SEGURANÇA E SAÚDE

NO TRABALHO (SST)

PRIMAVERA
 Introdução

Este módulo tem como objetivo gerir as atividades dos serviços de Segurança e Saúde no
Trabalho nas organizações. A gestão das atividades de SST está dividida em duas fases
sequenciais:

1. Definição das tabelas base de acordo com as necessidades da organização;

2. Utilização da caixa de diálogo central para introduzir as atividades de SST. Nesta caixa,
poderá registar várias informações relativas a SST, como ações médicas, doenças
profissionais, acidentes de trabalho, entre outras.

Poderá definir a periodicidade de realização de cada ação médica. Por exemplo, é possível
definir determinados exames que devem ser realizados por todos os funcionários com idade
superior a 40 anos de 12 em 12 meses.
De acordo com as periodicidades definidas, são apresentados alertas que indicam a necessidade
de agendamento de ações.
Para facilitar a marcação de ações encontra-se disponível um utilitário que regista o resultado
de cada periodicidade de ação médica, de acordo com parâmetros definidos.
Por fim, poderá efetuar um tratamento estatístico das atividades de SST com base nas ações
registadas individualmente e nas ações médicas inseridas a partir do utilitário, assim como
processar ainformação dos quadros do Balanço Social relativos a higiene e segurança.
COMO CONFIGURAR OS PARÂMETROS GERAIS DE SST POR EMPRESA?

Para configurar os parâmetros gerais do módulo de SST por empresa, siga os seguintes passos:

1. No Administrador aceder a Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício;

2. Definir se a organização dos serviços de Segurança e Saúde é efetuada separadamente;
3. Indicar se os serviços prestados são comuns a todos os estabelecimentos;
4. Decidir se pretende contabilizar os custos anuais dos fornecedores no Balanço Social;

5. Especificar os tipos de serviço de Segurança e de Saúde utilizados na Organização;

6. Configurar o envio de Agendamentos por email.

Se o campo Serviços Prestados não estiver ativo, esta informação não substitui a
informação existente em cada estabelecimento para efeitos do Anexo D do Relatório
Único.

COMO REGISTAR ATIVIDADES?

O registo de atividades permite indicar as ocorrências a realizar no âmbito da SST,
nomeadamente, Ações Médicas, Doenças Profissionais ou Acidentes de Trabalho. Para
agilizar este registo, poderá associar vários funcionários a uma atividade.

Para associar vários funcionários a uma Atividade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;

2. No painel esquerdo selecionar a opção pretendida: Ações Médicas, Doenças
Profissionais ou Acidentes de Trabalho;
3. No painel direito selecionar um período de análise;

4. Clicar em Atualizar;
5. Selecionar uma das atividades da grelha e, de seguida, clicar na opção Editar ou clicar
duas vezes sobre a atividade da grelha;
6. Clicar no segundo botão do canto inferior direito ou na opção Novo do menu de
contexto da grelha;
7. Indicar os vários funcionários utilizando um dos métodos de seleção
disponíveis: Critérios Múltiplos, Intervalo de Funcionários ou Vários Funcionários;
8. Por fim, clicar em Confirmar.
COMO CRIAR A FICHA CLÍNICA DE UM FUNCIONÁRIO?

A ficha clínica é essencial no acompanhamento das ações médicas realizadas ou por realizar de
um funcionário.

Criar ficha de clínica

Para criar a ficha clínica de um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder à Ficha de um Funcionário e através do menu de Contexto, selecionar a

opção Dados Clínicos;
2. Selecionar o Funcionário pretendido;
3. No separador Ficha Clínica indicar os seguintes dados: Altura, Grupo
Sanguíneo, Deficiências Físicas, Outros Dados Físicos, Deficiências
Crónicas, Doenças Hereditárias e Cirurgias do Funcionário;
4. Clicar em Gravar;
5. Clicar em Imprimir (opcional).

Consultar dados clínicos

A opção Dados Clínicos pretende centralizar toda a informação de SST de um funcionário e

encontra-se disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Funcionários | Contexto
| Dados Clínicos.
A informação disponibilizada apresenta o histórico de todas as ações médicas realizadas e as
próximas ações agendadas, bem como as próximas ações previstas de acordo com as
periodicidades definidas. Nos restantes separadores, é possível analisar o histórico de Acidentes
de trabalho, Doenças Profissionais e a respetiva Ficha Clínica.
A opção Gravar na barra de ferramentas é destinada exclusivamente para os dados da Ficha
Clínica do Funcionário.
É possível restringir o acesso a cada um dos separadores dos Dados Clínicos. Para tal,
deverá definir as permissões dos perfis de utilizadores no Administrador.

COMO REGISTAR CONSULTAS DE FUNCIONÁRIOS?

Para garantir a segurança e saúde no trabalho, as organizações devem agendar consultas

médicas aos seus funcionários.

