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1. Documentação essencial
2. Taxa condominial
• Para que serve e como é calculada
Um condomínio possui uma série de em posse de uma administradora ou, ao assinada por pelo menos dois terços dos
documentos e o síndico é o responsável pela menos, uma área reservada e segura que faça proprietários, ela passa a valer entre os
guarda e cuidado de todos eles durante sua parte da administração do condomínio com condôminos.
gestão. Deve, ainda, passá-los em perfeita acesso somente ao síndico.
ordem a seu sucessor. Regulamento interno
O QUE GUARDAR As áreas comuns necessitam de regras
Todos os condôminos podem verificar claras de utilização com direitos e deveres
a documentação, desde que solicite estabelecidos, de forma a promover a
Convenção do condomínio
ao sindico com antecedência. conservação do que é de todos e a utilização
A convenção é o documento no qual é
discriminado o rateio das contribuições que em sua plenitude sem incômodos para os
É vedado ao condômino levar os originais, deverão ser pagas pelos moradores e como a demais moradores. Os condôminos devem
pois, em caso de perda, dependendo do administração do condomínio será realizada. contribuir com as despesas, acatando a
documento, o síndico poderá ser penalizado Ainda, na convenção se determina o que Convenção, as decisões do regulamento
juntamente com o condomínio, já que alguns poderá ser decidido pelas assembleias, como estipuladas em assembleia.
deles devem ser apresentados em vistorias, ocorrerão as convocações, o número A Convenção e o Regulamento podem se
prestação de contas e demais legalidades. necessário de votos para cada modalidade desatualizar com o tempo. Caberá ao
Além disso, documentos de ex-funcionários de deliberação (respeitando as regras condomínio promover revisões nos textos
podem servir de prova contra possíveis específicas do código civil), além de para modernizá-la e garantir sua eficácia.
reclamações trabalhistas maliciosas. advertências e/ou multas a serem aplicadas
ao condômino que não cumprir o código Itens principais do Regulamento Interno:
A convenção e o regulamento interno são aprovado.
documentos obrigatórios nos condomínios. Animais - proibição ou permissão de animais
Os moradores podem, e devem, possuir A convenção também contempla o de estimação no condomínio;
cópias dos dois documentos. regimento interno do condomínio com as
regras de utilização das áreas comuns. A Obras - Permitidas nas áreas internas
Recomendamos que os documentos fiquem partir do momento em que a convenção é privativas, sem que comprometam a
1. Documentação essencial
estrutura do edifício e estejam dentro dos Antes de recorrer à multa, é importante Caso o condomínio não possua CNPJ, siga o
padrões estabelecidos pela convenção. tentar o diálogo. Na persistência da infração passo a passo necessário para regularizá-lo:
Áreas de uso comum serão alteradas apenas poderá ser aplicada uma advertência formal
sob aprovação de todos os condôminos; (por escrito). Além disso, para que sejam 1º) expedição do Habite-se (pela
cobradas multas, elas deverão constar no construtora/ incorporadora);
Fachada - Proibida qualquer alteração que Regulamento Interno, bem como o número 2º) inscrição das escrituras definitivas das
mude a fachada do prédio, a não ser que haja de advertências antes de sua aplicação. unidades no Cartório de Registro de Imóveis;
autorização de todos os condôminos. 3º) solicitar o desmembramento do IPTU por
unidade;
Garagem – Uma das maiores fontes de atrito Inscrição do edifício na Receita Federal 4º) elaboração da Convenção, com
entre moradores. É necessário que sua assinatura dos proprietários de no mínimo
Cartão do CNPJ atualizado, fundamental para
utilização contemple algumas regras. que o condomínio mantenha relações com
2/3 das frações ideais do condomínio (art.
