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RESUMO
O objetivo deste estudo foi investigar e propor melhorias no processo de Planejamento e
Controle da Manutenção (PCM) em uma siderurgia localizada na região Sul-Fluminense. Para
atingir esse objetivo, foi empregada uma abordagem de pesquisa qualitativa, envolvendo a
análise documental e observações diretas. Os resultados indicaram que o processo de PCM
enfrentava desafios significativos durante o processo de planejamento das atividades
mecânicas para eventos de manutenções preventivas. Como resultado das análises, foi
proposto umas recomendações específicas para aprimorar o PCM, tais como a implementação
de um sistema de fluxo de requisição de mão de obra para serviços de manutenção no setor
em que foi realizado o estudo e junto a isso, foi estabelecida a confecção de relatórios mensais
sobre os eventos realizados por parte da gerência de manutenção contratada. As principais
conclusões deste estudo destacam a importância de um PCM eficiente na indústria
siderúrgica, uma vez que afeta diretamente a redução de custos operacionais e a maximização
da produção. Além disso, enfatizam a necessidade de uma abordagem integrada e estratégica
para a manutenção, que envolva todos os níveis da organização. Este estudo contribui para a
compreensão dos desafios enfrentados pelo PCM em siderurgias e fornece orientações
práticas para a melhoria desse processo, visando a aumentar a competitividade e a
sustentabilidade das operações siderúrgicas na região Sul-Fluminense.
1 INTRODUÇÃO
1.1 Justificativa
Neste estudo foi será analisado somente as atividades mecânicas desta gerência, por
ser tratar de um projeto piloto. Portanto, quando o planejamento mecânico é inadequado, há
uma maior probabilidade de ocorrerem paradas não planejadas. Isso resulta em tempo de
inatividade não programado, afetando a produção e causando perdas financeiras
significativas. Além disso, a interrupção inesperada das operações pode causar desgaste nos
equipamentos, aumentando a necessidade de manutenção corretiva.
Equipamentos mal mantidos tendem a operar com eficiência reduzida. Isso pode afetar
a qualidade dos produtos e a produtividade das operações. Clientes insatisfeitos e a perda de
competitividade no mercado são resultados possíveis.
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2 MATERIAS E MÉTODOS
Para a elaboração deste estudo, procedemos com uma análise inicial abrangente de
todo o planejamento relacionado à execução de uma manutenção preventiva na planta de
Laminação de tiras a quente da Siderurgia onde foi realizado este estudo. Nesse contexto,
foram examinados diversos aspectos, incluindo qual o fluxo de manutenção utilizado na
usina, as atividades que serão executadas durante a manutenção preventiva, a disponibilidade
de mão de obra e o volume de mão de obra planejada.
Com isso em mente, o objetivo deste trabalho é realizar uma investigação que visa
aprimorar o processo de planejamento de atividades de manutenção preventiva em uma
unidade siderúrgica. Essa investigação se baseará nas ocorrências passadas e no histórico de
manutenções realizadas.
Dentro da organização, o fluxo geral para a solicitação de mão de obra é referido como
"N1". O termo "N" indica diferentes níveis de suporte: N1, N2 e N3, representando uma
progressão hierárquica no serviço prestado. Esse processo é dividido em três fases para
agilizar o atendimento de cada solicitação de acordo com a capacidade e disponibilidade da
pessoa mais qualificada para lidar com o tipo específico de solicitação.
Para a elaboração desta análise, foi entendido que seria primordial escolher um setor
onde essa gerência atuava com maior frequência, a fim de se obter uma maior gama de
informações de como estão sendo realizados os planejamentos dos eventos para o
desenvolvimento deste estudo. Tendo isto em mente, o setor escolhido para a realização deste
trabalho foi o de LTQ nas células de Forno de Placas e Acabamento, pelo fato de que a
gerência que foi base deste estudo atua nestes locais semanalmente nas segundas-feiras.
sua espessura e melhorar suas propriedades mecânicas. As altas temperaturas permitem que o
metal seja facilmente deformado, resultando em uma redução significativa na espessura da
tira.
Depois de escolhido qual o setor em que o estudo será realizado, o próximo passo foi
entender como funciona o fluxograma (N1) utilizado nas áreas dessa siderurgia para
requisição de mão de obra para serviços de manutenção da empresa.
