Capítulo I – Introdução 1.1. As funções da empresa
1.2. A função financeira e sua evolução
1.3. A análise financeira: objectivos e interessados
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1.1. As funções da empresa
No interior de um empresa convêm distinguir-se 5 grandes funções:
- Função Direcção;
- Função Comercial (Marketing);
- Função Produção;
- Função Pessoal (Recursos Humanos);
- Função Financeira.
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Gestão e Análise Financeira 1.2. A função financeira e sua evolução
- Os objectivos essenciais da função financeira são:
1) O equilíbrio dos fluxos económicos e financeiros
- Os fluxos financeiros e económicos são a contrapartida de fluxos de
bens e serviços (fluxos físicos).
2) A optimização do conjunto de proveitos financeiros e de
encargos financeiros
- A função financeira deve tomar as melhores decisões em questões
relacionadas com o financiamento e com o investimento. Capítulo I Alexandrino Ribeiro 3 Gestão e Análise Financeira
A Evolução da Função Financeira
1ª fase – Função Financeira Tesoureiro
O tesoureiro efectuava os recebimentos e os pagamentos, decorrentes do
exercício das restantes actividades da empresa.
Preocupações:
- Manutenção de um saldo de disponibilidades que lhe permitisse
assegurar o normal funcionamento da empresa;
- Rapidez na cobrança das dividas de clientes;
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- Escalonamento adequado da liquidação dos débitos aos fornecedores.
Em suma:
A função financeira limitava-se aquilo que actualmente se designa por
Gestão de Tesouraria em sentido restrito, ou gestão das disponibilidades.
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2ª fase – Função Financeira responsável pelas decisões sobre o
financiamento
- Nesta fase, a função financeira passa a ter a seu cargo as decisões de
financiamento, ou seja, a recolha atempada e ao menor custo dos fundos que possibilitam o financiamento dos capitais necessários ao funcionamento e desenvolvimento da empresa.
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3ª fase – A Função Financeira participa nas decisões de
investimento
Hoje em dia, as funções do gestor financeiro, na generalidade dos casos
são:
- Organização do departamento financeiro e de tesouraria;
- Estudar novas formas de financiamento face à política de mercado de
crédito;
- Adequar o período de crédito obtido dos fornecedores ao crédito
concedido aos clientes; Capítulo I Alexandrino Ribeiro 7 Gestão e Análise Financeira
- Determinação das necessidades de financiamento face aos investimentos;
- Estabelecer a orçamentação e os elementos previsionais da empresa;
- Aplicação dos excedentes de fundos de tesouraria;
- Utilizar novos capitais de risco que minimizem os encargos financeiros;
- Emitir pareceres sobre a evolução económica e financeira da empresa,
mais precisamente no tocante ao equilíbrio financeiro e à rendibilidade da mesma.
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1.3. A análise financeira: objectivos e interessados
- Conjunto de ferramentas e métodos, que utilizam as noções e os
mecanismos provenientes de outras abordagens fundamentais da actividade da empresa, tais como a economia, as ciências e técnicas de gestão, a fiscalidade, o direito e a teoria das organizações.
- A quem interessa a Análise Financeira da empresa?
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- A análise financeira da empresa interessa:
- Aos gestores orientar a sua gestão
- Aos credores financeiros (Bancos) condições e limites dos empréstimos
- Aos fornecedores fixar a política de crédito à empresa
- Aos clientes certeza nos fornecimentos e adiantamentos dos clientes
- Aos investidores política de compra e venda das acções da empresa
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- Diversos organismos (INE, Banco de Portugal) elaboração de
informação económica e financeira
- Trabalhadores segurança do emprego e recebimento de ordenados
- Estado controlo fiscal
- O analista financeiro terá que efectuar uma “radiografia” ao Balanço, à
Demonstração de Resultados e a outras fontes de informação, analisar os resultados dessa “radiografia” e propor soluções de melhoria para a saúde económica e financeira da empresa. Capítulo I Alexandrino Ribeiro 11