A importância da gestão financeira

para uma empresa

Entender o que é gestão financeira e seu papel estratégico para qualquer atividade
produtiva.

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A gestão financeira pode ser definida como a administração do dinheiro para

atender às diversas necessidades. Você pode pensar na realidade de uma indústria,
uma prestação de serviço ou uma produção agrícola: o objetivo é vender o que se
produziu ou o serviço prestado, e receber o dinheiro em troca. O dinheiro recebido
será utilizado para manter a produção (pagar trabalhadores, fornecedores, impostos
etc), as atividades relacionadas (marketing, distribuição etc) e atender as
necessidades e desejos de quem empreendeu a ideia, ou seja quem fez os
investimentos (os proprietários das empresas e que esperam retorno).
A atividade de produzir ou gerar serviços vai ser acompanhada por diversas
movimentações de dinheiro, ou seja, na compra de matéria prima, pagamento da
mão de obra, compra de embalagens, contratação do serviço de propaganda etc.
Logo, duas informações importantes se destacam:
1) A movimentação do dinheiro vai representar tudo o que está ocorrendo na
empresa.
2) Para todos os fatos que ocorrerem na empresa, será gerado um documento que a
eles se refere.
Então, a correta organização das informações permitirá saber como está o
funcionamento da empresa e seus fluxos (os processos que acontecem dentro da
empresa): o que está acontecendo e como está ocorrendo. Mas, isso somente será
possível se as atividades da empresa estiverem adequadamente registradas e
organizadas. Assim, todos o fatos de dentro de uma empresa podem ser percebidos
e interpretados por meio das movimentações financeiras. Elas são um espelho de
como é o dia a dia da empresa. Por exemplo, o seu salário é uma representação do
que você produziu diariamente, assim como os relatórios financeiros são
representações numéricas (tabelas e gráficos) do desempenho da empresa.
A gestão financeira se refere às decisões que deverão ser tomadas para a
perpetuação, evolução e ampliação das atividades da empresa, com o objetivo de
aumentar seu valor. A gestão financeira representa a necessidade de tomar decisões
adequadas a partir da interpretação do que está ocorrendo, levando-se em
considerações os processos internos (definidos pela estrutura, tecnologia,
qualificação das pessoas, produção) e as adversidades externas (concorrência,
parcerias com fornecedores, condições de distribuição, tipo de mercado). Também
faz parte da gestão financeira a busca pela melhor solução para os problemas da
área financeira, pois, como em qualquer outra, se depara com adversidades: na
produção, se uma máquina quebra compromete prazos e entrega; na gestão
financeira, se ocorrerem falhas no envio das informações (documentos) ou
pagamentos na data combinada, o processo “quebra”. Na produção, muitas vezes é
necessário trabalhar em regime de hora-extra para a entrega do produto.
Paralelamente, na área financeira, os problemas envolverão a quantidade de
dinheiro para pagamento das contas e, caso tenha que pegar dinheiro emprestado o
problema será o gasto adicional gerado. Para obtenção de crédito, assim como a
pessoa física deverá ter crédito, a pessoa jurídica (empresa) precisa ter um
histórico positivo...
O planejamento, a previsão, o controle do quanto deve ser pago e do quanto deve
ser recebido e as datas corretas, resultarão no Fluxo de Caixa, uma ferramenta
muito importante para a gestão financeira. A partir do mapa de todas as entradas e
saídas de dinheiro (entradas e saídas do caixa, ou seja, o fluxo), é possível verificar
se há descasamentos de prazo: se haverá falta de dinheiro para realizar o
pagamento e as alternativas possíveis para o problema.
A gestão financeira irá espelhar desde informações simples até sofisticadas
operações financeiras, cujos princípio (essência) não diferem do que você realiza
diariamente em sua vida, em sua casa. Devido a regulamentação (regras para
permitir um funcionamento que vise menor lesão aos participantes), aos agentes
envolvidos (empresas, governos, outras empresas, pessoas, outros países) ao
número de empresas, as localidades próximas ou distantes, as condições de
trabalho, os tipos de procedimentos, as orientações tributárias, dentre outros, pode
ser identificada uma área de estudo muito rica em procedimentos, recursos e
informações.
A gestão financeira, pode ser compreendida como a administração dos recursos
financeiros para que a empresa produza, pague as contas, os funcionários e tenha
ganhos financeiros.

