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SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
USO INTERNO
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DE DOCUMENTOS EM WORD
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REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

0 C PARA CONHECIMENTO MFO WCJ EMV MD 31/08/05

1 C PARA COMENTÁRIOS VALE AP GH RSF MP 16/05/08

REVISÃO GERAL - CANCELA E
2 C GH WCJ RSF MP 13/06/08
SUBSTITUI PR-E-021
INCLUSÃO ITEM 2.0 - REVISÃO ITENS
3 C 3.0, 4.0, 5.1, 5.4, 6.1.2 E 6.7 - GHG DEM CFD JMS 08/03/10
ALTERAÇÃO
REVISÃO DE TITULO
GERAL ITENS 4.0AO
E ADEQUAÇÃO E 5.0
4 C MFB MRS MB PP 10/11/11
FORMATO
REVISÃO ITENS 3.0, 5.5 E 6.9;
5 C TFS EMG MB GCC 20/06/18
ATUALIZAÇÃO TEMPLATE

Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela equipe de gestão do SPE.

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ÍNDICE

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

1.0 OBJETIVO 3
2.0 APLICAÇÃO 3
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3
4.0 DEFINIÇÕES 3
5.0 FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS 3
5.1 PADRÃO 3
5.2 TAMANHO DO PAPEL 4
5.3 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 4
5.4 FONTE DOS CARACTERES, ESPAÇAMENTO E ALINHAMENTO 4
5.5 ABREVIATURAS E SIGLAS 5
5.6 FIGURAS E TABELAS 5
6.0 APRESENTAÇÃO 7
6.1 CABEÇALHO 7
6.2 FOLHA DE ROSTO 9
6.3 ÍNDICE 10
6.4 REFERÊNCIAS 10
6.5 ESTRUTURA 11
6.6 NUMERAÇÃO E ITEMIZAÇÃO 11
6.7 NOTAS 12
6.8 ANEXOS 12
6.9 DIRETRIZES PARA UTILIZAÇÃO DA BARRA DE SUPLEMENTOS (ESTILOS) 13

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1.0 OBJETIVO

Estabelecer diretrizes básicas de trabalho para elaboração e formatação de documentos e

modelos técnicos no padrão Microsoft Word, para a engenharia da Vale, para as empresas
de engenharia e consultores contratados na implantação dos projetos, de modo a garantir
uma adequada padronização dos documentos.

2.0 APLICAÇÃO

Aplica-se a todos os documentos do SPE e documentos emitidos pelas empresas de

engenharia e consultores contratados.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos relacionados abaixo foram utilizados na elaboração deste documento ou

contêm instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão
mais recente.

PE-G-606 Padrão para documentos técnicos formato Microsoft Word

PE-G-608 Padrão de Formato Word Modelo Técnico
PR-E-001 Procedimento para Identificação e Controle de Documentos do
SPE
PR-E-013 Procedimento de Engenharia para Identificação e Emissão de
Documentos e Registros

4.0 DEFINIÇÕES

As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos, podem ser

encontradas no GU-E-400.

5.0 FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS

5.1 PADRÃO

Os modelos técnicos PE-G-606 (utilizado pelas empresas de engenharia e consultores

contratados) e PE-G-608 (utilizado no âmbito do SPE) devem ser utilizados na criação de
novos documentos em Microsoft Word, sendo que o usuário deve sempre se certificar de
que os padrões estejam na última revisão vigente.

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5.2 TAMANHO DO PAPEL

A página padrão para todos os documentos de texto tem largura igual a 21 cm e altura igual
a 29,7 cm que corresponde ao tamanho métrico A4 padronizado pela ISO e ABNT.

