consequência a produtividade da
equipe”.
No caso dos processos de negociação e vendas, as soft skills podem
contribuir para o controle das emoções, para a leitura da fisionomia das demais
partes envolvidas, para a resiliência em situações estressantes/desgastantes ou
para se estabelecer relacionamentos muito mais perenes e duradouros, baseados
na reciprocidade e no respeito mútuo. Isso para não mencionarmos a questão da
criatividade, que pode ser decisiva para que um acordo possa ser fechado.
Crédito: Imilian/Shutterstock.
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Bernt Entschev, tido por muitos como um dos mais competentes
recrutadores e head hunters da atualidade, pois possui uma experiência de mais
de 30 anos na gestão de pessoas, é enfático quando se refere à importância de
os gestores dedicarem uma atenção toda especial às soft skills de seus
funcionários. Entschev chega inclusive a mencionar que, segundo dados
coletados por ele mesmo, aproximadamente, 90% das demissões no Brasil
ocorrem não por problemas técnicos e/ou por falta de qualificação profissional
(hard skills), mas sim por carências relacionadas à inteligência emocional (tais
como problemas de relacionamento, egocentrismo, dificuldade em gerenciar
conflitos pessoais, incapacidade de assimilar críticas, aversão a trabalhar em
equipe, entre outros) e que poucas empresas brasileiras, na contemporaneidade,
estão realmente atentas para tal constatação.
Bernt Entschev ainda acredita que a tendência, para os próximos anos, é
que até mesmo as universidades, aos poucos, incorporem em seus currículos
disciplinas voltadas ao desenvolvimento das soft skills de seus alunos e futuros
gestores (até mesmo porque as exigências em torno dessas competências só
tendem a aumentar pelos próximos anos).
Saiba mais
Caso você tenha se interessado por estas temáticas, informações
complementares podem ser obtidas nos materiais publicados no LinkedIn de Bernt
Entschev (disponível em: <https://www.linkedin.com/in/berntentschev>), bem
como em outros materiais, como o artigo de Muniz (2016) intitulado “O que aprendi
com o quarto melhor headhunter do Brasil”.
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Segundo Wheeler (2014, p. 11), e isso ficará ainda mais claro com a análise
dos cases a seguir, negociadores ou vendedores de sucesso são aquele que
enxergam o processo de negociação de maneira que é constituída por ciclos
rápidos de aprender, adaptar e influenciar, os quais podem ser representados pelo
fluxograma a seguir.
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Para defender seu ponto de vista, Wheeler (2014, p. 12) utiliza como
exemplo o exímio embaixador argelino Lakhdar Brahimi6, o qual, anuindo com o
modelo apresentado acima, defende que negociar consiste em “manter a mente
aberta e estar pronto para mudar e se adaptar à situação. Não peça à realidade
que se encaixe em seu molde, mas transforme seu molde para se adaptar à
realidade”.
Portanto, o negociador sagaz é aquele que, num curto espaço de tempo, já
consegue desenvolver um mapeamento da situação presente (diagnose), ao
mesmo tempo em que possui uma visão muito aguçada em torno dos desfechos
possíveis (prognóstico). Em outras palavras, o exímio negociador consegue
construir a sua estratégia de interação de forma rápida e efetiva, pois é capaz de,
com base nas informações que possui previamente, entender o momento
presente, bem como antever o que pode acontecer no futuro. Contudo, mesmo
assim, sempre age de forma cautelosa e empática, pois sabe que é extremamente
importante se ganhar a confiança e o respeito das demais partes (e que isto não
pode ser feito de forma afoita e abrupta).
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O embaixador argelino Lakhdar Brahimi foi enaltecido por Simone Simon (2016, p. 47) como
sendo um dos maiores negociadores da atualidade. Um dos seus maiores méritos foi a serviço da
Organização das Nações Unidas (ONU): selar o Acordo de Paz no Líbano com o General Aoun.
Simon (2016) relata que a destreza que Brahimi empregou para convencer Aoun foi algo
impressionante, visto que ele iniciou a conversação de modo extremamente amistoso, falando de
gastronomia, futebol, família e educação dos filhos. Apenas após ter ganhado a confiança do seu
interlocutor que Brahimi deu início à negociação propriamente dita.
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Figura 6 – McDonald’s
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Informações complementares sobre a história do McDonald’s podem ser obtidas em:
https://veja.abril.com.br/blog/e-tudo-historia/um-bocado-de-verdade-na-historia-pouco-conhecida-
do-mcdonalds e https://brasil.elpais.com/brasil/2017/03/07/cultura/1488886754_368229.html.
Nesses materiais, você poderá perceber que a genialidade de Kroc também o impeliu a investir
fortemente não só na franquia, mas na aquisição de imóveis, tanto que, hoje em dia, a franquia
possui mais terrenos em todo o mundo do a própria Igreja Católica.
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O início, tal como você já deve imaginar, não foi nada fácil, pois os irmãos
Richard e Maurice McDonald's se mostraram muito resistentes à ideia de permitir
que um estranho se tornasse sócio do seu empreendimento familiar. Contudo,
graças às suas habilidades interpessoais, bem como à sua correta leitura do futuro
(forecasting) (pois ele já antevia que a cultura do fast-food cresceria pelos
próximos anos), Kroc, em um curto espaço de tempo, foi capaz de transformar um
negócio local em uma potência mundial (tanto que, hoje em dia, a rede se faz
presente em mais de 120 países ao redor do mundo8).
