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ÍNDICE

LÍNGUA PORTUGUESA ..................................................................................................... 4

INFORMÁTICA ...................................................................................................................... 7
DIREITO ADMINISTRATIVO ......................................................................................... 9
DIREITO CONSTITUCIONAL ....................................................................................... 10
ORGANIZAÇÃO DA DPE ................................................................................................. 11
ESTATUTO DOS FUNCIONÁRIOS CIVIS DE MG ............................................... 12
ROTINAS ADMINISTRATIVAS ................................................................................... 13
ARQUIVOLOGIA ................................................................................................................. 15

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LÍNGUA PORTUGUESA
DICA 01
CLASSE E EMPREGO DE PALAVRAS

Advérbio: É palavra invariável que pode se referir a um verbo, a um advérbio ou a um

adjetivo.

Expressa uma circunstância.

Ex.: As crianças falavam calmamente (advérbio de modo).

QUESTÃO, 2017.
Na frase “e torcer para eles sumirem logo”, o termo ‘logo’ funciona como:
a) advérbio de lugar.
b) advérbio de tempo.
c) conjunção conclusiva.
d) conjunção explicativa.
Gabarito: Letra b.
Comentário: A alternativa b está correta, pois “logo” expressa um valor temporal.

DICA 02
CIRCUNSTÂNCIAS DO ADVÉRBIO

Lugar: Atrás, embaixo, ali, lá, aqui, longe, perto.

Tempo: Amanhã, hoje, outrora, breve, cedo, logo, ainda (até agora).

Ordem: Primeiramente, depois, ultimamente.

Intensidade: Tão, pouco, muito, mais, menos.

Modo: Bem, mal, melhor, pior, rapidamente, devagar.

Afirmação: Sim, realmente, certamente.

Negação: Não, nunca, nem, tampouco.

Dúvida: Provavelmente, talvez, possivelmente.

Inclusão: Ainda, também, mesmo.

Exclusão: Salvo, apenas, senão, só, unicamente.

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Exemplo das circunstâncias do advérbio:

Maria dormiu.
→ ONDE ela dormiu? (no quarto) → Lugar
→ QUANDO ela dormiu? (ontem) → Tempo
→ COMO ela dormiu? (sentada) → Modo
OBS.: As circunstâncias adverbiais são infinitas.
OBS.: “Dormir” é VI (verbo intransitivo). Então, tudo o que for adicionado após o
verbo é apenas um acréscimo de circunstância.

DICA 03
POSIÇÃO DO ADVÉRBIO
A posição original do advérbio em uma frase é no final dela. Porém, ele poderá aparecer
deslocado, no início da frase.

Adjunto adverbial deslocado até 3 palavras = VÍRGULA OPCIONAL.

Ex.: Ontem eu caminhei no parque/ Ontem, eu caminhei no parque.

Adjunto adverbial deslocado LONGO = VÍRGULA OBRIGATÓRIA.

Ex.: Na reunião de ontem, eu apresentei meu novo projeto.

DICA 04
ARTIGO

Artigo é a palavra que se antepõe ao substantivo e indica se ele está sendo empregado
de forma indefinida ou definida.

ARTIGOS DEFINIDOS ARTIGOS INDEFINIDOS

O, A, OS, AS UM, UMA, UNS, UMAS

Ex.: Comprei o vestido vermelho. Ex.: Comprei um vestido vermelho.
→ Exprime a ideia de um vestido → Exprime a ideia de um vestido vermelho
vermelho específico. qualquer.

DICA 05
ADJETIVO
Palavra que expressa qualidade ou característica do ser.

Classificação do adjetivo:

Restritivo: Denota qualidade que pode ser retirada do substantivo.

Ex.: “Nem todo o homem é inteligente.” → “Inteligente” é um adjetivo restritivo que

diz respeito ao homem.

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Explicativo: Denota qualidade que não pode ser retirada do substantivo.

Ex.: “Todo o fogo é quente, não existe fogo frio.” → “Quente” é um adjetivo explicativo
que diz respeito ao fogo.
DICA 06
ADJETIVO PÁTRIO/GENTÍLICO
O adjetivo pátrio/gentílico é aquele que indica a nacionalidade de alguém, de um objeto,
de animal, entre outros. Esta nacionalidade está ligada a países, cidades e estados de modo
geral.

Ex.: Carla é curitibana. Carla é curitibana, porque nasceu em Curitiba.

DICA 07
ARTIGO E ADJETIVO
Artigo é a palavra que se antepõe ao substantivo e indica se ele está sendo empregado
de forma indefinida ou definida.

