PR-G-010 Processo Encerramento Rev 12

CLASSIFICAÇÃO
SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
USO INTERNO
DE ENGENHARIA - SPE
TÍTULO Nº VALE PÁGINA
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PROCEDIMENTO DE GESTÃO PARA O PR - G - 010
REV.
PROCESSO DE ENCERRAMENTO
12
REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO
Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

VERSÃO PRELIMINAR PARA
0 B FC AA PS JBM 14/03/07
VALIDAÇÃO INTERNA
DIVULGAÇÃO PARA OS
1 C EMPREENDIMENTOS DA EXPANSÃO FC AA PS JBM 09/04/07
DO SISTEMA NORTE
2 C REVISÃO GERAL RD LG FC JBM 04/10/07
3 C REVISÃO GERAL JRL MO JP JBM 31/03/09
4 C ADEQUAÇÃO DE DEFINIÇÕES RMS JP OP JBM 02/06/09

ADEQUAÇÃO NUMERAÇÃO DE
5 C RMS JP OP JBM 24/09/09
DOCUMENTOS
INCLUSÃO DA ABORDAGEM DA
6 C JP RMS OP JBM 15/12/09
PRONTIDÃO OPERACIONAL
7 C REVISÃO GERAL RF RMS OP GJ 23/12/10
8 C REVISÃO GERAL JMV DDC WQ GJ 13/03/13

ALTERAÇÃO DO TÍTULO, INCLUSÃO DA
9 C ABORDAGEM DO PROCESSO DE DDC KS AM GJ 15/06/14
ENCERRAMENTO
REVISÃO DO MAPADE
DEFASE E
ENTREGAS, DO
10 C ENCERRAMENTO DE PROJETOS
PROCESSO DE HANDOVER DE FASE E JMV SM WQ LO 01/07/15
PARALISADOS, REVISÃO DO ANEXO C
RESPONSABILIDADES
11 C REVISÃO DA FIGURA 2.1 E ANEXO B RM AR WQ LO 17/12/15
12 C REVISÃO GERAL RM SM WQ LO 28/04/17
Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela equipe de gestão do SPE.
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ÍNDICE
ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA
1.0 OBJETIVO 3
2.0 APLICAÇÃO 3
2.1 BENEFÍCIOS DO PROCESSO DE ENCERRAMENTO 3
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 4
4.0 DEFINIÇÕES 4
5.0 INTERFACES 5
6.0 PROCESSO DE ENCERRAMENTO 5
6.1 HANDOVER ENTRE FASES 6
6.2 ENCERRAMENTO DE PROJETOS PARALISADOS 7

6.3 ENCERRAMENTO DE PROJETOS 8
6.4 PLANEJAMENTO DO ENCERRAMENTO DO PROJETO 8
6.5 ENCERRAMENTO DO PROJETO NO SISTEMA ERP VALE 9
7.0 MAPA/CHECK DE ENTREGAS 10
8.0 TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP) 10
9.0 RESPONSABILIDADES 10
10.0 ARQUIVAMENTO 12
11.0 TRANSFERÊNCIA DOS DOCUMENTOS 13
ANEXOS 13
ANEXO A - MAPA/CHECK DE ENTREGAS 13
ANEXO B - FLUXOGRAMA DE TRANSFERÊNCIA DAS ENTREGAS DO PROJETO 14
ANEXO C - MODELO DO TERMO DE TRANSFERÊNCIA DO PROJETO 14
ANEXO D - MODELO DO TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO 14
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1.0 OBJETIVO
Estabelecer diretrizes, critérios e responsabilidades no processo de encerramento dos

projetos da Vale, bem como apresentar a documentação a ser transferida para a
Operação/Unidade de Negócio, e como formalizar o encerramento do projeto.
Este procedimento também tem como objetivo orientar as equipes de projetos no handover
entre fases de FEL e no encerramento de projetos paralisados, tanto nas fases de
Desenvolvimento, quanto na Execução.
2.0 APLICAÇÃO
Aplicável a todos os projetos da Vale, desde as fases de Desenvolvimento até a

transferência do projeto para a Operação/Unidade de Negócio.
Toda a documentação do projeto deve ser transferida no handover entre as fases de