Registar consultas

Na área de SST, poderá gerir as consultas dos trabalhadores em matéria de Segurança e Saúde
no Trabalho. As consultas introduzidas são contabilizadas para o Anexo D do Relatório Único.

Para registar consultas a funcionários, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

2. Selecionar a opção Atividades de SST;
3. Na árvore das atividades, selecionar a opção Consulta a Funcionários e, de seguida,
clicar em Novo;
4. Determinar a Data da Ação da Consulta;
5. Indicar o Motivo e a Forma de Consulta;
6. Escolher o Estabelecimento onde foi realizada a consulta, o custo e o fornecedor que a
efetuou;
7. Indicar a posição do custo no balanço social relativo às atividades de SST;
8. No separador Categorias, especificar pelo menos uma Categoria de Funcionários aos
quais foi realizada uma consulta;
9. No separador Observações está disponível um campo para introduzir uma descrição
mais pormenorizada da consulta;
10. Por fim, clicar em Gravar.
Para visualizar um mapa detalhado da consulta, poderá utilizar a opção Imprimir.
Motivos de consulta

A tabela de Motivos de Consulta deverá conter todos os tipos de Motivos de Consulta da

organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Recursos | Tabelas | SST | Consultas SST | Motivos de Consulta. Nesta área, estão disponíveis os
seguintes campos:

Campo Descrição

Descrição Descrição do motivo da consulta.

Motivo Identificador do motivo da consulta.

Especifica o item correspondente no Relatório Anual:

• 1 - Medidas de Saúde e Segurança a aplicar;
• 2 - Outras medidas com reflexos na saúde e segurança no
trabalho (SST);
• 3 - Programação e reorganização da formação;
• 4 - Designação de trabalhadores para a área de SST;
• 5 - Designação e trabalhadores para a aplicação de medidas de
primeiros socorros, combate a incêndios e evacuação de
trabalhadores;
• 6 - Aquisição de EPI (Equipamentos de protecção individual);
Posição no
• 7 - Outras razões.
relatório de SST

Formas de consulta

A tabela de Formas de Consultas deverá conter todos os tipos de casos de Consulta da

Organização aos trabalhadores. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos |
Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Consultas SST | Formas de consulta. Nesta área,
estão disponíveis os seguintes campos:
Campo Descrição

Descrição Descrição da forma de consulta.

Forma Identificador da forma de consulta.

COMO REGISTAR INTERVENÇÕES TÉCNICAS?

Registar intervenções técnicas

Para efeitos do Relatório Único, as intervenções técnicas realizadas em Portugal são:

• Iluminação;

• Ambiente Térmico;

• Agentes Físicos;

• Agentes Químicos;

• Agentes Biológicos;

• Máquinas e Outros Equipamentos;

• Locais de Trabalho;

• Práticas de trabalho;

• Proteção Coletiva;

• Proteção Individual.

Para registar uma intervenção técnica, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

2. Selecionar a opção Atividades de SST;
3. Selecionar a categoria que pretende visualizar;

4. Clicar em Novo para cada atividade, na árvore de atividades disponíveis do esquerdo da

janela;
5. Indicar a Data da intervenção;
6. Indicar Homens/Mulheres expostos, ou seja, o n.º de trabalhadores beneficiados pela
Intervenção Técnica;
7. Indicar a Natureza do Agente que originou a intervenção;
8. De acordo com a natureza selecionada, definir o Agente e o Risco;
 9. Indicar o Estabelecimento onde ocorreu a intervenção, o Fornecedor que executou a
intervenção técnica e o Custo da Intervenção Técnica;
10. Indicar a posição do custo no Balanço social relativo às atividades de SST;
11. No separador Medidas, selecionar as medidas adotadas, definir se são
adequadas ou não, quantos funcionários são beneficiados pelas medidas e o n.º de
Homens e Mulheres beneficiados pela medida. O campo Adequada classifica o resultado
da medida adotada;
12. No separador Normas, associar as Normas de Avaliação da Intervenção. A
Norma a selecionar depende da Natureza do Agente;
13. No separador Técnicas, indicar as Técnicas de Avaliação utilizadas na
intervenção, de acordo com a natureza do agente selecionada;
14. No separador Observações, introduzir notas sobre a intervenção técnica;
15. Por fim, clicar em Gravar.
Poderá utilizar a opção Imprimir para consultar um mapa detalhado da Intervenção
Técnica.

Naturezas de intervenção

A tabela de Naturezas de Intervenção deverá conter todos os tipos de natureza associados à

organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Recursos | Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | Naturezas de Intervenção. Nesta área, estão
disponíveis os seguintes campos:
Campo Descrição

Especifica o item a que corresponde no Relatório Único, Anexo D:

• 1 - Ambiente de Iluminação;
• 2 - Ambiente Térmico;
• 3 - Exposição a Riscos de Agentes Físicos;
• 4 - Exposição a Riscos de Agentes Químicos;
• 5 - Exposição a Riscos de Agentes Biológicos;
• 6 - Manutenção de Máquinas e Equipamentos;
• 7 - Locais de Trabalho;
• 8 - Práticas de trabalho;
Controlo sobre
 • 9 - Proteção Colectiva;
• 10 - Proteção Individual;
• 11 - Exposição a Riscos do Sistema Músculo-Esqueléticos;
• 12 - Exposição a Riscos Psicossociais e Organizacionais;
• 13 - Exposição a outros Factores de Risco para a SST.