Figura 3 – Fluxograma Geral (N1) utilizado para requisição de mão de obra para manutenção na siderurgia
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De acordo com este fluxo, o inspetor de manutenção conduz inspeções na área para
detectar defeitos nos equipamentos e avaliar o plano de manutenção a ser seguido conforme a
periodicidade estabelecida pelo fornecedor do equipamento. Com base na avaliação dos
serviços necessários para garantir a disponibilidade dos equipamentos, são geradas
requisições de serviço (RS). Essas requisições devem ser entregues em até 07 dia úteis à
gerência e/ou empresas contratadas, que, em colaboração com o inspetor, dimensionam a mão
de obra, o tempo e os recursos necessários para a execução.
1°. Reunião de esboço: Nessa reunião, são apresentados todos os detalhes da agenda do
evento, os serviços solicitados e quaisquer possíveis interferências ou recursos necessários.
2°. Reunião de cronograma: Aqui são definidos os inícios e términos de cada atividade
programada, sem conflitos de horários.
3°. Reunião de garantia: Essa reunião serve para confirmar a disponibilidade de todos os
recursos e suprimentos necessários, bem como a garantia do cumprimento do cronograma.
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Figura 4 – Planilha utlizada para controle e obtenção de dados dos eventos de Manutenção preventiva.
COMPOSIÇÃO
DE EQUIPE BLOQUEAR/ OBSERVAÇÕES
INÍCIO DA TÉRMINO DA DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE SOLICITADA ETIQUETAR FEITAS DURANTE O
ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADES
PELO EQUIPAMENTO EVENTO
EXECUTANTE
EQUIPE 01
EQUIPE 02
EQUIPE 03
EQUIPE 04
EQUIPE 05
Para preencher esta planilha e consequentemente apontar qual a parte do processo que
precisa ser melhorada durante o planejamento das atividades mecânicas que serão
executadas nos eventos, foi utilizado o conhecido método das observações instantâneas.
Segundo Muller (1988) o método das observações Instantâneas se baseia nas leis de
probabilidade. A Técnica de Observações Instantâneas consiste na seleção aleatória de
uma série de instantes durante o turno de trabalho, onde se observa as atividades de
homens ou equipamentos.
Para condução deste, foi necessário determinar uma pessoa para realizar rondas
durante os eventos e coletar as informações consideradas pertinentes para o
desenvolvimento do
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estudo. Após ser escolhido, este colaborador será chamado de “coletor de dados”, tendo
em mente, que este será quem vai coletar os dados, filtrar informações e posteriormente
gerar relatórios dos eventos que foram realizados.
Depois de tudo alinhado, foi estimado um prazo, de que na semana precedente ao
evento, os técnicos de planejamento mecânico teriam que encaminhar via e-mail para o
“coletor de dados” todas as atividades que serão realizadas durante a MP, o número de
equipes juntamente com sua composição que será solicitada pelos planejadores.
O intuito de encaminhar os dados com antecedência é de que o “coletor de dados”
possa preencher a planilha com tais informações e saber quais serão as devidas equipes
que estarão presente nos eventos, a fim de conduzir uma reunião entre o coordenador das
equipes de manutenção e os planejadores, para uma definição de estratégias e de rotas
para uma melhor captação de dados durante os eventos.
Após a conclusão da fase de coleta abrangente de dados, será empregado o método de
análise de causa raiz, uma abordagem sistemática amplamente reconhecida para
identificar as origens subjacentes do problema identificado durante a execução das
atividades. Uma vez que a causa raiz seja determinada, será implementado o ciclo PDCA
como um arcabouço estratégico para não apenas aprimorar o processo em questão, mas
também para otimizar sua eficácia de maneira contínua. Isso permitirá a criação de uma
abordagem cíclica que engloba planejamento, implementação, verificação e ação,
resultando em melhorias contínuas e sustentáveis ao longo do tempo.
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3 RESULTADOS E DISCUSSÕES
Figura 5 – Planilha preenchida com dados da célula de Forno de placas, referente ao dia 03/07/2023.
COMPOSIÇÃO COMPOSIÇÃO
BLOQUEAR INÍCIO DA TÉRMINO DA DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE SOLICITADA PELO PRESENTE OBSERVAÇÕES
EQUIPAMENTO ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADES
PLANEJAMENTO NA ÁREA
Figura 6 - Planilha preenchida com dados da célula de Acabamento, referente ao dia 03/07/2023.
