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6l! Edic;ao
sAO PAULO
EDITORA ATLAS SA. - 2008
-- -- ~- ~. ~ - ~~~ ... -- - - - .
---- - -
III I I I
Sumario
Apresenta~ao, xix
1 SIGNIFICADO DAADMINISTRAQ,.O, 3
Objetivos, 3
Introdu¢o, 3
1 Organizac;6es, 4
2 Eficiencia e eficacia, 5
3 Administra9io: conceito e importancia, 6
3.1 Administrac;ao e organizac;6es, 6
3.2 Importfulcia social da administrac;ao, 6
4 Teorias da administra9io, 7
5 Qual ideia e melhor?, 10
6 Forma9io do conhecimento administrativo, 10
6.1 Experiencia prcitica, 10
6.2 Metodos cientificos, 11
6.2.1 Experimento,12
6.2.2 Levantamento simples, 12
6.2.3 Levantamento correlacional, 13
7 Linha do tempo da administrac;ao, 14
8 Administrac;ao no presente, 19
8.1 Que sao paradigmas?, 19
8.2 Mudanc;a de paradigmas, 19
Estudo de caso: Afinal, quem manda aqui?, 22
Referencias e leituras complementares, 23
... ~- --~~-~~ -- ~ -
III II II Parte I
Fundamentos da
Administra~ao
Na primeira parte do livro, voce entrara em contato com os conceitos funda-
mentais para entender 0 que e a administrac;ao, seu papel no mundo contempora-
neo e sua evoluc;ao, desde a Revoluc;ao Urbana, ha 6.000 anos, ate a Revoluc;ao In-
dustrial, ha 250 anos. Ha dois capitulos na Parte I:
1 Significado da administrac;ao
Define 0 que e a administrac;ao e explica seu papel nas organizac;6es, enfatizando
sua importancia no mundo contemporaneo. 0 Capitulo 1 oferece informac;6es para
que voce possa distinguir entre teo ria e pratica e explicar como se complementam. 0
capitulo tambem introduz a noc;ao de teo ria situacional (tambem chamada enfoque
contingencial) e apresenta uma linha do tempo com as principais teorias e eventos da
hist6ria da administrac;ao.
ESTUDO DE CASO: AFINAL, QUEM MANDA AQUI? Em uma empresa, os filhos
que estudaram administrac;ao disputam 0 poder com 0 pai, formado na "escola da
vida". Quem deve ficar com a empresa?
- ---------
1
Significado da Administra~ao
Objetivos
Ao completar 0 estudo deste capitulo, voce
devera estar preparado para:
• Esclarecer 0 significado da palavra ad-
ministrafQ.o .
• Esclarecer 0 papel e a importancia da
administrac;ao para todos os tipos de
organizac;5es sociais.
• Explicar as relac;5es entre a teoria e a
prcitica da administrac;ao.
• Sintetizar os principais eventos e ideias
da hist6ria da administrac;ao e 0 con-
texto das organizac;5es no inicio do Ter-
ceiro Milenio.
Introduc;ao
A palavra administrafQ.o e usada tao fre-
quentemente no dia-a-dia, que parece nao ha-
ver duvidas com relac;ao a seu significado. 0
mesmo acontece com palavras como organiza-
- .
4 Fundamentos da Administra<;ao
r-Cio, administrador, gerente, eficiencia e eficacia e outras. Este capitulo comec;a com a
busca do entendimento dessas palavras.
1 Organiza~oes
Figura 1.1
Uma
organizar-Cio e • PESSOAS
um sistema de • INFORMA(:AO
recursos que
procura
• CONHECIMENTO
• ESPA(:O
c==) ORGANIZA(:AO c==) OBJETIVOS
realizar • TEMPO
objetivos. .DINHEIRO
• I NSTALA(:OES
Significado da Administra<;ao 5
2 Eficiencia e eficacia
As organiza<;6es transformam recursos para fornecer produtos e servi<;os, com
o objetivo de resolver problemas de seus usuarios e das pessoas que as criaram.
Quando as organiza<;6es resolvem problemas e sao eficientes no uso de recursos,
todos ficam satisfeitos: clientes, usuarios, funciomirios, acionistas, a sociedade de
forma geral. 0 desempenho de uma organiza<;ao e aceitavel ou satisfat6rio, por-
tanto, quando os problemas dos usuarios sao resolvidos por meio da utiliza<;ao
correta dos recursos.