5.3 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

As margens, cabeçalho e rodapé deverão ser definidos conforme figuras 5.1 e 5.2, a seguir:

Figura 5.1 - Configuração de Página Figura 5.2 - Configuração de Cabeçalho /Rodapé

5.4 FONTE DOS CARACTERES, ESPAÇAMENTO E ALINHAMENTO

A fonte dos caracteres a ser utilizada no documento é Arial, tamanho 12, cor da fonte
“automático”. O texto deve ser digitado em espaço simples e o espaçamento entre
parágrafos, um espaço normal de parágrafo (¶). O alinhamento do texto deve ser justificado,
conforme figura 5.3, a seguir:

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Figura 5.3 - Definição de Espaçamento e Alinhamento

5.5 ABREVIATURAS E SIGLAS

As abreviaturas e siglas quando aparecem pela primeira vez no texto, devem ter os nomes
colocados por extenso, acrescentando-se a abreviatura ou a sigla entre parênteses.
Exemplos: Engenheiro (Eng.); Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

5.6 FIGURAS E TABELAS

As figuras e tabelas devem aparecer logo após sua primeira referência no texto.

A identificação de tabelas e figuras deve ser centralizada. Para figura, a identificação deve
vir abaixo da mesma. Para tabela, a identificação deve vir acima. A fonte dos caracteres a
ser utilizada é Arial, tamanho 11.

A identificação de tabelas e figuras segue a seguinte estrutura:

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Tipo da Imagem X.Y - Título da Imagem

Tabela ou Título da Tabela

Figura ou Figura

Número do Capítulo Número seqüencial

em que a imagem se da Tabela ou Figura
encontra dentro do capítulo

Veja os exemplos:

300

280

260
Cota

240

220

200
0 100 200 300 400 500 600
Milhões

Volume Acumulado (m3)

Figura 5.4 - Volume de Assoreamento da Barragem

Tabela 5.1 - Reserva Lavrável

Reserva Lavrável - Modelo de Blocos - Vale 2003
Rocha Total Mt 2.831,8
Minério Mt 984,4
Teor de Cobre Cu % 0,75
Teor de Ouro g/t 0,44
Cobre recuperado Mt 6,4
Ouro Recuperado T 240,2
REM (Relação Estéril: Minério) E/M 1,88

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6.0 APRESENTAÇÃO

6.1 CABEÇALHO

O cabeçalho é um conjunto de campos para inserção de logomarca, título, números de

identificação, números de página, identificação da revisão e está localizado no topo de cada
folha, inclusive na folha-rosto.

A apresentação gráfica do cabeçalho deve ser conforme figuras 6.1, 6.2 e 6.3.

6.1.1 Documentos Técnicos

Subsidiam a aquisição de equipamentos, materiais, sistemas, obras e serviços nos

empreendimentos. Exemplo: PE-G-606_Padrão Word de Documento Técnico.

Logomarca da
Contratada ou Sigla
Fonte: Arial Fonte: Arial
da Área Funcional
Estilo: Negrito Estilo: Negrito
Tamanho: 10 Tamanho: 12
Logomarca VALE Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas
5 espaços da Alinhamento: Centralizado Alinhamento: Centralizado
margem esquerda
CLASSIFICAÇÃO
LOGOMARCA DA (PROGRAMA)
CONTRATADA OU
SIGLA DA ÁREA PROJETO XXXXXXX
FUNCIONAL X0000(-00)
FASE DO PROJETO Nº VALE PÁGINA
ÁREA / SUBÁREA LL-NNNNLL-L-NNNNN 7/14
TÍTULO DOCUMENTO Nº (CONTRATADA) REV.
TIPO DO DOCUMENTO

Fonte: Arial Fonte: Arial Fonte: Arial

Estilo: Negrito Estilo: Normal Estilo: Negrito
Tamanho: 10 Tamanho: 8 Tamanho: 10
Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas
Alinhamento: Esquerda Alinhamento: Esquerda Alinhamento: Centralizado

Fonte: Arial
Estilo: Normal
Tamanho: 8
Todas em maiúsculas
Alinhamento: Centralizado

Figura 6.1 - Cabeçalho para Documentos Técnicos

6.1.2 Modelos Técnicos

Estabelecem diretrizes para operacionalizar o desenvolvimento e execução de

empreendimentos. Exemplo: PE-G-608_Formato Word de Modelo Técnico.