COMPOSIÇÃO
COMPOSIÇÃ BLOQUEAR/ TÉRMINO DESCRIÇÃO
SOLICITADA INÍCIO DA
EQUIPE O PRESENTE ETIQUETAR DA DAS OBSERVAÇÕES
PELO ATIVIDADE
NA ÁREA EQUIPAMENT ATIVIDADE ATIVIDADES
PLANEJAMENTO
O
O bloqueio foi realizado este
horário porque a área não tinha
entregado a RS correta para o líder
Revisão de mesa fazer o bloqueio (Foi entregue para
01 líder 01 líder
de rolos o líder a RS de limpeza dos
Equipe 01
(parafusos de chuveiros, ao invés a de troca dos
ACAB. 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 11:00 15:00
rolos, aventais, parafusos de rolos)
(07:30 X 17:15)
chuveiros e troca
02 soldadores 01 soldador
de PNA A atividade iniciou neste horário
pelo fato de que a logística não
tinha levado o EPI para o soldador.
Isto comprometeu o início da
atividade
Trocar 02
liners do disco Líder da equipe chegou às 09:05 por
lateral da mesa causa do transporte
giratória da F7
Figura 7 - Planilha preenchida com dados da célula de Forno de placas, referente ao dia 10/07/2023.
COMPOSIÇÃO
COMPOSIÇÃO BLOQUEAR/
SOLICITADA INÍCIO DA TÉRMINO DA DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE PRESENTE NA ETIQUETAR OBSERVAÇÕES
PELO ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADES
ÁREA EQUIPAMENTO
PLANEJAMENTO
Revisar componentes -
A atividade de troca de rolo da mesa E1
mesa D6
e corrigir espelho da caixa foram
01 líder 01 líder canceladas devido à falta de
Trocar rolo 01 -
Equipe 01 atendimento da ponte rolante.
mesa E1
Forno de 04 mecânicos 03 mecânicos 14:45 15:10 20:00
Placas
Corrigir suporte da
(14:00 X 23:15) 02 soldadores 01 soldador guarda e espelho da A equipe foi direcionada para fechar as
caixa redutora - tampas da mesa D6.
mesa E1
Troca do dedo
empurrador Forno
04
01 líder 01 líder
Ajustar suporte do
Equipe 03
trilho lado Oeste porta
Forno de 04 mecânicos 03 mecânicos 10:30 11:00 17:00
leste Forno 01
Placas
(09:15 X 19:00) 01 soldadores 01 soldador
Calçar viga da
antecâmara lado
leste Forno 02
Revisar componentes
01 líder 01 líder
e engrenar rolo 02 e Equipe não tinha carrinho de oxicorte.
Equipe 04
04 - mesa B8
Forno de 04 mecânicos 03 mecânicos 01:00 01:30 07:00
Placas
Corrigir suporte Atendimento da Ponte
(00:01 x 09:15) 02 soldadores 02 soldadores
da guarda - mesa Rolante aconteceu às
B8 04:08.
Revisar componentes
01 líder 01 líder
e engrenar rolo 02 e
Equipe 05
04 - mesa B8 A equipe atrasou no início das
Forno de 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:00 16:30
atividades por conta de baixa
Placas
Corrigir suporte produtividade na realização
(07:30 X 17:15) 02 soldadores 02 soldadores
da guarda - mesa do bloqueio.
B8
Devido a inclusão dos 04 rolos a serem
engrenados, baixo efetivo e falta de
atendimento da ponte rolante foi
01 líder 01 líder necessário cancelar as atividades da
equipe 06 para dar seguimento na
Equipe 06
Revisar componentes - mesa D6 (Decisão tomada pela
Forno de 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:15 16:40
mesa D6 inspeção do Forno de Placas).
Placas
(07:00 X 17:15) 02 soldadores 02 soldadores
A atividade não foi finalizada devido à
falta de atendimento da Ponte Rolante.
A equipe 01 assumiu este serviço
Figura 8 - Planilha preenchida com dados da célula de Acabamento, referente ao dia 10/07/2023.