Duas palavras sao usadas para indicar que uma organiza<;ao tern desempenho
de acordo com as expectativas dos usuarios e das pessoas que mobilizaram os recur-
sos: eficiencia e eficacia (Figura 1.2).
• Eficacia e a palavra us ada para indicar que a organiza<;ao realiza seus obje-
tivos. Quanto mais alto 0 grau de realiza<;ao dos objetivos, mais a organiza-
<;ao e eficaz.
• Eficiencia e a palavra usada para indicar que a organiza<;ao utiliza produti-
vamente, ou de maneira economica, seus recursos. Quanto mais alto 0 grau
de produtividade ou economia na utiliza<;ao dos recursos, mais eficiente a
organiza<;ao e. Em muitos casos, isso significa usar menor quantidade de
recursos para produzir mais. Porem, ha outros significados que serao explo-
rados em outros pontos deste livro.
As organiza<;6es podem ser eficientes e eficazes, ou ineficientes e ineficazes, e
criar problema em vez de resolver. Tudo depende da forma como as organiza<;6es sao
administradas. 0 papel da administra<;ao e assegurar a eficiencia e eficacia das orga-
niza<;6es. Chegou 0 momenta de apresentar a voce a ideia de administra<;ao.
Figura 1.2
Uma equipe de
Formula 1 e a
sfntese da
eficiencia e da
eficacia: 0
melhor uso
dos recursos
para
minimizar 0
tempo de
parada.
• ~- r -- - - -~- -- - - - -
_____ 0_
6 Fundamentos da Administra<;:iio
Figura 1.3
As principais
fun~6es do
processo de
PLANEJAMENTO
I :> I ORGANIZA(:AO
~ ~
gestfio.
D tf I
LlDERAN(:A
~
D I
CONTROLE
I <: I EXECU(:AO
------ - - -- - - - - -- - - - -
Significado da Administra<;ao 7
Figura 1.4
Conforme
aumenta a
quantidade
de recursos
empregados,
mais
complexo se
torna 0
processo de
administrar.
4 Teorias da administra~ao
Essencialmente, uma teoria e uma representa<;ao abstrata do que se percebe
como realidade. A teoria e urn conjunto de afirma<;5es ou regras feitas para enqua-
8 Fundamentos da Administra<;ao
drar alguma parte do mundo real (Zimbardo e Ebbesen). Sem teoria, os fatos sao
silenciosos (R von Hayek).
As teorias da administra<;ao sao conhecimentos organizados, produzidos pela
experiencia prcitica das organiza<;oes. A teoria geral da administrar-ao e 0 conjunto
dessas teorias, que sao designadas por meio de diferentes termos, explicados a seguir.
• Teorias sao explica<;oes, interpreta<;oes ou proposi<;oes sobre a realidade. Por
exemplo: teoria da burocracia, teorias da motiva<;ao. A propria defini<;ao da
administra<;ao como processo de planejar, organizar, executar e controlar e
uma teoria.
• Urn enfoque, tambem chamado pensamento, abordagem ou perspectiva, e
urn aspecto particular das organiza<;oes ou do processo administrativo, sele-
cion ado para estudo e produ<;ao de conhecimentos. Enfoque e tambem uma
forma de interpretar as organiza<;oes e 0 processo administrativo. Por exem-
plo: enfoque sistemico, enfoque comportamental.
• Escola e uma linha de pensamento ou conjunto de autores que usaram 0
mesmo enfoque, escolheram 0 mesmo aspecto espedfico para analisar, ou
adotaram 0 mesmo raciodnio: escola das rela<;oes humanas, escola japonesa.
A escola do processo administrativo, as vezes chamada escola funcional, com-
preende os autores que usam a defini<;ao de Fayol, da administra<;ao como
processo de planejar, organizar, executar e controlar. Trata-se de uma escola
muito forte, uma vez que muitos autores aceitam e us am essa defini<;ao.
• Modelo de gestao (ou de administra<;ao) e urn conjunto de doutrinas e tecni-
cas do processo administrativo. Muitas vezes, 0 modelo esta associado a uma
base cultural: modelo japones de administra<;ao.
• Modelo de organizar-ao e urn conjunto de caracten'sticas que definem orga-
niza<;oes e a forma como sao administradas. 0 modele de organiza<;ao e 0
produto da utiliza<;ao de determinadas doutrinas e tecnicas. Por exemplo:
modele burocrcitico (ou mecanicista) de organiza<;ao.