ARTIGOS

DEFINIDOS INDEFINIDOS

O, A, OS, AS. UM, UMA, UNS, UMAS.

Comprei o livro de terror. Comprei um livro de terror.
Exprime a ideia de um livro de terror Exprime a ideia de um livro de terror
específico. qualquer.

Adjetivo: Palavra que expressa qualidade ou característica do ser.

QUESTÃO, 2017.
Os versos “É muito mais elegante” e “Chegasse mais adiante” rimam entre si e
constituem a chamada rima rica, formada por classes gramaticais diferentes. São elas:
a) substantivo e adjetivo.
b) adjetivo e advérbio.
c) advérbio e pronome.
d) pronome e adjetivo.
Gabarito: Letra b.
Comentário: A alternativa b está correta, pois “elegante” é adjetivo e “adiante” é
advérbio.

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INFORMÁTICA
DICA 08
MS - EXCEL - FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
As células podem ser formatadas com relação à altura da linha, largura da coluna, cor de
fundo e a formatação condicional .

O botão de formatação condicional é acessível através da guia Página Inicial, grupo Estilos.

A formatação condicional pode utilizar:

Regras de Realce;

Regras de primeiros/últimos;

Barra de dados;

Escalas de Cor;

Nova Regra.
Na opção Nova Regra, o usuário pode definir uma fórmula para definir a formatação
condicional a associar a essa formatação condicional uma visualização.
DICA 09
ÍCONES DO EXCEL

Formatar como um porcentagem

Aumentar Casas decimais Separador de milhares

Diminuir Casas decimais

Quebrar texto automaticamente Formatar células

Orientação (Girar o texto dentro de uma célula, diagonal)

Formato de número de contabilização

Alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, respectivamente

Alinhar em cima, Alinhar no meio, alinhar embaixo, respectivamente

Inserir ou excluir células, linhas ou colunas.

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DICA 10
FUNÇÕES DE DATA
Funções para datas são úteis quando desejamos realizar operações utilizando datas de
forma dinâmica. Por exemplo, a função =HOJE () retorna a data atual no momento em que
a planilha está sendo utilizada. Caso utilize a função =AGORA() será apresentado a data e
a hora atual. É possível realizar operações com datas, por exemplo, se hoje é 01/01/2021,
utilizar a fórmula =HOJE()+1 retornará 02/01/2021.

Considere que na célula A1 temos a data 01/01/2021 para os exemplos abaixo:

=DIA(A1) Retorna o dia da data: 01

=DIA.DA.SEMANA(A1) Retorna qual foi o dia da semana na data em

questão: 6

=DIAS(data_final, data inicial) calcula a quantidade de dias entre as duas

datas

Uma nova função adicionada no Excel 365 é DATADIF() que calcula o número de dias,
meses ou anos completos entre duas datas. Para calcular o número de anos, utiliza-se o
argumento A, para dias D, para meses M.

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DIREITO ADMINISTRATIVO
DICA 11
LICITAÇÕES
A licitação se trata de um processo administrativo formal que é feito previamente às
contratações de serviços, aquisições de produtos, ou até mesmo para registrar preços para
contratações futuras pelos entes da administração pública direta e indireta.
A licitação é inexigível em caso de intervenção da União para controlar o domínio
econômico para regular preços.
DICA 12
LICITAÇÕES
O intuito da licitação é garantir uma contratação transparente, eficiente e com o melhor
custo-benefício para a administração pública.

Importante destacar que o processo de licitação deve seguir os princípios:

ISONOMIA

MORALIDADE

IMPESSOALIDADE

PUBLICIDADE

EFICIÊNCIA

DICA 13
LEI 14.133/2021 E O AGENTE DE CONTRATAÇÃO
O agente de contratação é um servidor público responsável pela condução do processo
licitatório, desde a publicação do edital até a assinatura do contrato.

Sobre o agente de contratação, o art. 6º, LX, da Lei nº 14.133/2021 dispõe que:

Art. 6º, LX: pessoa designada pela autoridade competente, entre servidores efetivos ou
empregados públicos dos quadros permanentes da Administração Pública, para tomar
decisões, acompanhar o trâmite da licitação, dar impulso ao procedimento licitatório e
executar quaisquer outras atividades necessárias ao bom andamento do certame até a
homologação"

O agente de contratação é uma figura essencial para o processo licitatório, pois contribui
para a transparência, eficiência e melhor custo-benefício das contratações públicas.

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DIREITO CONSTITUCIONAL
DICA 14
DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS

ATENÇÃO!!