Descrição Descrição da natureza de intervenção.

Natureza Identificador da natureza de intervenção.

Medidas de intevenção

A tabela de Medidas de Intervenção deverá conter todas as medidas de atuação associadas à

Organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Recursos | Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | Medidas de Intervenção. Nesta área, estão
disponíveis os seguintes campos:
Campo Descrição

Descrição Descrição da medida.

Medida Identificador da medida.

Natureza Identificador da natureza da medida.

Posição no Especifica a posição correspondente no Relatório Anual de SST de

Relatório SST acordo com o tipo de intervenção/natureza.

COMO ACEDER AO MAPA DE ESTATÍSTICAS DE SST?

É possível visualizar um conjunto de informações de gestão que poderá configurar em formato

de grelha.

Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração |

SST | Exploração | Estatísticas;
 2. Selecionar a Entidade pretendida;
3. Definir o Intervalo de Tempo para o qual pretende consultar;
4. Selecionar o tipo de consulta: Ocorrências ou Custos;
5. No separador Restrições, filtrar a informação apresentada;
6. Clicar em Atualizar.

COMO REGISTAR ACIDENTES DE TRABALHO?

OMNIA

Quando existem acidentes de trabalho, é necessário registá-los na área de SST com todos os
dados, nomeadamente, os funcionários, testemunhas e terceiros envolvidos. É possível
consultar o histórico de acidentes de todos os funcionários, bem como os tipos e locais de
acidentes criados no ERP.

Registar acidentes de trabalho

A área de gestão dos Acidentes de Trabalho permite registar as informações de acidentes de

trabalhona organização. Estes dados serão incluídos no Anexo D do Relatório Único.

Para registar acidentes de trabalho, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

2. Seleiconar a opção Atividades de SST;
3. Selecionar Acidentes de Trabalho na árvore de atividades disponíveis no painel
esquerdo;
4. Clicar em Novo;
5. Indicar a Data, Hora e Tipo de classificação do acidente de trabalho;
6. Indicar o Local, Distrito e Localidade do acidente;
7. Associar pelo menos um funcionário ao acidente. Poderá fazê-lo de três formas:
- Diretamente na grelha, indicando o funcionário, a eventual ausência (Dias de trabalho
perdidos com baixa definidos nas alterações mensais) e se o funcionário foi hospitalizado
e/ou se foi um acidente mortal;
- Clicando nos botões do canto inferior direito;
- Através da opção Novo no menu de contexto da grelha;
 8. No separador Descrição, introduzir detalhes do acidente de trabalho;
9. No separador de Terceiros, registar os terceiros envolvidos no acidente de trabalho.
Através das opções de contexto da grelha, poderá introduzir, editar ou remover Terceiros;
10. No separador Testemunhas, registar as testemunhas do acidente de trabalho;
11. Por fim, clicar em Gravar.
A opção Imprimir dá acesso a dois mapas: um com informação detalhada do acidente e
outro caso existam vítimas mortais.

Associar dados

Quando existe um acidente de trabalho, é necessário associar os respetivos dados ao

funcionário envolvido, bem como indicar os dados de possíveis testemunhas e terceiros
envolvidos no mesmo acidente.

Consultar histórico

Para consultar o histórico dos acidentes de trabalho de um funcionário, siga os seguintes

passos:

1. Aceder à Ficha de um Funcionário;

2. No menu de Contexto selecionar a opção Dados Clínicos;
3. Selecionar o Funcionário;
4. No separador Acidentes de Trabalho consultar a informação pretendida;

Neste separador, é possível analisar o histórico de acidentes de trabalho, bem como editar, criar
ou anular determinado acidente a partir das operações de contexto da grelha.

Para consultar um mapa detalhado dos Acidentes de trabalho, selecionar a opção Imprimir.
Tipos de acidente

A tabela de tipos de acidentes de trabalho encontra-se disponível em Recursos Humanos |

Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Tipos de Acidentes. Nesta
área, estão disponíveis os seguintes campos:
Campo Descrição

Descrição Descrição do tipo de acidente de trabalho.

Especifica o item a que corresponde no Relatório de SST:

• 1 - Acidentes de trabalho no local e no tempo de
trabalho;
Posição no relatório
• 2 - Acidentes de trabalho in itinere.
SST

Tipo Identificador do tipo de acidente de trabalho.