Caso você tenha se interessado pela história do McDonald's Corporation,
não deixe de assistir ao filme Fome de Poder (o título original em inglês é The
Founder). Nesse filme, a capacidade de prever o futuro, aliada às suas habilidade
de negociação e de vendas, fez com que Kroc conseguisse se aliar, em um
primeiro momento, aos dois sócios fundadores do McDonald’s e, posteriormente,
adquirisse (de forma não muito ética, diga-se de passagem) o direito de uso do
nome da franquia. O filme também mostra que o medo de inovar e de se atualizar
era um dos impeditivos para que o McDonald's, ainda nas mãos dos irmãos
Richard e Maurice, prosperasse, de tal sorte que uma dose de ousadia é sempre
necessária a um empreendedor que deseja progredir.
Outro case bastante interessante e que merece uma atenção especial por
parte daqueles que se interessam por estratégias de negociação e de vendas foi
o adotado pela Coca-Cola no Japão. O responsável por esse case de sucesso é
o economista indiano Pankaj Ghemawat, em seu livro Redefinindo a estratégia
global, leitura obrigatória para todos aqueles que atuam com comércio exterior ou
se interessam por negociações e estratégias de vendas internacionais.
Ghemawat (2012) nos conta que “a dominação da Coca-Cola" no mercado
japonês se iniciou após o final da Segunda Guerra Mundial, diante da ocupação
norte-americana no país, a qual culminou com a absorção de uma série de
produtos ocidentais, os quais, até então, não eram conhecidos por parte dos
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Informações complementares podem ser obtidas na reportagem disponível em
<https://pt.ripleybelieves.com/countries-with-most-mcdonald-s-609>. Escrita por Mark Mitchell, o
texto nos informa acerca dos países com mais lanchonetes McDonald’s, bem como diz que a
Bolívia é o único país latino-americano que não possui uma filial da franquia.
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nipônicos. Foi nesse momento histórico que os japoneses também passaram a ter
um contato um pouco mais intenso com outros hábitos ocidentais, como a cultura
do fast-food.
Hoje em dia, segundo nos demonstra Ghemawat (2012, p. 61), o Japão,
mesmo diante das inegáveis diferenças culturais, é um dos principais mercados
da Coca-Cola no mundo, sendo que o país “gera mais lucros do que todo o resto
dos países da Ásia e do Oriente Médio juntos”. Contudo, o grande diferencial da
estratégia adotada no mercado japonês decorre da constatação de que a Coca-
Cola tradicional, chamada nos EUA de Coke Classic, corresponde a apenas uma
pequena parcela das vendas no Japão.
O grande trunfo da Coca-Cola no país asiático se deu graças à inserção de
produtos pouco usuais no Oriente, como cafés enlatados e uma série de sabores
exóticos, os quais são muito apreciados pelos japoneses9. Como exemplo,
Ghemawat (2012, p. 61) chama a atenção para sabores como Real Gold,
destinado a curar ressacas, e o Love Body, “um chá que alguns acreditam
aumentar o tamanho dos seios”. Segundo Ghemawat (2012), tão logo a Coca-
Cola percebeu que os japoneses eram dominados por uma incessante neofilia
(predileção por tudo aquilo que é novo), passaram a abarrotar as gôndolas de
novidades, capazes de encher os olhos dos clientes orientais, os quais se
mostraram ávidos por consumir todas as novidades, ainda mais quando se tratam
de séries especiais, as quais ficavam pouco tempo disponíveis nos
supermercados.
Tal estratégia bastante ousada permitiu que a Coca-Cola introduzisse mais
de 200 produtos no mercado japonês, muitos dos quais foram retirados pouco
tempo depois das prateleiras (visto que não caíram no gosto dos nipônicos, ao
mesmo tempo em que outros perduram até os dias de hoje). É pertinente
destacarmos que, mesmo tendo oferecido uma certa resistência no início, a matriz
localizada nos EUA, hoje em dia, após um processo de negociação com os
executivos japoneses, vê com bons olhos a tática adotada no país oriental,
permitindo inclusive que a filial japonesa passasse a fabricar outros produtos à
base, por exemplo, de chá verde.
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Recentemente, a título de ilustração, foi lançado no mercado japonês uma Coca-Cola
Transparente. Mais detalhes acerca desse lançamento podem ser obtidos por meio da leitura da
reportagem escrita por Guilherme Dearo. Disponível em:
<https://exame.abril.com.br/marketing/coca-cola-lanca-versao-transparente-no-japao/>.
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Figura 7 – Coca-Cola no Japão
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O economista indiano Pankaj Ghemawat (2012) possui uma leitura muito
interessante acerca do processo de globalização e dos seus impactos nas
estratégias empresariais, em especial naquelas que se dão por meio da
comercialização de produtos para países culturalmente distintos. Caso você tenha
se interessado pelas ideias de Ghemawat (2012), recomendamos a leitura dos
dois primeiros capítulos da obra Redefinindo a estratégia global, na qual o autor
defende que estaríamos vivendo em um mundo 3.0, em que uma empresa de
sucesso não deve construir o seu processo de internacionalização pautado na
crença de que uma única estratégia pode ser aplicada indistintamente em todos
os locais com a mesma efetividade.
Ghemawat (2012) defende que, a exemplo do que fora feito pela Coca-Cola
no Japão, as empresas, hoje em dia, caso desejem obter sucesso em suas
estratégias de vendas, precisam se atentar para as diferenças e as distâncias que
se fazem presentes entre os indivíduos, sendo que as culturas locais devem ser
não só compreendias, como também respeitadas.
Como forma de fortalecer o seu ponto de vista, Ghemawat (2012) chama a
atenção para as chamadas estratégias Adaptação, Agregação e Arbitragem
(AAA), com base nas quais as empresas poderiam agregar valor além de suas
fronteiras nacionais.
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REFERÊNCIAS
FISHER. R.; URY. W.; PATTON, B. Como chegar ao sim. 3. ed. Rio de Janeiro:
Solomon Editores: 2014.
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