COMPOSIÇÃO
BLOQUEAR/
SOLICITADA COMPOSIÇÃO TÉRMINO DESCRIÇÃO
ETIQUETAR INÍCIO DA
EQUIPE PELO PRESENTE NA DA DAS OBSERVAÇÕES
EQUIPAMENT ATIVIDADE
PLANEJAMENT ÁREA ATIVIDADE ATIVIDADES
O
O
Retirar rolo 3
para limpeza da
base e
01 líder 01 líder reposicionar
mesa de rolos No horário de 10:00 horas, o inspetor da área
Equipe 01 ACAB.
04 mecânicos 04 mecânicos 08:50 10:30 15:40 estava marcando os aventais e PNA's que
(07:00 X 17:15)
Revisão de mesa precisarão ser trocados e os chuveiros que
02 soldadores 01 soldador rolos (parafusos precisarão ser limpos.
de rolos, aventais
e chuveiros e troca
de PNA)
Corrigir posição
No horário de 09:00 horas a equipe ainda não tinha
da meia lua da
01 líder 01 líder chegado, pois estavam no ônibus.
mesa giratória F2
Equipe 02 ACAB.
04 mecânicos 04 mecânicos 10:00 10:30 16:20
(07:00 X 17:15) A equipe não conseguiu concluir a atividade por
Corrigir condição
falta de atendimento da ponte rolante. A equipe foi
02 soldadores 02 soldadores insegura atrás da
liberada pelo planejador Clair, com isso, a
cadeira F3.
atividade foi concluída por outra equipe.
Trocar válvula
reguladora auto
operada linha geral
vapor (piso) LM2.
Trocar válvula de
bloqueio da linha
geral de vapor Equipe concluiu atividade, porém algumas
(piso) LM2. válvulas ficaram vazando. O técnico de
01 líder 01 líder
desenvolvimento, juntamente com o engenheiro da
Equipe 03 ACAB.
04 mecânicos 03 mecânicos 08:30 09:00 16:00 Trocar válvula de área, reapertou alguns flanges que se encontravam
(07:00 X 17:15) bloqueio do by soltos, devido a utilização de parafusadeira por
pass da linha parte da equipe. Os flanges que se encontravam
02 soldadores 01 soldador
geral de vapor soltos se localizavam em locais em que a
(piso) LM2. parafusadeira não realizava o aperto corretamente.
Corrigir
vazamento de
vapor do
reservatório 1
(cortar flanges e
soldar luva) LM1.
Montar escada de
01 líder 01 líder
marinheiro no
Equipe 04 ACAB. sistema de A atividade começou esta hora, pois a equipe
04 mecânicos 03 mecânicos 11:00 11:30 16:30
(09:15 X 21:00) ventilação do demorou na reunião relâmpago.
motor da cadeira
02 soldadores 01 soldador
F7.
01 líder
Equipe 05 ACAB. No horário de 10:00 horas, o inspetor da área
Apoio a equipe da
(07:00 X 17:15) - 03 mecânicos 08:50 10:30 15:30 estava marcando os aventais e PNA's que irão
manutenção 01
Equipe Extra precisar ser trocados e os chuveiros que precisarão
01 soldador ser limpos.
Figura 9 - Planilha preenchida com dados da célula de Forno de placas, referente ao dia 18/07/2023.
COMPOSIÇÃO
COMPOSIÇÃO BLOQUEAR/
SOLICITADA INÍCIO DA TÉRMINO DA DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE PRESENTE NA ETIQUETAR OBSERVAÇÕES
PELO ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADES
ÁREA EQUIPAMENTO
PLANEJAMENTO
01 líder 01 líder
Equipe se encontrava sem carrinho
Equipe 01 Forno
Trocar roldana porta de oxicorte na entrada. Com isso, a
de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 10:00 10:30 16:00
entrada oeste Forno 02 equipe trabalhou com um carrinho
(07:30 X 17:15)
cedido pela área.
01 soldadores 01 soldador
Revisar componentes -
01 líder 01 líder mesa D2 (cortar
Equipe 03 Forno parafusos do acoplamento Não foi executada a atividade na
de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 01:20 02:00 05:00 motor) mesa D7 porque não tinha
(00:01 X 09:15) Rotina de mancais dos andaime montado.
02 soldadores 01 soldador rolos - mesa D7 (1°
mancal)
01 líder 01 líder
Equipe foi transferida para melhorar
Equipe 04 Forno
Calçar mesa de espera o trabalho mal executado na mesa
de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 02:00 02:30 06:00
Forno 04 B8 pela manutenção na semana
(00:01 X 09:15)
passada.