Locais de acidente

A tabela de Locais de Acidente deverá conter todos os locais associados a um acidente de

trabalho da organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital
Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Locais de Acidente. Nesta área,
estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Descrição Descrição do local.

Local Identificador do local.

Especifica o item a que corresponde no Relatório anual:

• 1 - Nas instalações da empresa (excluindo meios de
transporte);
• 2 - Fora das instalações da empresa (excluindo meios de
transporte);
Posição no relatório
• 3 - Nos meios de transporte.
SST
COMO REGISTAR AÇÕES MÉDICAS?
No âmbito da SST, uma atividade de ação médica tem como objetivo registar os exames de
admissão, periódicos, ocasionais e complementares, bem como ações de Imunização.

As atividades de ações médicas registadas e realizadas são incluídas no Anexo D do Relatório

Único.

Registar ações médicas

A janela de registo de ações é composta por três separadores, sendo que o principal é o
separador Geral, onde se define a informação que caracteriza a ação médica.
É possível associar mais do que um funcionário à ação médica. Se a ação médica envolver mais
do que um funcionário, o custo total da ação considerado é igual ao custo declarado
multiplicado pelo número de funcionários associados.

Para registar a ação médica, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

2. Selecionar a opção Atividades de SST;
3. No painel esquerdo, selecionar a ação médica na árvore de atividades e clicar em Novo;
4. Indicar o Tipo de Ação Médica , Ação Médica, Motivo da
Marcação, Custo, Estado e Técnico que irá realizar;
5. Associar pelo menos um funcionário à atividade. Poderá fazê-lo de três formas:
- Diretamente na grelha, indicando o funcionário, a data e hora de realização e se a ação
foi ou não efetivamente realizada;
- Clicando os botões no canto inferior direito;
- Através da opção Novo no menu de contexto da grelha;
6. Por fim, clicar em Gravar.
Estados das ações médicas

Uma atividade de Ações Médicas pode ter vários funcionários definidos, por isso o registo de
atividade permite distinguir o estado geral da Atividade e o estado para cada funcionário.

Os estados possíveis para uma atividade são:

• Planeado: Indica que há intenção de realizar uma Ação Médica;

• Agendado: Indica que a ação médica foi marcada para uma determinada data;
• Realizada: A ação médica já decorreu e foi classificada como realizada. No entanto,
podem existir funcionários que ainda não a tenham realizado;
• Cancelado: A ação médica pode ser cancelada se não existirem funcionários que
tenham realizado a ação médica.

Os estados possíveis para o funcionário são:

• Não Realizada: Indicar que há intenção de realização de uma Ação Médica que ainda
não decorreu;
• Realizado: Indica que a ação médica já foi realizada para um determinado funcionário.

Existem vários pontos do módulo de SST que dependem do estado das atividades de ações
médicas, mas não têm permissões para os alterar, nomeadamente:

• Alertas: Os diferentes alertas apresentam a informação de acordo com os estados

definidos nas ações médicas;
• Relatório Anual: As ações médicas dos funcionários apenas são contabilizadas para o
relatório anual quando estão no estado de realizadas;
• Estatísticas: Apenas as ações médicas realizadas pelos funcionários são contabilizadas
para as Estatísticas;
• Balanço Social: Apenas as ações médicas realizadas pelos funcionários são
contabilizadas para o Balanço Social;
• Notificações: Esta funcionalidade comunica as alterações dos estados das ações.
Ao gravar ou alterar a data/hora de uma ação médica no estado Agendado, é possível notificar e
agendar no MS Outlook para os funcionários inscritos. No caso de alterações, o agendamento
anterior é eliminado e é registado o novo agendamento com a data e hora atualizada.

As anulações ou cancelamentos de ações agendadas provocam a remoção de todos os

agendamentos criados.
Este mecanismo de notificação exige a utilização do Microsoft Outlook, pelo que se não estiver
disponível, o registo do agendamento não será possível.

É possível classificar uma atividade de ações médicas como realizada mesmo que nenhum
dos funcionários tenha realizado a ação.

Marcar ações médicas

Para registar ações médicas de acordo com a periodicidade definida, poderá utilizar um
assistente de ajuda que permite sintetizar e automatizar essa marcação, depois de
determinar quais as ações médicas a planear a partir de uma determinada data.
Uma das funcionalidades disponíveis é a alteração do estado das
ações Planeadas e Agendadas para Realizadas, se a data já foi ultrapassada. Para tal, é
necessário selecionar uma data anterior à data atual e o estado Realizada.

Para marcar ações médicas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Marcação de Ações Médicas;

2. Indicar a Origem das marcações das ações médicas a registar/atualizar (Periodicidades
ou ações médicas planeadas/agendadas);
3. Indicar a Ação Médica, o Motivo de realização, o Período a considerar e o Estado
Final das ações médicas;
4. Para ações periódicas, indicar as periodicidades a considerar na determinação das
ações médicas a registar;

5. Filtrar por departamento e/ou estabelecimento (opcional)

6. No final do assistente, selecionar as ações a marcar para os funcionários na grelha das

Próximas Ações, assinalando as linhas pretendidas com um visto na primeira coluna.