Os Direitos e Garantias Fundamentais são:

Irrenunciáveis: Ninguém pode recusá-los, na medida em que são inerentes –
também são inalienáveis e invioláveis. Isto é, não podem ser vendidos, trocados,
disponibilizados ou violados, sob o risco de punição do Estado.
Imprescritíveis: Não são atingidos pela prescrição e podem ser exigidos a qualquer
tempo. Do mesmo modo são universais, uma vez que aplicados indistintamente a todos
os indivíduos.

DICA 15
PRINCIPAIS DIREITOS FUNDAMENTAIS

A Constituição Federal nos traz no seu art. 5º:

Art. 5º, CF. “Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza,
garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do
direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade […].

Direitos fundamentais:

Direito à vida;

Direito à liberdade;

Direito à igualdade;
Direito à segurança;

Direito à propriedade.
DICA 16
PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS
Lembre-se que soberania não é o mesmo que autonomia:

SOBERANIA:

O Brasil à tem em face dos Estados estrangeiros

Os entes federativos (União, Estados, DF e Municípios) não têm.

AUTONOMIA:

Se trata da capacidade de auto-organização, autogoverno e auto administração.

Os entes federativos (União, Estados, DF e Municípios) têm.

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ORGANIZAÇÃO DA DPE
DICA 17
DEFENSORIA PÚBLICA
A Defensoria Pública se trata de uma instituição pública, autônoma e essencial à função
jurisdicional do Estado, que tem como base principal a prestação de assistência jurídica,
integral e de graça a quem precisar. A Defensoria Pública atua em muitas áreas do direito.
Como por exemplo, Direito penal, Direito das pessoas com Deficiência, Direito civil, Direito
de família...
DICA 18
DEFENSORIA PÚBLICA

São princípios da Defensoria Pública:

UNIDADE

INDIVISIBILIDADE

INDEPENDÊNCIA FUNCIONAL

Segundo o artigo 134 da Constituição Federal:

A Defensoria Pública é instituição permanente, essencial à função jurisdicional do Estado,

incumbindo-lhe, como expressão e instrumento do regime democrático,
fundamentalmente, a orientação jurídica, a promoção dos direitos humanos e a defesa,
em todos os graus, judicial e extrajudicial, dos direitos individuais e coletivos, de forma
integral e gratuita, aos necessitados, na forma do inciso LXXIV do art. 5º desta
Constituição Federal.

DICA 19
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE MG

À Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais é assegurada autonomia funcional e

administrativa, bem como a iniciativa de sua proposta orçamentária, dentro dos limites
estabelecidos na Lei de Diretrizes Orçamentárias, cabendo-lhe especialmente:

Abrir concurso público e prover os cargos de suas carreiras, os dos serviços auxiliares e
os cargos em comissão;

Organizar e compor seus órgãos de administração superior, de atuação e de apoio

administrativo e serviços auxiliares;

Praticar atos próprios de gestão e elaborar seu regulamento interno, dispondo sobre as
atribuições e o funcionamento dos respectivos órgãos administrativos e de atuação;

Elaborar suas folhas de pagamento e expedir os respectivos demonstrativos;

Criar e extinguir cargos, bem como fixar os subsídios dos membros da carreira e a
remuneração de seus servidores.

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ESTATUTO DOS FUNCIONÁRIOS CIVIS DE MG

DICA 20
ESTATUTO DOS FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS CIVIS DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Esta lei regula as condições do provimento dos cargos públicos, os direitos e as vantagens,
os deveres e responsabilidades dos funcionários civis do Estado.
Funcionário público é a pessoa legalmente investida em cargo público.
IMPORTANTE: As suas disposições aplicam-se igualmente ao Ministério Público e ao
Magistério.
DICA 21
ESTATUTO DOS FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS CIVIS DO ESTADO DE MINAS GERAIS
O quadro é um conjunto de carreiras, de cargos isolados e de funções gratificadas. Ressalte-
se que compete ao Governador do Estado prover, na forma da lei e com as ressalvas
estatuídas na Constituição, os cargos públicos estaduais
IMPORTANTE: Não haverá equivalência entre as diferentes carreiras, nem entre cargos
isolados ou funções gratificadas.
DICA 22
ESTATUTO DOS FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS CIVIS DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Os cargos públicos são providos por:

Nomeação;

Promoção;

Transferência;

Reintegração;

Readmissão;

Reversão;

Aproveitamento.

