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Você sabe o que é Kaizen e como essa filosofia pode otimizar processos na sua
empresa?
Kaizen: o que é?
o Qual a origem do método Kaizen?
Qual o objetivo do Kaizen?
Como o método Kaizen funciona?
Em quais áreas o método Kaizen pode ser aplicado?
Quais as vantagens da aplicação da metodologia Kaizen?
Quais são as prioridades do Kaizen?
Kaizen: exemplo prático
Kaizen: como aplicar na sua empresa?
Qual a relação entre 5s e Kaizen?
Kaizen, kanban e just in time: como as metodologias se relacionam?
Kaizen vs Melhoria Contínua
Empresas que usaram e usam o método Kaizen
Existe algum curso específico de Kaizen?
Kaizen: o que é?
O Kaizen surgiu no Japão ao final da Segunda Guerra Mundial (1945), como um dos
métodos usados para reerguer o país após o conflito.
Na época, a ideia de implementar melhorias contínuas de forma gradual em vez de
buscar grandes mudanças veio do programa Training Within Industry (TWI),
desenvolvido pelos EUA como parte de seus esforços para recuperar empresas dos
países mais atingidos pela guerra.
O método Kaizen pode ser aplicado em qualquer área do negócio, abrangendo desde
a equipe operacional até a liderança.
Originalmente, ele foi introduzido na linha de produção ao lado de outros métodos de
qualidade atemporais como a manufatura enxuta (Lean Manufacturing), que serviu de
inspiração para a criação do modelo de startup enxuta usado atualmente.
Nesse contexto, o Kaizen garantia a eficiência dos processos fabris, criando
mecanismos para o controle rigoroso de qualidade, padronização de processos e
aumento da produtividade.
Um exemplo de prática de aprimoramento na produção é separar previamente as
ferramentas que um determinado operário precisa utilizar e criar dispositivos de
fixação, de modo a otimizar o tempo do colaborador.
Mas o Kaizen, definitivamente, não se resume ao chão de fábrica.
No setor financeiro, por exemplo, o método pode ser aplicado para otimizar processos
como a emissão de notas fiscais, a conciliação bancária e a geração de relatórios
financeiros.
Basta priorizar as práticas e tecnologias que aceleram essas tarefas e trazem mais
eficiência para a gestão financeira do negócio.
Assim, um gestor financeiro adepto do Kaizen deve dedicar metade do seu tempo a
pensar em melhorias para agilizar processos em seu departamento e entregar
resultados melhores em menos tempo.
A mesma lógica pode ser aplicada ao marketing, recursos humanos, vendas, logística,
contabilidade, tecnologia da informação, atendimento ao cliente, entre outras áreas.
Afinal, sempre há processos que podem ser melhorados – e o Kaizen garante que
essas melhorias façam parte do fluxo de trabalho diário.
- Mão de Obra.
Nas indústrias em que o Kaizen surgiu, o método era implementado por meio de um
Procedimento Operacional Padrão (POP).
Método
A prioridade de método diz respeito à forma como o Kaizen será incorporado aos
processos da empresa.
Mas é provável que você tenha que fazer os dois caminhos dentro da sua empresa.
Por exemplo, se você está criando um guia para orientar os atendentes do suporte
técnico da empresa, precisa incluir atividades de revisão contínua e adição de novas
questões de clientes para aprimorar o atendimento.
Material.
Uma das metodologias associadas ao Kaizen nessa área é o sistema de produção Just
in Time, que busca manter um estoque enxuto e realizar novas compras de matérias-
primas conforme o ritmo de produção e vendas.
Nas empresas em geral, o pilar material inclui ações como redução do uso de papel
com a digitalização, adoção de ferramentas que reduzem custos de produção, uso
racional do orçamento destinado a cada área, entre outras.
Máquinas.
Logo, o gestor responsável ou equipe formada para implementar o método deve criar
um guia de práticas de aprimoramento baseadas nesse processo.
O método Kaizen costuma ser aplicado por meio da prática do 5S, que também é
largamente conhecido no contexto empresarial.
Por meio dos 5S, é possível implementar a essência do Kaizen, que determina a
melhoria contínua como padrão de funcionamento da empresa e também como padrão
de comportamento dos colaboradores.
Kanban é um método ágil de gestão que utiliza cartões e registros visuais para
organizar o trabalho em uma empresa.
Ele foi criado na década de 1960 pela Toyota, com base em uma ideia muito simples:
uma nova tarefa só pode ser iniciada quando a atual for concluída.
Logo, os funcionários da fábrica começaram a usar cartões para sinalizar visualmente
quais tarefas foram finalizadas, mantendo todos a par do fluxo de trabalho.
Hoje, existem sistemas online que usam a lógica do Kanban para facilitar a gestão de
projetos em empresas, como o Trello e o Asana.
Adotando essas tecnologias, as empresas podem combinar o Kaizen ao Kanban para
elevar sua capacidade de organização.
Além disso, existe ainda o Just in Time, que já mencionamos anteriormente e consiste
em produzir, transportar, comprar e vender na hora certa em uma empresa.
O objetivo é evitar estoque parado e ter um processo produtivo ágil, reduzindo custos e
aumentando a produtividade.
Assim, você pode usar as metodologias Kaizen, Kanban e Just in Time em conjunto
para ter uma operação altamente eficiente.
Existem alguns cursos focados no Kaizen, como o treinamento oferecido pelo Kaizen
Institute, que é referência no método no Brasil.
Outra opção é o curso Kaizen e 5S, ministrado pelo professor Sergio Ferretti na
plataforma de cursos online Udemy.
Se você quer uma formação mais abrangente voltada a uma gestão estratégica,
recomendamos os cursos de extensão da Fundação Instituto de Administração
(FIA).
Um exemplo é o curso de Gerenciamento Ágil de Projetos, que aborda diversas
metodologias de gerenciamento inteligente, e o curso Fundamentos da Gestão de
Projetos, que aborda o famoso PMBOK e métodos ágeis.
Conclusão.
Agora que você conhece o método Kaizen, tem mais uma ferramenta importante para
otimizar seu negócio e garantir resultados superiores.
Nós, da FIA, (FIA Business School) temos como missão oferecer conhecimento de
excelência em administração de negócios e acreditamos que toda metodologia capaz
de aumentar a produtividade é fundamental na trajetória de aprendizado do
empreendedor.