A seleção de possíveis estados finais varia de acordo com a origem. Para ações médicas
planeadas/agendadas, o estado final das marcações terá de ser posterior ao atual (estado
inicial).

Por exemplo:

Cenário 1
Origem = Ações Médicas Planeadas/Agendadas
Existem duas ações agendadas e uma planeada na base de dados. Se o estado
inicial selecionado for Agendado, o estado final só poderá ser Realizado.
Cenário 2
Origem = Ações Médicas Planeadas/Agendadas
Existem duas ações planeadas e uma agendada na base de dados. Se o estado
inicial selecionado for Planeado, o estado final poderá ser Agendado ou Realizado.
Cenário 3
Origem = Periodicidades
A origem são as periodicidades e a data da última ação realizada, portanto não é possível alterar
o estado inicial. O estado final pode ser Planeado, Agendado ou Realizado.
Se o envio das notificações dos agendamentos por correio electrónico estiver
parametrizado no Administrador e o email do funcionário estiver definido na ficha, o
Agendamento da Ação Médica (Data/Hora) será enviado.

Associar dados a funcionários

Para associar dados da ação médica a um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;

2. Selecionar o menu de registo de Actividades de SST;

3. No painel esquerdo, selecionar a opção Ações Médicas;

4. No painel direito, selecionar um Período de análise;
5. Clicar em Atualizar;
6. Selecionar uma ação médica da grelha e selecionar a opção Editar ou clicar duas vezes
sobre a ação médica da grelha;
7. Clicar no primeiro botão do canto inferior direito ou na opção Novo do menu de
contexto da grelha;
8. Indicar o Funcionário, Data, Hora e Estado da ação médica;
9. Por fim, clicar em Confirmar.
Consultar periocidades de ações médicas

É possível explorar as situações contempladas nas periodicidades definidas nas Ações Médicas
da organização.

Para consultar estas informações, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | SST | Periodicidades de

Ações Médicas;
2. Selecionar um Tipo de Ação;
3. Definir uma Ação Médica;
4. No separador Restrições, filtrar os dados apresentados;
5. Clicar em Atualizar.

Consultar histórico

Para consultar o histórico das ações médicas de um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder à Ficha de um Funcionário;

2. No menu Contexto selecionar a opção Dados Clínicos;
3. Selecionar o Funcionário;
4. Consultar a informação das ações médicas realizadas na grelha Histórico de Ações
Médicas.
A informação apresentada na grelha Próximas Ações Médicas tem origem em duas fontes de
dados:
• Periodicidade das ações médicas: Se uma ação médica com uma determinada
periodicidade for válida para o funcionário, deve ser realizada. A data da sua realização
resulta de dois critérios de atribuição:
- Caso nunca tenha sido realizada, deve ser utilizada a data de admissão do
funcionário como ponto de partida, mais a periodicidade da ação;
- Caso já tenha sido efetuada, deve utilizar-se a periodicidade definida na ação;
• Conjunto de ações planeadas e agendadas para esse funcionário já registadas
nas Atividades.
Definir ações médicas

Para definir as ações médicas e as respetivas periodicidades deverá aceder a Recursos Humanos
| Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Atividades Médicas | Ações Médicas.
Nesta área, está disponível um conjunto de opções que auxiliam a definir uma determinada
ação médica (ver tabela). Para criar uma ação, deverá clicar na opção Novo.
Para editar uma determinada ação médica, deverá selecionar a ação previamente criada através
do campo Ação. Ao selecionar, surgirá automaticamente para edição os respetivos dados e
descrição.

Campo Descrição

Ação Médica Identificador da Ação Médica.

Custo da Ação Definir um custo para a ação médica.

Descrição Descrição da ação médica.

N.º Mínimo de
Ações a realizar Estabelecer o n.º mínimo de ações a realizar.

Especifica o item que corresponde no Relatório Único - Anexo D.

Relativamente à contabilização das ações médicas do tipo de ação

Exames Complementares, para que estas sejam contabilizadas neste
relatório é necessário que obedeçam à seguinte parametrização:

• 1 - Sangue;
• 2 - Urina;
• 3 - RX Tórax;
• 4 - Audiograma;
Posição no
• 5 - Outros.
relatório de SST

Podemos caracterizar uma ação médica com um determinado grupo

Tipo de Ação de tipos de ação. Campo de preenchimento obrigatório.

Periodicidade de ações médicas

A tabela onde são definidas as condições para periodicidades de Ações Médicas encontra-se
disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Atividades
Médicas | Ações Médicas.