02 soldadores 02 soldadores
01 líder 01 líder
Equipe 05 Forno Equipe rendeu a equipe de zero
Calçar mesa de espera
de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:00 15:00 hora na mesa B8 e travaram o
Forno 04)
(07:30 X 17:15) espelho na mesa B2.
02 soldadores 01 soldador
Figura 10 - Planilha preenchida com dados da célula de Acabamento, referente ao dia 18/07/2023.
COMPOSIÇÃO
COMPOSIÇÃO BLOQUEAR/ TÉRMINO DESCRIÇÃO
SOLICITADA INÍCIO DA
EQUIPE PRESENTE NA ETIQUETAR DA DAS OBSERVAÇÕES
PELO ATIVIDADE
ÁREA EQUIPAMENTO ATIVIDADE ATIVIDADES
PLANEJAMENTO
Revisão de mesa
de rolos (parafusos
Atendimento da ponte rolante foi
de rolos, aventais e
programada para as 11:30 horas.
chuveiros e troca
de PNA).
Revisão da rampa
de aparas.
01 líder 01 líder
Equipe 02
ACAB. 04 mecânicos 03 mecânicos 03:00 03:40 07:00 Corrigir
(00:01 X 09:15) vazamento vapor
02 soldadores 02 soldadores do reservatório 1
(cortar flanges e
soldar luva) LM1.
Trocar parafusos
de fixação dos
liners do disco da
mesa giratória F2.
01 líder 01 líder
Equipe 03 Trocar parafusos
ACAB. 04 mecânicos 04 mecânicos 08:30 09:00 17:30 das talas do bloco
(07:30 X 17:15) pressão OP + AC
02 soldadores 02 soldadores F5.
Montar cortina de
borracha avental
saída F5.
Figura 11 - Planilha preenchida com dados da célula de Forno de Placas, referente ao dia 24/07/2023.
Equipe 06
01 líder
Forno de
Equipe ajudou realizar a
Placas
- 03 mecânicos 09:30 10:15 15:00 Dar apoio as outras equipes solda da nervura no
Equipe extra
Forno 01 roda 2, lado
(07:30 X
01 soldador oeste
17:15)
Figura 12 - Planilha preenchida com dados da célula de Acabamento, referente ao dia 24/07/2023.
COMPOSIÇÃO
BLOQUEAR/ TÉRMINO
SOLICITADA COMPOSIÇÃO INÍCIO DA
ETIQUETAR DA DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE PELO PRESENTE NA ATIVIDAD OBSERVAÇÕES
EQUIPAMEN ATIVIDAD ATIVIDADES
PLANEJAMEN ÁREA E
TO E
TO
Retirar pequeno
vazamento e suportar Assim que a equipe terminou as
tubulação de atividades, ela deu suporte na
lubrificação superior execução das atividades na mesa de
rolamento caixa de rolos.
pinhões F2
01 líder 01 líder
Equipe 02 ACAB.
Houve o cancelamento da atividade
(07:30 X 17:15)
04 mecânicos 03 mecânicos 08:30 09:00 10:00 da equipe de zero hora devido à falta
Corrigir vazamento de de material (válvula de vapor), com
02 soldadores 02 soldadores vapor no reservatório 2 isso as atividades de vapor no
reservatório 2 foram direcionadas
para esta equipe.
Figura 13 - Planilha preenchida com dados da célula de Forno de Placas, referente ao dia 31/07/2023.
COMPOSIÇÃO
COMPOSIÇÃO BLOQUEAR/ TÉRMINO DESCRIÇÃO
SOLICITADA INÍCIO DA
EQUIPE PRESENTE NA ETIQUETAR DA DAS OBSERVAÇÕES
PELO ATIVIDADE
ÁREA EQUIPAMENTO ATIVIDADE ATIVIDADES
PLANEJAMENTO
Reparar os skids
c/ solda
Adaptação para
01 líder 01 líder medição do nível
Equipe 01 de óleo da caixa
Forno de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:00 15:00 da mesa A3
(07:30 X 17:15)
02 soldadores 01 soldador Trocar parafusos
do acoplamento
lado oeste do eixo
sincronismo mesa
A3
Trocar janela de
Devido à falta das equipes de
vista da mesa D2
topografia e limpeza a atividade da
equipe foi cancelada, portanto,
Reparar
conforme solicitação da inspeção a
estrutura e
atividade de reparar estrutura de
01 líder 01 líder colocar telha
telha e trocar janela foram
Equipe 02 lado oeste forno
absorvidas pela equipe.