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Fonte: Arial
Estilo: Negrito
Logomarca VALE Tamanho: 12
5 espaços da Todas em maiúsculas
margem esquerda Alinhamento: Centralizado

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PROCEDIMENTO PARA IDENTIFICAÇÃO E CONTROLE PR - E - 001
REV.
DE DOCUMENTOS DO SPE
7

Fonte: Arial Fonte: Arial

Estilo: Normal Estilo: Negrito
Tamanho: 8 Tamanho: 10
Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas
Alinhamento: Esquerda Alinhamento: Centralizado

Fonte: Arial Fonte: Arial

Estilo: Negrito Estilo: Normal
Tamanho: 10 Tamanho: 8
Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas
Alinhamento: Centralizado Alinhamento: Centralizado

Figura 6.2 - Cabeçalho para Modelos Técnicos

Nota:
Alguns documentos técnicos são emitidos no SPE como padrão para projetos como, por
exemplo, Critérios de Projetos, Especificações Técnicas, Especificações Gerais e
Especificações de Serviços. Estes documentos técnicos padronizados são tratados como
modelos técnicos, de modo que o seu cabeçalho deve ser igual ao cabeçalho dos modelos
técnicos, conforme figura a seguir:

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Use <SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO

DE ENGENHARIA - SPE> nos
Modelos e Documentos Técnicos

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CRITÉRIO DE PROJETO PARA CANTEIRO DE OBRA CP - A - 516
REV.

Figura 6.3 - Cabeçalho para Documentos Técnicos - Padrão para Projetos

6.2 FOLHA DE ROSTO

A folha de rosto dos documentos é composta do cabeçalho e do quadro de revisões. O

quadro de revisões é composto dos seguintes campos, conforme figura 6.4, a seguir:

Fonte: Arial Fonte: Arial Fonte: Arial

Estilo: Normal Estilo: Negrito Estilo: Negrito
Tamanho: 7 Tamanho: 10 Tamanho: 10
Todas em maiúsculas Alinhamento: Centralizado Todas em maiúsculas
Alinhamento: Justificado Alinhamento: Centralizado

REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

0 C PARA CONHECIMENTO XXX XXX XX XX 00/00/00

Fonte: Arial Fonte: Arial Fonte: Arial

Estilo: Normal Estilo: Normal Estilo: Normal
Tamanho: 12 Tamanho: 12 Tamanho: 12
Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas Todas em maiúsculas
Alinhamento: Centralizado Alinhamento: Esquerda Alinhamento: Centralizado

Figura 6.4 - Folha de Rosto

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6.3 ÍNDICE

O documento deve conter uma folha índice para facilitar a localização dos tópicos ou
assuntos e suas respectivas seções. A apresentação do índice deve ser conforme figura 6.5,
a seguir:

Tabela invisível Fonte: Arial

Estilo: Negrito
Tamanho: 12
Todas em maiúsculas
ÍNDICE Alinhamento: Centralizado

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

Fonte: Arial
Estilo: Negrito
1.0 OBJETIVO Tamanho: 12 2
Todas em maiúsculas
Alinhamento: Justificado
2.0 APLICAÇÃO 3
5.1 TÍTULO DO SEGUNDO NÍVEL Fonte: Arial 10
Estilo: Normal
Tamanho: 12
ANEXO Fonte: Arial Todas em maiúsculas 15
Estilo: Negrito Alinhamento: Justificado
Tamanho: 12
ANEXO A - [NOME DO ANEXO A] Todas em maiúsculas 17
Alinhamento: Justificado

Figura 6.5 - Índice

Nota:
Devem constar no índice apenas o título de nível 1, título de nível 2 e os anexos quando
existirem.

6.4 REFERÊNCIAS

Este item deve referenciar todos os documentos citados ao longo do texto. Modelos
técnicos, Documentos Técnicos e os documentos emitidos no projeto são referenciados
conforme abaixo:

 Quando são citados PR, GU, DT, SE, CP, ET, EG, ES, PE e os documentos
emitidos no projeto, tais como FD, Relação de Áreas, Fluxogramas,
Relatório Técnico, Planilha de Quantidades dentro dos documentos do SPE,
deve-se:
- no item Documentos de Referência  colocar o número e nome do
documento;
- ao longo do texto  colocar somente o número do documento citado.