No painel esquerdo, encontra-se uma árvore com todos os campos disponíveis sobre os quais é
possível definir condições:

Campo Descrição

No separador Periodicidade, é possível indicar as condições para a

realização da ação médica, isto é, é possível definir uma expressão
condicional a aplicar sobre um determinado campo. Para tal, deverá
selecionar um campo e clicar no botão com formato de seta para que
passe para a área da condição. Depois deverá selecionar o tipo de
operador a aplicar ou uma lista de valores para completar a expressão
condicional associada à Periodicidade, como por exemplo:
• Definição de uma condição de periodicidade para os
funcionários do sexo masculino;
• Definição de uma condição para os funcionários cujo intervalo
do campo do vencimento mensal esteja entre 500 e 1000 euros;
• Definição de uma condição para os funcionários cuja idade é o
conjunto igual a 10,20,30,40;
• Definição de uma condição sobre a Data de Admissão dos
funcionários que esteja compreendida no intervalo de datas de 1
de Abril e 31 de Maio de 2019.
Condições

Id Identificador de registo.

Periodicidade definida em meses a aplicar a uma ou a um conjunto de

Periodicidade condições de uma determinada ação médica e respectiva descrição.

Tabela Tabela a incluir na condição.

Valor1 Primeiro valor da condição.

Valor2 Segundo valor da condição.

Uma ação médica com uma periodicidade zero (meses) considera-se um evento único.

Tipos de ação médica

A tabela de parametrização de tipos de ações médicas está disponível em Recursos Humanos |
Capital Humano | Recursos | Tabelas | Atividades Médicas | Tipos de Ação Médica. Nesta área,
estão acessíveis os seguintes campos:
Campo Descrição

Descrição Descrição do tipo de ação médica.

Especifica o item a que corresponde no Relatório Único, Anexo

D:
• 1 - Admissão de trabalhadores;
• 2 - Actividades que envolvem trabalhadores não
pertencentes ao estabelecimento;
• 3 - Mudança de posto de trabalho;
• 4 - Introdução ou mudança de equipamento no
trabalho;
• 5 - Adopção de uma nova tecnologia;
• 6 - Natureza, grau e duração da exposição de
trabalhadoras grávidas, puérperas ou lactentes;
Posição no relatório de
• 7 - Outros motivos.
SST

Especifica o item a que correspondente no balanço Social,

Quadro 3.7:
• 1 - Encargos Estrutura da medicina do
Trabalho/Segurança Social;
• 2 - Custos com Equipamentos de Protecção;
• 3 - Custos com formação em Prevenção de Riscos;
Posição nos custos do
• 4 - Outros Custos.
Balaço Social

Tipo Ação Identificador do tipo de ação médica.

Motivos de ações médicas

A tabela de Motivos de ações médicas encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital

Humano | Recursos | Tabelas | SST | Atividades Médicas | Motivos de Ações Médicas. Nesta
área, estão disponíveis os seguintes campos:
Campo Descrição
 Descrição Descrição do motivo da ação médica.

Motivo Identificador do motivo da ação médica.

Especifica o item correspondente ao Relatório anual:

• 1 - Admissão de trabalhadores;
• 2 - Atividades que envolvem trabalhadores não
pertencentes ao estabelecimento;
• 3 - Mudança de posto de trabalho;
• 4 - Introdução ou mudança de equipamento no trabalho;
• 5 - Adopção de uma nova tecnologia;
• 6 - Natureza, grau e duração da exposição de trabalhadores
grávidas,puérperas ou latentes;
Posição no
• 7 - Outros Motivos.
relatório de SST

COMO REGISTAR DOENÇAS PROFISSIONAIS?

Última alteração a 29/10/2021

Este artigo é aplicável a:

PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW
PROFESSIONAL
EXECUTIVE
PUBLIC SECTOR
OMNIA

O registo de doenças profissionais permite relacionar e agregar ao funcionário informação

sobre as suas doenças profissionais. Este registo é contabilizado para o Anexo D do Relatório
Único.

Registar doenças profissionais

Para registar a doença profissional, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

 2. Selecionar a opção Atividades de SST;
3. No painel esquerdo, selecionar a opção Doenças Profissionais na árvore de atividades e,
de seguida, clicar em Novo;
4. Indicar a Data do diagnóstico e a Doença;
5. Associar pelo menos um funcionário à doença. Poderá fazê-lo de três formas:
- Diretamente na grelha, indicando o funcionário, a ausência (intervalo de tempo da
ausência ocorrida pela doença profissional do funcionário) e quaisquer observações
necessárias;
- Clicando nos botões do canto inferior direito;
- Através da opção Novo no menu de contexto da grelha;
6. No separador Observações, registar dados adicionais relativos à doença profissional;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Posteriormente, poderá imprimir o mapa detalhado da doença profissional.