Forno de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:15 15:30 02
(07:30 x 17:15)
02 soldadores 01 soldador Trocar mangueira Devido as atividades que foram
raio oeste forno absorvidas na zero hora, a equipe
01 porta de saída assumiu a atividade da Calha
principal no forno 02,
Calha principal proporcionando uma melhor divisão
forno 02 das atividades do turno ADM.
Retirar vazamento
Devido à falta das equipes de
tubulação de
01 líder 01 líder topografia e limpeza a atividade da
arraste
Equipe 03 equipe foi cancelada, portanto,
Forno de Placas 04 mecânicos 03 mecânicos 09:30 10:30 15:00 conforme solicitação da inspeção a
Trocar parafusos
(07:30 X 17:15) atividade de troca de parafuso da
da viga
02 soldadores 01 soldador viga transversal foi absorvida pela
transversal forno
equipe.
02
Figura 14 - Planilha preenchida com dados da célula de Acabamento, referente ao dia 31/07/2023.
COMPOSIÇÃO
BLOQUEAR/
SOLICITADA COMPOSIÇÃO INÍCIO DA TÉRMINO
ETIQUETAR DESCRIÇÃO DAS
EQUIPE PELO PRESENTE NA ATIVIDAD DA OBSERVAÇÕES
EQUIPAMEN ATIVIDADES
PLANEJAMENT ÁREA E ATIVIDADE
TO
O
Trocar válvulas de
01 líder bloqueio da linha geral
01 líder de vapor LM1.
Equipe 02 ACAB.
04 mecânicos 03:15 03:40 06:00
(00:01 x 09:15)
02 mecânicos Trocar válvula
01 soldador controladora de vapor do
sistema LM1.
Soldar viga de
sustentação no eixo de
saída da caixa redutora
da barra empurradora
01 líder 01 líder F7
Equipe 03 ACAB.
04 mecânicos 04 mecânicos 08:30 09:00 15:00 Corrigir estrutura
(07:30 X 17:15)
próximo a caixa redutora
02 soldadores 01 soldador da barra empurradora F7
Corrigir nivelamento da
estrutura sobre eixo
transmissão F7
Soldar cortina de
borracha saída F4
01 líder 01 líder
Equipe 05 ACAB. Apertar parafusos dos
04 mecânicos 04 mecânicos 03:15 03:40 06:00
(00:01 x 09:15) acoplamentos do eixo de
acionamento
01 soldador 01 soldador
motor/redutora guia de
entrada F4
MÊS DE JULHO
250
200
150
100
173
218
50
45
0
Efetivo total Efetivo Total de
programado no mês de presente
Julho nos eventos do mês de Julho faltas no mês de Julho
Analisando este gráfico, é percebido que 21% do HH programado não foi executado e
conforme mencionado anteriormente, as equipes conseguiram entregar as atividades dentro do
prazo sem impactar na produtividade.
A fim de entender o real motivo que está levando os planejadores estarem solicitando
um efetivo acima do necessário, foi realizada uma análise de causa raiz. Tendo em vista que
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este é um processo que demonstra ser indispensável para qualquer organização, pode ser
aplicada em todos os segmentos do processo produtivo, em que se precisa eliminar a
reincidência de falhas para sair do caráter reativo.
Ao realizar uma análise da causa raiz, é importante seguir um processo estruturado que
envolve várias etapas. A primeira delas é a coleta de dados e informações relevantes sobre o
problema em questão. Isso pode envolver a revisão de registros, a realização de entrevistas e a
observação direta dos processos envolvidos.
Uma vez que os dados são coletados, a próxima etapa é a identificação das causas
imediatas do problema. Essas são as razões mais visíveis e diretas que contribuíram para o
incidente. No entanto, a análise da causa raiz vai além disso, buscando entender as causas
subjacentes que levaram às causas imediatas. Isso envolve a aplicação de técnicas como a
análise dos "5 Porquês" e a diagramação de Ishikawa (também conhecido como diagrama de
espinha de peixe).