Desenvolvimento, e no Encerramento do Projeto ao final da Execução, garantindo a
adequada continuidade dos trabalhos e a manutenção do histórico do projeto.
O processo de encerramento também deve ser realizado no caso de projetos paralisados,

com objetivo de garantir o arquivamento das informações produzidas ou adquiridas pela
Vale, as quais são consideradas como parte do seu patrimônio.
2.1 BENEFÍCIOS DO PROCESSO DE ENCERRAMENTO
Dentre os principais benefícios decorrentes da aplicação do processo de encerramento de

projetos, podem ser destacados:
 Cumprimento de requisitos legais;

 Arquivamento dos documentos necessários para a operação e manutenção
dos equipamentos do empreendimento;
 Levantamento, coleta e disseminação das experiências do projeto no seu
encerramento, promovendo a reutilização de Lições Aprendidas em outros
projetos;
 Apoio em eventuais problemas com fornecedores e prestadores de serviço
(pleitos, ações trabalhistas, má execução dos serviços etc.);
 Arquivamento de documentos que autorizam a implantação e operação do
empreendimento e que comprovam a regularização do mesmo, junto ao
órgão ambiental e aos demais órgãos gestores/reguladores específicos em
caso de vistorias e fiscalizações;
 Subsídio na elaboração de eventuais pareceres decorrentes de ações legais
contra a Vale (Infrações administrativas e Lei de Crimes Ambientais);
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 Composição do histórico dos projetos da Vale;

 Retomada de projetos paralisados antes de sua conclusão, eliminando a
necessidade de retrabalhos e custos adicionais causados pela perda de
informações e documentação do projeto;
 Arquivamento de documentos de suporte para garantia contratual de
equipamentos;
 Formalização da transferência da documentação para a Operação/Unidade
de Negócio.
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Os documentos relacionados abaixo foram utilizados na elaboração deste documento ou

contêm instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão
mais recente. A lista completa de referências encontra-se na coluna “Documento(s) de
Referência Vale” do Anexo A e, além destes, também foram utilizados os documentos
abaixo:
GU-E-400 Glossário de Termos e Siglas utilizados nos Empreendimentos

NFN-0014 Norma de Tecnologia da Informação
POL-0007-G Política de Segurança da Informação
REG-0005 Modelo de Gestão de Projetos
REG-0200 Implantação de Empreendimentos pela Metodologia Front-End
Loading
PR-E-210 Procedimento para Desenvolvimento do Relatório Executivo
4.0 DEFINIÇÕES
As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos, podem ser

encontradas no GU-E-400.
Data de Conclusão do Data de emissão do Termo de Aceite Final (TAF).

Projeto
Data de Encerramento Data de aprovação do Termo de Encerramento do Projeto (TEP)

do Projeto pela Unidade de Negócio, após a aprovação do Termo de Aceite
Final (TAF).
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Termo de Documento formal emitido pelo Líder do Projeto e assinado pelo
Encerramento do responsável pela nova Operação, representando o aceite da
Projeto (TEP) entrega dos documentos e compromissos do projeto.
5.0 INTERFACES
As interfaces relacionadas ao processo de Encerramento estão apresentadas na coluna

“Disciplina” do Anexo A.
6.0 PROCESSO DE ENCERRAMENTO
O processo de encerramento de um projeto tem início no FEL 1, quando a equipe inicia a

elaboração da documentação, como por exemplo: estudos geológicos/geotécnicos,
estimativas de recursos minerais, dimensionamento dos principais equipamentos; passa
pela transferência da documentação no handover entre fases, formalizado com a assinatura
do Termo de Transferência do Projeto entre os responsáveis; e termina com a transferência
do projeto implantado para a Operação/Unidade de Negócio e toda a documentação
requerida, com a assinatura do Termo de Encerramento do Projeto (TEP) entre o Líder do
Projeto e o responsável pela Operação.
No Anexo B é apresentado um fluxo das informações ao longo das fases do projeto.
O processo de Encerramento tem como objetivos principais:
 Formalizar adequadamente a transferência de toda a documentação gerada