Associar dados a funcionários

Para associar dados de uma doença profissional a um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Atividades de SST;

2. Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;

3. No painel esquerdo, selecionar a opção Doenças Profissionais;

4. No painel direito, definir um Período de análise;
5. Clicar em Atualizar;
6. Selecionar uma Doença Profissional da grelha e clicar em Editar ou clicar duas vezes
sobre a Doença Profissional na grelha;
7. Clicar no primeiro botão do canto inferior direito ou usar a opção Novo do menu de
contexto da grelha;
8. Indicar o Funcionário, a Ausência (intervalo de tempo da ausência ocorrida pela doença
profissional do funcionário) e Observações necessárias;
9. Por fim, clicar em Confirmar.
Consultar histórico de doenças profissionais

Para consultar o histórico das doenças profissionais de um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder à Ficha de um Funcionário;

2. Através do menu de contexto selecionar a opção Dados Clínicos;
3. Selecionar o Funcionário;
4. No separador Doenças Profissionais consultar a informação pretendida.

Neste separador, é possível analisar o histórico de doenças profissionais, assim como editar,
criar ou anular determinada doença a partir das operações de contexto da grelha.

Para analisar um mapa detalhado da doença profissional, clicar em Imprimir.

Doenças profissionais

A tabela de Doenças Profissionais deverá conter todas as doenças associados aos diversos
funcionários da Organização. Esta tabela está acessível em Recursos Humanos | Capital Humano
| Recursos | Tabelas | SST | Doenças Profissionais. Nesta área, estão disponíveis os seguintes
campos:

Campo Descrição

Código do relatório da SST Especifica o código da doença para uso no Relatório Anual.

Descrição Descrição da doença profissional.

Doença Identificador da doença profissional.

Fator de Risco Descrição do factor de risco associado à doença profissional.

COMO REGISTAR AUDITORIAS?

Última alteração a 29/10/2021
As atividades de auditoria internas ou externas no âmbito da Segurança e Saúde no trabalho são
incluídas no Anexo D do Relatório Único.

Para registar auditorias, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;

2. Selecionar a opção Atividades de SST;
3. No painel esquerdo, selecionar a opção Auditorias na árvore de atividades e, de
seguida, clicar em Novo;
4. Indicar a Data da Realização da auditoria;
5. Indicar o Estabelecimento onde ocorreu a auditoria, o Fornecedor que a executou e
o Custo;
6. Indicar a posição do custo no balanço social relativo às actividades de SST:
7. No separador Objetos, classificar a relevância da auditoria relativamente aos critérios da
Criação, Substituição, Modificação e Reorganização;
8. Por fim, clicar em Gravar.
Poderá selecionar a opção Imprimir para apresentar um mapa detalhado da auditoria.

TÉCNICOS DE SST

A tabela de Técnicos de SST encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |

Recursos | Tabelas | SST | Técnicos.

Alguns dos dados definidos nesta tabela são utilizados no Relatório de SST:

Campo Descrição

CAP Certificado de aptidão profissional.

Cédula Profissional Cédula profissional do técnico.

Certificação Identificador do nível de certificação SST do técnico.

Diretor de Saúde Define se o técnico é também um diretor de serviços de saúde.

Diretor de
Segurança Define se o técnico é também um diretor de serviços de segurança.

Email Email do técnico.

Empregador Define se o técnico é também um empregador.

 Indica se o técnico é interno ou externo:
• 0 - Externo;
• 1 - Interno: aqui é necessário definir o código do
funcionário associado ao técnico.
Externo / Interno

Fax Fax do técnico.

Fornecedor Identificador do fornecedor SST associado ao técnico.

Funcionário Identificador do funcionário, caso o técnico seja interno.

Grupo SST a que pertence o técnico:

• 1-Médicos do trabalho;
• 2-Enfermeiros do trabalho;
• 3-Outros enfermeiros;
• 4-Técnicos de saúde e segurança;
• 5-Outro pessoal.
Grupo SST

N.º Contribuinte Número de identificação fiscal do técnico.

N.º de Autorização Número de autorização associado ao técnico.

Nome Nome do técnico.

Indica se o técnico é ou não responsável:

• 0- Não responsável;
• 1- Responsável.
Responsável

Técnico Identificador do técnico de SST.

Telemóvel Número de telemóvel do técnico.

Trabalhador
Designado Define se o técnico é também um trabalhador designado.

OBJETOS AUDITÁVEIS
A tabela de Objetos Auditáveis deverá conter todos os tipos de objetos associados à
organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Recursos | Tabelas | SST | Objetos Auditáveis.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição
 Descrição Descrição do objeto auditável.

Objeto Identificador do objeto auditável.

Especifica o item a que corresponde no Relatório Anual de

SST:
• 1 - Instalações;
• 2 - Equipamentos;
• 3 - Processos e métodos de trabalho;
Posição no relatório de
• 4 - Postos de trabalho.
SST

NORMAS DE AVALIAÇÃO
A tabela de Normas de Avaliação deverá conter todos os tipos de normas associados à
organização. Esta tabela encontra-se em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos |
Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | Normas de Avaliação.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Descrição Descrição da norma de avaliação.

