Gestão de materiais e patrimônio

→ Recebimento:

A primeira etapa para receber um novo item na empresa é verificar se o item

está de acordo com o pedido feito. Isso inclui conferir a quantidade, a qualidade
e se o item corresponde às especificações solicitadas. Uma vez que o item tenha
sido verificado e esteja de acordo com o pedido, é necessário emitir um
documento chamado Nota Fiscal. Esse documento é essencial para o registro
contábil e fiscal da empresa. A Nota Fiscal deve conter informações como o
nome e CNPJ do fornecedor, a descrição do item, a quantidade, o valor unitário
e o valor total. Além disso, é importante conferir se a Nota Fiscal está
devidamente preenchida e assinada pelo fornecedor.

→ Inspeção:

A inspeção é a etapa que avalia se os produtos possuem alguma avaria ou não

conformidade. Também, pode-se coletar alguma amostra do produto para
avaliação antes de seguir com o processo de armazenagem.

→ Identificação das mercadorias:

No momento da chegada das mercadorias é necessário conferir se os produtos

solicitados de fato chegaram conforme a programação. Outra sugestão é utilizar
um método de controle físico, como etiquetas de identificação. Cada item
recebido pode ser etiquetado com um código único, que será registrado em um
documento de controle. Esse método permite um acompanhamento mais
detalhado do item, facilitando a localização e evitando perdas ou extravios.

→ Conferência das notas

 É necessário garantir que todo o pedido solicitado foi realmente entregue.
Logo, a empresa precisa conferir se todos os itens descritos na nota fiscal de
fato foram recebidos no veículo de transporte

→ Verificação de avarias

Após a descarga das mercadorias é necessário verificar se alguma tem algum

defeito ou avaria. Caso encontre algum produto que não esteja de acordo com
as especificações desejadas é necessário recusar o pedido e devolver a carga ao
fornecedor

→ Remanejamento e cadastro no estoque

Caso as mercadorias estejam em conformidade é necessário direcionar ao

estoque. Paralelamente, fazer o recebimento das mercadorias no sistema. Outra
sugestão é utilizar um método de controle físico, como etiquetas de
identificação. Cada item recebido pode ser etiquetado com um código único,
que será registrado em um documento de controle. Esse método permite um
acompanhamento mais detalhado do item, facilitando a localização e evitando
perdas ou extravios.

Além disso, é importante manter um registro atualizado de todos os itens

recebidos. Isso pode ser feito por meio de um documento de controle, onde
serão registradas informações como a data de recebimento, o número da Nota
Fiscal, a descrição do item, a quantidade recebida e o nome do responsável pelo
recebimento. Esse registro permitirá um histórico completo de todos os itens
recebidos pela empresa.

Resumo:

Em resumo, o recebimento de um novo item na empresa requer algumas

etapas importantes. É necessário verificar se o item está de acordo com o
pedido, emitir a Nota Fiscal e registrar o recebimento. Além disso, é essencial
manter um controle e registro adequados, seja por meio de um sistema de
controle de estoque ou por um método físico de identificação. Seguindo essas
orientações, a empresa poderá receber novos itens de forma eficiente e
organizada.