pelo projeto para a equipe da fase seguinte;
 Garantir a continuidade das atividades e a manutenção do histórico do
projeto.
Para garantir que os objetivos principais sejam atingidos, algumas atividades e produtos
devem ser desenvolvidos, como por exemplo:
 Listar todas as atividades que serão realizadas de forma a planejar o

arquivamento, a coleta e a transferência de toda a documentação gerada no
Desenvolvimento/Execução do projeto.
 Promover evento para a coleta de Lições Aprendidas geradas no
Desenvolvimento/Execução do projeto.
 Preparar e assinar o Termo de Encerramento (ou Transferência) do Projeto.
A figura 7.1 ilustra as principais etapas deste processo:
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Figura 7.1 – Processo de Encerramento de Projeto no Modelo de Gestão de Projetos da Vale
Na sequência são detalhadas cada uma destas fases do processo de encerramento, com
suas respectivas e atividades e produtos.
6.1 HANDOVER ENTRE FASES
O handover entre fases engloba o encerramento da fase vigente e a transferência de toda a

documentação do projeto para fase seguinte. Este processo ocorre entre as fases de FEL e
entre o FEL 3 e a Execução, garantindo a adequada continuidade dos trabalhos e a
manutenção do histórico do projeto.
No encerramento de cada fase do projeto, a equipe da fase vigente irá preparar o Relatório
Executivo do Projeto (conforme PR-E-210), reunir toda a documentação gerada (incluindo a
documentação técnica, contratual, fiscal e legal) e transferir para fase seguinte. A
formalização desta transferência é realizada através da assinatura do Termo de
Transferência do Projeto – Anexo C.
É importante que a equipe do projeto estruture o processo de handover entre as fases,

contemplando as principais atividades no cronograma do Desenvolvimento, bem como as
equipes responsáveis por executa-las.
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6.2 ENCERRAMENTO DE PROJETOS PARALISADOS
Projetos podem ser paralisados ou cancelados durante as fases de Desenvolvimento, ou até

mesmo na Execução. Por isso é importante que toda a documentação gerada durante o
tempo em que o projeto esteve ativo seja arquivada, tenha rastreabilidade e seja facilmente
recuperada, caso este seja reativado/retomado no futuro. Esta documentação consiste em
todas as entregas elaboradas pelo projeto e inclui toda a documentação - técnica, contratual,
fiscal e legal.
Na Paralisação de um projeto as principais atividades são:
 Realizar a coleta e o arquivamento de toda a documentação produzida pelo

projeto na fase vigente que será transferida para a Unidade de Negócio.
 Planejar um evento para coleta de Lições Aprendidas geradas durante o
desenvolvimento do projeto, que poderão ser disseminadas / incorporadas
em outros projetos.
 Elaborar o Relatório Executivo do Projeto (recomendado, conforme abaixo).
 Transferir a documentação para a Unidade de Negócio
É responsabilidade da Unidade de Negócio manter os documentos protegidos e

armazenados de forma rastreável, permitindo a retomada do projeto sem retrabalho.
Recomenda-se que a equipe o elabore um Relatório Executivo do Projeto (conforme PR-E-

210), descrevendo e formalizando o motivo pelo qual o mesmo foi paralisado, informando os
itens abaixo que irão auxiliar a futura equipe, caso o projeto seja retomado:
 Status de cada entrega (identificação do percentual já elaborado e das

atividades a serem desenvolvidas para conclusão das entregas da fase)
 Recomendações e pontos de atenção de cada disciplina
 Gaps e fragilidades das entregas (quando houver)
 Registro das lições aprendidas coletadas até o momento e de novas lições
relacionadas à paralisação
Da mesma forma que no encerramento de cada fase do projeto, na paralisação a equipe da

fase vigente irá reunir toda a documentação gerada (incluindo a documentação técnica,
contratual, fiscal e legal) e, junto com o Relatório Executivo do Projeto, transferir para a
Unidade de Negócio responsável pelo projeto, formalizando esta entrega com a assinatura
do Termo de Transferência do Projeto – Anexo C.
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6.3 ENCERRAMENTO DE PROJETOS
O encerramento de um projeto é caracterizado pela entrega formal do escopo aprovado, dos

compromissos assumidos, e da documentação gerada ao longo do seu ciclo de vida.
Desta forma, o encerramento não envolve a elaboração de novos documentos, mas sim a
coleta, organização e transferência para a Operação/Unidade de Negócio de toda
documentação aplicável ao projeto listada no Anexo A – Mapa/Check de Entregas.
A transferência técnica do escopo aprovado do projeto para a Operação/Unidade de