• Uma doutrina (ou preceito) e urn prindpio de conduta, que contem valores,
implfcitos ou explicitos. As doutrinas recomendam como agir, orientando os
julgamentos e decisoes dos administradores. Por exemplo, 0 movimento da
administra<;ao cientifica tinha uma doutrina da eficiencia dos recursos. 0
movimento da qualidade tern uma doutrina da satisfa<;ao do c1iente.
• As tecnicas sao solu<;oes para problemas. Organogramas, metodologias de
planejamento, estudos de tempos e movimentos e sistemas de controle sao
exemplos de tecnicas. Ao estudar e praticar a administra<;ao, devem-se dis-
tinguir as tecnicas dos prindpios ou doutrinas em que se fundamentam. Os
prindpios sao permanentes, ao passo que as tecnicas tend em a ser transito-
rias. Se voce entender os prindpios, conseguira dominar as tecnicas, mas 0
inverso nao e verdadeiro. A distin<;ao entre prindpios e tecnicas de adminis-
tra<;ao e uma das ideias mais importantes de Frederick Taylor, 0 criador da
administra<;ao cientffica.
A mesma ideia pode ser, e normalmente e, designada de diferentes maneiras:
teoria, escola, pensamento ou enfoque e assim por diante. Neste livro, esses termos
Significado da Administrac;ao 9
"- . - - - - - -
10 Fundamentos da Administra<;ao
Figura 1.6
Processo de fORMAc;;:Ao DO
forma~ao e CON HECIMENTO
Relatos da experiencia pratica
dissemina~ao
MEtodos cientfficos de
das teorias da
observa<;ao e analise
administra~ao.
PRATICA
Enfoques,
Experiencia priitica de
modelos,
administradores e
tecnicas etc.
organ iza<;6es
DISSEMINAc;;:Ao DO
CON HECIMENTO
Educa<;ao formal e informal
Contatos pessoais
Livros
Artigos
Treinamento
• -~
--=---------------=--=== -= ~ - - -
-- -~~
12 Fundamentos da Administra~ao
6.2.1 Experimento
Figura 1.7
Desenho
de um
experimento.
Mede-se a Modifica-se uma Mede-se a
produtividade variavel, como 0 produtividade
metodo de trabalho
Por exemplo:
• Quais as estruturas organizacionais mais freqiie:nJ:eS em empresas de engenharia?
• Quais sao as atribui~6esmais comUll5 rios ueremes de recursos humanos?
• Com que freqiiencia os grupos auroger.cos sao empregados pelas empresas
de urn ramo de negocios?
• Quais os criterios utilizados pelas emp!'esa5 ?<ill! _ romover a participaC;ao
nos lucros e resultados?
Figura 1.8
Exemplo de Desempenho
um estudo
de correla~ao
ou estudo
casual.
y
Variavel
dependente
X
Variavel
i ndependente
Beneficios oferecidos
14 Fundamentos da Administrac;ao
Figura 1.9
Informat;.oes
produzidas Total
por um
estudo
correlacional. 30* 10 10 50
20 5 5 30
10 o 10 20
60 15 25 100
Seculo XXIV a.C China o Imperador Yao usa 0 principio da assessoria para dirigir 0
pafs de forma descentral izada.
Seculo XVI a.c., Egito Descentralizac;;:ao do reino. Logfstica militar para protec;;:ao
das provfncias.
Seculo VIII a.c., Roma Comec;;:o do Imperio Romano, que duraria 12 seculos. Os
embrioes de todas as instituic;;:oes administrativas modern as
sao criados nesse perfodo.
Seculo VI a.c., China Confucio expoe uma doutrina sobre 0 compoltamento etico
dos cidadaos e dos govern antes.