A evolução das trocas

As relações de troca ganharam complexidade. Das simples relações comerciais, a
partir das trocas diretas entre as pessoas, depois entre pessoas e empresas e agora
entre pessoas e empresas mediadas por computadores, aliados ao aumento da
população, diversificação de produtos e ampliação das distâncias, novas
necessidades e oportunidades se originaram. Anteriormente, comprava-se e um
agricultor, e hoje compra-se o que foi produzido pelo agricultor, transformado
pela empresa, vendido para o supermercado, e que será revendido para as pessoas (
e que talvez até podemos revender se fizer parte do que produzimos para ganhar
dinheiro!).
A evolução histórica da produção gerou a criação de empresas a partir da
revolução industrial até o momento atual, construindo o mundo moderno tal qual o
conhecemos: um grande emaranhado de atividades!!! E elas precisaram ser
registradas para que se tenha a informação do que está ocorrendo, pois, além da
quantidade de informação, muitas pessoas se envolvem no processo para garantir
que funcione corretamente. Cada vez mais novos critérios de controle, com mais
detalhamento, mais precisão e rapidamente atualizados (transformações advindas
com o desenvolvimento tecnológico) são criados para que melhor se possa
aproveitar as oportunidades. Tais recursos compõem o campo de estudo da Gestão
Financeira.

Como funciona:
Na gestão financeira, a tomada de decisão é fundamental para o sucesso ou não do
empreendimento. Identificar as fontes de receitas (a entrada de dinheiro: o que e
quanto se recebe - que pode ser pela venda do produto e serviços, ou de outras
fontes financeiras), os gastos, ou seja, o que se paga (o que gastou para produzir, e
os gastos adicionais para divulgação, transporte, administração, os impostos etc),
e sabiamente organizar as informações obtidas. Muitas vezes percebem-se
desequilíbrios e ocorrem imprevistos... puxa aí começa uma situação mais difícil
pois os imprevistos surgem e são muitos; descasamento de prazos (recebimento
diferentes das datas de pagamento), perda de máquina, de mercadoria ou estoque
etc, geram gastas com seguros, provisionamentos... outras empresas com produção
semelhante... aí se torna necessário investir em novos produtos e novas
mercadorias... E precisa de dinheiro para as pesquisas... Pense nas máquinas de
calcular o quanto ficaram para trás....E o mimiógrafo? Como fazer para a empresa
continuar ativa no mercado?
E também deve ser levado em conta o contexto... o cenário externo... puxa, é muita
coisa!!!!
Sim, isso é gestão financeira!
O que está mudando:
Os recursos tecnológicos (velocidade das informações para a gestão), as operações
financeiras que se desenvolvem (tipos, prazos), os relacionamentos empresarias, os
controles fiscais por parte das instituições públicas (federais, municipais e
estaduais), permitem identificar dois pontos importantes:
1) A essência da área é o controle dos recebimentos, pagamentos e como os utilizá-
los cada vez melhor - como otimizar os ganhos e ter gastos rentáveis (ou seja
apenas os necessários ou que agreguem valor);
2) As constantes atualizações que devem ser realizadas para manutenção da
competitividade da empresa e para adequação dos gestores/funcionários.
As mudanças de estrutura e linguagem, assim como em outras áreas do
conhecimento, se processam de forma veloz, mas o cerne a essência, não se perde,
que é a busca por melhores resultados diante dos recursos disponíveis.
Cada vez mais esta, como outras áreas ampliam sua estrutura e especificações pela
possibilidade de considerar mais e melhores informações, em menor tempo.
Só pelas imagens do “antes de depois” dá para ter uma noção de como está
mudando, não é?
Gestão Básica e Gestão Moderna