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ROTINAS ADMINISTRATIVAS
DICA 23
COMUNICAÇÃO
A comunicação organizacional no Brasil se resumia à veiculação de boletins, jornais e
revistas aos funcionários. Mas a partir da década de 50, este cenário passou a mudar com
o processo da industrialização.
Com a evolução da comunicação organizacional, ao chegarmos até a era digital, foi fácil
entender que o contato entre a empresa e seu público também mudou, está mais próximo
e individualizado. Entendemos então que a comunicação não é mais só aquela que repassa
informações, mas assumiu um papel de conectar, de dialogar.

A comunicação precisa ser ágil e motivadora.

DICA 24
COMUNICAÇÃO

Vantagens de investir na qualidade da comunicação organizacional:

Ajuda o ambiente profissional;

Coloca todos na mesma direção;

Auxilia na gestão de conflitos;

Integra toda a comunicação.

DICA 25
FLUXOS DE COMUNICAÇÃO
A comunicação pode fluir em sentido vertical, horizontal (lateral ou colateral), transversal
(multidirecional) e circular.

FLUXO VERTICAL ocorre entre níveis hierárquicos diferentes, mas da mesma

área de atuação e pode ser dividido em descendente e
ascendente. É o fluxo de comunicação mais utilizado em
unidades de trabalho rotineiras

FLUXO HORIZONTAL também chamado de lateral ou colateral, ocorre quando a

comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo
ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação
economiza tempo e facilita a coordenação. É o fluxo de
comunicação mais utilizado em unidades de trabalho não
rotineiras.

FLUXO TRANSVERSAL O fluxo transversal (multidirecional) é a comunicação que

(MULTIDIRECIONAL) acontece em todas as direções. Esse tipo de fluxo é mais
adequado em organizações mais flexíveis, que procuram
criar condições para que as pessoas passem a interagir e
intervir em diferentes áreas.

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FLUXO CIRCULAR O fluxo circular é mais adequado nas organizações informais

e favorece a efetividade no trabalho. O fluxo circular abarca
todos os níveis, sem se ajustar às direções tradicionais, e seu
conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau
de aproximação das relações interpessoais

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ARQUIVOLOGIA
DICA 26
PRINCIPAIS CONCEITOS
ATENTE-SE!! Esse assunto é importante para sua prova:

Arquivo – De acordo com a Lei n° 8.159/1991, arquivo é o conjunto de documentos

que, independentemente do suporte (material físico), são produzidos e (ou) recebidos no
desenvolvimento das atividades de uma pessoa física ou jurídica.

Arquivo Setorial – São os arquivos instalados dentro de cada setor da instituição que
a autora chamou de órgãos operacionais.

Arquivo Central - Aquele que reúne os documentos correntes dos diversos setores em
um mesmo local.

Documento - Os documentos de arquivo podem ser aqueles acumulados por uma pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dele.

DICA 27
DOS PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

A partir de agora abordaremos os princípios da arquivologia, um assunto muito

cobrado em provas e que merece total atenção:

Princípio da Relação natural entre documentos de um arquivo em

Organicidade decorrência das atividades da entidade produtora.

Princípio da Os arquivos resultam de um processo progressivo e

Cumulatividade espontâneo de sedimentação de documentos. O Arquivo é
uma formação progressiva, natural e orgânica.

Princípio da Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo

Proveniência ou do produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou
Respeito aos Fundos família não deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras. Também chamado princípio do respeito aos
fundos.

Princípio da Princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de

Territorialidade um território, seguem o destino deste último. Para que os
arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor
entendidos, devem ser conservados o mais próximo
possível do local emanado ou que influenciaram a sua
produção. Esse local pode ser nacional, regional e
institucional.

Princípio da Pertinência Princípio segundo o qual, sem se ter em conta o seu lugar
Territorial de criação, os arquivos deveriam ser entregues ao serviço
de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a
que o conteúdo deles se refere

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Princípio da Unicidade Os documentos de arquivos devem conservar o seu

caráter único, em função do seu contexto de produção,
independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte

Princípio do Respeito à Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o

Ordem Original arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que
o produziu.

Princípio da Os fundos de arquivo devem ser preservados sem

Indivisibilidade ou dispersão, mutilação, alienação, destruição não
Integridade autorizada ou adição indevida

Princípio da Pertinência Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser

reclassificados por assunto sem ter em conta a
proveniência e a classificação original. Também chamado
princípio temático.

Princípio Da Princípio segundo o qual todo tratamento empreendido

Reversibilidade em arquivos possa ser revertido, se necessário.

DICA 28
ISDIAH

ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico.

IMPORTANTE: Esta norma traz o modo de informação que poderia ser incluída em
descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais
descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

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