A análise das causas raízes pode revelar uma série de fatores complexos, como falhas
de comunicação, processos inadequados, treinamento insuficiente, deficiências na gestão ou
até mesmo problemas culturais dentro de uma organização. Ao identificar esses fatores, as
equipes podem desenvolver soluções direcionadas e eficazes para abordar o problema e
prevenir recorrências futuras.
Os 5 porquês
Porque os planejadores não têm o tempo
Por que o planejamento está sendo realizado
necessário para a realização do planejamento
de maneira incorreta?
de maneira correta.
Por que os planejadores não têm o tempo Porque o LTQ envia as requisições de serviço
necessário? 01 dia útil antes do evento.
Por que o LTQ não envia as requisições no Porque a N1 da empresa não atende à demanda
prazo estimado na N1? do LTQ.
Diante da aplicação destas técnicas, percebe-se que as duas delas chegaram na mesma
causa raiz do problema, que é a falta de um fluxo específico para requisição de mão de obra
para manutenção pela área e a falta de treinamento e planejamento para execução do evento.
A partir deste ponto, o plano de ação para resolver tal problema seria o de se criar um escopo
de fluxograma para atender a demanda da área (N3), tendo em vista que o cenário deles é de
um calendário apertado com eventos semanais.
Figura 19 – Fluxograma específico (N3) criado para o setro de LTQ para requisição de mão de obra para
manutenção.
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REUNIÃO DE ESBOÇO/
ENTREGA DE
DIA DO EVENTO: DURAÇÃO DO VISITA TÉCNICA/ SOLICITAÇÃO DE ELABORAÇÃO DE PREPARAÇÃO/ REUNIÃO DE REUNIÃO DE
SOBRESSALENTES PARA
EVENTO (Hrs) ENTREGA DE 100% DAS RECURSOS CRONOGRAMA PROGRAMAÇÃO GARANTIA AVALIAÇÃO
Dias úteis da PREPARAÇÃO
SEM RS's
sem ana
Manutenção executante / Manutenção Manutenção Manutenção
RESPONSABILIDADE LTQ Manutenção executante LTQ LTQ
LTQ executante executante / LTQ executante / LTQ
MATRIZ DO FLUXO 4 dias úteis 3 dias úteis 3 dias úteis 2 dias úteis 1 dia útil 1 dia útil 1 dia após
Segunda-feira 07/07/2023 24 Hrs 03/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 05/07/2023 06/07/2023 06/07/2023 10/07/2023
Terça-feira
32 Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
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Primeiramente, a definição de prazos claros para cada etapa do processo é uma das
maiores vantagens desse fluxo. Ao estipular que a reunião de esboço/visita técnica e entrega
de 100% das Requisições de Serviço (RS) devem ocorrer 04 dias úteis antes do evento, a
equipe de manutenção tem tempo suficiente para compreender as necessidades específicas do
evento, elaborar planos de ação detalhados e garantir que todos os recursos necessários
estejam disponíveis.
A entrega de material para preparação 02 dias úteis antes do evento permite que a
equipe de manutenção tenha acesso a todos os equipamentos e insumos necessários para o
trabalho. Isso reduz a possibilidade de atrasos causados por falta de materiais e aumenta a
qualidade do serviço prestado.
Por fim, a reunião de avaliação 01 dia útil após o evento proporciona uma
oportunidade valiosa para avaliar o desempenho da equipe de manutenção, identificar pontos
fortes e áreas de melhoria e fazer ajustes para eventos futuros.
Este escopo criado foi apresentado como uma opção a ser seguida pela gerência do
setor de laminação, a fim de melhorar o processo para ambas as gerências. E após esta
apresentação, foi estimado um período de teste para analisar se aconteceria alguma mudança
nos indicadores apresentados. Como resultado da implementação deste novo fluxograma,
houve uma diminuição no HH programado e subsequencialmente, ocorreu uma diminuição do
HH não executado, gerando mais economia para o setor de manutenção e um planejamento
mais fidedigno dos eventos, conforme as imagens a seguir.
Absenteísmo no evento
89%
11%
4 CONCLUSÕES
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
SOUZA, Altair Lúcio. Estudo da tensão média de escoamento de aços laminados em tiras a
quente. Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, p.15, 2010. Disponível em:
http://hdl.handle.net/1843/BUOS-8R9Q4Z