Negócio é formalizada através da assinatura do Termo de Aceite Final (TAF), conforme
orientações de handover descritas no Manual da Prontidão Operacional (MA-G-620).
Após a emissão do Termo de Aceite Final (TAF), o Líder do Projeto irá realizar a entrega da
documentação listada no Anexo A – Mapa/Check de Entregas à Operação/Unidade de
Negócio, atividade, que é formalizada com a emissão do Termo de Encerramento do Projeto
(TEP) – Anexo D.
O TEP é assinado pelo Líder do Projeto e pelo responsável pela nova Operação. A data de
aprovação do TEP pela Unidade de Negócio corresponde à data de Encerramento do
Projeto.
6.4 PLANEJAMENTO DO ENCERRAMENTO DO PROJETO
É importante que a equipe do projeto planeje o seu encerramento a partir de FEL 3,

verificando toda a documentação que será coletada, controlada e arquivada para ser
posteriormente transferida à Operação/Unidade de Negócio.
O planejamento do encerramento consiste basicamente nas seguintes atividades:
 Definir o ponto focal responsável pelo processo de encerramento no projeto,

tanto na fase de FEL 3, quanto na etapa de Execução. Em função da
característica multidisciplinar do processo de encerramento, é recomendado
que esta função seja exercida por uma área com atuação integradora (por
exemplo, uma área de Integração ou planejamento).
 Durante a fase de FEL 3, preencher o Anexo A – Mapa/Check das Entregas,
identificando as entregas que são aplicáveis ao projeto, bem como uma
estimativa de datas para início e término de coleta e transferência das
mesmas para a UN/Operação. Se necessário, é permitida a inclusão de
entregas que não estejam previamente identificadas na planilha para
transferência à UN/Operação.
 Durante a Execução, seguir as diretrizes para cada entrega aplicável listada
no Anexo A – Mapa/Check das Entregas, e realizar as atividades para
coleta, arquivamento e transferência da documentação, considerando as
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datas da sua conclusão. É recomendado que durante a Execução estas
atividades sejam revisadas, já que a data de conclusão é dinâmica.
 Recomenda-se também que durante a etapa de Execução, seja realizado
um controle de verificação de cada entrega aplicável disponível no Anexo A
– Mapa/Check de Entregas, registrando as datas previstas para início e fim
de coleta, assim como a data de transferência das mesmas.
 Alinhar com o responsável pela nova Operação a indicação do gestor de
cada área responsável pelo recebimento das entregas, bem como definir o
local de arquivamento da documentação.
É importante que o planejamento do Encerramento tenha a participação das principais

partes interessadas, como o cliente (Operação/Unidade de Negócio), áreas corporativas,
empresas contratadas e os demais envolvidos no processo de Encerramento do Projeto.
As diretrizes específicas relacionadas ao encerramento de cada disciplina listadas no Anexo

A são elementos importantes ao planejador, para que ele possa construir a rede de
atividades que irá suportar a equipe do projeto na transferência da documentação para a
Operação/Unidade de Negócio.
Algumas diretrizes para planejar o Encerramento do Projeto estão descritas abaixo:
 Indicar os responsáveis pelas atividades necessárias para o processo de

encerramento;
 Definir a data do Encerramento do Projeto;
 Planejar o encerramento de cada disciplina;
 Identificar as entregas de cada disciplina a serem coletadas e transferidas;
 Definir o local onde a documentação em meio físico será arquivada durante
a implantação do projeto;
 Definir o sistema de armazenamento e controle dos documentos em meio
digital;
 Definir os recursos (humanos, físicos e financeiros) e prazos necessários
para as atividades relacionadas ao encerramento do projeto;
 Planejar o encerramento global do projeto no sistema ERP da Vale.
 Planejar um evento de coleta de Lições Aprendidas no encerramento do
projeto.
6.5 ENCERRAMENTO DO PROJETO NO SISTEMA ERP VALE
Antes da emissão do Termo de Encerramento do Projeto, o mesmo deve ser encerrado no

