PROCEDIMENTO

Requisitos legais e outros

Código: SGA-PR-06 Edição: 01 Página 1 de 5

Sumário

1. Objetivos
2. Âmbito
3. Definição e abreviaturas
4. Documentos de referência
5. Processo
6. Documentos associados
7. Registo de edições

Elaborado: Aprovado:

Data: Data:
___ /___ /____ ___ /___ /____

IMP-04 Documento não controlado, em caso de impressão, cópia ou download.

Os documentos vigentes estão disponíveis na Intranet.
Verificar se está em vigor antes de utilizar.
 PROCEDIMENTO
Requisitos legais e outros
Código: SGA-PR-06 Edição: 01 Página 2 de 5

1. OBJECTIVOS

Assegurar a identificação, o acesso, a análise e o arquivo de requisitos legais ou outros aplicáveis à

organização e a forma de os aplicar.

2. ÂMBITO

Este procedimento é aplica-se a todos os sectores afectados pelos requisitos identificados.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Diário da Républica
NP EN ISO 14001:2004 - Sistemas de Gestão Ambiental.
EN ISO 14050:2010 - Gestão Ambiental. Vocabulário.
Manual do Sistema de Gestão Ambiental.

4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS

 Aplicáveis as definições da EN ISO 14050:2010 - Gestão Ambiental. Vocabulário.

Siglas Designação
SGA Sistema de Gestão Ambiental
SA Sector Ambiental
EA Equipa Auditora
RO Relatório de Ocorrência
RS Responsável do Sector
NC Não Conformidade
AC Acção Correctiva
AP Acção Preventiva
DA Director Ambiental

IMP-04 Documento não controlado, em caso de impressão, cópia ou download.

Os documentos vigentes estão disponíveis na Intranet.
Verificar se está em vigor antes de utilizar.
 PROCEDIMENTO
Requisitos legais e outros
Código: SGA-PR-06 Edição: 01 Página 3 de 5

5. PROCESSO

5.1. Fluxograma
Fluxograma Resp. Doc. Actividades
Fonte de 1
informação 1
Diário da Consulta informática do Diário da República (Ie II séries) com periocidade
DA
Adopção de outros
República semanal.
requisitos
2
2
N Levantamento DT IMP-34 Dá conhecimento ao DA sobre outros requisitos ambientais adoptados pela
Aprovado 3
organização.
S
3
DG
Registos de IMP- Vefifica a periocidade dos requisitos legais à organização, arquiva os que não
requisitos legais e DA
outros relevantes
são aplicáveis e regista a consulta. Mensalmente o DG verifica o registo.
4
4
RS Efectua um resumo da aplicabilidade dos requisitos legais e outros,
Divulgar IMP- indicando os sectores onde os mesmos se aplicam. Explica a forma de
5 DA
aplicação na ficha de aplicação de requisitos legais e outros. Em conjunto
com os RS, definem as acções necessárias ao cumprimento.
S
Licenciamento
DA 5
6
DT O DA distribui o IMP- aos directores dos sectores onde estes se aplicam,
Sector do
DRH acompanhado do protocolo de distribuição de documentos. Os directores
projecto N IMP-
DF distribuem aos RS e estes aos colaboradores implicados.
S
DC O protocolo de distribuição de documentos deve ser devolvido ao DA e
Formação RS devidamente assinado.
7

Efectuar
6
N
acções de
Formação RS IMP- Se o requisito implicar a obtenção de autorização e licenças, o sector deve
instruir todo o processo com a colaboração do DA que deve actualizar a
Implementar informação do registo Conformidade Legal
8
7
DA Serão efectuadas acções de formação aos colaboradores que irão
SGA-PR- implementar as medidas relativas ao cumprimento dos requisitos legais ou
Arquivar
DRH
outros.

