SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO - SGI

(MEIO AMBIENTE, SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO) P5S

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PROGRAMA 5S

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00 04/05/2015 Edição Inicial

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PROGRAMA 5S

1. OBJETIVO

Estabelecer diretrizes para implantação do Programa 5S que leva cada funcionário a melhorar a sua
organização no trabalho, a limpeza, num sentido amplo privilegiando a produtividade, a velocidade e a
qualidade do trabalho das pessoas. O objetivo do 5S é incentivar o trabalho em equipe, mobilizando os
participantes a resolverem coletivamente os problemas de sua área.
O programa ajuda ainda na organização (ordem) e limpeza da empresa, além de provocar mudança de
comportamento dos profissionais com relação a cultura do desperdício.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Não Aplicável.

3. DEFINIÇÕES

Programa 5S: é uma metodologia desenvolvida no Japão que busca fortalecer a eficácia, a qualidade, e
produtividade em ambientes de trabalho. Seu nome provém de 5 palavras japonesas que representam 5 sensos:

Japonês Significado aproximado

Seiri UTILIZAÇÃO

Seiton ORDENAÇÃO

Seiso LIMPEZA

Seiketsu SAÚDE

Shitsuke AUTODISCIPLINA

4. PROCEDIMENTO E RESPONSABILIDADES

4.1 Diretrizes do Programa 5S

ATIVIDADE RESPONSÁVEL
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SEIRI - Senso de Utilização

 Conscientizar a utilização dos recursos disponíveis de forma racional e equilibrada, evitar
desperdícios, e manter no ambiente de trabalho apenas o necessário.
 Classificar, manter em um local distante, itens com uso menos freqüente e descartar em
definitivo os itens desnecessários.
 O Seiri luta contra o hábito de manter objetos ao seu lado somente porque serão úteis algum
dia.
 O Seiri ajuda a manter a área de trabalho arrumada, melhora a busca e eficiência no retorno
de informações e geralmente amplia espaço no local de trabalho.
 Fazer uma seleção, dando fim aos itens desnecessários ao desenvolvimento do trabalho na
obra, e realizar a operação de descarte. Deve perceber o que é essencial no posto de
trabalho.
 Retirar da empresa todos os objetos obsoletos: placas arquivadas ou afixadas, documentos,
avisos, cartazes, etc.
 O material descartado deve ser listado e quantificado, permitindo assim uma reflexão e
avaliação do benefício que trouxe o programa.
 Definir uma área de descarte, de depósito do lixo.

SEITON - Senso de Ordenação

 Dispor o material e recursos para o trabalho de forma organizada e bem identificada, de forma
a facilitar o acesso a eles. Cada coisa deve ter um lugar específico e ser encontrada sem
dificuldades. Arranjo sistemático para o mais eficiente retorno.
 Dividir o canteiro em setores.
 Sensibilizar a equipe e nomear o responsável de cada setor.
 Fazer a identificação visual dos setores.
 Demarcar áreas perigosas.
 Definir e isolar áreas de estocagem.
 Identificar os materiais no almoxarifado.

SEISO - Senso de Limpeza

 Estimular os colaboradores a colocar a limpeza como parte integrante da sua rotina, eliminar
qualquer traço de pó ou sujeira de equipamentos e do ambiente, além de esforçar-se para
não sujar eliminando a causa fundamental da sujeira.
 Após o primeiro processo de limpeza quando implementado o 5S, a permanência da limpeza
diária é necessária para manter o desenvolvimento do programa. A limpeza facilita a
localização imediata de irregularidades no ambiente, fator o qual passaria sem ser notado
antes da implantação. A limpeza regular é uma espécie de inspeção.
 Defina o padrão de limpeza da empresa com o grupo.
 Organizar e mantenha limpas as ferramentas e equipamentos.
 Estabelecer dez minutos de limpeza diários.
 Sensibilização do grupo sobre o hábito de limpeza.
 Eliminar o lixo e a sujeira do local de trabalho.
 Instalar lixeiras de coleta seletiva pela empresa.

SEIKETSU - Senso de Saúde

 Neste estágio as pessoas já estarão desfrutando dos benefícios de um ambiente de trabalho
limpo (seiso) e organizado (seiton). Providências no sentido de cuidar da saúde pessoal
(higiene, hábitos saudáveis de alimentação e atividade física) bem como para a prevenção
de acidentes ampliam a idéia deste senso.
 O Seiketsu ajuda a transformar o procedimento padrão em uma coisa natural, ou seja, um
novo e salu-tar hábito de comportamento.
 Implantar na obra os dez mandamentos do profissional higiênico e saudável.
 Manter excelentes condições de higiene nos banheiros, refeitórios e bebedouros.

SHITSUKE - Senso de Autodisciplina

 A disciplina é um sinal de respeito ao próximo e a si mesmo. Deve perceber as pessoas como
parte fundamental em qualquer mudança, adotando algumas atitudes importantes:
 As pessoas devem ser ouvidas;
 Devem ser valorizadas;
 Devem ter oportunidade de realização;
 Devem ter espaço para a criatividade;
 Devem ser consideradas únicas.
RESPONSÁVEL
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ATIVIDADE
Avaliação na segunda e ultima sexta feira de cada mês de todos os 5S na área de trabalho.

TST

Participar e ajudar na implementação dos 5 sensos nos respectivos setores Todos os

colaboradores
4.3 Verificação e avaliação da implantação
ATIVIDADE RESPONSÁVEL
 Realizar avaliações ao final de cada "S" e ao final do último "S" faz-se uma avaliação geral, para
isto teremos LV - Lista de Verificação para cada um dos "S".
 O grupo deve perceber as avaliações como oportunidade de melhorias e crescimento de todos,
então o perfil dos os avaliadores é muito importante, eles devem ter um comportamento neutro
em cada setor, agindo com independência e procurando evidências e fatos.
 Ao final das avaliações o grupo precisa ser informado do resultado geral da empresa, pode ser
feito através de um quadro resumo com todos os setores da empresa e em relação a cada senso. Responsavel
Cada setor após avaliado deve receber um selo de acordo com seu desempenho. Verde se pelo SGI
atingiu a meta, amarelo se atingiu parcialmente a meta e vermelho se não tiver atingido a meta.
 Se o setor não atingiu a meta ele deve voltar e fazer novo ciclo. Se atingiu parcialmente, verifica
as oportunidades de melhoria faz um plano para implantar as melhorias e sofrerá nova avaliação.
 O momento da avaliação final deve ser o resultado das discussões dos avaliadores, até que se
estabeleça o consenso.

5. ANEXOS
Anexo I – Fluxograma
Anexo II – Lista de verificação de cada S

6. CONTROLE DE REGISTROS

Tempo de
Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Descarte
Retenção
Lista de Verificação
1 andar Sede Pasta suspensa data 1 ano lixo
de cada S
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Anexo I
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