Identificador da natureza de intervenção associada à norma de

Natureza avaliação.

Norma Identificador da norma de avaliação.

AGENTES QUÍMICOS, BIOLÓGICOS E FÍSICOS

técnicas devem conter todos os tipos de incapcidade e agentes químicos e físicos.

Agentes químicos

A tabela de Agentes Químicos deverá conter todos os tipos de agentes químicos associados à
organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Intervenções Técnicas | Recursos | Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | Agentes Químicos.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

 Campo Descrição

Agente Identificador do agente químico.

Descrição Descrição do agente químico.

Número de identificação do agente químico na comunidade europeia.

Deve ser preenchido de acordo com o anexo n.º 1 da portaria n.º 732-
EINECS A/96.

Representa o número de ordem dado ao agente químico (tal como

acontece com o código EINECS - European Inventory of Existing Chemical
Substances). Este campo é usado para o Relatório Único, no anexo D -
Número de Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no
Ordem Trabalho (vulgo SST), nomeadamente para o Quadro IV - 5.2.1.

Agentes físicos

A tabela de Agentes Físicos deverá conter todos os tipos de agentes associados à organização.
Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas
| SST | Intervenções Técnicas | Agentes Físicos.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Agente Identificador do agente físico.

Código do Relatório SST Especifica o código a usar no Relatório SST.

Descrição Descrição do agente físico.

Agentes biológicos
A tabela de Agentes Biológicos deverá conter todos os tipos de incapacidade associados a
acidentes de trabalho da organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos
| Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | Agentes Biológicos.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Agente Identificador do agente biológico.

Classificação do agente biológico. Assinalar de acordo com a

classificação do agente, segundo a legislação em vigor (grupos 1,2,3 ou
Classificação 4).

Código SST Código da localização do campo no relatório SST

Descrição Descrição do agente biológico.

Grupo do agente biológico. Classifica o grupo ao qual o agente

Grupo pertence.

Outros agentes

A tabela de Outros Agentes é utilizada no preenchimento do Relatório Único - Anexo D e está

acessível a Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Intervenções
Técnicas | Outros Agentes.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Agente Código do agente.

Código SST Código do campo no Anexo D.

Descrição Descrição do agente.

Código do grupo de fator de risco ao qual se encontra associado o

agente.
• 1 - Músculo-Esquelético;
Grupo Fator
• 2 - Psicossociais e Organizacionais;
Risco
 • 3 - Outros.

RISCOS DE PROFISSIONAIS
A tabela de Riscos Profissionais deverá conter todos os tipos de riscos a que os trabalhadores
estejam expostos. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano |
Recursos | Tabelas | SST | Intervenções Técnicas | riscos Profissionais.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Identificador do risco químico associado ao risco profissional. No

caso da natureza ser dos Agentes Químicos, o código do Risco é
Código do Risco aplicado no Quadro 2.3.2.

Descrição Descrição do risco profissional.

Identificador da natureza de intervenção associada ao risco

Natureza profissional.

Especifica o item que corresponde no Relatório Anual de SST. De

acordo com a natureza, a posição do relatório de SST pode variar
de 1 a 9 ou 1 a 11. No primeiro caso diz respeito ao Quadro 5.1 e o
segundo diz respeito ao Quadro 4.2 do relatório respetivamente.
• Quadro VII – Ponto 4.2.1 – Práticas do Trabalho:
• 1 - Trabalho precário;
• 2 - Trabalho em cadeia;
• 3 - Trabalho monótono/repetitivo;
• 4 - Ritmo de Trabalho;
• 5 - Trabalho suplementar;
• 6 - Trabalho por turnos;
• 7 - Trabalho nocturno;
• 8 - Violência (física, assédio sexual, discriminação, etc.);
• 9 - Trabalho de menores;
• 10 - Trabalho de grávidas, puérperas ou lactentes;
• 11 - Outras.
Posição no
• Quadro VII – Ponto 5 – Proteção Individual:
relatório SST
 • 1 - Risco físico;
• 2 - Risco químico;
• 3 - Risco biológico ;
• 4 - Risco de Queda em altura;
• 5 - Risco de soterramento;
• 6 - Risco de queda de materiais ou objectos;
• 7 - Risco eléctrico;
• 8 - Risco associado à utilização de equipamentos de
trabalhos;
• 9 - Outros.

Riscos Identificador do risco profissional.

INCAPACIDADES
A tabela de Incapacidades deverá conter todos os tipos de incapacidade que possam
caracterizar a situação dos trabalhadores da Organização. Esta tabela encontra-se disponível
em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho |
Incapacidades.

Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo Descrição

Descrição Descrição da incapacidade.

Incapacidade Identificador da incapacidade.

Especifica o item a que corresponde no Balanço Social no

quadro 3.1.4.:
• 1 - Permanente Absoluta;
Posição no Balanço
• 2 - Permanente Parcial.
Social