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No nosso último artigo sobre Kanban, vimos alguns dos princípios básicos para que ele funcione corretamente.
Começamos a abordar também que o Kanban não é uma metodologia ágil. Por ele ser comumente utilizado
junto a uma metodologia ágil, como o Scrum por exemplo, pode haver essa confusão.
Sendo assim, vamos abordar nesse artigo quais são essas diferenças e como eles se complementam entre si.
*(Vale lembrar que já temos um artigo explicando sobre o Scrum, caso você queira saber mais sobre essa
metodologia leia nosso artigo “Scrum como ferramenta de apoio ao gerenciamento de projetos”.
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Na tabela abaixo, podemos ver de maneira geral algumas das principais diferenças.
Kanban Scrum
Em outras palavras, o Kanban foca mais no acompanhamento visual dos processos e o Scrum no
gerenciamento do projeto, por isso a junção desses dois é muito utilizada. Vamos abordar agora como é feita
essa implementação em uma empresa.
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Primeiro começamos indo mais para o lado do Scrum, onde precisamos realizar alguns passos essenciais. Você
deve definir sua equipe, escolher o Product Owner (pessoa responsável pela visão do que será entregue no
projeto) e o Scrum Master (quem irá orientar a equipe).
Após os cargos definidos aos responsáveis, deve ser elaborada a Product Backlog, que é uma lista geral
detalhada de tudo que precisa ser feito para chegar ao objetivo final, como por exemplo, a finalização de um
software.
Após definir todas as tarefas que devem ser executadas na Product Backlog, deve-se estimar o respectivo
esforço para cada uma delas. Isso é necessário para determinar a produtividade e a velocidade do projeto.
Uma das formas utilizadas é utilizando a sequência de Fibonacci. Mas calma que não é tão complicado assim. É
determinado uma estimativa de pontos para cada tarefa, como 1,2,3,5,6,13,21… É bem rápido de se acostumar.
Por exemplo, uma tarefa com 1 ponto, é uma tarefa bem rápida de ser feita, provavelmente poucas horas do dia,
enquanto uma tarefa com 13 pontos já demanda um tempo maior, como alguns dias.
Depois das tarefas e estimativas prontas, é a hora da primeira reunião. Ela servirá para planejar a Sprint, que
pode ser de 1 ou 2 semanas geralmente. Também é definido a Sprint Backlog, onde algumas tarefas da
Product Backlog irão para a Sprint a fim de serem concluídas durante o período estimado.
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Normalmente são passadas as tarefas prioritárias ou tarefas que conseguirão ser concluídas naquele período. É
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importante todos os envolvidos concordarem com o objetivo da Sprint. Também é importante pensar na
realidade: colocar três tarefas com 13 de pontuação para um colaborador realizar em uma semana, pode ser
que essas tarefas não sejam concluídas. Por isso que temos a pontuação para nos indicar o quanto de esforço
teremos em cada tarefa e assim ter a estimativa se ela vai conseguir ser concluída a tempo. Se não, você pode
até quebrar essa tarefa em duas ou três tarefas menores.
Agora vamos entrar no ponto que entra a metodologia Kanban. Você irá utilizar o Kanban para organizar o
desenvolvimento, podendo ser utilizado um quadro com post-its ou também por meios digitais, já que temos
muitas plataformas que permitem isso. Se for um quadro físico ele deve ficar em um local de fácil acesso onde
todos possam vê-lo e se informar. Esse quadro pode ser dividido em “A fazer – Em execução – Feito” ou você
pode dividir as colunas de acordo com suas necessidades. O importante é a equipe saber bem o que significa
cada coluna e sempre manter os post-its atualizados.
A partir daí teremos o Daily Scrum, uma reunião diária entre a equipe e o Scrum Master. É uma reunião rápida
apenas para que cada um responda a três perguntas: “O que você fez ontem?”, “O que vai fazer hoje?” e “Quais
os problemas encontrados?”. Lembrando que são respostas curtas e rápidas, mas que serve para que toda a
equipe saiba em que ponto estão na Sprint. Com isso, o Scrum Master conseguirá ver se todas as tarefas serão
concluídas a tempo, e claro, é ele quem irá resolver qualquer obstáculo que possa ter na equipe.
Após o período da Sprint (1 ou 2 semanas) é realizada a Sprint Review. É a reunião onde a equipe apresenta o
que conseguiu evoluir durante a Sprint, podendo apresentar somente o que conseguir colocar no quadro como
“feito”, ou seja, a tarefa deve estar totalmente concluída.
Por fim, temos a retrospectiva da Sprint, onde os envolvidos podem fazer uma avaliação de tudo o que
aconteceu,Todos
Cursos como os lições aprendidas, oProjetos
cursos Formações que não deu certo,
práticos dificuldades,
Direto ao ponto oQuanto
que pode
custa?ser melhorado.
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uma
reunião de feedback para aprimoração do processo, podendo assim melhorar as próximas Sprints.
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Feito isso, volta tudo de novo… Uma nova Sprint, novas tarefas a serem realizadas, e assim sucessivamente.
Concluindo…
Agora sim ficou mais claro onde o Kanban ajuda o Scrum e como eles se complementam, outro artigo que
aconselho a leitura é sobre as diferenças entre metodologia ágil x tradicional. E você, já fez uso deles na sua
empresa?
Autor(a) do artigo
Marylene Guedes
Responsável pelo sucesso do cliente na TreinaWeb. Graduada em Gestão de
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