outras empresas. Segundo José Roberto 1.333 do Código Civil);
Horários – Deverão ser estipulados, através Graiche, da Associação das Administradoras de 5º) convocação da primeira Assembleia para
de convenção, horários para realização de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo eleição de síndico e conselho consultivo;
(AABIC), ainda que não caracterizados como
mudanças, utilização do salão de festas, 6º) registro do condomínio no Cartório de
pessoas jurídicas, os condomínios edilícios,
playground e piscina. sujeitos à incidência, à apuração ou ao Registro de Imóveis, juntamente com a
recolhimento de tributos federais administrados Convenção;
Piscina - Horário de funcionamento, pela Receita Federal do Brasil (RFB), estão 7º) inscrição do condomínio no CNPJ, que
exigência de exame médico, permissão para obrigados a se cadastrar no CNPJ (Instrução torna automática a inscrição no INSS (esta é
Normativa RFB 748/2007, artigo 11). “Com
visitantes ou contratação de pessoal; efeito, qualquer condomínio que contratar necessária para o condomínio ser
empregados é obrigado a possuir registro no empregador).
Salão de festas – Deverão ser estabelecidas CNPJ, pois a folha de pagamento de salários é
normas quanto ao custo, limpeza e horário; sujeita à incidência do Imposto de Renda Retido
na Fonte (IRRF). Igualmente, para se efetuar o
recolhimento do PIS, é necessário o lançamento
Multa por infração ao Regulamento Interno - do CNPJ do condomínio”.
1. Documentação essencial
O síndico exerce a gestão interna do condomínio. Cabe a ele planejar, idealizar, oferecer opções e fiscalizar as ações que se referem à vigilância,
moralidade e segurança. Pode, inclusive, contratar uma administradora para auxiliá-lo na função.
O zelador é responsável pelo andamento das atividades no condomínio. Ele também deve
possuir uma lista de afazeres diários, semanais, mensais e esporádicos para manter a
manutenção do condomínio em dia, evitando gastos com obras emergenciais.
Um cuidado a ser tomado na realização das assembleias diz respeito ao quorum para as
deliberações. Quando nem a lei e nem a convenção estabelecerem o quorum, segue-se o
previsto no art.1353 do Código Civil, maioria dos votos dos presentes.
6. Comportamento em áreas comuns
Reformar o imóvel é um direito do morador, lajes, vigas e colunas), como modificações de cumpridas e se as normas do regimento
mas para acontecer sem problemas ambientes, precisam ser documentadas. interno não forem desrespeitadas.
administrativos ou de segurança, é preciso que Os documentos precisam identificar o que será
haja um entendimento entre proprietário, modificado e quem será o responsável técnico
inquilino e síndico. A este recaem algumas pela reforma. O síndico pode pedir a paralização da
responsabilidades. obra se ocorrer algum excesso por
parte do morador. Caso o pedido não
Vistoriar a obra seja aceito, deverá atuar utilizando
Obras pequenas, como a substituição
A vistoria deve ser feita com bastante critério e meios administrativos (por
de pisos e azulejos ou a pintura, não
de maneira periódica. O síndico pode utilizar o intermédio da prefeitura, que
comprometem a segurança. A única
zelador como auxiliar. No entanto, a fiscalizará o projeto) ou jurídicos
medida a ser tomada, portanto, é
responsabilidade sempre será do síndico. (solicitando a Ação de Nunciação de
exigir uma comunicação por escrito.
O primeiro passo é identificar o tamanho do Obra, uma medida que embarga a
projeto. Embora essa seja uma reforma até que os problemas sejam
responsabilidade do morador, o síndico precisa resolvidos.
estar a par dessa informação. A reforma é de Comunicar dias e horários
grande, médio ou pequeno porte? Caso o As reformas devem ser realizadas em dias e
síndico não tenha conhecimento para fazer o horários específicos para não interferir no As responsabilidades do morador constituem
julgamento de uma obra grande, deve bem-estar dos demais moradores. Essas o respeito aos regimentos e a apresentação de
contratatar uma assessoria profissional. Os informações devem constar no regulamento todas as documentações.
custos deste serviço podem ser cobrados do interno do condomínio.
condômino.
Autorizar ou não a reforma
Exigir documentação Cabe ao síndico permitir a realização da
Reformas complexas, principalmente as que reforma. Ela só pode ser liberada se todas as
interferem na estrutura (hidráulica, elétrica, de responsabilidades do morador forem
7. Responsabilidades sobre reformas