Seculo XVIII, Estados Unidos Thomas Jefferson descreve para 0 Congresso a fabricac;ao de
pec;as intercambiaveis para a produ~ao de mosquetes na
Fran~a,
1800, Inglaterra A Fundic;ao Soho, na Inglaterra, criada por James Watt para
fabricar a locomotiva a vapor, e uma colec;ao de inovac;5es
administrativas: procedimentos padronizados de trabalho,
especificac;6es de pec;as e ferramentas, previsao de vendas e
planejamento da produc;ao, salarios de incentivo, tempos
padronizados, festas e bonificac;6es de Natal para os empre-
gados, sociedade de socorros mLltuos para os empregados,
contabilidadee auditoria,
Inicio do seculo XIX, Franc;a Primeiros sistemas de participa~ao nos resultados para os
trabalhadores,
Infcio do seculo XX, Estados Hugo Munsterberg, discipulo de Wundt, radicado nos
Unidos Estados Unidos, seguidor de Taylor, estabe lece a psicologia
aplicada aadmin istrac;ao.
Anos 10, Estados Unidos Em 1910, Henry Ford estabelece a primeira planta dedicada
exclusi vamente a montagem final, em Kansas City. Em 1912,
o conceito de linha de montagem, sem mecanizac;ao, e
aplicado afabricac;ao de motores, rad iadores e componentes
eletricos. No come<;o de 1914, a Ford adota a linha de
montagem m6vel e mecanizada para a montagem de chassis.
Ford tambem adota 0 dia de trabalho de oito horas e duplica 0
val o r do salario, para cinco d61ares por dia.
Anos 10, Alemanha Max Weber desenvo lve estudos sobre a burocracia.
Anos 20, Estados Unidos Pierre du Pont e Alfred Sloan organizam a Companhia
DuPont e a General Motors e criam as bases das grandes
estruturas.
Final dos anos 20, Estados Experimento de Hawthorne. Surge a escola das re lac;oes
Unidos humanas.
Des do executivo.
1946 Imla erra Emery e Tris! desen ohern a ideia dos sistemas sociotecni-
coo.
PERioDO E LOCAL
Anos 50-60, Estados Unidos Guerra Fria entre Uniao Sovietica e Estados Unidos.
Desenvolvem-se os grandes programas de explorac;ao
espacial e defesa nacional. 0 campo da administrac;ao de
projetos consolida-se como disciplina.
1 961, Estados Un idos Feigenbaum apresenta a ideia de controle de qual idade total.
Anos 80, escala global Tem inicio a aplicac;ao em larga escala de microcomputado-
res ao trabalho de fabrica e escrit6rio, as escolas e atividades
domesticas.
Anos 80, Estados Unidos General Motors e Toyota associam-se na New United Motor
Manufacturing Inc. (Nummi), que passa a funcionar na antiga
fabrica da GM em Fremont, Calif6rnia, tornando-se em
pouco tempo uma unidade exemplar. A Nummi consolida 0
modelo japones no Ocidente.
1982, Estados Unidos Peters e Waterman publ icam In search ofexcelence (Vencen-
doa crise, no Brasil).
1992, Estados Unidos Peter Senge publ ica The learning organization.
8 Administra~ao no presente
No limiar do seculo XXI, mudan<;as em todos os tipos de ambientes - competiti-
vo, tecnolagico, economico, social - leva ram ao surgimento de novos conceitos e
tecnicas para administrar as organiza<;oes. Essas inova<;oes na teoria e na prarica
sao chamadas novos paradigmas da administra<;ao.
tomou-se uma tendencia em meados dos anos 80. Em busca de maior eficien-
cia na utiliza<;ao de seus recursos e redu<;ao de custos, as organiza<;6es acha-
taram a hierarquia, simplificaram seus processos de trabalho, promoveram 0
aumento da produtividade e diminuiram seus quadros de chefes, transferindo
poderes de decisao para os funcionarios operacionais (empowerment) .
• Competitividade. No inicio do seculo XX, a palavra-chave era eficiencia. No
inicio do seculo XXI, a palavra-chave e competitividade. A expansao das em-
presas multinacionais, a facilidade de transportes, a elimina<;ao de restri<;6es
alfandegarias e tributarias e a forma<;ao de blocos economicos, como a ALCA,
a Vniao Europeia e 0 Mercosul, criaram urn mercado competitivo em escala
mundial. A eficiencia tomou-se urn dos ingredientes da competitividade.
• Interdependencia. Ao mesmo tempo que incentivou a competitividade en-
tre empresas, a economia globalizada tambem tomou os paises e as econo-
mias nacionais interdependentes. Problemas economicos de urn pais com
economia fragil deixaram de ser localizados, para provo car urn efeito
sistemico que afeta inumeros outros. A sociedade global criou necessidades
de administra<;ao global.