sistema ERP Vale (SAP), com o objetivo de comprovar o encerramento de todos os
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contratos, a capitalização de todos ativos e, principalmente, não permitir novas requisições
de compra e lançamentos de custos indiretos.
7.0 MAPA/CHECK DE ENTREGAS
O Anexo A – Mapa/Check de Entregas consiste na listagem de toda a documentação a ser

coletada, arquivada e transferida para a Operação/Unidade de Negócio no Encerramento do
Projeto.
Toda a documentação descrita e solicitada neste Mapa/Check foi definida com o auxílio dos
pontos focais das Áreas Corporativas, conteudistas da Área Normativa de Gestão de
Projetos e, quando requerida, validada pelo Departamento Jurídico.
Neste Anexo A estão detalhadas as informações referentes a cada entrega, como o nome
da entrega, motivo de arquivamento, diretrizes de coleta, arquivamento e transferência,
responsáveis pela entrega e pelo recebimento, entre outras informações relevantes.
8.0 TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP)
A assinatura do TEP é realizada no momento da entrega de toda a documentação do

projeto, listada e verificada no Anexo A – Mapa/Check de Entregas.
Caso alguma das entregas consideradas como pré-requisitos aplicáveis ao projeto não
tenham sido entregues, o TEP pode ser emitido, porém com ressalvas (o Líder do Projeto
deve declarar formalmente este fato à Operação/Unidade de Negócios neste termo).
Outros comentários ou ressalvas referentes ao Encerramento do Projeto podem estar

descritos no TEP, para que os responsáveis pela assinatura estejam cientes destes antes de
formalizarem o Encerramento do Projeto.
O TEP deverá ser armazenado pelo Gestor de Produção/Operação da UN em meio físico ou

digital por no mínimo 5 anos após o encerramento do projeto.
9.0 RESPONSABILIDADES
O processo de encerramento de projetos envolve principalmente o Líder do Projeto, o ponto

focal responsável pela gestão do processo de encerramento e o responsável pela nova
Operação.
Na tabela 9.1, encontram-se as descrições das responsabilidades de cada um dos

envolvidos nesse processo:
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Tabela 9.1 – Principais responsabilidades no processo de Encerramento do Projeto
Líder do Projeto  Definir o ponto focal responsável pela gestão do processo de
Encerramento do Projeto.
 Prezar pela qualidade da documentação e validar as entregas
dos fornecedores no momento do aceite destas, durante o
Desenvolvimento e Execução do projeto.
 Receber a documentação do projeto das fases anteriores.
 Coletar e organizar a documentação do projeto, conforme
descrito no Anexo A, com auxílio dos líderes das funções-chave
de cada disciplina, mantendo a rastreabilidade dos mesmos até o
momento da transferência para a Operação/Unidade de
Negócios.
 Transferir a documentação do projeto ao responsável pela
próxima fase e, ao final da Execução, para o responsável pela
nova Operação ou ao gestor de cada área designado.
 Garantir a preservação da confidencialidade, integridade,
disponibilidade, proveniência, rastreabilidade e autenticidade das
informações.
 Fazer a interface com o responsável pela nova Operação para
preparar a equipe e a estrutura necessária para a transferência
da documentação.
 Garantir a verificação do preenchimento da planilha do Anexo A.
 Assinar o Termo de Transferência do Projeto no handover entre
fases, ou o Termo de Encerramento do Projeto ao final da
Execução.
 Promover o evento de Coleta de Lições Aprendidas nas
passagens de fase e no encerramento do projeto.
Ponto Focal responsável pela  Identificar os responsáveis por cada disciplina no processo de
gestão do processo de encerramento
Encerramento no projeto  Conduzir e consolidar a elaboração e atualização do
planejamento do Encerramento do Projeto com os demais
envolvidos
 Conduzir e consolidar a preparação do pacote da documentação
para arquivamento e transferência.
 Suportar o Líder do Projeto na realização do evento de Coleta de
Lições Aprendidas.
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Responsável pela nova  Receber, arquivar e controlar a documentação transferida pelo
Operação Líder do Projeto, conforme descrito no Anexo A, com auxílio dos
gestores designados (administrativo, Produção/Operação e
SSMA) ou responsável nomeado pela Unidade de Negócio,
mantendo a rastreabilidade dos mesmos conforme tempo de
retenção determinado para cada documento.
 Prever a infraestrutura necessária para o adequado
arquivamento, armazenamento e proteção dos documentos do
projeto contra danos, deterioração e/ou riscos de incêndio.
 Verificar o conteúdo e a qualidade das entregas transferidas pelo
projeto para a Operação/Unidade de Negócio.
 Garantir a preservação da confidencialidade, integridade,
disponibilidade, proveniência, rastreabilidade e autenticidade das
informações.
 Verificar na planilha de Mapa/Check das Entregas do Projeto o
cumprimento das entregas consideradas como pré-requisitos.
 Assinar o Termo de Encerramento do Projeto, caracterizando o
aceite formal do encerramento do projeto pela Operação/Unidade
de Negócio.
Conforme a POL-0007-G, todas as informações produzidas ou adquiridas pela Vale e