8
RS -- Implementam as acções necessárias ao cumprimento dos requisitos legais
ou outros.

5.2. Modo de Proceder

Identificação e Selecção
Os requisitos legais nacionais são identificados através da consulta informática, do Diário da
República.
Estes são selecionados e registados no documento – Registo de Consulta de Diplomas Legais e Outros
(IMP-).
No Caso dos requisitos não nacionais, o acesso, é garantido através de um contrato com empresas
especializadas que periodicamente, dão conhecimento da documentação emitida.

Periocidade
A consulta do Diário da República, deve ser realizada, no mínimo uma vez por semana.
No caso de requisitos legais e/ou Internacionais contratualizados com empresa especializada, a
actualização é realizada de acordo com o contrato realizado.
A actualização de outros requisitos é da responsabilidade do DRH.

IMP-04 Documento não controlado, em caso de impressão, cópia ou download.

Os documentos vigentes estão disponíveis na Intranet.
Verificar se está em vigor antes de utilizar.
 PROCEDIMENTO
Requisitos legais e outros
Código: SGA-PR-06 Edição: 01 Página 4 de 5

Identificação e análise da legislação ambiental aplicável

O DA analisa a legislação ambiental, identificando se os requisitos são aplicáveis (A) ou informativos
(I). Sempre que for identificado algum diploma legal aplicável à organização, é criado um registo de
legislação, que será copiado e distribuído pelos sectores interessados, garantindo que toda a
informação nele contida foi divulgada e compreendida.

Os registos de legislação são agrupados pelas várias vertentes ambientais, sendo estas codificadas da
seguinte forma:

Vertente Ambiental Código

Ar AR
Água AG
Resíduos RS
Energia EN
Ruído RD
Vários VR

Os grupos podem ser subdivididos em subgrupos.

Os registos de Legislação deveram conter os aspectos principais dos diplomas a que dizem respeito.
O Responsável ambiental deve ter o cuidado de verificar, e registar, a legislação revogada quer
parcialmente quer na sua totalidade, emitindo uma nova edição do Registo da Legislação relativa ao
requisito legal revogado.
Sempre que se verifique a revogação total de determinado documento legal, este e a respectiva
Revisão da Legislação, devem ser arquivados no arquivo de obsoletos, com a indicação Revogado
por…, devendo ainda ser mencionado no Registo de Legislação do novo documento legal a indicação
do documento que substitui.
Quando um documento legal for alterado parcialmente, este mantém-se na pasta de Legislação
Ambiental com a indicação Alterado por…, devendo ainda ser mencionado no Registo de Legislação
do novo documento legal e indicação do(s) artigo(s) que substitui, havendo lugar a uma nova edição
do Registo de Legislação do documento alterado e uma nova distribuição.
Sempre que se edita um Registo de Legislação, deve ser actualizado, deve ser actualizado o Registo
de Documentos que se encontra arquivado nos volumes da legislação Ambiental.

Divulgação
A divulgação dos Requisitos legais e outros deve ser feita através da distribuição das fichas de
aplicação de requisitos legais e outros (IMP-).

Arquivo
O arquivo deve ser feito pelo DA de acordo com o procedimento Gestão e Controlo de Documentos e
Registos (SGA-PR-01).

IMP-04 Documento não controlado, em caso de impressão, cópia ou download.

Os documentos vigentes estão disponíveis na Intranet.
Verificar se está em vigor antes de utilizar.
 PROCEDIMENTO
Requisitos legais e outros
Código: SGA-PR-06 Edição: 01 Página 5 de 5

6. DOCUMENTOS ASSOCIADOS

IMP-31 Registo de aspectos ambientais

IMP-32 Programa de Gestão Ambiental
SGA-PR-01 Procedimento de Gestão e Controlo de Documentos e Registos

7. REGISTO DE EDIÇÕES

Data Edição Natureza/ Objecto de Modificação

23-07-2012 01 Redacção inicial do processo

IMP-04 Documento não controlado, em caso de impressão, cópia ou download.

Os documentos vigentes estão disponíveis na Intranet.
Verificar se está em vigor antes de utilizar.