• Administra<;ao informatizada. A tecnologia da informa<;ao passou a estar
presente em todos os processos administrativos e produtivos. Movimentar
contas no banco, fazer 0 planejamento das compras de uma unidade indus-
trial ou controlar a fabrica<;ao de pe<;as tomaram-se tarefas sem necessida-
de de interven<;ao humana direta. Os exercitos de contadores, auxiliares de
escrit6rio e operarios do pass ado foram substituidos por computadores. Al-
gumas fun<;6es de controle, que os gerentes precisavam realizar pessoal-
mente, tambem foram absorvidas pelos computadores.
• Administra<;ao empreendedora. Vma tendencia do seculo XXI e 0 desem-
prego. A perda das perspectivas de emprego duradouro e de carreira nas
grandes organiza<;6es estimulou muitas pessoas a procurarem ser seus pr6-
prios patr6es. Com isso, a administra<;ao empreendedora (complementando
a tradicional administra<;ao formadora de empregados) tomou-se uma ten-
dencia social importante. Ao mesmo tempo, as grandes empresas procuram
estimular 0 espirito dos empreendedores internos, as pessoas capazes de
descobrir e implementar novos neg6cios.
• Foco no c1iente. No inicio do s~culo XX, 0 administrador nao precisava preocu-
par-se tanto com 0 cliente, como seu colega de 100 anos depois. 0
consumerismo surgiu nos anos 60, da necessidade de evitar os riscos para a
vida, causados por produtos (especialmente 0 autom6vel). Rapidamente,
transformou-se em doutrina de conduta das sociedades em rela<;ao a seus
fornecedores de produtos e servi<;os. Essa conduta e amparada pela legisla-
<;ao que ha em muitos paises para proteger 0 consumidor.
• Meio ambiente. Na epoca de Taylor e Ford, os administradores nao precis a-
vam preocupar-se com a polui<;ao provocada por suas fabricas nem com 0
nivel de emissao de gases dos veiculos que fabricavam. A medida que os pro-
blemas provocados pelos danos ao meio ambiente tornaram-se mais graves,
afetando a saude e 0 bem-estar das pessoas, a sociedade reagiu. Vma conse-
qiiencia importante, que marcou os anos 60 do seculo XX, foi a legisla<;ao que
Significado da Administra<;ao 21
emo.
• Classe operaria numerosa, em conflito ·r.dlIa!!Jarloos- em servi<;os e do
com uma cl asse de patr6es e gerentes. conheaml31toe proiissiona is liberais
......."""cn;::- que os operarios
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22 Fundamentos da Administra<;ao
produtos e passou a fomecer para outros tipos de clientes, que vendem roup as de
griffe em shopping centers. Esse mercado parece ter grande potencial. 0 exito animou
Alberto, que agora acredita ter urn argumento forte para discutir com 0 paL Queren-
do evitar que 0 conflito se tome mais agudo, Ricardo concordou em cuidar do supri-
mento de materias-primas e da produ<;ao. No entanto, nao consegue deixar total-
mente de se ocupar dos problemas de desenvolvimento de produtos, vendas, financ;as
e administrac;ao geral da empresa que os dois filhos disputam com ele. Ha pouco
tempo, eles tiveram urna seria discussao por causa da proposta que os filhos fizeram,
de contratar urn consultor de adminisrraC;ao.
Ele and a se pergumando frequememente:
- Afinal, quem dew mandar aqui? Eu, que fiz esse neg6cio e meus filhos nasce-
rem e crescerem, ou eles? Eles alegam que estudaram administrac;ao e estao mais
preparados do que eu para resolver os problemas da empresa. Dizem ate que minha
experiencia nao \-ale mais nada hoje em dia. Nao quero aumentar 0 conflito, mas
tambem nao quero abandonar a empresa totalmente. E que hist6ria e essa de trazer
urn consulror? 0 que esse cara pode saber, sem nunca ter se envolvido nos neg6cios?
Quest6es
DRUCKER, Peter. Management's new paradigms. Forbes Global Business & Finance, 5 p. 52-53,
Oct. 1998.
GEORGE JR.; Claude S. The history of management thought. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice
Hall, 1972.
GIBSON, James L.; NANCEVICH, John M.; DONNELLY, JR.; James H. Organizations. Dallas:
Business Publications, 1976.
MASSIE, Douglas. Managing. Englewood Cliffs: Prentice Hall, 1992 .