produzidas por terceiros sob sua responsabilidade, são consideradas parte do seu
patrimônio (exceto em casos previstos em contrato), devendo ser adequadamente
protegidas e estar em conformidade com a legislação e os demais requisitos legais vigentes.
Desta forma, após a emissão do TEP, ficam sob responsabilidade do Líder do Projeto e do
responsável pela nova Operação, as possíveis consequências contratuais, trabalhistas e
ambientais, entre outras, decorrentes da falta da documentação pertinente, caso venha a
existir.
10.0 ARQUIVAMENTO
Os documentos produzidos ou recebidos, sejam eles em meio físico ou digital, devem ser
devidamente arquivados de modo a mantê-los autênticos, fidedignos, íntegros, organizados,
legíveis, acessíveis e controlados em função de demandas imediatas do projeto, da
necessidade de transferir os documentos para as fases subsequentes e do encerramento do
projeto, seja devido à sua paralisação, cancelamento ou conclusão.
Toda a documentação deve ser arquivada conforme as diretrizes do plano de controle de

documentos e registros definidas no Plano da Qualidade do Projeto, e os responsáveis pelo
arquivamento devem seguir os procedimentos Vale. O tempo de retenção e forma de
arquivamento de cada documento previsto para o Encerramento do Projeto está definido no
Anexo A.
Todas as áreas da Vale relacionadas ao empreendimento, incluindo Projeto e

Operação/Unidade de Negócio devem seguir as regras e orientações de classificação da
informação conforme NFN-0014.
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11.0 TRANSFERÊNCIA DOS DOCUMENTOS
Os documentos a serem transferidos em função do encerramento do projeto devem estar

devidamente organizados, identificados e inventariados, a fim de facilitar o recebimento por
parte do destinatário.
O processo de transferência deve ser conduzido de modo que seja mantido um alinhamento
constante com a área destinatária, levando em consideração:
 Quantidade, organização, identificação e características físicas dos

documentos em meio físico a transferir/receber.
 Tamanho total dos documentos em meio digital a transferir/receber.
 Local adequado para o armazenamento dos documentos (físicos e digitais).
 Responsabilidades de cada membro da equipe envolvida com o
encerramento do projeto, incluindo os profissionais da área destinatária.
 Cronograma e divulgação dos prazos de entrega dos documentos.
 Existência de documentos de propriedade da Vale que estejam sob a guarda
de empresas contratadas.
 Grau de sigilo dos documentos e controle de acesso.
Para os documentos arquivados na rede Vale, recomenda-se analisar antecipadamente a

melhor alternativa de transferência dos documentos em meio digital, levando-se em conta os
recursos de que serão adotados pela área destinatária, a fim de ajustar a entrega.
Para os documentos em meio físico a transferir, recomenda-se que o projeto realize um

levantamento da quantidade e do espaço físico total destinado a estes, a fim de dimensionar
os recursos necessários para o armazenamento dos mesmos.
Toda transferência deve ser registrada e autorizada pelos devidos responsáveis para fins de
controle e rastreabilidade e devem seguir as regras e orientações de classificação da
informação conforme NFN-0014.
ANEXOS
ANEXO A - MAPA/CHECK DE ENTREGAS