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6.5 ESTRUTURA

A estrutura dos documentos e modelos técnicos deve seguir, no mínimo, o descrito abaixo:

 Folha de Rosto (1ª página);

 Índice (2ª página);
 Corpo do documento (3ª página em diante);
 Anexo (quando necessário).

6.6 NUMERAÇÃO E ITEMIZAÇÃO

6.6.1 Numeração

A numeração dos itens deve ser sequencial sendo a formatação dos títulos
conforme abaixo:

Fonte: Arial
Estilo: Negrito
1.0 TÍTULO NÍVEL 1 Tamanho: 12
Todas em maiúsculas
Tabulação: 2 cm
Texto.
Fonte: Arial
1.1 TÍTULO NÍVEL 2 Estilo: Normal
Tamanho: 12
Todas em maiúsculas
Texto. Tabulação: 2 cm

1.1.1 Título nível 3 Fonte: Arial

Estilo: Normal
Tamanho: 12
Texto. Sublinhado
Tabulação: 2 cm
1.1.1.1 Título nível 4
Fonte: Arial
Texto. Estilo: Normal
Tamanho: 12
Tabulação: 2 cm

Nota:
O texto, para todos os níveis, deve ser escrito em Arial 12.

6.6.2 Itemização

A itemização deve ser precedida de uma sentença ou parágrafo introdutório seguido de dois
pontos (:), conforme abaixo:

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Texto:
5 cm

2 cm 1 cm 1 cm 1 cm

 Marcadores 1
- Marcadores 2
 Marcadores 3

6.7 NOTAS

As notas são colocadas imediatamente após o parágrafo a que se referem.

Uma nota isolada deve ser precedida do título “Nota” e o texto colocado abaixo. Havendo
mais de uma nota, deve ser utilizado o título “Notas” e o texto de cada nota será precedido
de um número sequencial a partir de 1 (um).

Exemplo 1:

Nota:
Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto.

Exemplo 2:

Notas:
1 - Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto.

2 - Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto.

6.8 ANEXOS

Os anexos devem ser posicionados no final do documento e identificados por letras e devem
ser inseridos da seguinte forma:

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Fonte: Arial
Estilo: Negrito Fonte: Arial
Tamanho: 12 Estilo: Normal
Anexo inserido Todas em maiúsculas Tamanho: 12
ANEXOS como objeto Alinhamento: Esquerda Alinhamento: Esquerda

ANEXO A - PADRAO WORD DOCUMENTO

TECNICO
Padrao Word de Formato: Microsoft Word
Documento Tecnico
(5 páginas)

ANEXO B - [NOME DO ANEXO B]

[Nome do Anexo
Formato: [Nome do Formato. Ex.: “Adobe PDF”,
ou Arquivo
“Microsoft Word” etc.]
Inserido como
[Número de páginas entre parêntesis; Ex.: “(1
Objeto]
página)”]

6.9 DIRETRIZES PARA UTILIZAÇÃO DA BARRA DE SUPLEMENTOS (ESTILOS)

Para utilização dos estilos de documentos através do software Word, já devidamente

elaborados, na barra de ferramentas superior (Microsoft Word 2016), no menu Suplementos
(estilos) da VALE, clique no estilo desejado e digite as informações pertinentes, conforme
figura abaixo:

 barra de ferramentas superior Microsoft Word 2016:

Figura 6.6 - Barra de Suplementos (Estilos)

O índice do documento foi criado através de índice analítico automático. Para a sua
atualização automática deve-se clicar com o botão direito do mouse no Índice  Clicar em
Atualizar Campo  selecionar o campo Atualizar Índice Inteiro  Clicar em OK. Para o seu
funcionamento adequado, os Títulos das Seções e os Títulos de Anexos devem ser
elaborados de acordo com seus respectivos estilos. Estes estilos não devem ser utilizados
para outras aplicações.

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DÚVIDAS, CRÍTICAS OU SUGESTÕES

Para dúvidas, críticas ou sugestões relacionadas ao SPE, acesse a central online SPE Responde,
disponível no Portal de Projetos, ou utilize o endereço eletrônico spe@vale.com

Sua participação é fundamental nos processos de melhoria e manutenção do acervo do SPE.

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