Essa é uma metodologia estruturada para te ajudar a resolver os seus
problemas. É especialmente útil quando seu problema parece confuso e você não consegue entendê-lo logo de cara. Pense em um problema que está te atrapalhando. Pode ser a necessidade de evitar retrabalho nas suas tarefas diárias; a dificuldade de aumentar a produtividade no estudo; ou ainda um relacionamento familiar que te faz sentir um peso grande.
A origem do MASP – Método de Análise e Solução de
Problemas.
Trata-se de um método gerencial oriundo da Gestão da Qualidade Total (TQM)
japonesa. Você confia na capacidade japonesa de solucionar problemas e melhorar a qualidade em tudo? Pois o método que está por trás é o MASP. Ele nasceu com o nome de QCStory com o objetivo de detalhar as etapas do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) para atuação gerencial na resolução de problemas.
Apesar de ter sido criado para o contexto empresarial, ele pode ser utilizado perfeitamente por qualquer um para ajudar a resolver qualquer problema da vida de forma efetiva.
Para fazer o MASP agir na melhoria de sua produtividade e qualidade de vida,
é preciso seguir um passo-a-passo relativamente simples, com oito etapas. Ainda assim, é preciso que você saiba que não pode pular nenhuma das fases! Agora que já sabemos a origem desse método, vamos para a aplicação do MASP.
Siga o roteiro para conseguir resolver os abaixo:
1. Identificar o problema MASP - Método de Análise e Solução de Problemas Em primeiro lugar, você precisa saber qual problema que pretende tratar. Esse é o primeiro passo do MASP. Lembre-se do seu problema e tente defini-lo claramente. Pegue uma caneta e papel (ou abra um documento no editor de textos) e comece a descrever o problema de forma bastante objetiva. Para ajudar a caracterizá-lo, é fundamental que reconheça sua importância.
2. Identificar as características específicas
Uma vez definido o problema e sua importância, é hora de observá-lo para identificar suas características específicas. Esse é o segundo passo do MASP.
3. Identificar as raízes do problema
MASP O próximo passo do MASP busca justamente identificar as causas para o problema, por meio de uma análise. Esse é o terceiro passo do método. 4. Criar um plano de ação para bloquear as causas Agora que você já sabe quais as causas para o problema, chega-se ao quarto passo do MASP: criar um plano de ação para bloquear as causas.
5. Executar o plano de ação
MASP - Plano de Ação A partir daquele ponto, com um plano de ação pronto, chega a hora de executar o plano (quinto passo do MASP). A execução do plano deve trazer sempre um ganho muito objetivo: bloquear as causas do problema.
6. Verificar se o bloqueio das causas foi efetivo
O sexto passo do MASP consiste na verificação sobre se o bloqueio das causas foi efetivo.
7. Padronizar para prevenir a reincidência do problema
MASP - Padronização Após realizada essa verificação, chega-se ao sétimo passo do MASP: a padronização para prevenir a reincidência do problema.
8. Revisão do MASP para planejar novas melhorias
Por fim, uma vez padronizado o processo de melhoria, chega-se ao último passo do MASP: a revisão do processo para planejar novas melhorias. É hora de revisar tudo o que foi feito para verificar se algo poderia ter sido diferente e melhor.
Sempre é possível fazer as coisas de uma forma melhor. Reveja o processo,
documente tudo, e deixe guardado em algum lugar. Se alguma vez enfrentar a mesma dificuldade, poderá utilizar o roteiro anterior como base para melhorá-lo e enfrentar o problema de uma forma superior.