ANEXO A - MAPA
Formato: Microsoft Excel
CHECK DE ENTREGAS.xlsm (4 páginas)
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ANEXO B - FLUXOGRAMA DE TRANSFERÊNCIA

DAS ENTREGAS DO PROJETO
ANEXO B - Formato: Adobe PDF
FLUXOGRAMA DE TRANSFERÊNCIA DAS ENTREGAS DO PROJETO.pdf
(1 página)
ANEXO C - MODELO DO TERMO DE

TRANSFERÊNCIA DO PROJETO
ANEXO C - Formato: Microsoft Excel
MODELO DO TERMO DE TRANSFERÊNCIA DO PROJETO.xlsx
(1 página)
ANEXO D - MODELO DO TERMO DE

ENCERRAMENTO DO PROJETO
ANEXO D - Formato: Microsoft Excel
MODELO DO TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO.xlsx
(1 página)
DÚVIDAS, CRÍTICAS OU SUGESTÕES

Para dúvidas, críticas ou sugestões relacionadas ao SPE, acesse a central online SPE Responde,
disponível no Portal de Projetos, ou utilize o endereço eletrônico spe@vale.com
Sua participação é fundamental nos processos de melhoria e manutenção do acervo do SPE.
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3 C REVISÃO GERAL JRL MO JP JBM 31/03/09

4 C ADEQUAÇÃO DE DEFINIÇÕES RMS JP OP JBM 02/06/09

8 C REVISÃO GERAL JMV DDC WQ GJ 13/03/13

11 C REVISÃO DA FIGURA 2.1 E ANEXO B RM AR WQ LO 17/12/15

12 C REVISÃO GERAL RM SM WQ LO 28/04/17

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

6.2 ENCERRAMENTO DE PROJETOS PARALISADOS 7

Estabelecer diretrizes, critérios e responsabilidades no processo de encerramento dos

Aplicável a todos os projetos da Vale, desde as fases de Desenvolvimento até a

Toda a documentação do projeto deve ser transferida no handover entre as fases de

O processo de encerramento também deve ser realizado no caso de projetos paralisados,

2.1 BENEFÍCIOS DO PROCESSO DE ENCERRAMENTO

Dentre os principais benefícios decorrentes da aplicação do processo de encerramento de

 Cumprimento de requisitos legais;

 Composição do histórico dos projetos da Vale;

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos relacionados abaixo foram utilizados na elaboração deste documento ou

GU-E-400 Glossário de Termos e Siglas utilizados nos Empreendimentos

As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos, podem ser

Data de Conclusão do Data de emissão do Termo de Aceite Final (TAF).

Data de Encerramento Data de aprovação do Termo de Encerramento do Projeto (TEP)

As interfaces relacionadas ao processo de Encerramento estão apresentadas na coluna

6.0 PROCESSO DE ENCERRAMENTO

O processo de encerramento de um projeto tem início no FEL 1, quando a equipe inicia a

No Anexo B é apresentado um fluxo das informações ao longo das fases do projeto.

O processo de Encerramento tem como objetivos principais:

 Formalizar adequadamente a transferência de toda a documentação gerada

 Listar todas as atividades que serão realizadas de forma a planejar o

A figura 7.1 ilustra as principais etapas deste processo:

Figura 7.1 – Processo de Encerramento de Projeto no Modelo de Gestão de Projetos da Vale

6.1 HANDOVER ENTRE FASES

O handover entre fases engloba o encerramento da fase vigente e a transferência de toda a

É importante que a equipe do projeto estruture o processo de handover entre as fases,

Projetos podem ser paralisados ou cancelados durante as fases de Desenvolvimento, ou até

Na Paralisação de um projeto as principais atividades são:

 Realizar a coleta e o arquivamento de toda a documentação produzida pelo

É responsabilidade da Unidade de Negócio manter os documentos protegidos e

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